CConstaterende datMiddelburg
Koppel je AI →
Document · PDF

22-063 Bijlage 3. Ingekomen stukken AB-aangepast

Gemeenteraad 9 juni 2022, gemeente MiddelburgBij agendapunt: Ingekomen stukken gemeenteraad (22-063 MZ/RM/AB)34.487 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen · deel 4 van 4

Functioneel beheer archiefsystemen MAIS-Flexis Het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis van De Ree Archiefsystemen BV is het centrale systeem voor beheer en beschikbaarstelling van alle archieven en collecties. Het systeem is door de aansluiting van 21

drie gemeentearchieven aanzienlijk uitgebreid. Samen met de toevloed aan scans geeft dit een grotere beheerlast. In het verslagjaar zijn twee nieuwe onderdelen van de applicatie in gebruik genomen: MAIS-Ingest en de Behoudsmodule. Met MAIS-Ingest kunnen digital born archiefbestanden met de bijbehorende metadata worden opgenomen in MAIS-Flexis en MAIS-DDO (digitale opslag van De Ree Archiefsystemen). Deze module wordt gebruikt door het e-Team. De Behoudsmodule is het hulpmiddel voor de coördinator Behoud en de behoudsmedewerkers. Hiermee kunnen zij schade aan fysieke archiefstukken registreren met informatie over de soorten schade en de behandelwijze. De Access-database van de schaderegistratie die zij vanaf 1995 hebben bijgehouden is naar MAISFlexis geconverteerd. In MAIS-Flexis wordt de registratie van schades en behandelwijzen gekoppeld aan de inventarisnummers van de archiefstukken. Daarnaast hebben de behoudsmedewerkers toegang tot de vindplaatsen van archiefblokken in de depots en kunnen zij zelf het aanvragen van archiefstukken met schades blokkeren.

De conversie van de database van de voorwerpen van de gemeentelijke verzamelingen van de gemeente Veere is voltooid en de straatnaamaanduidingen in de basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) werden toegevoegd aan de contexttoegang straatnamen, zodat bij alle beschrijvingen van beeldmateriaal en archiefstukken (vooral bouwvergunningen) waar een straat- of adresaanduiding is opgenomen, de juiste omschrijving wordt gebruikt. Ook werd het aanwinstenregister van het Zeeuws Archief vanaf 1991 door middel van een conversie in MAIS-Flexis opgenomen. Nieuwe aanwinsten kunnen nu direct in het systeem worden opgenomen. Dat vergemakkelijkt het werkproces. In het verslagjaar is gestart met het in eigen beheer digitaliseren van de bijbehorende documenten, zodat die in de toekomst ook via MAIS-Flexis te raadplegen zullen zijn.

22

Wat heeft dit gekost?

Programma informatie en kennis Totale lasten Totale baten Saldo

Realisatie 2021 1.995.385 -292.936 1.702.449

2e wijziging Begroting 2021 1.961.559 -313.388 1.648.171

Realisatie 2020 1.342.389 -273.150 1.069.238

Realisatie 2021

2e wijziging Begroting 2021

Realisatie 2020

1.351.558

1.319.129

1.089.614

4.732 51.408 43.229 190.689 144.448 209.320 643.827

11.055 54.555 47.932 184.057 137.012 207.819 642.430

13.396 51.482 30.765 7.755 90.323 59.055 252.775

-292.936 -292.936

-313.388 -313.388

-273.150 -273.150

1.702.449

1.648.171

1.069.238

Specificatie programma I&K

Salarislasten programma informatie en kennis Materiële lasten programma informatie en kennis - relatiebeheer, inspectie en acquisitie - primair toegankelijk maken - nader toegankelijk maken - digitalisering - DVO's fysiek archief - zakelijke dienstverlening

Baten programma informatie en kennis - zakelijke dienstverlening

Saldo

23

Programma Publieksbereik Wat was het doel? Het Zeeuws Archief is een gastvrij kenniscentrum, zowel fysiek als digitaal, waar de geschiedenis van Zeeland professioneel en op uiteenlopende manieren wordt aangeboden en kan worden beleefd. Het Zeeuws Archief is een trefpunt voor alle belangstellenden in de Zeeuwse historie. Middelen die hiervoor worden ingezet zijn: • een goed lopend fysiek en digitaal infocentrum. • een groeiend aanbod van archieven en collecties, toegankelijk via het internet en via het infocentrum/studiezaal. De toegang wordt vergemakkelijkt dankzij goede contextuele informatie die via uiteenlopende communicatiemiddelen wordt aangeboden. • het coördineren, ontwikkelen en uitvoeren van educatieve projecten en activiteiten, cursussen en het fysiek en digitaal zichtbaar maken van de archieven en collecties. • het organiseren van open dagen en het (laten) verzorgen van rondleidingen. • het actief en passief naar buiten presenteren van de instelling en de collectie.

Wat hebben we ervoor gedaan? Het Zeeuws Archief vergrootte het publieksbereik van zijn collectie en profileerde zich als cultuurhistorisch knooppunt in Zeeland. Hiervoor werden in samenwerking met andere instanties diverse projecten en publicaties georganiseerd.

Informatiecentrum Dienstverlening in studiezalen In de studiezalen van het Zeeuws Archief in Middelburg, Zierikzee en Terneuzen worden fysieke stukken ter inzage gegeven en worden vragen beantwoord van het publiek en medewerkers van de gemeenten Middelburg, Veere, Kapelle, Terneuzen, Vlissingen, Schouwen-Duiveland en van de provincie Zeeland en Waterschap Scheldestromen. (Digitale) dienstverlening Het jaar 2021 is het tweede jaar dat de COVID-19 pandemie invloed heeft gehad op de dienstverlening. Door de pandemie zijn de studiezalen in Middelburg, Terneuzen en Zierikzee voor langere periodes gesloten geweest. De studiezalen waren in 2021 in totaal 29 weken geopend. De studiezaal in Terneuzen was alleen op afspraak geopend en er kon per dag één bezoeker aanwezig zijn. De grootte van de studiezaal laat het niet toe om meer bezoekers te ontvangen. Deze studiezaal is in 2021 tien dagen geopend geweest voor tien verschillende bezoekers. Deze bezoekers raadpleegden 236 stukken van het Waterschap Zeeuws-Vlaanderen. De studiezaal in Middelburg was vóór de pandemie vier dagen per week geopend en elke eerste zaterdag van de maand. Door de verplichte sluitingen in 2020 en 2021 is de digitale dienstverlening sterk toegenomen en daarom is half 2021 besloten dat de fysieke studiezaal nog drie dagen in de week en niet meer op zaterdag wordt opengesteld.

De aangepaste openingstijden zijn woensdag tot en met vrijdag van 10.00 tot 17.00 uur. Voor 850 studiezaalbezoekers zijn in totaal 6.083 stukken uit het depot gehaald. Er zijn meer vragen beantwoord die via de email, de website, WhatsApp schriftelijk en telefonisch binnenkwamen. Die beantwoording gebeurt op alle dagen van de week.

