24-033 rvs Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

raadsvoorstel volgnummer

14 maart 2024 24-033

onderwerp

Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Rutger Schonis Bestuur en ondersteuning Mark de Waal m.de.waal@middelburg.nl 0118-675436

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

Conceptbesluit

De raad besluit de heer H.E.W. Stevens aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming Aanleiding

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ziet op de bescherming van de privacy (verwerking van gegevens). De AVG verplicht gemeenten om een Functionaris Gegevensbescherming (FG) aan te stellen. Het aanstellen van een FG is ook noodzakelijk om toezicht te houden op de Wet Politiegegevens (Wpg). De FG is verantwoordelijk voor het interne toezicht op deze wetgeving. Voor ieder bestuursorgaan in de gemeente Middelburg is het verplicht een FG aan te wijzen. De FG kan voor meerdere bestuursorganen werken. Het college van burgmeester en wethouders en de burgemeester besloten reeds om de heer de heer H.E.W. Stevens aan te wijzen als FG. Effect

Het voorstel betreft het aanwijzen van een FG voor de gemeenteraad. Hiermee wordt aan de verplichting om een FG aan te wijzen voldaan en is de kennis geborgd binnen de gemeente Middelburg. Argumenten

1.

Met het aanwijzen van een FG wordt er een intern toezichthouder voor gegevensverwerkingen aangesteld. Als gemeente verzamelen wij veel (bijzondere) persoonsgegevens van onze burgers. Het is van belang dat dit op een zorgvuldige manier gebeurt. Met het aanwijzen van de FG mogen burgers ervan uitgaan dat er ook daadwerkelijk toezicht wordt gehouden op de zorgvuldige verwerking van gegevens.

2.

Met het aanwijzen van een FG wordt bijgedragen aan het vertrouwen van de burger Het onderwerp privacy en daarmee ook het vertrouwen van de burger in de gemeente organisatie komt regelmatig ter sprake. Met het aanwijzen van een FG en het openbaar maken van de contactgegevens wordt bijgedragen aan het vertrouwen. Onze inwoners hebben een contactpersoon waar ze met vragen terecht kunnen. Kanttekeningen

De heer H.E.W. Stevens werkt al sinds 1 november 2020 als FG voor de burgemeester, het college en de raad. Ook is hij al die jaren de contactpersoon voor onze burgers waar ze met vragen terecht kunnen. De heer Stevens is echter tot op heden niet op grond van de AVG aangewezen als FG. Daarom wordt voorgesteld om de aanwijzing in te laten gaan met terugwerkende kracht op 1 november 2020. Financiën -/-

1

Duurzaamheid

-/Communicatie en participatie

Het aanwijzingsbesluit wordt bekend gemaakt in het elektronische Gemeenteblad. Uitvoering

-/Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

-/Bijlagen

Concept Aanwijzingsbesluit Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Middelburg, 27 februari 2024 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

mr. H.M. Bergmann

2