24-011 Bijlage 3. Lijst van moties en toezeggingen - AB

Lijst van toezeggingen

Datum com. toezegging 53 22-01-2018 AB (raad)

Onderwerp

Afdeling

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.

Leefomgeving

54 22-01-2018 (raad)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.

56 22-01-2018 (raad)

AB

57 22-01-2018 (raad)

350 10-11-2021 (Raad)

Nr.

21-12-2023

Portefeuillehouder Rutger Schonis / Jeroen Louws

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / Stand van zaken / geplande realisatie Link (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer A 1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie BBV* Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is een tenminste eenmaal in de vier jaar een integrale beleidsnota over afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 wordt het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen op en laat deze vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de beleidsplannen op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de Wegen is inmiddels gerealiseerd en civieltechnische kunstwerken is in verschillende beheerplannen. voorbereiding een memo actief over de voortgang wordt binnenkort * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van verstuurd Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart 2005).

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

2. Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten waarbij Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is een visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan de orde komen. Er afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 wordt is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de beleidsplannen samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. kapstok. Wegen is inmiddels gerealiseerd en civieltechnische kunstwerken is in voorbereiding een memo actief over de voortgang wordt binnenkort verstuurd

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een heldere koppeling tussen de verschillende onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.

Leefomgeving

Rutger Schonis / Jeroen Louws

A

AB

Motie van LPM en CDA Wijk en bestuur Jeroen Louws (6.m.8) over Samenwerking Vlissingen (21-144) rvs programmabegroting

M

Vragen aan het college over Vergunningverle Harald Bergmann de N8 van de N8 - Petra de ning en Ruiter (GL/PvdA) Handhaving Concept Begroting 2023 en Leefomgeving Eduard Smit meerjarenraming 2024 2026 (22-110 AB) toezegging in verslag D66 en VVD motie 4.m.12 Samenleving Jeroen Louws Statushouders en Bedrijfsvoering Oekraïense ontheemden

T

Evaluatie verslag van de N8 van de N8 2022 delen met de raad, Afvoeren. zodra de evaluatie is afgerond. De evaluatie is via een memo actieve informatie met de raad gedeeld.

T

De raad informeren over de stand van zaken overleg NS/ProRail restauratie station.

D66 4.m.14 motie over rapportage EU gelden

M

389

1-11-2022 AB

391

1-11-2022 AB

400 9-11-2022 (raad)

AB

401 9-11-2022 (raad)

AB

Bedrijfsvoering

Rutger Schonis

M

Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is een afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 wordt vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de beleidsplannen van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. Wegen is inmiddels gerealiseerd en civieltechnische kunstwerken is in voorbereiding een memo actief over de voortgang wordt binnenkort verstuurd 5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale Het integraal beleidskader beheer en onderhoud kapitaalgoederen is een toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, afgeleide van de Omgevingsvisie. Wanneer deze visie in 2023 wordt beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden vastgesteld is er richting voor het beheer en onderhoud van de geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze direct kapitaalgoederen. Ondertussen wordt actualisatie van de beleidsplannen worden door vertaald in de beheerplannen. van de belangrijkste (meest omvangrijke) kapitaalgoederen voorbereid. Wegen is inmiddels gerealiseerd en civieltechnische kunstwerken is in voorbereiding een memo actief over de voortgang wordt binnenkort verstuurd 1. de stand van zaken aangaande daadwerkelijke samenwerking Er volgt een memo.aan de raad.

met Vlissingen voor de raad zo breed mogelijk in beeld te brengen, te weten op welke terreinen en concreet op welke wijze; 2. aan te geven op welke terreinen en op welke wijze de samenwerking zou kunnen worden uitgebreid en verbeterd.

Na inhoudelijke afstemming met NS zal de raad begin 2024 met een memo over de voortgang worden geïnformeerd. De omgevingsvergunning voor de restauratie van de perronkap is al in september 2022 verleend. Verzoekt het college: Afvoeren 1. Bij de werving van nieuwe personeel ook actief te kijken naar Orionis Walcheren helpt in opdracht van ons om Oekraïense mogelijkheden om te werven in de groepen statushouders en ontheemden richting werk te begeleiden. Een grote groep van deze Oekraïense ontheemden. ontheemden heeft werk gevonden. Statushouders hebben vaak een achterstand tot de arbeidsmarkt. Dat vraagt om zeer specifiek maatwerk. Reguliere vacatures bij de gemeente zijn daarvoor niet zonder meer geschikt. Bij de actualisering van ons arbeidsmarktbeleid onderzoeken wij hoe wij specifieke doelgroepen kunnen bereiken, aanvullend op de activiteiten van Orionis. Verzoekt het college: Afvoeren 1. Vanaf 2023 standaard in de ontwerpbegroting te rapporteren Vindt plaats vanaf de begroting 2024 (vastgesteld door de raad in welke projecten mogelijk gemaakt worden met (co-)financiering november 2023). van de EU; 2. Te overwegen bij de begroting jaarlijks een dergelijk overzicht aan te leveren voor alle co-creatie met externe partijen.