24

Het ging daarbij In 2021 om 1.575 infovragen. In 2021 zijn ten behoeve van exposities 15 archiefstukken in bruikleen gegeven aan vier musea. De studiezaal in Zierikzee ging na de verplichte lockdown begin 2021 op 1 juni 2021 voor de eerste keer open als vestiging van het Zeeuws Archief. Deze studiezaal is op drie dagen en één avond geopend. In de studiezaal zijn 201 bezoekers ontvangen, zij hebben in totaal 450 stukken ingezien. Voor het BAG project hebben medewerkers zo’n 7.500 dossiers van bouwvergunningen gelicht zodat deze gescand konden worden door medewerkers van de gemeente Schouwen-Duiveland. Er zijn daarnaast 20 andere dossiers gelicht en gescand voor medewerkers van de gemeente. Tot de reguliere werkzaamheden behoort ook het scannen op verzoek ten behoeve van medewerkers van de gemeenten Middelburg, Veere, Kapelle, Terneuzen, Vlissingen, SchouwenDuiveland en de Provincie Zeeland, en waterschap Scheldestromen (voorheen: uitleningen aan zorgdragers). In het verslagjaar werden de volgende aantallen digitale uitleningen gedaan: Veere 287 dossiers, Middelburg 202 dossiers, Vlissingen 30 dossiers, Terneuzen 396 dossiers, Provincie Zeeland 88 dossiers, Schouwen-Duiveland 3 dossiers. In het kader van het BAG project van de gemeente Middelburg werden in 2021 maar liefst 2.674 dossiers uitgeleend. Reeds beschikbare scans van afbeeldingen worden gratis online aangeboden.

In 2021 zijn op verzoek 69 nieuwe scans van afbeeldingen gemaakt. In 2021 werden in totaal 180 aanvragen voor scannen op verzoek in de Archiefbank afgehandeld, dit betrof 1.312 inventarisnummers. In 2021 zijn 16 aanvragen gedaan voor ontheffing van de beperking van de openbaarheid. Deze zijn allemaal verleend. Samenwerking Sinds 2015 werken Kadaster en Zeeuws Archief samen in de vorm van het aanbieden van de Archiefviewer van het Kadaster in de studiezaal. Onderzoekers kunnen in de Archiefviewer vrijwel alle historische kadastrale informatie digitaal raadplegen. De dienstverlening van het Genealogisch Centrum Zeeland (GCZ) in de studiezaal is in 2021 voortgezet. De samenwerking werkt positief uit voor zowel bezoekers van het Zeeuws Archief als voor die van het GCZ. Het Roosevelt Institute for American Studies (RIAS) huurt ruimte in het Zeeuws Archief. Er is overeengekomen dat medewerkers en bezoekers van het RIAS gebruik kunnen maken van de faciliteiten in de studiezaal. Daar is ook een deel van de bibliotheek van het RIAS ondergebracht. Daarnaast kan de informatie die het RIAS beschikbaar stelt op microfilms in de studiezaal worden bekeken. Het Zeeuws Archief neemt deel aan het gratis online platform ‘Mijn Studiezaal’. Deze functionaliteit is beschikbaar op www.archieven.nl.

Bezoekers van de website kunnen gebruik maken van een forum waar men vragen kan stellen, elkaar kan helpen met het vinden van informatie en waar medewerkers van archiefdiensten mensen kunnen begeleiden met onderzoek. Webuitingen De webuitingen spelen een belangrijke rol in publieksbereik. Ze betreffen enerzijds eigen media en anderzijds publicatie in of via media van anderen. Onder de eigen media vallen twee websites en verschillende sociale media. Daarbij is een hoofdrol weggelegd voor de website Zeeuwsarchief.nl. Media Zeeuws Archief Sites Zeeuwsarchief.nl Slavenhandelmcc.nl Marketingplatform

Sociale media Facebook Twitter Pinterest LinkedIn

YouTube Instagram Flickr

25

MailChimp

WhatsApp

Media derden Data delen Archieven.nl & Zeeuws e-Depot OpenArchieven WieWasWie Netwerk Oorlogsbronnen Archives Portal Europe Europeana (alleen via derden)

Content op platforms derden Google Arts & Culture Wat staat daer? Wikimedia VeleHanden Zeeuwse Ankers Geheugen van Nederland

Nieuwe projectwebsite Het Zeeuws Archief werkt aan een nieuwe website rondom het thema slavenhandel en slavernij. Uitgangspunt hierbij is een datamodel van alle scheepsreizen van de Middelburgse Commercie Compagnie (MCC). De MCC legde zich in de 18e eeuw toe op de handel in tot slaaf gemaakte Afrikanen. In 2023 wordt nationaal herdacht en gevierd dat slaafgemaakten in de Nederlandse koloniën vrij werden. De nieuwe website bestaat enerzijds uit een datavisualisatie op basis van een datamodel dat in de toekomst uit te breiden is, en anderzijds uit een blog waarop in 2023 verhalen over vrijheid en gevangenschap kunnen worden gepubliceerd. De eerste fase van de ontwikkeling is in november 2021 van start gegaan. De oplevering en livegang worden verwacht in respectievelijk het eerste en tweede kwartaal van 2022. Website Zeeuws Archief Toegankelijkheidsverklaring Overheidsinstanties moeten een toegankelijkheidsverklaring publiceren voor iedere website waarvoor zij verantwoordelijk zijn. In de verklaring staat in hoeverre de website al aan de eisen voldoet en welke maatregelen de instantie neemt om toegankelijkheid te borgen, inclusief planning. Het Zeeuws Archief heeft in 2021 haar eigen sites laten onderzoeken op toegankelijkheid.

De website Zeeuwsarchief.nl is opgenomen met de voorlopige status van ‘B – voldoet gedeeltelijk’ in het centrale register van toegankelijkheidsverklaringen van de Rijksoverheid. Bij de bouw van de website in 2018 was al rekening gehouden met de toenmalige eisen ten aanzien van digitale toegankelijkheid zodat het onderzoek niet veel verbeterpunten heeft opgeleverd. Deze zijn alle verwerkt op enkele na. Het ene verbeterpunt betreft het inladen van de afbeeldingen in de website. Aangezien de website Zeeuwsarchief.nl enkele honderden pagina’s met bijna 4.000 afbeeldingen telt, word beeld pas ingeladen als de bezoeker een webpagina oproept. Hiermee voldoet de website niet aan de overheidsrichtlijnen die vereisen dat ook beeld dat niet wordt bekeken, opgeladen wordt. Het Zeeuws Archief heeft besloten niet dit verbeterpunt te willen voldoen, omdat de snelheid van de website dan significant achteruit zal gaan en daarmee het gebruik van de website zal belemmeren. De andere verbeterpunten hebben betrekking op het zoeken en vinden in de archieven en collecties. Hierop kan het Zeeuws Archief geen directe invloed uitoefenen omdat deze voortkomen uit het collectiebeheersysteem en de toepassing ervan op internet (MAIS-MDWS). Content/ Redactioneel De website is in 2021 uitgebreid met content over de partners van het Zeeuws Archief en hun collecties.

Blijvende aandacht is nodig om aan alle partners op gelijkwaardige wijze redactionele aandacht te besteden.

