21-156 Bijlage 2. ingekomen stukken RM - organisatie - vervallen

Ingekomen stukken Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

15-11-2021

onderwerp

276. 19 Nieuwsbrief november 2021

ingekomen stuk

276. 19 nieuwsbrief november 2021

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

Woongoed

advies

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

10-11-2021

onderwerp

273. Tien punten plan Vrienden van Middelburg

ingekomen stuk

273. Tien punten plan Vrienden van Middelburg

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

Stichting Vrienden van Middelburg

advies

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

04-11-2021

onderwerp

270. Brief aan gemeenteraad Middelburg over Masterplan Groene Woud

ingekomen stuk

270. Brief aan gemeenteraad Middelburg over Masterplan Groene Woud

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

Stichting Tuin van Zeeland

advies

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

28-10-2021

onderwerp

263. Toezending motie met uitspraak teleurstelling over vastgesteld BP Waterpark Veerse Meer 2020 - Gem. Borsele

ingekomen stuk

263. Toezending motie met uitspraak teleurstelling over vastgesteld BP Waterpark Veerse Meer 2020 - Gem. Borsele

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

Gemeente Borsele

advies

Via de gemeentesecretaris in handen stellen van het college voor het opstellen van een voorstel aan de raad

Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

28-10-2021

onderwerp

261. Brief aan de raden, staten en waterschap in Zeeland over de klimaatnoodtoestand

ingekomen stuk

261. Brief aan de raden, staten en waterschap in Zeeland over de klimaatnoodtoestand

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

BewuSD

advies

Voor kennisgeving aannemen

Commissie

Commissie Ruimte

raadsvergadering

16 december 2021

datum brief

28-10-2021

onderwerp

259. nieuwsbrief september 2021 RUD

ingekomen stuk

259. nieuwsbrief september 2021 RUD

categorie

Organisatie

afdeling

Leefomgeving

afzender

RUD Zeeland

advies

Voor kennisgeving aannemen

Nummer19 november 2021

Nieuwsbrief ‘t Zand w

Beste bewoner, We zijn op dit moment bezig met het ontwerp voor de nieuwbouw. De eerste schetsen bespraken we met de klankbordleden en de reacties waren positief. De volgende stap is het maken van een concept ontwerp. Zodra deze er is gaat het ontwerp naar het WARK van de gemeente. Dit is de welstandscommissie. Zij beoordelen het ontwerp. Dit is een belangrijke stap. Wij verwachten begin 2022 meer van de nieuwe woningen te kunnen laten zien. In de Havendijkstraat bouwden we zes jaar geleden ook nieuwbouw na sloop van de oude woningen. Hetzelfde als dat we hier in ’t Zand gaan doen. Met de klankbordgroepleden zijn we gaan kijken om een gevoel te krijgen van hoe dat precies is, nieuwbouw in een bestaande wijk. In deze nieuwsbrief leest u meer over de eerste fase van het project, krijgt u antwoord op de veelgestelde vragen en vindt u een kaart met de planning van de vijf fasen van de sloop en nieuwbouw in de wijk.

Fase 1: Uitvoer van het Sociaal Plan Afgelopen juni ging het sociaal plan in voor de bewoners van fase 1 en ging Sonja Krant, onze medewerker participatie, bij iedereen op huisbezoek. Samen bespraken we hun woonwensen. Fase 1, Poelendaeleweg 31 t/m 51 heeft 10 huurwoningen. Inmiddels zijn vier huurders verhuisd of aan het verhuizen. Daarnaast organiseerden we in fase 1 een opruimdag. We plaatsten een grote container om grof vuil weg te gooien. Hier is goed gebruik van gemaakt en was dus een succes! We gaan dit vaker doen. project.

Veelgestelde vragen? Ik woon niet in fase 1. Heb ik al recht op een verhuis- en inrichtingsvergoeding? Pas wanneer het sociaal plan voor uw fase ingaat heeft u recht op de vergoeding uit het sociaal plan. Op de achterkant van deze nieuwsbrief ziet u een indicatie van de ingangsdatum. Ik wil terugkeren naar de nieuwbouw. Wanneer krijg ik een aanbod voor een wisselwoning? Wij vinden het belangrijk dat de bewoners zo lang mogelijk in de eigen woning blijven. Niet eerder dan zes maanden voor de sloopdatum wijzen we een wisselwoning toe. Blijft een opgezegde woning leeg staan? Een opzegde woning verhuren we tijdelijk. Dit is goed voor de leefbaarheid in de wijk. Villex verhuurt de woningen voor ons. Tot 6 maanden voor de sloopdatum is het mogelijk de woning tijdelijk te verhuren. In de vragenlijst van 2020 gaf ik mijn woonwens aan. Kan ik deze nog veranderen? De antwoorden die u gaf in de vragenlijst zijn niet bindend/ definitief. Dit was meer om een beeld te krijgen van de wensen van de bewoners. Als het sociaal plan ingaat bespreekt een medewerker van Woongoed opnieuw uw woonwensen. Heeft u nog een andere vraag? Bezoek ons informatiepunt aan de Langevieleweg 66! De openingstijden vindt u op het raam.

