24-040 Bijlage 3. Lijst van toezeggingen commissie Algemeen Bestuur

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum com. toezegging 53 22-01-2018 AB (raad)

Onderwerp

Afdeling

Portefeuillehouder Rutger Schonis / Jeroen Louws

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / Stand van zaken / geplande realisatie (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer A 1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie BBV* Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is tenminste eenmaal in de vier jaar een integrale beleidsnota een afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 over het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen op en laat wordt vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de deze door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de jaarlijks op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. beleidsplannen van de belangrijkste (meest omvangrijke) Hierdoor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen kapitaalgoederen voorbereid. Wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor de verschillende beheerplannen. civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding een * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van werksessie met de raad over de te hanteren kaders is ingepland. Vindt Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal plaats op 4 april 2024. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. Overleg editie maart 2005).

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.

Leefomgeving

54 22-01-2018 AB (raad)

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

2. Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten waarbij Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan de orde komen. Er een afgeleide van de Omgevingsvisie. Op donderdag 29 februari 2024 is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas is deze visie vastgesteld. Nu is er overkoepelend richting voor het en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen. De mogelijke gevolgen samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een worden in kaart gebracht en vertaald naar de programma's voor kapstok. kapitaalgoederen. Bij actualisatie van de beleidsplannen zullen deze worden geimplementeerd. Bij de meest omvangrijke kapitaalgoederen is hierop al geanticipeerd. Rioleringen is met de stedelijke wateropgave al meegenomen en ook wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding een werksessie met de raad over de te hanteren kaders is ingepland op 4 april 2024. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart.

56 22-01-2018 AB (raad)

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een heldere koppeling tussen de verschillende onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.

57 22-01-2018 AB (raad)

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

350 10-11-2021 AB (Raad)

Motie van LPM en CDA (6.m.8) over Samenwerking Vlissingen (21-144) rvs programmabegroting

Wijk en bestuur Jeroen Louws

391

Concept Begroting 2023 en Leefomgeving Eduard Smit T meerjarenraming 2024 2026 (22-110 AB) toezegging in verslag Motie vreemd over Wijk en Bestuur Willemien Treurniet M burgerberaad (22-143) D66, ChristenUnie, GroenLinks/PvdA en SP

De raad informeren over de stand van zaken overleg NS/ProRail restauratie station.

15.m.1 Motie over Terrassenbeleid

1. Bij de evaluatie en actualisering van het terrassenbeleid Wordt meegenomem in de evaluatie van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit tevens “Middelburg Winterstad” te betrekken; 2. In de uitwerking van het nieuwe beleid ook voor “Middelburg Winterstad” éénduidige spelregels uit te werken;

1-11-2022 AB

409 15-12-2022 AB

422

9-3-2023 AB

Leefomgeving

Jeroen Louws

M

M

22-3-2024 Link

Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 wordt vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de beleidsplannen van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. Wegen is inmiddels gerealiseerd. Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding een werksessie met de raad over de te hanteren kaders is ingepland op 4 april 2024. Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, een afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden wordt vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de direct worden door vertaald in de beheerplannen. beleidsplannen van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. Wegen is inmiddels gerealiseerd.Voor civieltechnische kunstwerken is aanpassing in voorbereiding een werksessie met de raad over de te hanteren kaders is ingepland op 4 april 2024.

Openbare verlichtingen wordt dit jaar opgestart. 1. de stand van zaken aangaande daadwerkelijke Er volgt een memo.aan de raad. samenwerking met Vlissingen voor de raad zo breed mogelijk in beeld te brengen, te weten op welke terreinen en concreet op welke wijze; 2. aan te geven op welke terreinen en op welke wijze de samenwerking zou kunnen worden uitgebreid en verbeterd.

1. Een raadsvoorstel aan de raad voor te leggen. In dit raadsvoorstel een procesvoorstel ter voorbereiding van een eerste burgerberaad te doen; 2. In dit procesvoorstel aandacht te geven aan: - Een goede uitvoering van de methodiek, onder meer met betrekking tot de manier waarop een correcte afspiegeling wordt bereikt, de organisatie van het beraad zelf en de communicatie naar alle inwoners van Middelburg; - Voorstellen voor minimaal 3 onderwerpen voor het burgerberaad; - Voorstellen te doen over de rol van de raad bij het stellen van kaders voor de uitvoering van een burgerberaad bijvoorbeeld over de vraagstelling, de inhoudelijke ruimte en commitment aan de uitkomst; - De wijze waarop de evaluatie plaats kan vinden na afronding van een eerste burgerberaad; 3. Dit procesvoorstel uiterlijk voor te leggen in juni 2023, richtend op uitvoering na het zomerreces;