26

De zoekgidsen bieden hulp bij onderzoek in de archieven en collecties. Ze bevatten links naar inventarissen en archiefstukken. Twee nieuwe zoekgidsen werden toegevoegd: ‘Tuchtrechtspraak voedselvoorziening en prijzen in Zeeland 1934-1951’ en ‘Oude en nieuwe adressen in Zierikzee’. Blijvende aandacht is nodig voor de vertaling van de belangrijkste zoekgidsen naar het Engels. Het Zeeuwse woonplaatsen ABC, waarvan het eerste deel in 2020 werd gepubliceerd, werd verder aangevuld tot en met woonplaatsen beginnend met de letter S. Bezoekers vinden via het ABC beknopte achtergrondinformatie over Zeeuwse woonplaatsen, de betreffende archiefdienst, en een link met zoekresultaten in de archieven en collecties van het Zeeuws Archief. Voor de werkgroep Paleografie in Zeeland (PaiZ), bestaande uit vrijwilligers die oude handschriften transcriberen, is een oplossing gemaakt voor het ontsluiten van getranscribeerde teksten. Via een alfabetische index op thema krijgen bezoekers informatie en links naar de transcripties; enerzijds naar transcripties opgenomen in MAIS-(M)DWS, en anderzijds naar de PaiZ Google Drive. De inhoud van de transcripties is doorzoekbaar en online vindbaar dankzij MAIS-(M)DWS, terwijl complete teksten in pdf-formaat kunnen worden gedownload of geprint vanaf Google Drive.

De werkzaamheden aan de index en webpagina’s per thema zullen naar verwachting in 2022 worden afgerond. Bezoekcijfers Zeeuwsarchief.nl Het aantal bezoeken aan de website Zeeuwsarchief.nl is in 2021 met bijna 5% gestegen naar 412.299 bezoeken. Het aantal paginaweergaven bleef ongeveer gelijk. Statistieken Zeeuwsarchief.nl

2020

2021

+/-

Bezoeken Paginaweergaven Unieke paginaweergaven Gemiddelde duur bezoek Bezoeken aan één pagina, waarna de site werd verlaten Acties per bezoek (pagina bezoeken, downloads, outlinks en interne zoekacties) Maximum acties per bezoek Downloads (afbeeldingen, pdf’s) Unieke downloads Outlinks (aantal malen geklikt op een uitgaande link) Unieke outlinks Gemiddelde laadtijd webpagina

393.388 4.422.627 3.638.601 13 min. 5 sec. 32%

412.299

12 min. 15 sec. 33%

+ 4,8% - 0,7% - 0,4% - 6,4% + 3,1%

11,3

10,7

- 5,3%

1.408 5.026 4.250 29.957

6.889

+ 389,3% + 21,1% + 22,2% + 10,4%

26.742 0,01 sec.

29.379

4.391.395 3.622.982

6.087 5.194 33.072

0,03 sec.

+ 9,9% + 300%

Bezoeken aan de website in 2021

27

Herkomst van de bezoekers Iets meer dan de helft van de gebruikers bezocht de website rechtstreeks. Anderen bereikten de site via zoekmachines, campagnes, andere websites en sociale netwerken. Herkomst bezoekers

2020

2021

+/-

Directe bezoeken Zoekmachines

55,5% 29%

56,8% 30,5%

+ 7,1% + 10,3%

Campagnes (vnl. OpenArchieven, Coret genealogie)

8,2%

5,3%

- 32,6%

Websites (o.a. WieWasWie) Sociale netwerken (vnl. Facebook)

5% 2,3%

4,9% 2,5%

+ 3,6% + 16,1%

Websites

Sociale media

Campagnes

Best bezochte pagina’s De best bezochte webpagina’s, goed voor zo’n 85% van alle bezoeken, zijn pagina’s waarop bezoekers een zoekterm kunnen invullen zoals Onderzoek-het-zelf (de landingspagina met zoeken in de databases), Zeeuwen Gezocht (zoeken in de database) en de Beeldbank (zoeken in de beeldbank). Opmerkelijk is de afname ten opzichte van het voorgaande jaar van het aantal paginaweergaven voor Zeeuwen Gezocht met 16% en de toename van de weergaven van Engelstalige pagina’s met 23,9%. De paginaweergaven van de blogposts stegen met 40,8%. Bij de Zeeuwse verhalen scoorden ook dit jaar de achtergrondverhalen over de watersnoodramp van 1953 en het Zeeuwse VOC-verleden goed. Blog de Eenigheid Toegankelijkheidsverklaring & Vernieuwing techniek De blog Eenigheid.slavenhandelmcc.nl gaat over de trans-Atlantische handelsreis in tot slaaf gemaakte Afrikanen van het schip de Eenigheid in 1761-1763. Deze website dateert uit 2013. Het onderzoek naar de digitale toegankelijkheid leverde behalve veel verbeterpunten het inzicht op dat de techniek van de site zodanig verouderd was, dat optimale toegankelijkheid niet te realiseren zou zijn. Besloten is de techniek te vernieuwen en bovendien de hosting te upgraden. Vervolgens zijn 28

verbeterpunten uitgevoerd voor de digitale toegankelijkheid. In september 2021 is de vernieuwde blog live gegaan. Verder is gekozen voor een andere vorm van hosting. Alle aanpassingen hebben geleid tot een stabiele, goed werkende site. Content/ Redactioneel Niet alleen de technische prestaties zijn verbeterd, ook de vormgeving heeft met het oog op de digitale toegankelijkheid (zie hierboven) een update gekregen. Deze vormgeving leidde tot kleine redactionele aanpassingen. Bezoekcijfers De statistieken van de blog over de Eenigheid worden bijgehouden in het gratis Google Analytics. Het aantal bezoeken aan de blog bleef ongeveer gelijk, terwijl het aantal paginaweergaven met iets meer dan 10% afnam. Het merendeel van de bezoekers, zo’n 64%, is afkomstig uit het buitenland. Koploper is de Verenigde Staten met bijna 19% van alle bezoeken. Nieuwkomer in de lijst is China met bijna 6%. Daarna volgen: Verenigd Koninkrijk, België, Jamaica, Guyana, Zuid-Afrika en Duitsland. Statistieken Eenigheid.slavenhandelmcc.nl

2020

2021

+/-

Bezoeken (sessies) Paginaweergaven Gebruikers Gemiddelde duur bezoek Bezoeken aan één pagina, waarna de site werd verlaten Pagina’s per sessie

19.093 43.496 13.990 2 min. 37 sec. 66%

19.070 38.007 13.583 2 min. 10 sec. 69,8%

- 2,92% - 12,62% - 2,91% - 16,74% - 6,39%

2,28

1,99

- 12,51%

Sociale media De sociale media van het Zeeuws Archief bestaan uit: Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Pinterest, WhatsApp, Instagram, Flickr. Het YouTube-kanaal van het Zeeuws Archief is sinds 2020 een grotere rol gaan spelen. Enerzijds als gevolg van de coronamaatregelen; zo zijn programmaonderdelen van de Open dag ook online gepresenteerd en terug te kijken. Anderzijds heeft het Zeeuws Archief meer fragmenten van bewegend beeld uit de collecties gepubliceerd. Het Zeeuws Archief heeft de mogelijkheden onderzocht voor het maken van podcasts. Daartoe hebben medewerkers een korte cursus online gevolgd. Bezoekcijfers: zie de jaarverantwoording van Communicatie. Nieuwsbrieven Het Zeeuws Archief publiceert twee online nieuwsbrieven via Mailchimp, de algemene nieuwsbrief ’n Zee van Tijd en de nieuwsbrief voor vakgenoten Zeeuws e-Depot. De inhoud van de beide nieuwsbrieven bevat links naar content op Zeeuwsarchief.nl. Statistieken en meer informatie: zie de jaarverantwoording van Communicatie en e-Depot. Zoeken en vinden in het e-Depot via de website Het Zeeuws Archief heeft in 2021 de huidige zoek- en presentatiefuncties gehandhaafd die mogelijk gemaakt worden door MAIS-MDWS en die - via webcomponenten, digikoppeling en webservices openbare archiefstukken uit het e-Depot toegankelijk maakt voor de gebruiker van de website.

