24-004 Bijlage 1. Brief van Schouwburg Middelburg B.V. d.d. 7 oktober 2023

Gemeente Middelburg t.a.v. College van Burgemeester en Wethouders Postbus 6000 4330 LA Middelburg

Betreft: Pijnpunten exploitatie Schouwburg

Middelburg, 7 oktober 2023

Geachte College, geachte heer Smit, Namens de Schouwburg Middelburg B.V. (‘de Schouwburg’) bericht ik u als volgt. Regelmatig overleggen wij over de wijze waarop wij de Middelburgse Stadsschouwburg uitbaten en programmeren. U toont zich daarover tevreden. De samenwerking verloopt goed. Daarnaast komt daarbij aan de orde dat aan het schouwburggebouw helaas de nodige gebreken bestaan (bouwkundig en anderszins). Deze gebreken belemmeren onze exploitatie van de stadsschouwburg en zadelen ons met (extra) kosten op. We lijden hierdoor dus schade. De materie is de gemeente niet onbekend. Het leeuwendeel van de gebreken bestaat immers al aan het schouwburggebouw sinds de renovatie in 2017-2018 en zijn reeds voor of kort na de heropening van de Stadsschouwburg door ons aan de gemeente gemeld. De gebreken die later optraden c.q. aan het licht zijn gekomen zijn telkens gemeld. Ik verwijs naar onder meer onze brief van 21 april 2019. Steeds heeft de Schouwburg gemeld dat wat haar betreft de gebreken door en op kosten van de gemeente zouden moeten worden aangepakt en dat zij de aanpak (en het tijdspad daarvoor) liefst in goed overleg met de schouwburg zou bepalen. Daarbij hebben wij gewezen op de verplichtingen die de gemeente heeft richting de Schouwburg op grond van de afspraken in de huurovereenkomst, de renovatieovereenkomst, voorgaande afspraken en gedane toezeggingen.

Wij hebben destijds de in 2019 in dat verband ingewonnen adviezen van onze advocaat met u gedeeld. Concreet gaat het om: verouderde trekkenwandinstallatie; terugkerende ernstige lekkages, met gevolgen als een natte, kromtrekkende toneelvloer, doordrenkte isolatie, inpandig vocht); kapotte c.q. niet goed functionerende roldeur; portaalbrug die niet aan actuele technische (arbo)eisen voldoet; idem voor de schaarlift; slecht binnenklimaat door een niet naar behoren functionerende klimaatinstallatie, met hogere exploitatie- en onderhoudslasten, alsmede een versnelde vervuiling van rookmelders (en dus extra onderhoud) tot gevolg; natuurstenen traptreden die vaak breuk vertonen.

Met name de verouderde trekkenwand en liften, de terugkerende ernstige lekkages en slecht functionerende klimaatinstallatie belemmeren de exploitatie. Grote producties kunnen wij niet langer boeken, terwijl reeds geboekte voorstellingen door ons dreigen te moeten worden geannuleerd of afgezegd door de artiesten. Dit gaat zo niet langer. De situatie dient op korte termijn te worden aangepakt en opgelost. Over de belangrijkste knelpunten het volgende: 1. Lekkages: Sinds de oplevering in juni 2018 hebben we herhaaldelijk lekkages ondervonden op het toneel, evenals in de kleedkamers en de gangen bij de loges, vooral tijdens langdurige regenval. Deze kwestie is onmiddellijk gemeld bij zowel de aannemer, Bouwgroep Peters, als bij de gemeente Middelburg. Recentelijk is er actie ondernomen door zowel de aannemer als de gemeente. Er zijn echter nog tal van onopgeloste problemen, waaronder de poreusheid van de bakstenen en het voegwerk, de kwaliteit van de dakbedekking, voetloodproblemen en isolatiekwesties. Deze problemen hebben niet alleen invloed op onze exploitatie, maar hebben ook al aanzienlijke nevenschade veroorzaakt. Het is belangrijk op te merken dat de kitnaden van de dakbedekking van inferieure kwaliteit zijn, wat betekent dat de volledige dakbedekking moet worden aangepakt. Dit valt onder garantie en de actie ligt bij de aannemer, Bouwgroep Peters.

