21-128 Bijlage 3 Lijst commissie Algemeen Bestuur
Tekst van het document
Lijst van toezeggingen
1-9-2021
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts A 1. Stel conform de aanbeveling van de Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en Commissie BBV* tenminste eenmaal in beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). de vier jaar een integrale beleidsnota over het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen op en laat deze door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de verschillende beheerplannen. * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart 2005).
53
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.
Leefomgeving
54
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
2. Zorg voor een bouwwerk van Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beleidsdocumenten waarbij visie/beleid, beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). beheer en bedrijf/uitvoering aan de orde komen. Er is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een kapstok.
55
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 3.
Leefomgeving/ Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
A
3. Zorg voor een heldere koppeling Een tabel met een koppeling naar de verschillende budgetten is tussen de verschillende vanuit de beleids- doorgevoerd en in het proces opgenomen. De terugkoppeling vanuit de en beheerplannen benodigde budgetten beleids- en beheersplannen volgt. en de in de programmabegroting beschikbaar gestelde budgetten.
56
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een heldere koppeling tussen de verschillende onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.
57
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
5. Zorg – ook met het oog op de door de Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en provinciale toezichthouder opgelegde beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). toezichtsvorm – dat visies, beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze direct worden door vertaald in de beheerplannen.
183
19-02-2019 (AB)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Samenleving/ Bedrijfsvoering
Carla Doorn
T
Het college zegt toe om bij de AFVOEREN. Dit is meengenomen in de Jaarrekening 2020, paragraaf jaarrekening te melden in welke gevallen Bedrijfsvoering, onderdeel AO/IC. De hardheidsclausule is voor de subsidie is afgeweken van de regels met verantwoording 2019 toegepast bij drie subsidieontvangers. betrekking tot de hardheidsclausule.
Pagina 1 van 5
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
Link
Link
Link
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn A Actualiseer de Algemene De Subsidiebeleidskaders zijn door de raad op 12 maart 2020 vastgesteld. Subsidieverordening en de kadernota De nadere uitwerking is in gang gezet. De raad is via memo actieve subsidiebeleid, zoals in rapport bij 5.2 informatie geinformeerd over het projectplan. De Algemene aanbevelingen is omschreven. Hierbij de subsidieverordening wordt momenteel herschreven en de raad(swerkgroep) raad, na de dienaangaande toegezegde wordt hierbij betrokken (tweede en derde kwartaal 2021). reactie van het college richting de raad in maart/april, de raad te betrekken door het instellen van een raadswerkgroep.
184
28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Samenleving
185
28-02-2019 (raad)
AB
Samenleving
Carla Doorn
A
Heroverweeg de termijn van Dit wordt meegenomen in de actualisatie van de Algemeen subsidieverlening, zoals in rapport bij 5.2 Subsidieverordening aanbevelingen is omschreven.
186
28-02-2019 (raad)
AB
Samenleving
Carla Doorn
A
187
28-02-2019 (raad)
AB
Samenleving
Carla Doorn
A
Zet de ingezette verbeteringen ten De aanbevelingen van de Rekenkamer worden deels verwerkt in de aanzien van subsidies door, zoals in Algemene subsidieverordening en deels in de uitvoering van de motie die rapport bij 5.2 aanbevelingen is aangenomen is door de raad bij vaststelling van de Subsidiebeleidskaders omschreven. op 11 maart 2021 Verbeter de informatievoorziening aan de Hieraan wordt gewerkt. De raad is via een memo actieve informatie gemeenteraad, zoals in rapport bij 5.2 geinformeerd over het projectplan en de stappen die gezet zullen worden aanbevelingen is omschreven. binnen het project Herijking subsidies.
256
13-11-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Motie SP en ChristenUnie leesbaar jaarverslag (4.m.8)
Wijk en Bestuur
Carla Doorn
M
binnen de huidige formatie een Het onderwerp beeldbrieven is onderdeel van de motie. Los van de motie, aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan zijn we vanuit de Visie op Dienstverlening begonnen met de te wijzen die een vraagbaak is voor voorbereidingen voor het versturen van beeldbrieven. De eerste wordt deze medewerkers en medewerkers zomer uigerold om te peilen wat mensen ervan vinden. stimuleert; aan de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende Het middel Klinkende Taal wordt nu een tijdje ingezet. Alle medewerkers taal’ kunnen met deze tool in Word hun teksten analyseren op het taalniveau (B1) en zij krijgen suggesties voor verandering. Via de jaarstukken 2021 zullen we voor het eerst verslag doen van de metingen. De communicatieadviseurs en de redactiemedewerkers hebben continu aandacht voor het helder en duidelijk schrijven van berichten, brieven en andere items. Ook zijn we bezig met het herschrijven van brieven van TIM en de onderwerpen die op onze website het meest gelezen worden. Deze worden allemaal op B1 niveau geschreven.