Het publiek heeft in 2021 toegang tot openbare stukken in het e-Depot gekregen.

29

Het Zeeuws Archief heeft in 2021 het besluit genomen tot de aanschaf van een applicatie voor een eigen e-Depot. Voor de presentatie van zoeken en vinden in dit toekomstige e-Depot via Zeeuwsarchief.nl worden in 2022 keuzes gemaakt. Publicatie via platforms van derden Geheugen van Nederland. Het Zeeuws Archief is deelnemer van de campagne Geheugen van Nederland, een online publiekscampagne waar digitale collecties van erfgoedinstellingen samenkomen op initiatief van Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE). De webcontent linkt naar de webcontent van de verschillende deelnemende instellingen. Het Zeeuws Archief heeft in 2021 deelgenomen aan het thema ‘Leven met water’ met de verhalen ‘De boer die zelf zijn land inpolderde’ (Drama en romantiek rond Zeeuwse polder) en ‘De Watersnoodramp van 1953’. Oorlogsbronnen.nl. Het Zeeuws Archief is deelnemer aan het Netwerk Oorlogsbronnen (NOB) en het platform Oorlogsbronnen.nl, het startpunt voor iedereen die meer wil weten over de Tweede Wereldoorlog in Nederland. Archieven en collecties van het Zeeuws Archief met betrekking tot de Tweede Wereldoorlog zijn middels het toekennen van een trefwoord in het collectiebeheersysteem MAIS-Flexis gereed gemaakt voor publicatie in het collectieportaal Netwerk Oorlogsbronnen (NOB). In 2021 zijn de gegevens doorzoekbaar geworden via Oorlogsbronnen.nl en is ervaring hiermee opgedaan.

Zeeuwseankers.nl Het Zeeuws Archief is deelnemer in het samenwerkingsverband Zeeuwse Ankers, samen met Erfgoed Zeeland, Het Zeeuws Landschap, Provincie Zeeland, Stichting Landschapsbeheer Zeeland, ZB Bibliotheek van Zeeland, Zeeuws Museum en Waterschap Zeeuwse Eilanden. Op het platform Zeeuwseankers.nl presenteren deelnemers cultuurhistorie thema’s, verhalen, activiteiten en routes. Het Zeeuws Archief stelt webcontent beschikbaar. Het Zeeuws Archief maakte tot in 2020 zijn archieven en collecties ook doorzoekbaar via het platform. Dat jaar heeft ZB de infrastructuur die aggregatie mogelijk maakte, beëindigd, vanwege vernieuwing van haar beeldbeheersysteem Atlantis. Europeana Beeldmateriaal van het Zeeuws Archief is te zien als het door anderen, zoals het Nederlands Fotomuseum, wordt aangeboden. Crowdsourcing In eerdere projecten met Vele Handen zijn bevolkingsregisters van voor 1900 geïndiceerd van de archieven die toen in het beheer waren van het Zeeuws Archief. In 2021 is een laatste project opgezet en van start gegaan om alle bevolkingsregisters tegenwoordig in het beheer van het Zeeuws Archief tot 1938 te indiceren. Vanwege de omvang werd aanvankelijk het einde van het project in 2026 verwacht, inmiddels is gebleken dat met dank aan het grote animo onder vrijwilligers voltooiing in 2022 wellicht haalbaar is.

De resultaten worden gepubliceerd in de personenzoekmachine Zeeuwen Gezocht op Zeeuwsarchief.nl, waardoor het bezoek en gebruik zal toenemen. Het Zeeuws Archief wil de mogelijkheden onderzoeken van Zooniverse, het gratis platform voor crowdsourcingsprojecten. Data delen – proefproject LOD Het Zeeuws Archief is bronhouder van digitaal erfgoed. Als bronhouder zorgt het Zeeuws Archief ervoor dat erfgoedinformatie naar elkaar kan verwijzen, bijvoorbeeld door het gebruik van gemeenschappelijke terminologiebronnen. Het Zeeuws Archief wil zijn erfgoedinformatie gaan delen volgens de principes van Linked Open Data (LOD). Daardoor kunnen dienstverleners

30

erfgoedinformatie combineren en er bruikbare toepassingen mee ontwikkelen voor hun eindgebruikers. Deze afspraken vallen binnen de Digitaal Erfgoed Referentie Architectuur (DERA). Nadere toegangen van het Zeeuws Archief worden reeds als open data aangeboden via MAIS-MDWS in de website van het Zeeuws Archief. Het Zeeuws Archief wil meer kennis en ervaring met LOD verwerven. Als proefproject zijn in 2020 daartoe de eerste stappen gezet en is begonnen met de samenstelling van een dataset van de reizen van schepen van de Middelburgse Commercie Compagnie (MCC). In 2021 zijn in samenwerking met anderen, waaronder het Nationaal Archief en het Netwerk Digitaal Erfgoed (NDE), de mogelijkheden verkend voor het omzetten van de dataset naar LOD, daartoe behoren het volgen van een onlinecursus Semantic Web Technologies, Hasso Plattner Institute, en het maken van een datamodel. Via NDE heeft het Zeeuws Archief tijdelijk ruimte in de NDE-triple store gekregen voor het toekomstige hosten van de LOD. Thema: slavenhandel Website Het Zeeuws Archief beoogt met het archief van de MCC bij te dragen aan de bewustwording van het slavernij- en slavenhandelsverleden van Nederland via de publicatie van een nieuwe website. In 2023 wordt de bevrijding van de slaafgemaakten herdacht en gevierd. Het is dan 150 jaar geleden dat slaafgemaakten in de Nederlandse koloniën vrij werden.

Het Zeeuws Archief heeft in 2021 het plan een website te ontwikkelen met brieven uit het archief van de MCC gewijzigd. In plaats van de publicatie van brieven uit het archief van de MCC is gekozen voor een datavisualisatie aan de hand van een datamodel met alle reizen van schepen van de MCC. De gegevens hiervoor zijn verzameld uit het archief van de MCC. (Hetzelfde datamodel doet eveneens dienst bij het proefproject met Linked Open Data.) Het datamodel kan in de toekomst worden uitgebreid. In het herdenkingsjaar 2023 wordt een blogfunctie in gebruik genomen, waardoor wekelijks via blogposts aandacht kan worden gevraagd voor het archief van de MCC. De conceptfase is in november van start gegaan, de site wordt naar verwachting in het voorjaar van 2022 opgeleverd en gepubliceerd. Adviescollege en kennisplatform Deelname van de directeur aan het door minister drs Ollongren ingestelde Adviescollege Dialooggroep Slavernijverleden heeft geleid tot aandacht in landelijke en regionale media. Het adviescollege overhandigde 1 juli haar rapport aan de minister. De oprichting in Amsterdam van een museum over slavernij en de doorwerking ervan in het heden, alsmede de instelling van een landelijk kennisplatform, moet onder meer de kennisachterstand over het verleden verbeteren.