Afvoeren: Na inhoudelijke afstemming met NS zal de raad begin 2024 memo 22-1-2024 met een memo over de voortgang worden geïnformeerd. De omgevingsvergunning voor de restauratie van de perronkap is al in september 2022 verleend. Op 9 mei en op 29 september is de gemeenteraad geinformeerd over memo 9-5-2023 de voortgang. Ook is in oktober een memo gestuurd aan de raad. Het startgesprek op 12 december over het instrument bugerberaad is niet doorgegaan. In mei / juni zal het raadsvoorstel ter besluitvorming worden aangeboden.

Pagina 1 van 3

raadsvoorstel 14-3-2024

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum com. toezegging 424 9-3-2023 AB

Onderwerp

Portefeuillehouder Wijk en Bestuur Jeroen Louws

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M 1. Bij het Rijk, de Provincie en de Gemeente Borsele aan te dringen op het betrekken van de omliggende gemeenten bij de voorbereidende gesprekken t.b.v. een mogelijke tweede kerncentrale;

Stand van zaken / geplande realisatie

427

4-4-2023 AB

Memo actieve informatie Regiovisie Veere, Middelburg, Vlissingen, Schouwen-Duiveland (Walcheren-SchouwenDuiveland) - geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)

Wijk en Bestuur Jeroen Louws

T

Wethouder Louws: de vraag van Huib Ghijsen (SP) over hoe binnen de regiovisie op het gebied van slimme mobiliteit wordt nagedacht over het faciliteren/inrichten daarvan in de toekomst.

We doen mee met de gezamenlijke implementatie van een netwerkmanagement systeem. Hiermee wordt het o.a. eenvoudiger digitale data te ontsluiten voor slimme apps. 2. Vanuit het Living Lab Slimme Mobiliteit worden er verschillende pilots uitgevoerd en zaken in gang gezet zoals de schoolmobiliteitshubs voor deelmobiliteit, Nabogo app voor slim carpoolen, ontwikkeling van een MaaS Router voor eenvoudige aansluiting op de Maas apps en versnelde invoering van de MaaS apps. 3. Vanuit de Regionale Mobiliteitsstrategie wordt er gewerkt aan de Flextaxi met een goede koppeling met de mobiliteitscentrale, de bijbehorende infrastructuur en verschillende vormen van slimme mobiliteit. 4. Walchers vindt er afstemming plaats om de verschillende slimme oplossingen gezamenlijk op de markt te zetten of minimaal te zorgen dat deze over de gemeentegrens heen gebruikt kunnen worden. Een memo actieve informatie volgt.

435

1-6-2023 AB

Motie over Wijk en Bestuur Harald Bergmann (regenboog)vlaggenprotoc ol (23-052)D66, LPM, GroenLinks/PvdA, SP

M

27-6-2023 AB

Kadernota 2024-2027 inspraak kunstgrasveld vv Nieuwland

Leefomgeving/S Jeroen Louws amenleving?

T

449

12-9-2023 AB

Memo actieve informatie doneren geld aan Rode Kruis aardbeving Marokko

Wijk en Bestuur Jeroen Louws

T

452

21-9-2023 AB

17.m.1 Motie verkiezingsposters 2023

Wijk en bestuur: Harald Bergmann Griffie

M

458

9-11-2023 AB

21.M.1 Motie Rekenkameronderzoek naar totstandkoming voorstel locatiekeuze AZC (23-126)

Wijk en bestuur: Jeroen Louws Griffie

M

459

9-11-2023 AB

22.M.1 Motie over antisemitisme een halt toeroepen (23-128)

Wijk en bestuur Jeroen Louws

M

1. De toegezegde leidraad voor incidentele verzoeken bij het Besluitvorming over een mogelijke leidraad en actualisatie van het vlaggenprotocol dusdanig vorm te geven zodat eenzelfde bestaande vlagprotocol is voorzien in het eerste kwartaal van 2024. verzoek als dat voor 15 april jl. in de toekomst wel zal leiden tot Reden voor de vertraging in besluitvorming is het ophalen van landelijke het hijsen van de vlag; voorbeelden uit andere gemeenten tijdens het nationale kabinetscongres in november 2023. Contact onderhouden met vv Nieuwland en de raad jaarlijks op Het college is in goed contact met VV Nieuwland en zit frequent met de de hoogte houden van afwegingen en ontwikkelingen met vereniging om tafel, de laatste keer in november 2023. De afspraak is betrekking tot een eventueel kunstgrasveld. Ingediende motie dat de vereniging begin 2024 met een plan en tekening komt over de in de raad van 5 juli is verworpen. eventuele gewenste uitbreiding/ aanpassing van het sportcomplex op verschillende gebieden. Deze onderdelen worden aangevuld met een geactualiseerde ingevulde rekentool van de KNVB. Op basis van de ingevulde rekentool en het plan zal het college met een voorstel komen voor de kadernota 2025-2029.