Planning /fasering

Tienpuntenactieplan Vrienden van Middelburg Inleiding De Stichting Vrienden van Middelburg werd in 1988 opgericht, met als doelstelling ‘Het bevorderen van het behoud van Middelburg als monumentenstad’. Veel wist de stichting sindsdien te bereiken. Na enkele jaren waarin de activiteiten om uiteenlopende redenen stillagen, vinden wij het nu tijd om de stichting nieuw leven in te blazen. Want: Middelburg blijft niet vanzelf mooi! Om uiting te geven aan onze zorgen en richting te geven aan een oplossing, hebben wij tien punten geformuleerd die wij, vooral met het oog op de komende verkiezingen voor de gemeenteraad, graag onder de aandacht brengen van de Middelburgse politiek. Tien punten Er dient een kortetermijnplan te komen voor restauratie/herstel van die panden die ten gevolge van verwaarlozing ernstig detoneren in het huidige stadsbeeld en daarmee afbreuk doen aan het gezicht van Middelburg als monumentenstad. Er dient actiever gewezen te worden op de rol van de Monumentenwacht Zeeland bij het tijdig voorkomen van achterstallig onderhoud van monumentenpanden. Bewoners van monumentenpanden dienen intensiever voorgelicht, begeleid en ondersteund te worden bij het verduurzamen van hun pand. Het monumentenpaspoort kan hierbij een belangrijke rol spelen. Voorkomen moet worden dat onherstelbare wijzigingen in het interieur van monumentale panden plaatsvinden. (zie bijv.

www.cultureelerfgoed.nl ‘Meer zicht op monumentale interieurs: Handleiding voor succesvol inventariseren’) Speciale aandacht is gewenst voor alle vormen van wederopbouwarchitectuur zoals die in en vlak na de Tweede Wereldoorlog is gerealiseerd. Meer aandacht en zorg dient uit te gaan naar de karakteristieke/beeldbepalende bebouwing in het buitengebied van Middelburg. Er dient meer zorg besteed te worden aan de inrichting,de vormgeving en het onderhoud van de openbare ruimte: bestrating, bebording, straatmeubilair e.d. Er dient permanente zorg besteed te worden aan het openbaar groen, in het bijzonder de bolwerken als entree tot en visitekaartje van de binnenstad. Blijvende aandacht is wenselijk voor de straatverlichting in het algemeen en de verlichting van monumenten in het bijzonder. Het belang van een goede informatievoorziening aan de bezoeker van Middelburg over Middelburg als monumentenstad dient van gemeentewege erkend en ondersteund te worden. Stichting Vrienden van Middelburg Middelburg, 18 oktober 2021

Stichting Tuin van Zeeland secretariaat: Mezenhof 20 4332DW Middelburg

Aan de leden van de gemeenteraad van Middelburg

datum: 4 november 2021 betreft: masterplan Groene Woud

Geachte leden, Bij toeval zagen wij dat het Masterplan Groene Woud geagendeerd was voor de Commissie Ruimte van afgelopen maandag. Wij zijn bij de voorbereiding van dit plan betrokken geweest. In het raadsvoorstel wordt gesuggereerd dat wij het met deze uitkomst eens zijn. Dat is een te mooie voorstelling van zaken. Wij hebben hierbij de volgende opmerkingen. Proces Wij hebben driemaal overleg gehad. De eerste keer op uitnodiging, beide vervolggesprekken nadat wij naar de stand van zaken informeerden. Het conceptmasterplan is ons niet vooraf toegezonden, zoals was beloofd. De opmerking in het raadsvoorstel dat “in participatieve zin sprake is van coproductie” is dan ook de halve waarheid. Plan In de hoofdopzet kunnen wij ons goed vinden. Veel door ons aangereikte ideeën zijn overgenomen. Met de concrete uitwerking in de padenstructuur en de daarvoor te kappen bomen zijn wij het echter niet eens. Bomen Volgens onze waarneming moeten er vijf monumentale bomen wijken. Voor dit plan is dit niet noodzakelijk. Het weghalen van heesterbeplanting volstaat om fietsers en voetgangersvoor voldoende uitzicht te bieden. De monumentale bomen waar het hier om gaat en het bolwerk als rijksmonument dienen beschermd te blijven. Bescherming prevaleert, een plan hoort hierop aan te sluiten. Kap van een toch al zieke es is aanvaardbaar. De overige lindes niet.

Van begin af aan hebben wij ons verzet tegen kap van bomen in het bolwerk voor deze ontwikkeling. Het is niet nodig en het is maatschappelijk ongewenst. De suggestie dat het planten van twee boompjes het kappen van één boom voldoende compenseert geeft geen blijk van duurzaamheidsbesef. Het is ook niet te rijmen met de hoogst actuele discussie over de klimaattransitie. We moeten onze oude bomen koesteren, niet inruilen voor twee sprietjes.

1 TELEFOON 0624481335

MAIL informatie@tuinvanzeeland.nl

WEBSITE www.tuinvanzeeland.nl

SOCIAL MEDIA https://www.facebook.com/tuinvanzeeland/ https://twitter.com/tuinvanzeeland2

Padenstructuur Het plan voor de loop- en fietspaden is te ambitieus voor zo’n kwetsbaar gebied. Vanuit zuinig ruimtegebruik kan dat eenvoudiger. Dan maar iets minder vloeiende lijnen. Het bolwerk is een gegeven. Het inkorten van de veste om een vrijliggend looppad te maken past hier niet in. Voorstel Mocht u dit masterplan in de komende raadsvergadering willen vaststellen dan verzoeken wij u een uitzondering te maken voor het kappen van bomen. Wij willen graag in overleg om te bezien hoe het plan kan worden aangepast met behoud van de monumentale bomen. Met vriendelijke groet, Namens de Stichting Tuin van Zeeland

A.J. van Bommel, secretaris

Passages uit het raadsvoorstel: Duurzaamheid De plannen voorzien erin dat een aantal bomen gekapt moeten worden. Dat gebeurt in nauw overleg met de gemeente, bij voorkeur wordt gekozen voor zieke bomen en/of bomen die qua kappen het meest voor de hand liggen. Conform uw besluit dat bij het kappen van een boom er twee voor teruggeplant moeten worden, breidt het aantal bomen op het terrein dus uit. Hierover is overleg geweest met de Tuin van Zeeland.