Demissionair minister mr drs Van Engelshoven bracht 3 november een bezoek aan Middelburg en maakte daarbij kennis met archiefstukken uit het archief van de MCC. Publieksbereik Het Zeeuws Archief heeft met het archief van de MCC en het onderwerp slavernijgeschiedenis het publiek in 2021 op verschillende wijzen weten te bereiken: • Het Zwarte Verleden van Zeeland is een 6-delige tv-serie over het Zeeuwse slavernijverleden. De serie is gemaakt met behulp van archiefstukken en verhalen uit het archief van de MCC. Verschillende medewerkers komen in beeld en aan het woord. De serie is in van 27 mei tot 1 juli (Keti Koti) wekelijks uitgezonden door Omroep Zeeland en op 2 en 3 november door Omroep Max op NPO2. Tevens is de serie online te bekijken via het YouTube-kanaal van Omroep Zeeland. • Het onderzoeksprogramma Propaganda van KRO-NCRV toetst actuele uitspraken en probeert desinformatie en fake-news te ontmaskeren. In de uitzending van 16 september werden uitspraken over slavernij en slavenhandel onder de loep genomen. Opnamen hadden onder

31

•

•

•

• •

•

andere plaats in de depots van het Zeeuws Archief, bij archiefstukken uit het archief van de MCC De directeur van het Zeeuws Archief kwam aan het woord en in beeld. Het EO-programmaserie Firma Erfgoed besteedde aandacht aan religieus en cultureel erfgoed. In de aflevering van 21 augustus kwam het slavernijverleden van Zeeland aan bod. Opnamen hadden onder andere plaats in de depots van het Zeeuws Archief, bij archiefstukken uit het archief van de MCC De directeur van het Zeeuws Archief kwam aan het woord en in beeld. De expositie expositie Voices of Fashion – Black Couture, Beauty and Styles, over de invloed van Afrika op de mode, in het Centraal Museum in Utrecht was te zien van 5 juni t/m 15 augustus 2021. Er waren enkele archiefstukken uit het archief van de MCC te zien en tevens heeft het Zeeuws Archief bijgedragen met een artikel aan het bij de expositie verschenen boek. In het educatieve project De Overtocht hebben leerlingen van de groepen 7 en 8 ontdekt hoe het slavernijverleden door verschillende instanties en vanuit verschillende perspectieven is verzameld, bewaard en doorverteld. Zo’n 100 leerlingen namen van 14 juni tot 1 juli deel. De leerlingen maakten een wandeling door Middelburg en werden daarbij begeleid door educatievrijwilligers van het Zeeuws Archief. In het Zeeuws Archief volgden leerlingen de tocht van een slavenschip.

Ook dit jaar nam het Zeeuws Archief in oktober deel aan Black Achievement Month Zeeland door medewerking aan rondleidingen door de stad. Diverse publicaties op Zeeuwsarchief.nl, waaronder: o een artikel met een interview met historicus en onderzoeker dr Gerhard de Kok over het schip met slaafgemaakten dat in 1596 Middelburg aan deed: ‘Nieuw licht op de komst van slaafgemaakten in Middelburg in 1596’. o Een artikel over de ontsnapping van een tot slaaf gemaakte vrouw aan boord van een schip van de MCC. Het verhaal werd opgenomen in de tv-serie ‘Het Zwarte Verleden van Zeeland’ en gepubliceerd in het tijdschrift Zeeland van het Zeeuws Genootschap. Vraaggesprek door dr Adam Crymble, Lecturer of Digital Humanities, University College London, over de werkwijze van het Zeeuws Archief ten aanzien van de blog over de Eenigheid, van praktische zaken zoals onderhoud tot ethische kwesties.

Thema: water Het Zeeuws Archief wil een onderzoeksdossier ontwikkelen met zoekgidsen en bronnen voor het doen van onderzoek naar watergerelateerde onderwerpen, denk aan de strijd tegen het water, waterbouwers, energie uit water. In 2022 wordt dit verder uitgewerkt. Andere onderwerpen in het thema: • In 2021 is de Open dag gewijd aan verbindingen over water. • De voorbereidingen zijn getroffen om het archief Deltadienst te nomineren voor registratie tot nationaal erfgoed UNESCO. De concept nominatie is 19 oktober 2021 als voorbeeldproject gepresenteerd bij UNESCO NL in Den Haag. Handschriftherkenning Het Zeeuws Archief heeft met notariële archieven deelgenomen aan het project ‘De ijsberg zichtbaar maken’ van het Nationaal Archief. Hierbij worden scans met kunstmatige intelligentie getranscribeerd, waardoor teksten doorzoekbaar worden. De transcripties zijn downloadbaar vanaf de website Zenodo. De transcripties waren echter eind 2021 nog niet opgenomen in de bij het project verschenen website Zoekinalletranscripties.nl. Bob Coret van OpenArchieven bouwde zijn eigen toepassing waarin de transcripties van de Zeeuwse notariële archieven wel zijn opgenomen. (Zie Openarch.nl/transcripties/).

32

Overige De archiefinventaris van het archief Verzameling Sjef van Dongen is gepubliceerd. Een boek over het verzetsverleden van Sjef van Dongen door auteur en onderzoeker Michiel Somers zal op termijn verschijnen. Het streven is om over Sjef van Dongen een online expositie op Google Arts & Culture in te richten.

Educatie en Exposities Het Zeeuws Archief was in het schooljaar 2020-2021 opgenomen in het vrije aanbod van Kunsteducatie Walcheren voor het primair onderwijs met een programma rondom de geschiedenis van de slavenhandel. Vanwege de maatregelen in verband met COVID-19 konden de gast- en bezoeklessen in het voorjaar van 2021 geen doorgang vinden. Het programma Ooggetuigen van de slavenhandel werd in het aanbod voor het volgende schooljaar, 2021-2022, opgenomen in één van de twee cultuurmenu’s van Kunsteducatie Walcheren. Daarvoor werd het programma uitgebreid met verwerkingsles op school. Deze les zal worden verzorgd door twee docenten met een Surinaamse achtergrond. In overleg werden de lessen op elkaar afgestemd. Ten behoeve van de gastlessen op de scholen die door de educatievrijwilligers worden verzorgd, werd een nieuwe presentatie ontwikkeld. Het Zeeuws Archief neemt deel aan de beschikbaarstelling van de gratis Cultuurbus, waardoor het voor scholen in heel Zeeland gemakkelijker wordt om het Zeeuws Archief te bezoeken. In het schooljaar 2020-2021 was het aanbod van het Zeeuws Archief niet opgenomen in een van de twee cultuurmenu’s. Het cultuurmenu wordt niet meer, zoals voorheen, toegewezen aan scholen. Leerkrachten, meestal Interne Cultuurcoördinatoren, kunnen zelf kiezen welke programma’s ze afnemen.

