23.m.1 Motie LPM, fractie Onderdijk, GroenLinks en SP over rechtszaken

MOTIE art. 36 RvO

Voorstel nummer 21-131 / agendapunt: 23.m.1

Onderwerp: motie rechtszaken

De raad van de gemeente Middelburg in vergadering bijeen op 30 september 2021

De Raad, gehoord de beraadslaging, constaterende dat: de gemeente betrokken is bij diverse gerechtelijke procedures; deze regelmatig gevoerd worden tussen de gemeente en haar eigen inwoners, instellingen en bedrijven; uit het dossier ‘skatebaan Veerse Poort’ blijkt dat deze jarenlang kunnen slepen gepaard gaande met onnodig leed en onnodige kosten voor betrokkenen; het college niet beschikt over een systematisch overzicht omtrent het verloop van gerechtelijke procedures; hierover slechts gebrekkig en incidenteel informatie aan de raad wordt verstrekt waardoor deze haar controlerende rol niet voldoende uit kan oefenen; dit ook het geval is bij politiek-sensitieve procedures; van mening dat: adequate periodieke voorlichting door het college aan de raad noodzakelijk is om de controlerende raadstaak te kunnen waarborgen; strikte vertrouwelijkheid hierbij van belang is, onder meer ter bescherming van de gemeentelijke belangen en de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen; hiervoor een overzicht met beperkte informatie voldoende kan zijn; college en raad hiermee eerder zicht krijgen op de excessen de Auditcommissie wellicht als instituut kan dienen om deze informatie vertrouwelijk en adequaat te behandelen;

verzoekt het college: 1. Een voorstel aan de raad te richten met betrekking tot een systeem ter vertrouwelijke controle door de raad op het verloop van de gerechtelijke procedures waar de gemeente bij betrokken is, dit inclusief de daarbij behorende kosten; 2. Hierbij aan te sluiten bij de planning en controlcyclus waarbij mogelijk de Auditcommissie een rol kan hebben; en gaat over tot de orde van de dag. Namens de fracties van LPM, Piet Kraan

fractie Onderdijk, Hilde Onderdijk

GroenLinks Leny van den Heuvel

SP, Huib Ghijsen