Communicatie en participatie Hogeschool Zeeland heeft plannen voorgelegd om het voorterrein van de onderwijs- en onderzoekslocatie Groene Woud te integreren met het openbaar gebied. Gemeente en HZ hebben hierover met elkaar en adviserende partijen constructief overleg over gevoerd. Dat heeft ertoe geleid dat de plannen worden uitgevoerd. De kosten worden gedeeld en het voor rekening van de gemeente komende bedrag bedraagt € 175.000. In de planvorming zijn de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) en de Tuin van Zeeland in een vroeg stadium betrokken. Dit in ogenschouw nemend en de constructieve samenwerking tussen HZ en gemeente is er in participatieve zin sprake van coproductie.

2 TELEFOON 0624481335

MAIL informatie@tuinvanzeeland.nl

WEBSITE www.tuinvanzeeland.nl

SOCIAL MEDIA https://www.facebook.com/tuinvanzeeland/ https://twitter.com/tuinvanzeeland2

O

r

rr

oc r— LUI

i'

2 5 OKT. 2021

n r: n-

~1

™ i -

Gemeente Middelburg

fCCC

lüQQyi

t.a.v. college en raad Postbus 6000 4330 LA MIDDELBURG

Uw kenmerk

:

llwhriefuan

Behandeld door Doorkiesnummer

Onderwerp:

: B. Vleugel : 0113-23 84 14

Zaaknummer : Documentnummer : Bijlagen :1 Heinkenszand,

a 1 OKT. 2021

Bestemmingsplan Waterpark Veerse Meer 2020, motie gemeenteraad Borsele

Geacht college en raad, De gemeenteraad van Borsele heeft middels uw schrijven van 13 juli kennisgenomen van de reactie van de gemeente Middelburg op de zienswijze van ons college inzake het ontwerpbestemmingsplan Waterpark Veerse Meer 2020. In uw antwoordnota heeft u de zienswijze van de gemeente Borsele ontvankelijk doch ongegrond verklaard. De gemeenteraad van Borsele heeft op 7 oktober jl. middels een motie haar teleurstelling uitgesproken dat het bestemmingsplan inmiddels is vastgesteld, terwijl er nog geen concrete oplossingen zijn voor de verkeerproblemen in en rondom Lewedorp die ontstaan door de realisatie van het Waterpark Veerse Meer. De motie treft u bijgaand aan. De infrastructurele knelpunten die deze ontwikkeling met zich meebrengt overstijgt de gemeentegrens van Middelburg en heeft een grote impact op omliggende dorpen en buurtschappen buiten uw gemeentegrens. U stelt dat het bestemmingsplan Waterpark Veerse Meer 2020 nauwelijks invloed zal hebben op de regionale verkeerproblemen die er toch al zijn, omdat de mogelijke verkeersintensiteit ten opzichte van het in september 2014 vastgestelde bestemmingsplan Waterpark Veerse Meer niet toeneemt. U zult begrijpen dat dit onze zorgen ten aanzien van de leefbaarheid voor onze inwoners niet wegneemt. Ten opzichte van de huidige situatie zullen de verkeersproblemen behoorlijk toenemen.

Door in het bestemmingsplan geen passende oplossing te geven voor de negatieve effecten van het park, wordt de rekening doorgeschoven naar de omliggende gemeenten. Wij blijven van mening dat u de gevolgen voor de infrastructuur en verkeersafwikkeling onderschat en dat de belangen van onze inwoners onevenredig worden geschaad. Wij roepen u daarom nogmaals met klem op om uw verantwoordelijkheid te nemen met betrekking tot de huidige en toekomstige verkeersproblemen in het gebied. De gebiedsontsluitingsvisie die in gezamenlijkheid is opgesteld geeft inzicht in mogelijke oplossingsrichtingen. Hierbij herhalen wij wederom dat wij mee willen (blijven) denken over mogelijke oplossingen, waarbij wij er op aandringen om ook andere gemeenten en wegbeheerders

die hierin een belang hebben er bij te blijven betrekken. Wij rekenen op een constructieve van uw kant bij de financiering en uitvoering van de plannen.

gemeente

Wij stellen het op prijs dat u de ontvangst van deze brief aan ons bevestigd. Daarnaast zien wij uit naar uw inhoudelijke reactie op deze brief.