Dat levert per definitie minder inschrijvingen op dan in de eerste jaren dat het Zeeuws Archief deelnam aan het cultuurmenu van Kunsteducatie Walcheren. Desalniettemin levert de samenwerking met Kunsteducatie Walcheren meer bezoeken van leerlingen op dan wanneer de programma’s van het Zeeuws Archief niet zou worden opgenomen in het aanbod. De opname van het aanbod van het Zeeuws Archief-aanbod in het cultuurmenu voor het schooljaar 2021-2022 leverde meteen ruim 300 leerlingen op. De lessen worden uitgevoerd in het voorjaar van 2022. In juni 2021 werd een pilot van het educatieve project De Overtocht uitgevoerd. In het Zeeuws Archief bezochten 100 leerlingen van de groepen 7 en 8 de tentoonstelling Ooggetuigen van de slavenhandel – Achttiende-eeuwse mensenhandel te boek gesteld, waar ze een rondleiding kregen en liepen zij onder begeleiding van de educatievrijwilligers van het Zeeuws Archief een deel van de route langs herinneringen aan het Zeeuwse slavernijverleden. Tijdens het project ontdekten de leerlingen hoe het slavernijverleden door verschillende instanties en vanuit verschillende perspectieven is verzameld, bewaard en doorverteld. De leerlingen verwerkten hun ervaringen in woord en beeld. Een expositie hiervan was te zien op 1 juli 2021 in de ‘Loggia’ op het Abdijplein in Middelburg en daarna tot en met 18 juli 2021 in de Zeeuwse Bibliotheek.

Het Zeeuws Archief investeert in contacten met de HZ-PABO en programma’s voor PABO-studenten. Elk jaar verzorgt het Zeeuws Archief workshops voor PABO-studenten die erop gericht zijn het belang van omgevingsonderwijs onder de aandacht te brengen en het creatieve gebruik van archiefbronnen te stimuleren. Tevens worden PABO-studenten begeleid bij hun scripties. Vanwege COVID-19 werden de geplande workshops Kaarten als betrouwbare bron voor PABO-studenten afgelast. Het Zeeuws Archief onderhoudt nauwe contacten met de University College Roosevelt. Elk jaar vinden archiefintroducties voor studenten plaats, waarna studenten aan de hand van een onderwerp onderzoek komen doen in het Zeeuws Archief. De geplande activiteiten voor studenten werden eveneens afgezegd. Naast de scholen die deelnamen aan het aanbod via Kunsteducatie Walcheren, brengen normaal gesproken ook andere scholen uit de regio en uit andere delen van de provincie en daarbuiten een bezoek aan het Zeeuws Archief. Ook die bezoeken konden geen doorgang vinden. 33

Cursussen In het kader van deskundigheidsbevordering van gebruikers van archieven organiseerde het Zeeuws Archief in samenwerking met de Zeeuwse Volksuniversiteit negen cursussen: Paleografie voor beginners, Paleografie voor gevorderden, Paleografie voor vergevorderden, Wonen in een monumentenpand, Wegwijs in Vlissingse archieven – Vlissingen in beeld tijdens de Tweede Wereldoorlog, Rondleiding Kijkje achter de schermen – Het restauratieatelier, Ooggetuigen van de slavenhandel – Wegwijs in de archieven van de MCC, Wegwijs op de website van het Zeeuws Archief – Zoeken en vinden en tot slot Wegwijs in Vlissingse archieven – Scheepsbouw in Vlissingen. Zeven cursussen werden wegens COVID verzet naar een latere datum of geannuleerd. De cursus Ooggetuigen van de slavenhandel – Wegwijs in de archieven van de MCC kon doorgaan met 14 deelnemers en de cursus Paleografie voor beginners kon doorgaan met 11 deelnemers. Deze cursus werd deels online verzorgd. Het huiswerk werd aangeboden via de online paleografietool Wat staat daer?. Exposities Tentoonstellingen in de kelders In het verslagjaar werd de tentoonstelling Ooggetuigen van de slavenhandel – Achttiende-eeuwse mensenhandel te boek ingericht.

De tentoonstelling is voor diverse activiteiten ingezet, onder meer bij het educatieve project De Overtocht en bij de cursus Ooggetuigen van de slavenhandel – Wegwijs in de archieven van de MCC. De publieksuitingen en een audiovisueel onderdeel die voor dit jaar waren gepland, zullen naar verwachting in 2022 kunnen worden uitgevoerd. Exposities in het archiefcafé In het archiefcafé was tot en met 17 september 2021 de foto-expositie De zon als kunstenaar – 10 jaar solargraphy vanuit de tuin van het Zeeuws Archief van Jan Koeman (medewerker Volkssterrenwacht Philippus Lansbergen in Middelburg) te zien, met de resultaten van 10 jaar deelname van het Zeeuws Archief aan het Zeeuws Solargraphy Experiment. De expositie was wegens de lockdown slechts beperkt toegankelijk, maar wel door een breed publiek te bekijken via de website. In het kader van de Maand van de Geschiedenis en de Open Dag van het Zeeuws Archief was van 1 september tot en met 31 december 2021 de foto-expositie Kom over de brug! – Rondje ZierikzeeMiddelburg over water te bezichtigen. Vanwege van het afsluiten van een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Schouwen-Duiveland was gekozen voor het thema verbindingen tussen de eilanden Schouwen-Duiveland en Walcheren. Vanwege het feit dat de expositie beperkt voor bezoekers toegankelijk was, is een filmpje opgenomen en was de tentoonstelling ook online te bekijken.

Overige activiteiten Op uitnodiging van het Stadsarchief Ieper in Vlaanderen, leverde het Zeeuws Archief de Nederlandse bijdrage voor de Europese Archives Challenge op Twitter en Facebook. Deze had als thema: Cycling. De keuze was niet moeilijk. Zeeland: land en zee, Deltawerken en fietsende jeugd. Op 9 juni 2021, de International Archives Day, werd de Archives Challenge gelanceerd. Het Zeeuws Archief is vertegenwoordigd in de kerngroep van het Kennisplatform Educatie en Prestentatie op de overheidswebsite KIA/Pleio. De seniormedewerker educatie van het Zeeuws Archief organiseerde twee online workshops: Verhaal in perspectief – Inclusieve storytelling en Inclusiever schrijven voor publiek. In samenwerking met Netwerk Digitaal Erfgoed kwamen twee workshops Digitale beleving van jouw archief in de klas tot stand, samen met een daaraan gekoppelde gastworkshop Online education at the National Archives of the UK door het hoofd van de dienst Education & Outreach bij The National Archives in Londen. 34

Het Zeeuws Archief is aangesloten bij de online paleografie oefentool voor het leren lezen van oud schrift Wat staat daer?. In het verslagjaar werden twee Zeeuwse paleopuzzels (teksten zonder transcriptie) op het forum gepubliceerd. Het Zeeuws Archief nam in 2021 deel aan de werkgroepen ‘gamification’ en ‘oefen- en toetsmodule cursussen en universiteiten’ van Wat staat daer? en zorgde voor het up to date houden van de transcriptieregels en de controle van de Zeeuwse teksten in geval van aanpassingen. De seniormedewerker educatie leverde in het verslagjaar bijdragen aan de website van het Zeeuws Archief en beheerde de social media Twitter en Facebook. Ook in dit tweede coronajaar bleef de frequentie van activiteiten op de social media hoger dan gebruikelijk. Op Internationale Archievendag (9 juni) nam het Zeeuws Archief deel aan de Twitteractie van The International Council On Archives die de International Archives Week #IAW2021 en de International Archives Day #IAD2021 organiseerde. Tijdens de Open Dag van het Zeeuws Archief verzorgde de seniormedewerker educatie de berichtgeving via de sociale media. Het Zeeuws Archief nam in 2021 deel aan de werkgroepen ‘gamification’ en ‘oefen- en toetsmodule cursussen en universiteiten’ van Wat staat daer? en zorgde voor het up to date houden van de transcriptieregels en de controle van de Zeeuwse teksten in geval van aanpassingen.