Pagina 2 van 5
1-9-2021 Link
Link
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
282
17-9-2020 (raad)
AB
285
6-10-2020
AB
299
302
303
3-11-2020
11-11-2020
11-11-2020
AB
AB
AB
Onderwerp
Afdeling
1-9-2021
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer fracties van PvdA, Vergunning Carla Doorn Chris M 1. Zo snel mogelijk met De Wegwijzer in GroenLinks, SP en Fractie verlening en Simons Johan overleg te gaan om te bekijken hoe ook Onderdijk hebben een handhaving/Sam Aalberts voor deze ondernemer mogelijkheden motie (19.m.1) ingediend enleving gecreëerd kunnen worden om tijdelijk m.b.t. ondersteuning aanvullende inkomsten te genereren; Theater de Wegwijzer 2. Indien daartoe geen mogelijkheden meer blijken te zijn, te bekijken welke éénmalige financiering mogelijk is vanuit de vanuit de daarvoor door het rijk beschikbare gelden voor coronacompensatie; 3. Uiterlijk in oktober dit jaar nog schriftelijk verslag te doen van het door de college in de commissie AB toegezegde onderzoek naar het al dan niet terecht weigeren van de door de Wegwijzer gevraagde vergunning in relatie tot een eerdere gerechtelijke uitspraak
Stand van zaken / geplande realisatie
memo actieve informatie plan crematorium
Publiekszaken
Wethouder Doorn zegt toe de aanbevelingen van de commissie op te nemen in de verdere verwerking. Verder toevoeging van de offerte van de accountant achter in slotje bij de overige stukken.
AFVOEREN
Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving
Stadsbeheer/ Leefomgeving
Wethouder Dekker vraagt de afdeling belastingen of de berekeningen over de tarieven kunnen worden overlegd.
AFVOEREN
motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het college; een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt worden met de gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden over te informeren.
AFVOEREN
Carla Doorn
Chris Dekker
Programmabegroting 2021 Wijk en Bestuur en meerjarenramingen 2022-2024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend
Cala Doorn
Programmabegroting 2021 Samenleving en meerjarenramingen 2022-2024 fracties ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk, SGP, LPM en CDA hebben een motie (6.m.2) ingediend
Johan Aalberts
T
T
M
M
Link
memo 15-12- memo 4-051. Er is een gesprek gevoerd met het De Wegwijzer. Er kan alleen een 2020 2021 terras geexploiteerd worden als omwonenden aantoonbaar geen bezwaar hebben (omdat het te dicht bij de woningen ligt). Theater De Wegwijzer gaat zelf in overleg met omwonenden om mogelijkheden te verkennen. 2. Het memo actieve informatie 'Behandeling aanvragen Steunfonds COVID19 '20 & inzet coronamiddelen cultuur '21' is aan uw raad gestuurd (cie-AB 18-05-2021). Theater de wegwijzer is hierin opgenomen. 3. Weigering gevraagde vergunning is onderzocht en terecht bevonden. Memo is i1 april aan uw raad gestuurd. AFVOEREN
Link
memo 1 april 2021
Zie toezegging 272b.
De beantwoording van de vragen is toegevoegd aan de notulen van de cieAB van november 2020.
Een memo actieve informatie is 1 juni 2021 verstuurd aan de raad.
motie (6.m.2) ingediend over samen Dit wordt door Platform Eenzaamheid (waar gemeente Middelburg tegen eenzaamheid en verzoeken het onderdeel van is) opgepakt. In de loop van 2021 wordt de raad met een college; memo geinformeerd. 1. tot een integrale en structurele aanpak te komen om eenzaamheid tegen te gaan; 2. dit samen te doen met onder andere Platform eenzaamheid Walcheren; 3. dit plan voor de zomer 2021 aan de raad voor te leggen.
Pagina 3 van 5
Link
notulen AB 3 november 2020 motie 6.m.1 raad 11-112020
memo 16-32021
memo 1 juni 2021
Lijst van toezeggingen
Afdeling
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
304
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 Leefomgeving en meerjarenramingen 2022-2024 fracties CDA, LPM en SP hebben een motie (6.m.3) ingediend
307
11-11-2020
AB
fracties van ChristenUnie, Leefomgeving VVD, SP en LPM hebben een motie (12.m.4) ingediend over kaders evaluatie invoering Diftar
Chris Dekker
M
Medio 2021 de kaders voor de evaluatie AFVOEREN van Diftar aan de raad voor te leggen in De kaders zijn 27 mei 2021 met raadsbesluit 21-72 door de gemeenteraad meetbare eenheden en tijdslijnen. vastgesteld. Gericht op het inzichtelijk maken van de successen en knelpunten in inzameling, scheiding, communicatie en tarifering, waarbij; 1. in ieder geval tot uitdrukking wordt gebracht of de verhouding basis- en variabel tarief een voldoende voordeel of een nadeel heeft opgeleverd voor onze inwoners; 2. De financiële risico’s voor de gemeente duidelijk in beeld zijn gebracht; 3. Aanbevelingen zijn opgenomen over eventuele verbeteringen;
320
19-1-2021
AB
Aantrekken projectleider functionaris jeugd- & veiligheid (21-017 AB)
Harald Bergmann
T
321
19-1-2021
AB
Nieuw Perspectief (21-018 Samenleving AB)
Harald Bergmann
T
325
28-1-2021
AB
Motie 26.m.1 GroenLinks, Wijk en Bestuur LPM en SP over Gemeenten-in-nood-fonds
Harald Bergmann
M
Toelichting geven op de post ‘onvoorzien’ AFVOEREN raadsbesluit van 2020 en 2021. Ter vergadering van 11 maart 2021 is door de burgemeester toegelicht hoe 11 maart vanuit de post onvoorzien de kosten zullen worden gedekt. Het 2021 geamendeerde raadsvoorstel is daarop in dezelfde raadsvergadering aangenomen. Nagaan of een toelichting gegeven kan Tholen doet niet mee met de Zeeuwse Samenwerkingsovereenkomst van worden waarom de gemeente Tholen niet Zorg- en Veiligheidshuis omdat zij zijn aangesloten bij Veiligheidshuis Westmee doet. Brabant. 1. Op de ALV van de VNG op 12 februari AFVOEREN motie 2021 de motie “gemeenten in-noodDe motie is gebundeld met andere ondersteunende moties via Gemeenten fonds” mede in te dienen en te steunen; in Nood aangeboden op de ALV van de VNG. Deze motie is op de ALV niet 2. Hiertoe de als bijlage toegevoegde overgenomen. brief te ondertekenen en te verzenden naar radeninverzet@qmail.com.