Pagina 1 van 3

memo 19-12-2023

memo 20-10-2023

raadsvergadering 9-11-2023

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Datum com. toezegging 409 15-12-2022 AB

Onderwerp

422

9-3-2023 AB

15.m.1 Motie over Terrassenbeleid

Leefomgeving

Jeroen Louws

M

1. Bij de evaluatie en actualisering van het terrassenbeleid tevens “Middelburg Winterstad” te betrekken; 2. In de uitwerking van het nieuwe beleid ook voor “Middelburg Winterstad” éénduidige spelregels uit te werken;

424

9-3-2023 AB

17.m.1 Motie over betrokkenheid gesprekken kerncentrale

Wijk en Bestuur Jeroen Louws

M

1. Bij het Rijk, de Provincie en de Gemeente Borsele aan te Middelburg is samen met Amersfoort pilot-gemeente in een onderzoek dringen op het betrekken van de door de RCE naar oplossingen voor de warmtetransitie in een historische omliggende gemeenten bij de voorbereidende gesprekken t.b.v. binnenstedelijke omgeving. Restultaten worden in het eerste kwartaal een mogelijke tweede 2024 gepubliceerd. kerncentrale;

427

4-4-2023 AB

Memo actieve informatie Regiovisie Veere, Middelburg, Vlissingen, Schouwen-Duiveland (Walcheren-SchouwenDuiveland) - geagendeerd op verzoek van Huib Ghijsen (SP)

Wijk en Bestuur Jeroen Louws

T

Wethouder Louws: de vraag van Huib Ghijsen (SP) over hoe We doen mee met de gezamenlijke implementatie van een binnen de regiovisie op het gebied van slimme mobiliteit wordt netwerkmanagement systeem. Hiermee wordt het o.a. eenvoudiger nagedacht over het faciliteren/inrichten daarvan in de toekomst. digitale data te ontsluiten voor slimme apps. 2. Vanuit het Living Lab Slimme Mobiliteit worden er verschillende pilots uitgevoerd en zaken in gang gezet zoals de schoolmobiliteitshubs voor deelmobiliteit, Nabogo app voor slim carpoolen, ontwikkeling van een MaaS Router voor eenvoudige aansluiting op de Maas apps en versnelde invoering van de MaaS apps. 3. Vanuit de Regionale Mobiliteitsstrategie wordt er gewerkt aan de Flextaxi met een goede koppeling met de mobiliteitscentrale, de bijbehorende infrastructuur en verschillende vormen van slimme mobiliteit. 4. Walchers vindt er afstemming plaats om de verschillende slimme oplossingen gezamenlijk op de markt te zetten of minimaal te zorgen dat deze over de gemeentegrens heen gebruikt kunnen worden.

435

1-6-2023 AB

Motie over Wijk en Bestuur Harald Bergmann (regenboog)vlaggenprotocol (23-052)D66, LPM, GroenLinks/PvdA, SP

M

1. De toegezegde leidraad voor incidentele verzoeken bij het vlaggenprotocol dusdanig vorm te geven zodat eenzelfde verzoek als dat voor 15 april jl. in de toekomst wel zal leiden tot het hijsen van de vlag;

436

27-6-2023 AB

Kadernota 2024-2027 inspraak kunstgrasveld vv Nieuwland

Leefomgeving/S Jeroen Louws amenleving?

T

449

12-9-2023 AB

Memo actieve informatie doneren geld aan Rode Kruis aardbeving Marokko

Wijk en Bestuur Jeroen Louws

T

452

21-9-2023 AB

17.m.1 Motie verkiezingsposters 2023

Wijk en bestuur: Harald Bergmann Griffie

M

Nr.

