24-016 rvs gunning accountantsdiensten

raadsvoorstel volgnummer

1 februari 2024 24-016

onderwerp

Gunning accountantsdiensten 2024-2027

behandelen in raadscommissie

-

portefeuillehouder

Wilfried Boonman, voorzitter auditcommissie Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert (0118 675566) a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

conceptbesluit

De raad besluit: 1. De opdracht voor de accountsdiensten voor de periode van 2024-2027 voorlopig te gunnen aan accountantskantoor Baker Tilly; 2. Deze voorlopige gunning om te zetten in een definitieve gunning bij het uitblijven of na het afwikkelen van bezwaren. Aanleiding

De raad heeft op 9 november 2023 de leidraad (het bestek) vastgesteld voor de aanbesteding van de accountantsdiensten. Na publicatie van dat bestek hebben drie partijen tijdig een offerte ingediend. Een beoordelingsteam, bestaande uit drie leden van de auditcommissie (raadsleden Wilfried Boonman, Wim Steketee en Sylvestro Lorello), de concerncontroller en de raadsgriffier, heeft onder begeleiding van inkoopadviseurs de offertes beoordeeld aan de gunningscriteria uit de leidraad. Deze beoordeling heeft geleid tot scores op verschillende onderdelen van de drie offertes (dienstverleningsplan, presentatie/uitwerking casus, communicatie). De behaalde scores op de onderdelen vertegenwoordigen een financiële waarde (fictieve korting) zoals die in de leidraad is benoemd. Na de beoordeling is die financiële waarde van de inschrijfprijs afgetrokken. De inschrijver met de dan laagste prijs (dus inschrijfprijs – fictieve korting) heeft de beste prijs/kwaliteit verhouding en is daarmee de economisch meest voordelige inschrijving. Baker Tilly is als winnaar uit deze aanbesteding gekomen. Effect

Met het vaststellen van de gunning van de aanbesteding kan het proces tot definitieve gunning in gang worden gezet. De inschrijvers die de opdracht niet gegund hebben gekregen, hebben 20 dagen de tijd om bezwaar te maken. Na afloop van deze periode kan over worden gegaan tot ondertekening van de overeenkomst, de definitieve gunning. Argumenten

1. 2.

De offerte van Baker Tilly heeft de beste prijs/kwaliteit verhouding voor hetgeen in de leidraad is uitgevraagd. Bezwaar tegen de voorlopige gunning is mogelijk tot 20 dagen na voorlopige gunning. Indien er geen bezwaren zijn of wanneer die zijn afgewikkeld kan de overeenkomst worden ondertekend.

kanttekeningen

1.

Er is geen reden om de opdracht niet te gunnen. Uit de beoordeling is gebleken dat de winnende inschrijving de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft ten opzichte van de andere inschrijvers.

financiën

Wat mag het kosten? De prijs waarvoor is ingeschreven (€ 125.000/jaar) past binnen de huidig begrote kosten. 1

Hoe gaan we dat financieren? In de meerjarenbegroting zal de raming op grond van deze uitkomst opgenomen worden. Zijn er significante gevolgen or het weerstandsvermogen? Niet van toepassing. duurzaamheid

Niet van toepassing. communicatie en participatie

De gegunde partij en de afgewezen partijen worden gemotiveerd geïnformeerd over de uitkomst van het proces. uitvoering

Niet van toepassing. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing. Bijlagen Middelburg, 1 februari 2024 De voorzitter van de auditcommissie,

Wilfried Boonman

2