De Twitteraccount @watstaatdaer wordt beheerd door de seniormedewerker educatie. Op Internationale Archievendag (9 juni) nam het Zeeuws Archief deel aan de Twitteractie van The International Council On Archives die de International Archives Week #IAW2021 en de International Archives Day #IAD2021 organiseerde.

Externe communicatie Met een mix van middelen wil het Zeeuws Archief het publieksbereik van zowel de instelling als de collectie uitbreiden en zich profileren als cultuurhistorisch knooppunt in Zeeland. • Het actief en passief naar buiten presenteren van de instelling en de collectie in woord en beeld; • Actieve samenwerking met andere erfgoed -en culturele instellingen; • Het organiseren van opendagen, symposia, lezingen, workshops en rondleidingen; • Het aanreiken van persinformatie, artikelen en publicaties aan media. Corona speelde nog steeds een grote rol, vooral in het voorbereiden van fysieke bijeenkomsten die veelal niet zijn doorgegaan. Speerpunten waren: • Ondersteuning van het Zeeuws e-Depot en de Zeeuwse samenwerking • Ondersteuning van het onderbrengen van Gemeentearchief Schouwen-Duiveland bij het ZA en samenwerking met de locatie in Zierikzee • Verbeteren van de communicatie-en presentatiemiddelen van een groeiend Zeeuws Archief, waaronder een onderzoek naar het bereik van de digitale nieuwsbrief ’n Zee van Tijd. Mede ingegeven door veranderend consumentengedrag en het feit dat Vlissingen en SchouwenDuiveland er in 2020, respectievelijk 2021 zijn bijgekomen en een eigen medium uitgeven; • Jaarlijkse Open dag met Vriendenlezing. Aan al deze speerpunten is gewerkt. Multimedia kreeg meer aandacht dankzij de deskundigheid van een nieuwe medewerker.

Nieuwsbrieven ’n Zee van Tijd 6x uitgegeven. Bereik: aantal abonnees is 2764 (ongeveer gelijk gebleven) e-Depot Nieuws 2x uitgegeven. Bereik aantal ontvangers 235 Drukwerk, posters / flyers / folder Drukwerk is gemaakt voor de Open dag. Het publieksjaarverslag is digitaal verzonden, in een kleine oplage is het gedrukt voor overheden. Signing verschillende locaties Aanpassing zijn verricht in de signing ZA in Zierikzee. Een nieuwe signing is in de lift toegepast. 35

Advertenties, vermeldingen en reclame-uitingen, print en online Er is weinig inzet verricht op betaalde advertenties, behoudens een paar al lang lopende afspraken en enkel als tegenprestatie. Wel zijn de vermeldingen in de pers bijgehouden. Deelname aan evenementen en presentaties van derden Een keuze voor wel of niet deelnemen wordt gemaakt op basis van inhoud en de relatie met de derde. Bij alle partijen hebben minder evenementen kunnen plaatsvinden wegens corona. In enkele gevallen zijn evenementen in aangepaste vorm uitgevoerd Ondersteuning exposities vanuit communicatie De exposities van het Zeeuws Archief worden a ondersteund met communicatie rondom de opening. De expositiekelders zijn in 2021 niet open geweest. De nieuwe foto-expositie in het archiefcafé is wel ondersteund met een video die op de Open Dag is gepubliceerd. Voor exposities buiten het ZA wordt behalve met bruiklenen ook ondersteuning verleend met teksten en beeld. Rondleidingen door het archief en het historische gebouw De samenwerking met VVV Zeeland voor rondleidingen door het Van de Perrehuis is komen te vervallen, wegens beëindiging van de VVV. Door het coronavirus vonden er geen rondleidingen en geen Open Monumentendag plaats. Open Dag De Open Dag (7 november) is wegens de dreiging van toenemende verscherping in de maatregelen voor Corona ontwikkeld met verschillende scenario’s.

De datum van 7 november werd inderdaad de eerste dag van de nieuwe beperkingen. De Open Dag is dan ook een hybride publieksevenement geworden: er was een aangepast programma volgens coronaregels mogelijk, aangeboden aan bezoekers op locatie in Middelburg. Daarnaast zijn er van verschillende onderdelen filmopnames gemaakt die zijn uitgezonden via de website, het YouTubekanaal en de Facebookpagina van het Zeeuws Archief. De Vriendenlezing is als livestream uitgezonden. Cijfers zijn niet exact te geven, omdat verschillende media er een verschillende wijze van statistieken op na houden, maar totaal hebben zeker tussen 750 en 1000 mensen verschillende onderdelen bekeken van het online programma. Publieksjaarverslag Het publieksjaarverslag heeft een nieuwe eigentijdse vorm gekregen. Een opzet met minder tekst, meer beeld en cijfers in infographics, op tijdschriftformaat en een digitale versie. Symposia, lezingen, workshops en ontvangsten In verband met corona maatregelen hebben er geen bijeenkomsten plaatsgevonden Uitgifte van wervend bezoekers- en promotiemateriaal, relatiegeschenken, e.d. Er is voor gekozen om de uitgifte van promotiemateriaal uit te stellen naar een moment waarop we weer evenementen en bijeenkomsten kunnen organiseren en publiek kunnen ontvangen. Free publicity en persberichten Op initiatief van het Zeeuws Archief, maar even zo vaak komt de vraag van buiten.

Er is een uitgebreide lijst van waar en wanneer het Zeeuws Archief in de media is verschenen. Veel aandacht was er voor het filmarchief dat online beschikbaar kwam en de start van het Metamorfoze project rond familiearchieven. Daarnaast blijft er onverminderd veel aandacht voor het MCC-archief en het slavernijverleden. Werven van en contact onderhouden met de sponsors en vrienden (in samenwerking met de Stichting Vrienden van het Zeeuws Archief) Door de Vriendenlezing als livestream aan te bieden heeft de Stichting zich veerkrachtig getoond en heeft ook daadwerkelijk iets aan kunnen bieden aan de vrienden. Daarnaast zijn er toch een aantal nieuwe vrienden geworven op de Open Dag. Belangrijkste opbrengst heeft de werving van nieuwe bedrijfssponsoren opgeleverd.