Met vriendelijke groet,

Stenevate 10 4451 KB Heinkenszand

Postbus 1 4450 AA Heinkenszand

info@borsele.nl www.borsele.nl

T. 0113 - 23 83 83 F. 0113 - 5613 85

Facebook.com/gemeente.borsele Twitter.com/gemeenteborsele

Motie Verkeersafwikkeling Waterpark Veerse Meer Volgens art. 28 RvO, Vreemd aan de orde van de dag De gemeenteraad van Borsele, in vergadering bijeen op 7 oktober 2021

Constaterende dat: • Op 7 juli het bestemmingsplan Waterpark Veerse Meer 2020 door de gemeenteraad van Middelburg is vastgesteld. • De infrastructurele knelpunten die deze ontwikkelingen met zich meebrengen de gemeentegrenzen van Middelburg overstijgen en grote impact zullen hebben op de dorpen Lewedorp, Wolphaartsdijk en de tussenliggende buurtschappen. • •

Er nu een vastgesteld bestemmingsplan Waterpark Veerse Meer 2020 is, maar nog geen oplossing voor de te verwachten verkeersproblemen bij realisatie van dit plan. Omwonenden zich buitengewoon ongerust maken en duidelijkheid mogen verwachten over de ontwikkelingen die op hen af komen.

• Onze gemeenteraad al eerder een motie indiende om een goede verkeersafwikkeling te bepleiten Is van oordeel dat: •

De realisatie van Waterpark Veerse Meer de reeds bestaande infrastructurele knelpunten en de verkeersveiligheid in en om Lewedorp verder onder druk zal zetten.

•

Bij het vaststellen van dit soort grote ontwikkelingen met enorme invloed op de nabije omgeving, tegelijkertijd een adequate visie én aanpak van infrastructurele werken betrokken dient te worden.

•

De gemeente Middelburg aan zet is om tot een deugdelijke verkeersafwikkeling te komen. Zij ervaart immers de lusten, het mag niet zo zijn dat de lasten over de naburige dorpen worden afgewenteld. Verzoekt het college De gemeente Middelburg met klem op te roepen haar verantwoordelijkheid te nemen inzake een oplossing voor de toekomstige verkeersproblematiek, die door wederom een toename van recreatief verkeer, nu van Waterpark Veerse Meer, zal ontstaan. Haar duidelijk te maken dat onze inwoners hiervan niet de dupe mogen worden en helderheid op korte termijn noodzaak is. Aan te bieden dat Borsele mee wil denken over de mogelijke oplossingen en voor te stellen dat Goes hier ook bij betrokken wordt. Tevens te vragen om een ontvangstbevestiging en een reactie op deze motie en de bijbehorende brief vanuit Middelburg.

En gaat over tot de orde van de dag

Ingediend door CDA-Borsele, Peter van 't Westeinde SGP/CU, Gijsbrecht Gunt PVDA, Ingrid Brilleman LPB, Rien van Hekken VVD, Jack Burgers D66, Annet van de Ree OPA Borsele, Johan Verbrugge

Aan de gemeenteraden van Zeeland bezuiden Schouwen-Duiveland Aan Provinciale Staten van Zeeland Aan de Algemene Vergadering van het Waterschap Scheldestromen c.c. gemeenteraad van Schouwen-Duiveland

Schouwen-Duiveland, 27 oktober 2021

Betreft: Klimaatnoodtoestand

Geachte leden van de raad, Provinciale Staten en de Algemene Vergadering,

Op 25 maart jl. heeft de gemeenteraad Schouwen-Duiveland in grote meerderheid een petitie van bezorgde burgers omarmd en verklaard: “dat het klimaat een kritieke situatie met hoge prioriteit schept waardoor dringende bijkomende maatregelen moeten worden getroffen”. Ondergetekenden, inwoners van Schouwen-Duiveland, hebben deze petitie tot het uitroepen van de klimaatnoodtoestand namens ruim 700 ondertekenaars aangeboden. Ons doel is het klimaatbewustzijn op het eiland verhogen. Omdat we zien dat de klimaatcrisis verergert en de leefbaarheid op ons Zeeuwse eiland voor toekomstige generaties ernstig onder druk kan komen te staan. Om dit niet te laten gebeuren, is actie vereist. Meer aandacht voor het klimaat willen we bewerkstelligen met publieksvriendelijke acties en evenementen. Activiteiten die stemmen tot nadenken, tot gesprek en die verbinden. Daartoe hebben we de stichting BewuSD opgericht. De SD staat voor Samen Duurzaam Schouwen-Duiveland. In de verklaring van de gemeenteraad, opgenomen in de bijlage bij deze brief, is wel de inhoud maar niet de letterlijke weergave van het begrip klimaatnoodtoestand opgenomen. Dat vinden we jammer.

Desalniettenmin schaart de gemeente Schouwen-Duiveland zich met deze verklaring in het rijtje van de Nederlandse gemeenten Amsterdam, Haarlem, Utrecht en de inmiddels ruim 2000 andere gemeenten in 38 landen verspreid over de hele wereld die eerder de klimaatnoodtoestand hebben uitgeroepen. Recent heeft ook de gemeente Rotterdam de klimaatnoodtoestand uitgeroepen. Om de bewustwording van klimaatverandering en de urgentie van klimaatmaatregelen ook in uw gemeente te verhogen, vragen wij u het voorbeeld van Schouwen-Duiveland te volgen. Dit kan door het uitroepen van de klimaatnoodtoestand of door een soortgelijke verklaring af te leggen en daarbij behorende extra maatregelen te treffen. Daarmee kan Zeeland een voorbeeld zijn voor andere provincies en zo de kansen voor een geslaagde energietransitie in eigen gemeente, provincie en Nederland vergroten. Tot slot willen we u erop wijzen dat wij tijdens de klimaattop COP 26, van 31 oktober tot en met 12 november 2021 in Glasgow, ook een beroep zullen doen op alle wereldleiders om de klimaatcrisis nu echt serieus te nemen en om eensgezind in actie te komen. Zie daarvoor onze oproep op Act as One,

gemaakt door bijna alle schoolkinderen van Schouwen-Duiveland. Immers, nog meer dan wij zullen onze kinderen en kleinkinderen de gevolgen van klimaatverandering ondervinden. Wij zijn BewuSD: René Bosma, Remko Delfgaauw, Ria Geluk, Ron van Jeveren en Jack de Vos

