22-017 Bijlage 1. Lijst van toezeggingen commissie MZ

Lijst van toezeggingen

Nr.

com.

Onderwerp

179a. 13-02-2019 (MZ)

MZ

Inspraak Biljartvereniging Middelburg

308

28-10-2020

MZ

Chris Simons

T

319

13-1-201

MZ

b Memo actieve informatie Samenleving stand van zaken Onderzoek en opdrachtformulering Orionis Walcheren n.a.v. Rapport Quick Scan Adlasz Privacy Samenleving klanttevredenheidsonderzoek en

Carla Doorn

T

333

12-5-2021

MZ

Het Middelburgs model, inhoudelijk kader en bestuursopdracht

Samenleving

Carla Doorn

T

Memo actieve informatie projectplan herijking subsidies

Samenleving

334

Datum toezegging

12-5-2021

MZ

Afdeling

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Facilitaire zaken Chris Simons T Het college zegt toe actief te kijken naar alternatieven en financieel wordt ook gekeken naar de mogelijkheden. Als we huur vragen en er wordt daarvoor een subsidie gegeven en dat komt uit een budget (bijvoorbeeld budget eenzaamheid) dan komt het terug naar de raad.

Carla Doorn

T

26-1-2022 Stand van zaken / geplande realisatie

Link

In april 2019 hebben de fracties van GroenLinks, SP, LPM en CDA vragen gesteld. Deze zijn op 8 mei beantwoord. Daarna zijn er steeds gesprekken gevoerd met de biljartvereniging wat echter nog niet tot concrete resultaten heeft geleid. Met de potentiele koper van het pand aan de Ravensteijnweg 1 (ROC gebouw) zijn afspraken gemaakt. Bij de herontwikkeling van het pand wordt rekening gehouden met de biljartvereniging en het jeugdhonk. Over de huur en de wijze van huren hiervan moeten nog afspraken gemaakt worden.

Wethouder Simons zegt toe het Er wordt een start gemaakt met het onderzoeken naar de geschikte bureaus klanttevredenheidsonderzoek van Orionis en de methodes. te verplaatsen naar de lijst van toezeggingen, een termijn is nu met COVID lastig te noemen. Uitzoeken hoe het zit met de privacy Afvoeren : Het CEO (klanttevredenheidsonderzoek)is uitgevoerd, zie bijlage rondom klanttevredenheidsonderzoeken derde kwartaalrapportage TIM 2021. We hebben toestemming gevraagd bij de WMO in andere gemeenten. aan onze privacy-officer en akkoord gekregen. Er ligt een grondslag vanuit het Rijk om een dergelijk onderzoek te verrichten. We doen het niet anders dan in andere gemeenten. In de begeleidende brief is duidelijk aangegeven dat deelname vrijwillig is en dat er geen consequenties aan verbonden zijn.

Wethouder zegt toe dat er een (bredere planning) evaluatie komt; De klanttevredenheid enquête wordt nu opgezet, resultaten eind Q2 2021; - Kwartaalrapportage van Q1 2021 komt in juni/juli 2021; - De risico’s blijven gemonitord worden en de raad wordt hiervan op de hoogte gehouden; - De uitgebreide communicatie wordt opgezet in het najaar en wordt continue gedaan, zeker ook voor de zwakkere mensen in onze samenleving; - In het vervolgtraject wordt Orionis betrokken; - De juridische toetsing bij de bestuursopdracht is ingepland, de raad wordt hierover geïnformeerd; - De klantreizen worden in kaart gebracht en wordt de raad over geïnformeerd; - Het verzoek van een 3 maandelijkse rapportage; neemt de wethouder mee en wordt de raad over geïnformeerd; - Planning in verbinding met het model; wethouder zegt toe hier naar te kijken en aan te werken, neemt dit mee; Wethouder geeft aan dat er zeker ruimte is voor identiteit gebonden zorg en er is aandacht voor keuze vrijheid.

Afvoeren: De kwartaalrapportage over het 1ste, 2de en 3de kwartaal 2021 is Memo

opgeleverd. Het klanttevredenheidsonder zoek is uitgevoerd en als bijlage bij de derde kwartaalrapportage TIM 2021 gevoegd. De uitgebreidere informatie over het Middelburgs model vindt u in de betreffende memo actieve informatie over het Middelburgs model.

Overnemen van het advies van dhr. Na de zomer zal er een start worden gemaakt met het formeren van een Remijnse om het anders te formuleren; raadswerkgroep. dat er een raadswerkgroep nog wordt ingesteld om hierin mee te denken, maar niet als onderdeel van het project.

