21-128 Bijlage 1. Lijst commissie Maatschappelijke Zaken

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

40

18-12-2017 (raad)

MZ

Motie de PvdA en de SP Wijk en Bestuur over behoud geldautomaat winkelcentrum Stromenwijk

120

12-11-2018 (raad)

MZ

Programmabegroting 2019 Samenleving en meerjarenraming 20202022: Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

179a. 13-02-2019 (MZ)

MZ

Inspraak Biljartvereniging Middelburg

253

MZ

Motie ChristenUnie en SP Leefomgeving (4.m.5) Hoge Nood app

13-11-2019 (raad)

Afdeling

1-9-2021

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie Link (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts M 1. Deze motie onder de aandacht te De banken hebbende realisatie en exploitatie van geldautomaten uitbesteed brengen van de directievoorzitters van de aan het bedrijf Geldmaat Nederland. De gezamenlijke banken zijn eigenaar RABO bank Walcheren – Noordvan dit bedrijf. Het bedrijf Geldmaat is bezig met het “omkatten” van de Beveland; 2. Samen met de bank te geldautomaten naar het eigen gele bedrijfslogo. Dit heeft hogere prioriteit zoeken naar mogelijkheden om voor de dan realiseren nieuwe punten. Voor zover wij weten is realisatie van een wijk de geldautomaat te behouden; 3. geldautomaat bij het winkelcentrum nog steeds aan de orde. Indien dit niet het gewenste resultaat oplevert, het probleem aan te kaarten bij het Meldpunt Bereikbaarheid van de Betaalvereniging Nederland; 4. De resultaten van deze stappen terug te koppelen naar de raad. Johan Aalberts

Facilitaire zaken Chris Simons

Johan Aalberts

M

• Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te denken aan rookvrije gebieden

AFVOEREN

T

Het college zegt toe actief te kijken naar alternatieven en financieel wordt ook gekeken naar de mogelijkheden. Als we huur vragen en er wordt daarvoor een subsidie gegeven en dat komt uit een budget (bijvoorbeeld budget eenzaamheid) dan komt het terug naar de raad.

In april 2019 hebben de fracties van GroenLinks, SP, LPM en CDA vragen gesteld. Deze zijn op 8 mei beantwoord. Daarna zijn er steeds gesprekken gevoerd met de biljartvereniging wat echter nog niet tot concrete resultaten heeft geleid. Met de potentiele koper van het pand aan de Ravensteijnweg 1 (ROC gebouw) zijn afspraken gemaakt. Bij de herontwikkeling van het pand wordt rekening gehouden met de biljartvereniging en het jeugdhonk. Over de huur en de wijze van huren hiervan moeten nog afspraken gemaakt worden.

M

Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en AFVOEREN. de MBC in overleg te gaan om Een memo actieve informatie is in juni verstuurd aan de Raad. ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

Pagina 1 van 6

memo 9-032021 Raad is geïnformeerd via de memo actieve informatie gezondheidsbeleid (cie-Maza 31 maart). In deze memo wordt ook verwezen naar het te sluiten lokaal preventie-akkoord waarin het thema “roken” opgenomen is als speerpunt. Het concept lokaal preventieakkoord “Samen naar een gezonder Middelburg” is door de VNG positief ontvangen, hierin zijn de volgende uitgangspunten m.b.t roken opgenomen: § zorgen dat kinderen kunnen opgroeien in een rook- en tabakvrije omgeving; § voorkomen dat kinderen starten met roken; § terugdringen van het aantal zwangere vrouwen dat rookt, daarom ook inzetten op het motiveren dat aanstaande ouders stoppen met roken; § daling van het percentage rokende volwassenen met specifiek aandacht voor ‘meeroken in een jong gezin’

memo 22-062021

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

268

28-5-2020 (raad)

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

271

17-6-2020

MZ

272.a 17-6-2020

272.b 17-6-2020

MZ

MZ

1-9-2021

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M 1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: data analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