Was getekend,

Stichting BewuSD

Jack de Vos Secretaris

René Bosma Voorzitter

Bijlage: Motie van de gemeenteraad van Schuwen-Duiveland over de petitie voor het uitroepen van de klimaatnoodtoestand voor Schouwen-Duiveland

Nieuwsbrief RUD Zeeland | september 2021

In dit nummer: ►

Stakeholders onderzoek 2020

►

Medewerkers tevredenheidsonderzoek 2021

►

Omgevingswet - een goede start en een succesvolle samenwerking is het halve werk

►

ZLTO - Innovatie aanpak controles

►

Onderzoek verbetering omgevingskwaliteit Kanaalzone Sluiskil - Terneuzen

►

Maak kennis met … Ina Groen

Meer aanpassingsvermogen In de vorige nieuwsbrief blikten we terug op een roerig jaar. Nu, september 2021, kijken we vooruit en maken we plannen voor de komende jaren. De coronacrisis, maar ook de invoering van de omgevingswet, de veranderende maatschappij en de kritische blik van de burger brengt veel verandering. Dit vraagt om meer aanpassingsvermogen. Er is steeds meer belangstelling voor de activiteiten en werkzaamheden van een omgevingsdienst. Voor RUD Zeeland staat 2021 daarom vooral in het teken van onderzoeken, implementeren van nieuwe plannen en het voorbereiden op en implementeren van de omgevingswet.

Onderzoeken De afgelopen periode was er één van vele onderzoeken. Op basis van de onderzoeksresultaten gaan we stapsgewijs processen veranderen. Na de zomer hebben we onder andere een extra vergadering met het algemeen bestuur om

Anton van Leeuwen

de toekomst van RUD Zeeland te bespreken. In deze vergadering worden de

directeur RUD

resultaten van het onderzoek door Commissie van Aartsen besproken; moge-

W W W. RUD-ZEELAND.NL

1

lijkheden om milieuhandhaving, -toezicht en vergunningver-

onderzoek gedaan naar kwaliteitscriteria, capaciteit in hand-

lening in Nederland te versterken en het stelsel effectiever

having, risicobeheersing, tevredenheid onder medewerkers

en slagvaardiger te maken. Ook bespreken we dan het

(MTO) en tevredenheid onder stakeholders. Verderop in de

onderzoek in opdracht van provincie Zeeland naar de toe-

nieuwsbrief delen we de resultaten van zowel het onderzoek

komstverkenning van de samenwerking op het gebied van

naar de tevredenheid onder de medewerkers als het stake-

milieutaken. Ook dit jaar is er reeds een interne audit uitge-

holdersonderzoek.

voerd en staat er nog een externe audit op de planning. Dit

Er staan ons veel nieuwe ontwikkelingen te wachten.

alles om onze ISO-certificering te behouden. Tot slot is er

Stakeholdersonderzoek 2020 Eind 2020 startte RUD Zeeland met een stakeholdersonderzoek. Dit onderzoek bekeek hoe de verschillende stakeholders het functioneren van RUD Zeeland ervaren. Het geeft daarmee inzicht in de tevredenheid over de dienstverlening van RUD Zeeland. Ook hoe RUD Zeeland de dienstverlening naar en samenwerking met de deelnemers kan verbeteren. Daarnaast is de stakeholdersanalyse een verplichting in het kader van de ISO-certificering.

Tijdens het onderzoek zijn 47 bestuurders, ambtenaren en

vragenlijst kregen bedrijven de mogelijkheid om de dienstver-

partners in persoonlijke interviews bevraagd naar de samen-

lening door RUD Zeeland te beoordelen. Melders, de perso-

werking met en de tevredenheid over het functioneren van

nen die contact opnamen met het milieumeldpunt, zijn in de

RUD Zeeland. Daarnaast zijn online vragenlijsten verspreid

online vragenlijst bevraagd naar de verwerking van de mel-

onder meer dan 600 bedrijven en 300 melders. In deze online

ding door RUD Zeeland.

2

Onderzoek 2017 vs. 2020

Hoe gaan we dit aanpakken?

