22-116 rvs voortgang poppodium de Spot

raadsvoorstel volgnummer

9 november 2022 22-116

onderwerp

Voortgang poppodium de Spot

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken Wethouder Smit Sport, cultuur en recreatie Otto Recourt (tel. 0118-675373) o.recourt@middelburg.nl

datum vergadering

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. In te stemmen met het uit laten voeren van een onderzoek naar de mogelijkheden om poppodium de Spot op een verantwoorde wijze als onafhankelijk poppodium voort te zetten voor de kosten van € 30.000,- ; 2. In te stemmen met een verhoging van de subsidie tot eind 2023 ter hoogte van € 77.168,- met als doel de huidige dienstverlening voort te zetten in afwachting van het onderzoek; 3. De totale kosten € 107.168 te dekken uit de post ‘onvoorzien’ zoals is besloten in de motie (21-187). Aanleiding

Historie In maart 2008 werd de Spot geopend als cultureel jongerencentrum van Middelburg. De Spot is gehuisvest in een gemeentelijk pand in de binnenstad; Beddewijkstraat nr.15. Organisatorisch valt de Spot onder Welzijn Middelburg. Aanvankelijk had de Spot de opdracht om een breed aanbod van podiumkunsten voor jongeren te organiseren. Popmuziek heeft daarbij altijd een belangrijke plaats ingenomen. Het vormde de basis van alle activiteiten en het maakte dat de Spot goed werd bezocht. In de loop der jaren is de Spot zich steeds meer gaan ontwikkelen als poppodium. Inmiddels is de Spot een bekende speler in het Nederlands popcircuit en lid van de VNPF (de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals). De Spot is erkend als ‘Kernpodium B’. Profileringsplan Door de alsmaar toenemende ambities en professionaliteit, de groei van het aantal optredens en de bezoekersaantallen, zit de huidige organisatie en de accommodatie aan het plafond van haar mogelijkheden. Er zijn ook vragen of de organisatiestructuur, onder de vlag van Welzijn Middelburg, nog passend is. Medewerkers van de Spot hebben over deze vraagstukken dit voorjaar een profileringsplan geschreven genaamd: “Spot AAN’’ (zie bijlage). Uit dit plan spreekt de ambitie om door te ontwikkelen en op termijn een onafhankelijk poppodium te worden.

Motie Naar aanleiding van dit plan zijn zij in gesprek gegaan met diverse raadsfracties. Dat heeft geleid tot een motie van LPM, PvdA, GroenLinks en D66 waarin het college wordt gevraagd een onderzoek te laten uitvoeren door een gespecialiseerd bureau, met als doel te komen tot een aantal scenario's voor een toekomstbestendige organisatie. In dit onderzoek dienen zowel de structuur, rol en financiering van de Spot te worden meegenomen, alsook de incidentele en structurele kapitaalbehoefte op korte en langere termijn. Ook het college heeft uitgesproken om “de goede actie die in gang is gezet om de Spot verder te ontwikkelen te ondersteunen”. Een onafhankelijk poppodium heeft daarbij de voorkeur.

Effect

Uitvoering van de motie van LPM, PvdA, GroenLinks en D66 over De Spot (21-187). Met de resultaten van het onderzoek ontstaat voor poppodium de Spot en de gemeente Middelburg inzicht in de wijze waarop de Spot als onafhankelijke organisatie kan voortbestaan. Argumenten

Onderzoek De kern van het onderzoek is de vraag wat er nodig is om de Spot op een verantwoorde wijze als onafhankelijk poppodium voort te kunnen zetten. Er zijn oriënterende gesprekken gevoerd met 4 gespecialiseerde bureaus over hun expertise en beschikbaarheid. Zij zijn bereid en in staat om het onderzoek uit te voeren. Het onderzoek kan vanaf 10 november van start. Dan is er, na een besluit van de raad, budget beschikbaar. Budget voor onderzoek en overbruggingsperiode Dit raadsvoorstel is bedoeld om budget vrij te maken voor het onderzoek door een gespecialiseerd bureau en voor extra formatie dat tijdelijk wordt ingezet om de periode te overbruggen tot een structurele oplossing is gerealiseerd. De resultaten van het onderzoek dienen beschikbaar te zijn voor de kadernota bespreking van 2023 (eind maart). Wanneer uit de conclusies blijkt dat er structureel extra budget nodig is voor een verantwoorde voortgang van de Spot, dan kan deze vraag in de kadernota worden meegenomen en dan is dit budget in 2024 beschikbaar. Om de periode tot 2024 te overbruggen is de Spot gevraagd wat er minimaal nodig is om het poppodium tot 2024 ‘draaiende’ te houden. Als antwoord daarop geeft de Spot aan 0.67 fte extra formatie nodig te hebben om tot 2024 te overbruggen. Tijdelijk extra formatie Bij de Spot zijn ca. 60 vrijwilligers actief.

Om de werkzaamheden te coördineren en verantwoord te laten verlopen zijn daarnaast voor 2,9 fte aan betaalde krachten in dienst. De Spot geeft aan dat dit niet toereikend is voor de uitvoering van de werkzaamheden in de huidige situatie. Tijdelijk extra formatie geeft de Spot de mogelijkheid om in afwachting van de onderzoeksresultaten de huidige werkwijze verantwoord voort te zetten. Welzijn Middelburg vraagt voor de overbruggingsperiode extra uren voor in totaal 0,67 fte. Deze zijn verdeeld over de volgende onderdelen: - Productieleider - 10 uur per week - Vrijwilligers coördinator en fondsenwerver - 5 uur per week - Programmeur – 4 uur per week - PR en communicatie – 4 uur per week. Deze extra inzet is voor de laatste twee maanden van 2022 en heel 2023. Kanttekeningen

Door nu een overbruggingsbudget te verstrekken, wordt een voorschot genomen op de uitkomsten van het te voeren onderzoek, waaruit mogelijk andere conclusies komen over schaal en organisatiestructuur. Financiën

Wat mag het kosten? De kosten voor het onderzoek worden geraamd op € 30.000,De inzet van extra uren betreft functies op Hbo-niveau. De totale kosten voor 0,67 fte bedragen € 66.144,- per jaar. Voor november en december 2022 en heel 2023 zijn de totale kosten € 77.168,Omdat dit een aanvraag is voor een overbruggingsperiode (een tijdelijke situatie) is dit een gereduceerd tarief, exclusief overheadkosten en toeslagen. Hoe gaan we dat financieren? De dekking voor de kosten voor het onderzoek en de overbruggingsperiode, in totaal € 107.168,- is de post ‘Onvoorzien’. Op deze post is voor 2022 is nog € 164.000 beschikbaar.

Zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? Nee Duurzaamheid

n.v.t. Communicatie en participatie

n.v.t. Uitvoering

Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Nee Bijlagen

openbaar



“Spot AAN’’ Profileringsplan van de Spot van voorjaar 2022.

Middelburg, 4 oktober 2022 Burgemeester en wethouders van Middelburg de secretaris,

mr. A. van den Brink de burgemeester,

mr. H.M. Bergmann

X

geheim