23-021 rvs Bekrachtiging geheimhouding
Tekst van het document
raadsvoorstel volgnummer
9 maart 2023 23-021
onderwerp
Bekrachtigen geheimhouding door de gemeenteraad
portefeuillehouder
Burgemeester Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566
datum vergadering
programma behandeld door e-mail telefoon
conceptbesluit
De raad besluit 1. 2.
tot bekrachtiging van de geheimhouding van de in de bijlage 1 opgesomde documenten; de bijlage 1 zelf ook geheim te verklaren om redenen van zakelijk belang van de gemeente en/of privacygevoelige informatie.
aanleiding
Sinds 2016 is bekrachtiging van geheimhouding in de eerste raadsvergadering na het beschikbaar stellen van documenten vereist. Dit is de laatste raadsvergadering waarin de geheimhouding wordt bekrachtigd. Nieuwe bepalingen over geheimhouding voor decentrale overheden uit de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur gaan op 1 april 2023 in en daarmee komt de vereiste van bekrachtiging te vervallen. Tot 1 april 2023 is het zo dat indien informatie onder geheimhouding wordt gedeeld met de raad, de raad de geheimhouding moet bekrachtigen in zijn eerstvolgende vergadering. Vanaf 1 april geldt dat zolang de raad de geheimhouding van aan hen gerichte stukken niet opheft de geheimhoudingsplicht geldt. Nu is de werkwijze dat er met enige regelmaat de raad vergadert over op te heffen geheimhouding van stukken. Die werkwijze kan onder de nieuwe wet gehandhaafd blijven. effect
Zorgvuldige omgang met geheime informatie en maximale openheid door bewuste keuzes te maken over de noodzaak tot geheimhouding en de termijn daarvan. argumenten
n.v.t. kanttekeningen
n.v.t. financiën
wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t.
duurzaamheid
n.v.t. communicatie en participatie
n.v.t. uitvoering
n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?
n.v.t. bijlagen
1. Overzicht met te bekrachtigen geheime documenten (GEHEIM)
Middelburg, 7 maart 2023 de voorzitter,
mr. H.M. Bergmann