Al eerder onderzocht RUD Zeeland haar functioneren en de

Als eerste zijn door middel van workshops de belangrijkste

tevredenheid van de stakeholders in 2017. Sindsdien zijn veel

thema’s vastgesteld door de zogenaamde ‘ambassadeurs’.

taken van RUD Zeeland veranderd. Een directe vergelijking

Dit zijn 10 medewerkers van RUD Zeeland uit alle lagen van

kan daarom niet gemaakt worden. Wel zien we verschillende

de organisatie. Zij stellen een verbeterplan op. Momenteel

aspecten terug in de resultaten van beide onderzoeken.

leggen zij de laatste hand aan dit plan. Vervolgens zal het MT een beslissing nemen over het plan van aanpak. Dit leggen

Zowel uit het onderzoek van 2017 als 2020 blijkt dat deelne-

zij aansluitend via een memo voor aan het Dagelijks Bestuur.

mers meer klantgerichtheid en flexibiliteit verwachten. RUD Zeeland kan de flexibiliteit niet zomaar aanpassen. Omgevingsdiensten zijn opgericht om op basis van wetgeving te adviseren. Ze kunnen zich niet laten leiden door andere factoren. Wel kan RUD Zeeland klantgerichtheid verbeteren en waarde toevoegen, door vaker kennis te delen en mee te denken met klanten. Uit het onderzoek van 2017 bleek ook dat RUD Zeeland de bereikbaarheid en het nakomen van afspraken kon verbeteren. Uit de huidige resultaten is op te maken dat er de afgelopen jaren gewerkt is aan het verbeteren van deze punten. “RUD Zeeland zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ik zie hierin sinds anderhalf jaar verbetering. We kunnen nu werken vanuit een samenwerking met concrete afspraken die worden nagekomen”, zegt één van de partners.

Verbeterpunten Andere verbeterpunten die uit de resultaten van het onderzoek van 2020 naar voren zijn gekomen zijn globaal in te delen in 3 thema’s. • Communicatie: als rode draad komt het thema communicatie bij alle stakeholders in het gehele onderzoek terug. Door betere informatievoorziening kan RUD Zeeland de zichtbaarheid naar partners en bedrijven vergroten. Daarnaast zorgt snelle en adequate communicatie voor meer duidelijkheid tussen RUD Zeeland en de stakeholders. • Proactief handelen: door meer kennisdeling kan RUD Zeeland de betrokkenheid met de stakeholders verbeteren. De dienstverlening van RUD Zeeland wordt van toegevoegde waarde als er overkoepelende oplossingen en inzichten gedeeld worden met stakeholders. • Capaciteit: de medewerkers van RUD Zeeland worden beschouwd als zeer deskundig, maar door een tekort aan medewerkers voldoet RUD Zeeland niet altijd aan bepaalde afspraken. Zo worden vergunningen soms later uitgegeven of geplande bezoeken uitgesteld door incidenten die zich tussendoor voordoen.

3

Medewerkers tevredenheidsonderzoek 2021 Naast een blik naar buiten via het stakeholdersonderzoek, heeft RUD Zeeland ook graag inzicht in hoe alle medewerkers denken over het werken bij de regionale omgevingsdienst. Als toezichthoudende organisatie werkt RUD Zeeland aan een Schoon en Veilig Zeeland op een klantvriendelijke en professionele manier. Daarbij is het handhaven van kwaliteitseisen en dienstverleningsnormen belangrijk. Dat begint binnen in de organisatie. Vandaar dat ze begin dit jaar een medewerkers tevredenheidsonderzoek (MTO) liet uitvoeren. Het laatste MTO vond in februari 2019 plaats. Tijd dus om te bekijken waar RUD Zeeland staat na twee jaar.

Grote belangstelling

Verbeterpunten

Voor dit onderzoek nodigde RUD Zeeland alle medewerkers uit

In de zaken waar de medewerkers minder tevreden over zijn,

hun mening te geven over aspecten zoals bevlogenheid, werk-

is een kleine verschuiving waar te nemen. Op basis van het

druk en zelfstandigheid in hun werk. Heel veel medewerkers

onderzoek van 2019 is er intern extra aandacht gegeven aan

droegen graag hun steentje bij aan dit onderzoek. Dit bleek uit

communicatie. Ondanks deze inzet blijft communicatie ook in

een respons van maar liefst 95%. Bij de benchmark ligt dit nor-

2021 weer een verbeterpunt.

maal gezien rond 60%. Twee zaken die nog niet eerder naar voren kwamen zijn de samenwerking en omgang met de deelnemers en de ervaren regeldruk. Medewerkers zien mogelijkheden tot verbetering in contacten met de deelnemers. De oorzaak van de ‘regeldruk’ ligt mogelijk in de noodzaak tot het secuur moeten invoeren van de systemen zoals TimeTell en Squit. Dit is echter inherent aan de gekozen afrekensystematiek. Samengevat kan worden gesteld dat de sfeer en cultuur binnen RUD Zeeland goed is, maar dat er nog ruimte is om te verbeteren.

Aanpak De verbeterpunten worden, net zoals in 2019, verder uitgewerkt en per team besproken. Op deze wijze krijgt iedereen de kans om mee te denken en ontstaat er een groot draagvlak voor de verbeterpunten. De voortgang wordt periodiek teruggekoppeld

Tevredenheid t.o.v. 2019

aan alle medewerkers.

Een aantal aspecten vormt de stabiele basis in de medewerkerstevredenheid. • Flexibel werken: het tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken wordt als een groot pluspunt ervaren. Werk en privé kunnen beter op elkaar afgestemd worden. Dat geeft een gevoel van vrijheid. • Collegialiteit: er is een goede samenwerking tussen collega’s. Medewerkers staan voor elkaar klaar. • Inhoud van het werk: medewerkers staan achter de doelstelling ‘een schoon en veilig Zeeland’. De rol die zij hierin hebben vinden ze prima.