Pagina 1 van 3

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Chris Dekker Johan M Te onderzoeken op welke wijze de In overleg met de afdeling bedrijfsvoering (financien) worden in het Aalberts investeringen vanuit het SHP (die nog planningsoverzicht de kapitaallasten per gebouw inzichtelijk gemaakt. Er niet opgenomen zijn in de kadernota) vindt ook een aanpassing plaats in de uitvoering. In het tweede kwartaal van naar voren gehaald kunnen worden en de 2022 zal de planning worden gepresenteerd aan de raad. raad in november 2021 bij de begroting hierover te informeren; a. Hierbij rekening houdend met de leeftijd van de gebouwen, zoals de CSW; b. Hierbij rekening houdend met achterstand in veiligheid, duurzaamheid en gezondheid.

340

7-7-2021

MZ

Motie van SGP, CDA, SP (7.m.2) over onderwijshuisvesting Kadernota

Samenleving Bedrijfsvoering

341

7-7-2021

MZ

Motie van D66 (11.m.1) over Samenleving SHP onderwijs

Chris dekker

M

Bij uitwerking van het SHP tot concrete Zodra zich nieuwbouw of renovatie voordoet worden er meerdere scenario's plannen t.b.v. nieuwbouw of renovatie, aan de raad voorgelegd. naast de voorkeursoptie van het college, voor de raad ook scenario’s inzichtelijk te maken boven de in het SHP gestelde normen en streefwaarden.

348

10-11-2021

MZ

Motie van CDA en Groenlinks over energie armoede (21-144) rvs programmabegroting

Leefomgeving/ Bedrijfsvoering

Chris Dekker/Johan Aalberts

M

.1. ter voorkoming van energiearmoede onderzoek te doen naar de oprichting van een Energiebank Middelburg als onderdeel van Energiebank Nederland; 2. hiertoe in gesprek te gaan met lokale energiebedrijven (waaronder Enduris), vrijwilligersorganisaties en woningcorporaties; 3. uiterlijk 1 maart 2022 een voorstel aan de gemeenteraad te overleggen, waarbij tevens is voorzien in de financiering van Energiebank Middelburg; 4. op andere wijze te voorzien in energiecoaches indien realisatie van Energiebank Middelburg niet haalbaar blijkt te zijn; 5. te bezien of samenwerking op Walchers niveau meerwaarde biedt; 6. de benodigde gemeentelijke bijdrage te dekken uit de algemene reserve.

354

16-12-2021

MZ

Motie GroenLinks en fractie Onderdijk over banenafspraak met nietuitkeringsgerechtigde jongeren (MZ 21-160) rvs

Samenleving

Chris Simons

M

1. Orionis opdracht te geven deze groep De eerst komende dagelijks bestuur vergadering van Orionis Walcheren jongeren te helpen aan een baan; (27 januari 2022) worden alle ingediende moties van de gemeenten 2. Hiervoor een deel van het geld te besproken. Hieruit volgt een plan van aanpak voor de mogelijke uitvoering. gebruiken dat Orionis aan de gemeente terug geeft, € 150.000; 3. Om het voor volgende jaren in de Kadernota mee te nemen, zodat dit project een structurele basis krijgt en niet afhankelijk hoeft te zijn van de grootte van teruggaven door Orionis.

Pagina 2 van 3

26-1-2022 Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

355

16-12-2021

MZ

Motie ChristenUnie, PvdA en Samenleving SGP over participatie, ontwikkeling en werk voor vluchtelingen (MZ 21-160) rvs

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Chris Simons M 1. Het algemeen bestuur van Orionis Walcheren, naar aanleiding van het plan van aanpak, kenbaar te maken dat Orionis bij de te behalen (beleids)doelen en taakstellingen uit het implementatieplan en de verdere uitwerking daarvan: a. Blijk moet geven van een grotere ambitie bij de activering, participatie, ontwikkeling, integratie en toegeleiding naar werk van statushouders; b. Meer nadrukkelijk, specifiek en concreet beschrijft hoe zij hier uitvoering aan wil geven; c. Hierbij - ter versterking van de positie van vluchtelingen en hun kinderen integrale samenwerking zoekt met relevante partners als SWM, MWW en Vluchtelingenwerk; 2. De gemeenteraad van Middelburg adequaat en structureel - zo mogelijk via de reguliere dashboards – te informeren over de uitvoering en de resultaten en effecten daarvan;

Pagina 3 van 3

26-1-2022 Stand van zaken / geplande realisatie

De eerst komende dagelijks bestuur vergadering van Orionis Walcheren (27 januari 2022) worden alle ingediende moties van de gemeenten besproken. Hieruit volgt een plan van aanpak voor de mogelijke uitvoering.

Link

Link

Link