Stand van zaken / geplande realisatie

Rapportage Vaart in Samenleving Veiligheid naar de raad na de zomer Herverdeling Samenleving gemeentefonds / i.s.m. Wijk en rapportage bureau Bestuur Significant bij beschikbaarheid naar de raad sturen

Carla Doorn

AFVOEREN

Toekomstplan Publiekszaken begraafplaats en crematorium in het najaar naar de raad

Carla Doorn

T

Waar mogelijk werken we samen met Vlissingen. Vlissingen heeft soms memo 10-7andere standpunten (o.a. i.v.m. art. 12) waardoor we bewust niet met alles 2020 samenwerken. Een voorbeeld is het inrichten van het voorliggend veld. Wel bespreken we dan de achterliggende gedachte en kijken waar we van elkaar kunnen leren. We werken o.a. samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd (samen met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract • Veranderingen bij GR Orionis • Nieuwe verordening en beleidsregels • Data-analyse en informatievoorzieningen • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Er wordt mbt het Wmo-toezicht een Zeeuwse werkgroep opgericht. Op 15 april is door de raad besloten dat de kwartaalrapportage een financiele kwantitatieve insteek krijgt, en dat beleidsveranderingen o.a. via memo's naar de raad gecommuniceerd worden. Bij de informatie over de beleidsveranderingen staat vermeld met wie we samenwerken. Dat kan oa Vlissingen, Walcheren, Zeeuws zijn, of alleen Middelburg.

De raad is via een memo actieve informatie (agenda cie- maza van 13-12021) geïnformeerd. Chris Simons

T

Ingekomen stuk 092

AFVOEREN

raadsbesluit

In de raadsvergadering van 15 april 2021 is door uw raad ingestemd met het geamendeerde raadsvoorstel Toekomst crematorium en het bijbehorende toekomstplan.

Pagina 2 van 6

memo 22-122020

Op 09-03-21 heeft uw raad het rapport van Significant ontvangen.

AFVOEREN

T

Link

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, Samenleving PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie Samenleving eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M 1. Een financiële onderbouwing te In de raad van 15-4-2021 is besloten om de kwartaalrapportage een leveren bij de maatregelen; concreet met financiële kwantitatieve inhoud te laten hebben. De kwalitatieve duiding en welke besparing iedere maatregel op gevolgen worden meegenomen in de communicatie over de moeten leveren; een kosten-baten beleidswijzigingen zelf. Daarbij geldt dat niet alle gevraagde informatie analyse van elke maatregel; en de beschikbaar is. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28aannames en adviezen waarop de 10. We blijven werken aan het verbeteren van de informatievoorziening maatregelen zijn gebaseerd. naar de raad (oa kwartaalrap, en inhoud memo's), waarbij we deze punten 2. De effecten van deze maatregelen waar mogelijk ook mee nemen. expliciet op te nemen in de kwartaalrapportages sociaal domein; o financieel o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, complexiteit problematiek, striktere toets 18+ o de invloed op de omvang en aantal aanvragen Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. Permemo maatregel te geven of zij past Het memo actieve informatie Gezondheidsbeleid (cie-Maza 31-03-2021) Carla Doorn T 6. In de staataan ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de voorziet in uitleg over het vervolg van project DVR Dauwendale. gemeenteraad een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

308

28-10-2020

MZ

b Memo actieve informatie Samenleving stand van zaken Onderzoek en opdrachtformulering Orionis Walcheren n.a.v. Rapport Quick Scan Adlasz

Chris Simons

T

Wethouder Simons zegt toe het Op dit moment wordt een start gemaakt met het onderzoeken naar de klanttevredenheidsonderzoek van Orionis geschikte bureaus en de methodes. te verplaatsen naar de lijst van toezeggingen, een termijn is nu met COVID lastig te noemen.