4

Omgevingswet - een goede start en een succesvolle samenwerking is het halve werk Inmiddels is het voor iedereen duidelijk dat ook RUD Zeeland zich voorbereidt op de komst van de Omgevingswet. De interne projectgroep heeft de acties die dit jaar moeten worden uitgevoerd volledig in beeld gebracht. Voor sommigen zal het echter nieuw zijn dat veel collega’s van RUD Zeeland ook samenwerken met de deelnemers. Samen bereiden we ons voor op de nieuwe Omgevingswet. Daarbij ligt het voorzitterschap van de Zeeuwsbrede werkgroep Vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) in handen van Ineke Jansen.

Om de Omgevingswet goed te kunnen uitvoeren, werkt de

gezamenlijke weg te vinden en het nieuwe proces te oefenen.

werkgroep VTH en Samenwerkingsplatform Omgevingswet

Zo zorgen we samen dat we in Zeeland tijdig met de Omge-

Zeeland (SPOZ) de minimale eisen uit. De werkgroep doet dit

vingswet kunnen werken!

samen met een groot deel van de Zeeuwse gemeenten, Provincie Zeeland, Rijkswaterstaat, GGD en VRZ. De resultaten worden gedeeld met alle relevante Zeeuwse partijen.

Pilots Vooral door samen te oefenen in pilots via webinars ervaren we wat nodig is om de Omgevingswet goed toe te passen. Eén van de doelen van deze werkgroep is het samenwerken met de deelnemers, GGD en VRZ bij nieuwe initiatieven. Zoals bij de bouw van een zorgcomplex of het helpen opzetten van een voorbeeld legesverordening. Tijdens de pilots staan de zogenoemde intaketafels en omgevingstafels, nieuwe instrumenten van de Omgevingswet, centraal. Aan deze tafels komen de initiatiefnemer en betrokkenen samen om afspraken te maken. Dit is de volgende stap in deze oefenfase. Inmiddels is de werking van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) aan bod gekomen. Net als het maken van een (deel)omgevingsplan. Uit de oefensessies blijkt dat de specialisten ‘externe veiligheid’ en ‘geluid’ van RUD Zeeland steeds vaker worden gevraagd aan te schuiven. We leveren een belangrijke bijdrage binnen deze specialismen vanwege deskundige professionals. Ook onze kennis van de ‘bruidsschat’ wordt naar verwachting meer en meer ingezet.

Volgende stap Een volgende belangrijke stap is het inzichtelijk maken van de gevolgen van de omgevingswet voor onze toezichthouders en hun werk. Hiervoor startte recent een werkgroep. Het doel van deze groep is om ook hier met de andere partners onze

5

Innovatieve aanpak controles Eens per jaar is er bestuurlijk overleg tussen de Zuidelijke Land- en Tuinbouworganisatie (ZLTO) en RUD Zeeland. Hierin bespreken de wederzijdse besturen en directies een diversiteit aan onderwerpen en zaken die actueel zijn of aandacht verdienen. Verder kijken zij naar hoe alles loopt in het veld. Provinciaal secretaris Ko de Regt van ZLTO inventariseert vooraf aan zo’n overleg bij alle 10 ZLTO afdelingen wat zij willen bespreken. Hij geeft aan: ”We weten elkaar te vinden als er iets speelt in het veld. Toch is het goed om één keer per jaar stil te staan bij beleidszaken en dieper in de Ko de Regt

materie te duiken.”

Provinciaal secretaris van ZLTO

Dit keer was er de duidelijke invloed van corona. Er moest

Deze aanpak is goed ontvangen en loopt naar wens. Ko de

een creatieve manier gevonden worden voor inspecties. Een

Regt: “Ik krijg weinig reacties uit het veld en dat is in dit geval

bezoek door de inspecteurs van RUD Zeeland aan de bedrij-

een goed teken.”

ven was geen optie. Op basis van eerdere ervaringen stelde RUD Zeeland een checklist op die bedrijven kunnen gebrui-

Vervolg

ken voor een zelfcontrole. Deze methode was eerder al eens

De controle van de ongeveer 400 akkerbouwbedrijven loopt

succesvol toegepast.

nog. Voor meer dan de helft is de inspectie afgerond. On-

Zelfcontrole

danks dat er meer ruimte is gekomen in de coronamaatrege-

De checklist omvat deels gesloten en deels open vragen. Na

gestuurd werken is dit een goede oefening.

ontvangst hebben bedrijven twee tot drie weken om de lijst in

De Regt voegt toe: “De ervaringen die RUD Zeeland hiermee

te vullen en te retourneren naar RUD Zeeland.

op doet zijn wellicht nuttig en implementeerbaar. Als het voor

len is de aanpak behouden. Ook met het oog op meer risico

ondernemers nog eenvoudiger kan dan is dat mooi meegeAan de hand van de ingevulde lijsten beslissen de inspecteurs

nomen.”

of bedrijven voldoen of niet. Als dit niet het geval is, volgt er een telefonisch gesprek, waarbij eventueel extra foto’s worden opgevraagd. In enkele gevallen is het toch nodig om de situatie ter plaatse te bekijken. Dan kan er een gecontroleerd bezoek plaatsvinden, met inachtneming van alle coronamaatregelen.