36

Inzet social media Het Zeeuws Archief maakt gebruik van Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn Het bereik is al jaren groot. De inzet wordt zo goed mogelijk op elkaar afgestemd, maar dat lukt niet altijd. In coronatijd heeft het Zeeuws Archief de bestaande achterban snel en effectief kunnen bereiken met social media. Het Zeeuws Archief blijft in beeld bij het publiek. De lijn met de website en digitale dienstverlening van het infocentrum is kort. Het bereik is behoorlijk gegroeid. Cijfers zijn opgenomen in de verantwoording webuitingen. Om de doelen te bereiken, en ook vanuit de verschillende samenwerkingen, worden activiteiten georganiseerd: • Open Dag: Verbinding over water • Theaterproject Rimpelingen over corona-brieven, overhandiging en try-out voorstelling • Expositie pelgrimsinsignes • Zeeuws Archief fietst mee op International Archives Day • Oplevering interactieve kaart van Veere in 1813 • Filmcollectie ZA online beschikbaar • Zeeuws Archief bij NPO Radio 5 over moordzaak • Start nieuw project VeleHanden bevolkingsregisters • EO filmt archief MCC voor tv-serie Firma Erfgoed • Archief slavenhandel in tv-programma Propaganda • Welkomstbijeenkomst vrijwilligers Schouwen-Duiveland • Medewerking podcast over de goudschat van Serooskerke • Jumbo verzamelalbum ‘Vlissings Verleden’ met beelden uit de beeldbank van het ZA • Opstart Metamorfozeproject familiearchieven

Erfgoedsamenwerking Het Zeeuws Archief is hét cultuur-historisch knooppunt van Zeeland. Die doelstelling wordt behaald door de samenwerking met vele partners en samenwerkingsverbanden. ZCO Het Zeeuws Archief neemt deel aan het ZCO, het Zeeuws Overleg Culturele Instellingen, waarin afstemming, informatie en overleg tissen de diverse culturele instellingen in Zeeland plaatsvindt. Adviescollege Doorwerking Slavernijverleden De directeur heeft geparticipeerd in het Adviescollege aan de minister van Binnenlandse Zaken over de doorwerking van het Slavernijverleden. Op 1 juli 2021 is daartoe het rapport verschenen Ketenen van het Verleden. Overleg Slavernijverleden Zeeland Het Zeeuws Archief participeert in het Overleg Slavernijverleden Zeeland, om te komen tot het oprichten van een Zeeuws kenniscentrum over het slavernijverleden en de hedendaagse doorwerking daarvan. Het Zeeuws Archief ontving – voor zover mogelijk door corona - diverse bezoekers uit binnen- en buitenland, specifiek voor het archief over slavenhandel. Het Zeeuws Archief participeert in de werkgroep Black Achievement Month

37

Netwerk Slavernijverleden Het Zeeuws Archief is op verzoek van het Nationaal instituut Nederlands slavernijverleden en erfenis (Ninsee) toegetreden tot het landelijke Netwerk Slavernijverleden. In 2019 vond onder andere de eerste editie van de Black Achievement Month (BAM) in Zeeland plaats. Het Zeeuws Archief neemt hieraan deel met een educatief programma en ondersteunt de organisatie van het landelijke symposium ‘Waarom vrijheid niet wachten kon’ in de Burgerzaal van het stadhuis van Middelburg. Zeeuwse Ankers Erfgoed Zeeland beheert de erfgoedwebsite Zeeuwse Ankers. Voor de content maakt Erfgoed Zeeland gebruik van de voormalige archiefportalwebsite Geschiedenis Zeeland en deels gebruik van de actuele content op de website van het Zeeuws Archief. Het Zeeuws Archief wordt door Erfgoed Zeeland betrokken bij beleid en redactie van de erfgoedsite. Stichting Historisch Onderzoek Zeeland Het Zeeuws Archief participeert in de Stichting Historisch Onderzoek Zeeland en vervult tevens de rol van secretariaat. Het Zeeuws Archief heeft in het kader van de Stichting Historisch Onderzoek Zeeland meegewerkt aan de totstandkoming van een publicatie over Zierikzee, ter gelegenheid van het feit dat de stad 800 jaar stadsrechten heeft. Ook in 2021 is door de SHOZ een publicatie van de auteur dr Adrie de Kraker over de schutterijen in Zeeuws-Vlaanderen mogelijk gemaakt.

Gouden Eeuw Het Zeeuws Archief neemt deel aan het overleg Gouden Eeuw van de Gemeente Middelburg, waarin Zeeuwse erfgoedprojecten in het thema Gouden Eeuw worden verzameld en gepresenteerd aan intermediairs op het gebied van toerisme. Daaruit is o.a. een stedenroute gekomen die de Gouden Eeuw zichtbaar moet maken bij toeristen. Zeeuws Weerzien De krant Zeeuws Weerzien is voortgekomen uit een onderzoeksproject van Stichting Feest van Herkenning. De productie van de krant is ondergebracht in een aparte stichting: Stichting Zeeuws Weerzien. De redactie wordt gevormd door het Zeeuws Archief, ZB| Planbureau en Bibliotheek van Zeeland en Erfgoed Zeeland. De krant wordt 4x per jaar, in een oplage van 50.000 exemplaren, verspreid over een groeiend aantal distributiepunten in heel Zeeland, waaronder het ZA. Exposities gemeentehuis Veere Samenwerking tussen het Centrum voor beeldende kunst, vormgeving en architectuur (CBK) Zeeland, de gemeente Veere en het Zeeuws Archief. De ijsberg zichtbaar maken Automatische handschriftherkenningsproject van het Nationaal Archief. Het Zeeuws Archief heeft hiervoor scans aangeleverd van notariële akten. KZGW Het Zeeuws Archief werkt samen met het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen en beheert de historisch topografische atlas Zelandia Illustrata.

Heemkundige kringen, musea en erfgoedinstellingen Het Zeeuws Archief werkt samen met het Zeeuws Museum, de Zeeuwse Bibliotheek, Erfgoed Zeeland, het RIAS, en met diverse musea in Zeeland. Ook met de diverse Zeeuws-Vlaamse heemkundige kringen, het Industrieel museum en het Warenhuis worden de contacten onderhouden.

38

Voor Schouwen-Duiveland wordt contact onderhouden met de kring Stad en Lande, het Stadhuismuseum Zierikzee, het Watersnoodmuseum en diverse andere musea en erfgoedinstellingen. Diverse medewerkers van het Zeeuws Archief nemen (ook in hun eigen tijd) bestuurs- en redactielidmaatschappen van erfgoedinstellingen en erfgoedverenigingen in Zeeland voor hun rekening. Onderwijs Het Zeeuws Archief werkt samen met de UCR voor specifieke onderwijsprogramma’s. Contact met de HZ, University of applied sciences ligt met name op de digitale toegankelijkheid en de onderzoekstechnieken voor open data en linked open data Struikelstenen Het Zeeuws Archief werkte mee aan het project Struikelstenen, herinneringsplaatsen voor weggevoerde Joodse inwoners van Zeeland. Uitwisseling kennis vakgenoten Er is een collegiale uitwisseling met collega’s in Zeeland, Oost- en West-Vlaanderen in het VlaamsZeeuws archivarissenoverleg. Met partijen in Zeeuws-Vlaanderen werd regelmatig overlegd over de toegankelijkheid van archieven. In het DOZA onderhouden de archiefdiensten in Zeeland contact. Het Zeeuws Archief levert de voorzitter.

Verdere samenwerking Het Zeeuws Archief werkt samen met en verleent diensten aan de het Genealogisch Centrum Zeeland, Werkgroep Cultuur Historie van het Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen (KZGW), de Werkgroep Industrieel Erfgoed, de Heemkundige Kring Walcheren, Omroep Zeeland, het Etty Hillesum Onderzoekscentrum en de Walcherse Archeologische Dienst. Huisvesting • Genealogisch Centrum Zeeland, sinds 2014 opgenomen in de studiezaal van het Zeeuws Archief • Koninklijk Zeeuwsch Genootschap der Wetenschappen • Natuurkundig Gezelschap • Walcherse Archeologische Dienst • Godshuizen Middelburg • Roosevelt Institute of American Studies (RIAS)

39

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/11522552/2