Of er beleid is ten aanzien van donaties bij rampen en het Er is geen specifiek beleid ten aanzien van donaties bij rampen en het steunen van slachtoffers en deze informatie delen met de steunen van slachtoffers. Hierover wordt in het eerste kwartaal van raad. 2024 een standpunt ingenomen en de raad wordt hierover nader geïnformeerd. Hierover wordt in het eerste kwartaal van 2024 een standpunt ingenomen en de raad wordt hierover nader geïnformeerd in april 2024. 1.In de aanloop naar de Tweede Kamer verkiezingen alle Punten 1 en 2 zijn uitgevoerd. Punt 3 wordt nu opgepakt. deelnemende partijen in de gelegenheid te stellen op één locatie alle borden te beplakken voordat deze worden geplaatst in de gemeente; 2.Dit plakmoment zo snel mogelijk bekend te maken via de officiële communicatiekanalen van onze gemeente en bij deelnemende partijen aan de Tweede Kamer verkiezingen; 3.Na afloop van de verkiezingen een evaluatiemoment te houden en via een memo de raad te informeren. Bij succes de gezamenlijke plakmomenten ook in te voeren bij andere verkiezingen of kijken naar eventuele andere mogelijkheden dan de huidige, bijvoorbeeld digitaal aanleveren van posters. Hierin naast de voor- en nadelen ook de eventuele kosten meenemen. 1.In de onderzoeksagenda 2024 nader onderzoek of quick N.v.t.

scan uit te voeren naar (verloop van) het proces en afwegingen om te komen tot de locatiekeuze van het AZC, zoals omschreven bij de overwegingen; 2.Dit onderzoek uit het rekenkamerbudget 2024 te financieren. -dat antisemitisme een verwerpelijke ideologie is; N.v.t. -een positieve grondhouding te hebben jegens eventuele initiatieven vanuit de raad en/of het college om de bewustwording inzake voornoemde te bevorderen en daarmee te pogen het antisemitisme terug te dringen;

436

463

23-1-2024 AB

Evaluatie recente participatietrajecten

Wijk en Bestuur Willemien Treurniet T

468

29-2-2024 AB

Rutger Schonis

M

469

29-2-2024 AB

Motie 3.m.1 bij rvs Leefomgeving Omgevingsvisie Middelburg 2050 Motie 3.m.2 bij rvs Leefomgeving Omgevingsvisie Middelburg 2050

Rutger Schonis

M

472

5-3-2024 AB

rvs Bijdrage fonds Zeeland Leefomgeving in Stroomversnelling (24026 AB)

Rutger Schonis

T

17.m.1 Motie over betrokkenheid gesprekken kerncentrale

Afdeling

Middelburg is samen met Amersfoort pilot-gemeente in een onderzoek door de RCE naar oplossingen voor de warmtetransitie in een historische binnenstedelijke omgeving. Restultaten worden in het eerste kwartaal 2024 gepubliceerd.

Wethouder Treurniet zegt toe de evaluatie van de participatietrajecten in het eerste kwartaal van 2024 beschikbaar te stellen. 1. Een visie op hoogbouw op te stellen als toetsingskader (hoogbouwtoets of hoogbouweffectrapportage) en deze aan de Raad ter vaststelling voor te leggen; 1.Het initiatief te nemen om aan de slag te gaan met een Walchers Economisch Profiel in plaats van een Middelburgs profiel. Jaarlijkse terugkoppeling met een overzicht van Middelburgse projecten die uit dit fonds worden gefinancierd.

Pagina 2 van 3

22-3-2024 Link

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum com. toezegging 474 14-3-2024 AB

Onderwerp

Afdeling

Portefeuillehouder Motie 17.m.1 over luchtalarm Wijk en Bestuur Marcel Fränzel

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Via zowel de veiligheidsregio Zeeland, als de VNG, de M Rijksoverheid met klem te verzoeken het luchtalarm tot nader order in stand te houden;

Stand van zaken / geplande realisatie

De griffier

Pagina 3 van 3

22-3-2024 Link

Link

Link