6

Onderzoek verbetering omgevingskwaliteit Kanaalzone Sluiskil - Terneuzen In de vorige nieuwsbrief kondigden we het onderzoek naar de beleving van de omgevingskwaliteit in de Kanaalzone Sluiskil – Terneuzen aan. De Kanaalzone heeft een drukbevaren kanaal en veel industriële activiteit. Deze activiteiten hebben invloed op de woonomgeving en zorgen soms voor hinder bij omwonenden. In 2019 zagen we een stijging in het aantal klachten, daarom doet RUD Zeeland onderzoek naar de beleving van de omgevingskwaliteit. In samenwerking met DCMR Milieudienst Rijnmond, GGD Zeeland, Rijkswaterstaat, North Sea Port, Provincie Zeeland en gemeente Terneuzen onderzoeken we hoe inwoners de omgevingskwaliteit beleven op gebied van lucht, geur, geluid, stof, veiligheid en gezondheid. Ook inventariseren we welke knelpunten een rol spelen en wat de mogelijke oplossingen zijn. De eerste tussenresultaten van het onderzoek zijn bekend. Het

brengt daarnaast de beleving van de inwoners in kaart aan de

eerste zichtbare projectresultaat is de plaatsing van het lucht-

hand van de vierjaarlijkse Gezondheidsmonitor en de Leefplek-

meetpunt in Sluiskil. Verder is bekendgemaakt dat de aanleg

meter. Ook betrekken we de bedrijven en inwoners van Sluiskil

van walstroom in de buurt van Sluiskil wordt gerealiseerd. In

en van de wijk Oude Vaart in Terneuzen bij het onderzoeken

de tweede helft van 2021 voeren we de vervolgacties uit, zoals

van mogelijke oplossingen om de hinder waar nodig en mogelijk

het organiseren van een informatiebijeenkomst voor inwoners

te beperken.

van Sluiskil en wijk De Oude Vaart in Terneuzen. GGD Zeeland

7

Maak kennis met Ina Groen Bij onze organisatie werken ongeveer 90 medewerkers. Dit keer maken we kennis met Ina Groen, afdelingshoofd Staf.

• Wie ben je? Mijn naam is Ina Groen, 57 jaar en vanaf juni in dienst bij de Regionale Uitvoeringsdienst Zeeland. Op dit moment wonen wij, mijn man en ik, nog in Leiderdorp. Acht jaar geleden hebben we Zeeland verruild voor de Randstad, maar we komen terug. We hebben al een fijn stekje op het oog in het schone Zeeland, waar we nog jaren kunnen blijven wonen. • Geef een korte omschrijving van jezelf Stilzitten is niet mijn ding, ik houd van aanpakken en ben nooit te beroerd om de handen uit de mouwen te steken. Een goede samenwerking is belangrijk voor mij en ik zoek verbinding in alles wat ik doe. Mijn ontspanning vind ik onder andere door in de tuin te werken. • Wat was je vorige functie? Het publieke domein is mijn achtergrond. Eerst op fiscaal/

wen een sterke samenwerking neerzetten, zodat we efficiënt

financieel vlak en later heb ik als manager ruim 25 jaar bij

en effectief ons werk kunnen doen.

de Belastingdienst en de Douane gewerkt. Na een uitstap naar gemeente Katwijk en daarna het Rijksvastgoedbedrijf

• Waar denk je gelijk mee aan de slag te kunnen/gaan?

heb ik, voordat ik bij de RUD Zeeland begon, gewerkt bij de

De meeste bedrijfsvoeringstaken worden afgenomen van

Uitvoeringsdienst Herstel Toeslagen van de Belastingdienst.

gemeente Terneuzen. Het contract daarvoor loopt over en-

Daar kon ik bijdrage leveren aan de enorme uitdaging om

kele jaren af. De beoordeling van het huidige contract en

alle dossiers van gedupeerde ouders in het kader van de

het onderzoek naar een vervolg staat bovenaan mijn agen-

30.000-regeling van het Catshuis tijdig te beoordelen. Een

da. Daarbij komt de mogelijke samenwerking met de Veilig-

echte crisisorganisatie, waarbij hard werken de norm was.

heidsregio Zeeland en de GGD. Het één moet, het ander

Gelukkig samen met enthousiaste collega’s. De betrokken-

mag. Deze combinatie maakt een mooie puzzel.

heid om samen de doelstellingen te halen was groot. Dit is • Waarom ben je voor een baan bij de RUD gegaan?

overigens bij de RUD niet anders.

In willekeurige volgorde: het is een functie die helemaal in • Wat is je nieuwe functie binnen RUD Zeeland?

mijn straatje past; het is een organisatie die staat voor zaken

Ik ben aan de slag gegaan als hoofd van de Staf. Als spin

in de samenleving waar ik aan wil bijdragen en dat allemaal

in het web mag ik de vele zaken rondom de bedrijfsvoering

in Zeeland. Daar kom ik mijn bed voor uit!

managen. Dit past goed bij mijn voorkeur om faciliterend aan het werk te zijn. Zorgen dat de uitvoering zo goed mogelijk

• Andere dingen die je graag met je nieuwe collega’s wilt

ondersteund is en tegelijkertijd zo transparant mogelijk de

delen?

deelnemers en het bestuur informeren.

Een goede samenwerking intern en extern, vooral middels een open en respectvolle communicatie, is waar ik voor ga.

• Wat is je visie voor deze nieuwe rol?

Als we het dan op de inhoud een keer niet eens kunnen wor-

Volgens mij is in mijn werk een goede communicatie cru-

den, blijft in ieder geval de relatie in tact. Van daaruit verder

ciaal. Daarmee verbinding maken en op basis van vertrou-

bouwen aan een schoon en veilig Zeeland.

Dit is een uitgave van RUD Zeeland - september 2021

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)