Motie vreemd over burgerberaad (22-143) D66, ChristenUnie, GroenLinks/PvdA en SP

Afdeling

PortefeuilleType Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / Stand van zaken / geplande realisatie Link houder (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Wijk en Bestuur Willemien Treurniet M 1. Een raadsvoorstel aan de raad voor te leggen. In dit Op 9 mei en op 29 september is de gemeenteraad geinformeerd over de memo 9-5-2023 raadsvoorstel een procesvoorstel ter voorbereiding van een voortgang. Ook is in oktober een memo gestuurd aan de raad. Het eerste burgerberaad te doen; startgesprek op 12 december over het instrument bugerberaad is niet 2. In dit procesvoorstel aandacht te geven aan: doorgegaan. In mei / juni zal het raadsvoorstel ter besluitvorming worden - Een goede uitvoering van de methodiek, onder meer met aangeboden. betrekking tot de manier waarop een correcte afspiegeling wordt bereikt, de organisatie van het beraad zelf en de communicatie naar alle inwoners van Middelburg; - Voorstellen voor minimaal 3 onderwerpen voor het burgerberaad; - Voorstellen te doen over de rol van de raad bij het stellen van kaders voor de uitvoering van een burgerberaad bijvoorbeeld over de vraagstelling, de inhoudelijke ruimte en commitment aan de uitkomst; - De wijze waarop de evaluatie plaats kan vinden na afronding van een eerste burgerberaad; 3.

Dit procesvoorstel uiterlijk voor te leggen in juni 2023, richtend op uitvoering na het zomerreces; Wordt meegenomem in de evaluatie van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit

Besluitvorming over een mogelijke leidraad en actualisatie van het bestaande vlagprotocol is voorzien in het eerste kwartaal van 2024. Reden voor de vertraging in besluitvorming is het ophalen van landelijke voorbeelden uit andere gemeenten tijdens het nationale kabinetscongres in november 2023. Contact onderhouden met vv Nieuwland en de raad jaarlijks op Het college is in goed contact met VV Nieuwland en zit frequent met de de hoogte houden van afwegingen en ontwikkelingen met vereniging om tafel, de laatste keer in november 2023. De afspraak is betrekking tot een eventueel kunstgrasveld. Ingediende motie in dat de vereniging begin 2024 met een plan en tekening komt over de de raad van 5 juli is verworpen. eventuele gewenste uitbreiding/ aanpassing van het sportcomplex op verschillende gebieden. Deze onderdelen worden aangevuld met een geactualiseerde ingevulde rekentool van de KNVB. Op basis van de ingevulde rekentool en het plan zal het college met een voorstel komen voor de kadernota 2025-2029. Of er beleid is ten aanzien van donaties bij rampen en het Er is geen specifiek beleid ten aanzien van donaties bij rampen en het steunen van slachtoffers en deze informatie delen met de raad. steunen van slachtoffers. Hierover wordt in het eerste kwartaal van 2024 een standpunt ingenomen en de raad wordt hierover nader geïnformeerd.

1.In de aanloop naar de Tweede Kamer verkiezingen alle Punten 1 en 2 zijn uitgevoerd. Punt 3 wordt nu opgepakt. deelnemende partijen in de gelegenheid te stellen op één locatie alle borden te beplakken voordat deze worden geplaatst in de gemeente; 2.Dit plakmoment zo snel mogelijk bekend te maken via de officiële communicatiekanalen van onze gemeente en bij deelnemende partijen aan de Tweede Kamer verkiezingen; 3.Na afloop van de verkiezingen een evaluatiemoment te houden en via een memo de raad te informeren. Bij succes de gezamenlijke plakmomenten ook in te voeren bij andere verkiezingen of kijken naar eventuele andere mogelijkheden dan de huidige, bijvoorbeeld digitaal aanleveren van posters. Hierin naast de voor- en nadelen ook de eventuele kosten meenemen.

Pagina 2 van 3

21-12-2023 Link

Link

Lijst van toezeggingen

Datum com. toezegging 458 9-11-2023 AB

Onderwerp

459

22.M.1 Motie over antisemitisme een halt toeroepen (23-128)

Nr.

9-11-2023 AB

21.M.1 Motie Rekenkameronderzoek naar totstandkoming voorstel locatiekeuze AZC (23-126)

Afdeling

Portefeuillehouder Wijk en bestuur: Jeroen Louws Griffie

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / Stand van zaken / geplande realisatie (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M 1.In de onderzoeksagenda 2024 nader onderzoek of quick N.v.t. scan uit te voeren naar (verloop van) het proces en afwegingen om te komen tot de locatiekeuze van het AZC, zoals omschreven bij de overwegingen; 2.Dit onderzoek uit het rekenkamerbudget 2024 te financieren.

Wijk en bestuur: Jeroen Louws Griffie

M

-dat antisemitisme een verwerpelijke ideologie is; -een positieve grondhouding te hebben jegens eventuele initiatieven vanuit de raad en/of het college om de bewustwording inzake voornoemde te bevorderen en daarmee te pogen het antisemitisme terug te dringen;

N.v.t.

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 3 van 3

21-12-2023 Link

Link

Link