22-089 rvs bekrachtiging geheimhouding gemeenteraad

raadsvoorstel volgnummer

12 juli 2022 22-089

onderwerp

Bekrachtigen geheimhouding door de gemeenteraad

portefeuillehouder

Burgemeester Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl 0118-675566

datum vergadering

programma behandeld door e-mail telefoon

conceptbesluit

De raad besluit 1. 2.

tot bekrachtiging van de geheimhouding van de in de bijlage 1 opgesomde documenten; de bijlage 1 zelf ook geheim te verklaren om redenen van zakelijk belang van de gemeente en/of privacygevoelige informatie.

Aanleiding

Bekrachtiging van geheimhouding in de eerste raadsvergadering na het beschikbaar stellen van documenten is vereist op grond van de Gemeentewet. De gemeenteraad heeft op 26 september 2016 daartoe een protocol geheimhouding vastgesteld. Vanaf mei 2020 wordt de bekrachtiging beperkt tot de nieuwe stukken. Na bekrachtiging door de raad worden die stukken toegevoegd aan de lijst met eerder bekrachtigde stukken. Die lijst wordt vier keer per jaar in een geheime raadsvergadering voorgelegd met een door het college opgesteld voorstel over welke stukken nog geheim moeten blijven en van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Deze werkwijze geeft uitvoering aan het in 2016 vastgestelde protocol geheimhouding. effect

Zorgvuldige omgang met geheime informatie en maximale openheid door bewuste keuzes te maken over de noodzaak tot geheimhouding en de termijn daarvan. argumenten

n.v.t. kanttekeningen

n.v.t. financiën

wat mag het kosten? n.v.t. hoe gaan we dat financieren? n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen? n.v.t. duurzaamheid

n.v.t.

communicatie en participatie

n.v.t. uitvoering

n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

n.v.t. bijlagen

1. Overzicht met te bekrachtigen geheime documenten (GEHEIM)

Middelburg, 12 juli 2022 de voorzitter,

mr. H.M. Bergmann