327
2-3-2021
AB
Memo’s inwerkingtreding Wijk en Bestuur Tijdelijke wet maatregelen covid-19 en en Tijdelijke wet maatregelen Covid-19 jan-2021
Harald Bergmann
T
Wijk en Bestuur
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts M motie (6.m.3) ingediend over woningbouwmonitor en verzoeken het college1. De woonvisie 2016 – 2020, al dan niet via de Omgevingsvisie te actualiseren; 2. Deze visie bij voorkeur in Walchers verband opstellen; 3. Deze visie te vertalen in een uitvoeringsplan voor de periode 2021 2025 met concrete doelstellingen en indicatoren; 4. Op basis hiervan een monitor op te stellen en hierover jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren.
1-9-2021
Maandelijks een verantwoording via memo actieve informatie
Pagina 4 van 5
Stand van zaken / geplande realisatie
Link
Link
Link
motie
motie afgewezen
De woonvisie wordt apart opgesteld en wordt integraal in de omgevingsvisie opgenomen. Op Walchers niveau is er vertraging door vertrek van de medewerker van Vlissingen. De gesprekken in regionaal verband zijn opnieuw opgestart.
AFVOEREN
De maandelijkse verantwoording wordt cfm opgesteld en door de burgemeester voorgelegd aan uw raad.
raadsbesluit 27 mei 2021
Lijst van toezeggingen
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
335
18-5-2021
AB
11.b Aanvullende vragen naar aanleiding van de prestatieafspraken 2015 met woongoed ingekomen stukken 077 en 093 - Huib Ghijsen SP
Leefomgeving
336
3-6-2021
AB
Motie van PvdA, LPM, VVD en GroenLinks (2.m.1) met een verzoek aan de Rekenkamer
Rekenkamer
339
7-7-2021
AB
Motie van PvdA, GL. SP (7.m.1) over ASD, aanpassingen financieel herstelplan en Middelburgs Model Kadernota
Samenleving Bedrijfsvoering
342
7-7-2021
AB
Motie van GL, PvdA (27.m.1) over ondertekenen brief informateur Raden in Verzet
Wijk en Bestuur
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts T Schriftelijke beantwoording volgt
1-9-2021 Stand van zaken / geplande realisatie
Link
Wordt opgepakt.
vervolgvragen prestatie afspraken
M
Aansluiting te zoeken bij de Goese Wordt opgepakt. rekenkamercommissie om te onderzoeken welke bijdrage geleverd kan worden aan een Zeeuws-breed rekenkameronderzoek naar het Intervence-dossier, met het doel om tot een verbeterde democratisch governance in de Zeeuwse jeugdzorg te komen.
Carla Doorn Johan Aalberts
M
1. Actieplan Sociaal Domein, Financieel Dit vindt plaats bij de Programmabegroting van 2022. Herstelplan en het Middelburgs Model indien het is vastgesteld, te toetsen op de extra inkomsten voor de jeugdzorg en te bezien waar bijstelling kan of moet plaatsvinden; 2. Uiterlijk samen met de begroting in november dit jaar met voorstellen te komen voor aanpassingen zodat de plannen en de financiële vertaling in de begroting weer met elkaar in de pas lopen
Harald Bergmann Alex Rijpert
M
1. Als gemeente Middelburg de brief van Een memo actieve informatie wordt in september verstuurd aan de Raad. Raden in Verzet te ondertekenen; 2. Daartoe bijlage 2 met bezuinigingen ondertekend door burgemeester en griffier op te sturen naar radeninverzet@gmail.com, opdat zij het kunnen doorsturen naar de informateur / formateur.
Pagina 5 van 5
Link
Link