De planning voor deze reparatie is momenteel nog onbekend. Voorts is het voetlood slechts op de Zuid- en Westgevel aangepakt en alleen ter hoogte van de staanders. De toestand van het overige voetlood is onbekend, en er is nog geen actie ondernomen om dit te verhelpen. De isolatie, met name aan de Zuidgevel, is doordrenkt geweest en de huidige gesteldheid is onbekend. Via de klimaatinstallatie hebben we vastgesteld dat er een temperatuurverschil van ruim 1,5 °C is ten opzichte van de Noordgevel van de toneeltoren. Een Karstentest, uitgevoerd in opdracht van de gemeente Middelburg, heeft aangetoond dat de voegen en de stenen dusdanig poreus zijn dat ze moeten worden voorzien van een coating. Er is echter onzekerheid over de vraag of de isolatie eerst moet drogen of worden vervangen. De verantwoordelijkheid voor verdere actie ligt momenteel bij de gemeente Middelburg. Al met al zijn er verschillende ernstige problemen met betrekking tot de lekkages, en er zijn nog geen concrete maatregelen genomen om tot een bevredigende oplossing te komen. Met de komst van de 'natte' seizoenen vrezen we voor verdere exploitatierisico's. De kans op lekkage blijft aanzienlijk, wat kan leiden tot annulering van voorstellingen, met hoge kosten en claims als gevolg. Bovendien is er al aanzienlijke nevenschade opgetreden, zoals schade aan de toneelvloer, plafondplaten en schilderwerk.

2. Klimaat: Sinds augustus 2018 hebben we herhaaldelijk gemeld dat de klimaatinstallatie niet voldoet aan de specificaties zoals vastgelegd in het bestek. Ondanks herhaalde meldingen hebben we geconstateerd dat:

•

•

•

•

De temperatuur binnen de Schouwburg blijft in de zomer boven de vastgestelde specificaties, zelfs wanneer de installatie zou moeten koelen met buitenlucht, zoals oorspronkelijk bedoeld. De beloofde besparingen in energiekosten zijn niet gerealiseerd. Integendeel, we hebben te maken gehad met aanzienlijke verhogingen van de energie- en onderhoudslasten als gevolg van de gebrekkige werking van de klimaatinstallatie. De praktijk wijkt sterk af van de theoretische voorspellingen die zijn gedaan tijdens het verduurzamingstraject, met betrekking tot zaken als koeling en het gebruik van warmtepompen in combinatie met zonnepanelen. De installateur, ZVU, heeft ondanks meerdere discussies en herstelpogingen, niet de gewenste installatie afgeleverd.

Deze tekortkomingen in de klimaatinstallatie hebben niet alleen invloed op ons comfort, maar hebben met verhoogde energie- en onderhoudskosten ook aanzienlijke financiële gevolgen gehad. We verwachten dat u spoedig stappen zult ondernemen om deze problemen aan te pakken en ervoor te zorgen dat de klimaatinstallatie naar behoren functioneert. 3. Trekkenwand/toneel: De toneel technische installaties van de Schouwburg zijn van essentieel belang voor het functioneren van de schouwburg. Zonder deze installaties kunnen er geen voorstellingen plaatsvinden. Het is belangrijk op te merken dat we al ver voor de renovatie hebben aangedrongen bij de gemeente om de hijsinstallatie op te nemen in het renovatietraject. Dit dringende advies werd ondersteund door PBTA, een theater technisch adviesbureau dat was ingehuurd door de gemeente. Ondanks dit duidelijke en ook door bespelers uitgebrachte advies is de hijsinstallatie niet vervangen tijdens de renovatie. Na de 'oplevering' van het gebouw heeft de gemeente de installatie laten keuren door het liftinstituut. Hoewel er een certificaat is afgegeven, concludeert het Liftinstituut dat de installatie op 'redelijke' termijn moet worden vervangen om te voldoen aan de geldende regelgeving.

We dringen erop aan dat de hijsinstallatie wordt vervangen om te voldoen aan alle regelgeving en om de veiligheid en functionaliteit van het toneel te waarborgen. Wij zijn van mening dat de aanpak en herstel van de gebreken uiteindelijk de verantwoordelijkheid is van de gemeente Middelburg, als verhuurder en contractpartner van de Schouwburg. Het vervolgens voorzien in een goed algeheel onderhoud blijft onze verantwoordelijkheid. De Schouwburg hoopt op hernieuwd overleg, met als resultaat dat het schouwburggebouw alsnog in een goede staat wordt gebracht, zodat het geschikt is om de komende 25 jaar op hoog niveau te exploiteren. Met vriendelijke groet, Namens Schouwburg Middelburg B.V. F.J.M. Lievens