24-048 rvs ondersteuning raadsonderzoek Trekdijk

Raadsvoorstel volgnummer

18 april 2024 24-048

onderwerp

Gunning raadsonderzoek Trekdijk

behandelen in raadscommissie

Ruimte

portefeuillehouder

n.v.t. Economie Bas van der Reest, Mehmet Kavsitli en Wilfried Boonman -

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

conceptbesluit

De raad besluit: 1. De opdracht voor het raadsonderzoek Trekdijk gemeente Middelburg voorlopig te gunnen aan Necker; 2. Deze voorlopige gunning om te zetten in een definitieve gunning bij het uitblijven of na het afwikkelen van bezwaren; 3. Op grond van artikel 155f Gemeentewet het college opdracht te geven de geraamde kosten van € 84.400 voor het onderzoek in de begroting te verwerken. aanleiding

In juli 2023 heeft de gemeenteraad een besluit genomen over het raadsonderzoek over de Trekdijk. In oktober van 2023 heeft de raad middelen beschikbaar gesteld voor het opstellen van een plan van aanpak. Het door een derde partij opgestelde plan van aanpak heeft gediend als basis voor het uitzetten van een onderhandse aanbesteding bij drie partijen om de onderzoekscommissie bij te staan. Dit heeft geleid tot inschrijving van twee partijen. Een beoordelingsteam, bestaande uit drie leden van de onderzoekscommissie (raadsleden Wilfried Boonman, Mehmet Kavsitli en Bas van der Reest), heeft onder begeleiding van inkoopadviseurs samen met de raadsgriffier de offertes beoordeeld aan de gunningscriteria uit de uitvraag. Deze beoordeling heeft geleid tot een score per offerte. De behaalde score vertegenwoordigt een financiële waarde (fictieve korting) zoals die in de uitvraag is benoemd. Na de beoordeling is die financiële waarde van de inschrijfprijs afgetrokken. De inschrijver met de dan laagste prijs (dus inschrijfprijs – fictieve korting) heeft de beste prijs/kwaliteit verhouding en is daarmee de economisch meest voordelige inschrijving. Necker is als winnaar uit deze onderhandse aanbesteding gekomen en nu is het aan de raad om de opdracht te gunnen. effect

Het uitvoeren van het onderzoek zoals door de winnende partij is voorgesteld leidt naar de overtuiging van de beoordelaars tot beantwoording van de door de raad vastgestelde hoofdvraag: Welke feiten en omstandigheden hebben ertoe geleid dat de Raad van State het bestemmingsplan Trekdijk heeft vernietigd en welke lessen zijn hieruit te trekken voor toekomstige gebiedsontwikkelingen? Na afronding van het onderzoek wordt een rapportage opgeleverd aan de raad met antwoord op de vragen en naar verwachting aanbevelingen ter lering. argumenten

1.

2.

Beide inschrijvingen zijn van hoog niveau en de commissie is van mening dat beide de opdracht naar tevredenheid kunnen uitvoeren. De offerte van Necker heeft de beste prijs/kwaliteit verhouding voor hetgeen is uitgevraagd; Gelegenheid tot het indienen van bezwaren is tot uiterlijk 10 kalenderdagen na de datum van de mededeling van de voorlopige gunning. Na het verstrijken van deze termijn zal de opdracht definitief worden gegund. 1

kanttekeningen

1.

Er is geen reden om de opdracht niet te gunnen. Uit de beoordeling is gebleken dat de winnende inschrijving de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft ten opzichte van de andere inschrijver.

financiën

Wat mag het kosten? De kosten van de externe inhuur voor dit het onderzoek bedragen € 84.400 Hoe gaan we dat financieren? Gemeentewet artikel 155f: Het college neemt de door de raad geraamde kosten voor een onderzoek in een bepaald jaar op in de ontwerpbegroting. Zijn er significante gevolgen or het weerstandsvermogen? Nee. duurzaamheid

Het uitvoeren van het onderzoek draagt niet bij aan duurzaamheid. communicatie en participatie

Met de ondersteunende partij wordt gecommuniceerd over de uitkomsten van de besluitvorming. uitvoering

De planning is dat het onderzoek begin mei start en zal leiden tot een resultaat begin november. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing. Bijlagen -

Middelburg, 5 april 2024

Bas van der Reest, Mehmet Kavsitli, Wilfried Boonman Beoordelingsteam namens onderzoekscommissie Trekdijk

2