309

28-10-2020

MZ

Motie 23.m.1 Samenleving vluchtelingenopvang vragen van Ingrid Bos SP tijdens MZ

Chris Dekker

T

Wethouder Dekker zoekt uit of en zo ja Wij hebben ons aangemeld en als er ontwikkelingen zijn worden wij daar welke status wij hebben op de lijst van de automatisch van op de hoogte gesteld. Wij kunnen dan weer bezien wat we ‘coalition of the willing’ en eventueel de met mogelijk voorstellen e.d. willen. brief van aanmelding. Via het verslag

Pagina 3 van 6

1-9-2021 Link

Link

Beantwoordin memo 9-7g vragen SP 2020

motie 6.m.4 raad 11-112020

memo 9-032021

Link

Lijst van toezeggingen

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M verzoekt het college 1. De term “klantondersteuner” te vervangen door “consulent”,

1-9-2021

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

Stand van zaken / geplande realisatie

313

10-12-2020 (raad)

MZ

Verordening Wmo en Jeugd 2021 (20-157 MZ) LPM en FO hebben een motie (6.m.1) ingediend

Samenleving

315

10-12-2020 (raad)

MZ

Motie van PvdA, Samenleving GroenLinks, SP, fractie Onderdijk, VVD, ChristenUnie en D66 over Intervence – GI functie in Zeeland (20-177)

Carla Doorn

M

verzoekt het college AFVOEREN - De adviezen van de landsadvocaat, de Door de laatste ontwikkelingen rond Intervence ingehaald. jeugdautoriteit en de rijksinspecties zorgvuldig, en bij verantwoording achteraf herleidbaar, mee te wegen; - Zorg te dragen voor een tijdig en realistisch plan voor zorgvuldige continuering van zorg voor de cliënten van Intervence; - Rekening te houden met een realistische en zorgvuldige omgang van het personeel van Intervence in de vorm van een sociaal plan. - Zich zo nodig in te zetten voor opschorting danwel herziening van het besluit over contractering, wanneer niet zorgvuldig, tijdig en in de juiste volgorde aan het voorgaande kan worden voldaan.

raadsbesluit 3 juni

317

13-1-2021

MZ

Kwartaal rapportages sociaal domein

Samenleving

Carla Doorn

T

Er komt een voorstel over het aantal, zo volledig mogelijke rapportages. (frequentie / kwaliteit). De wijknetwerken vallen binnen de gestelde kaders, de wethouder zal dit duiden.

AFVOEREN

raadsbesluit 15 april 2021

Het CEO (klanttevredenheidsonderzoek) wordt uitgevoerd. We hebben toestemming gevraagd aan onze privacy-officer en akkoord gekregen. Er ligt een grondslag vanuit het Rijk om een dergelijk onderzoek te verrichten. We doen het niet anders dan in andere gemeenten. In de begeleidende brief is duidelijk aangegeven dat deelname vrijwillig is en dat er geen consequenties aan verbonden zijn. Voor een volgend onderzoek (onderzoek dient jaarlijks te worden uitgevoerd) wordt in de beschikking opgenomen dat er een CEO wordt uitgevoerd, zodat deelnemers hierover vooraf zijn geïnformeerd.

De term consulent wordt sinds dit jaar gebruikt voor medewerkers TIM.

Hierover is 15-04-2021 besloten door uw raad

318

13-1-2021

MZ

Wijknetwerken

Samenleving

Carla Doorn

T

319

13-1-201

MZ

Privacy Samenleving klanttevredenheidsonderz oeken

Carla Doorn

T

Uitzoeken hoe het zit met de privacy rondom klanttevredenheidsonderzoeken bij de WMO in andere gemeenten.

323

28-1-2021

MZ

Motie (21.m.1) LPM, D66, Samenleving SGP en fractie Onderdijk over Speelhof Hogerzael

Chris Dekker/Chris Simons

M

1. Het tekort op de begroting zodanig op Er is gesproken met initiatiefnemers en een voorstel is in de maak. te lossen dat de stichting voorlopig weer vooruit kan; 2. Eventuele kosten te dekken uit het compensatiepakket corona maatregelen dat van het Rijk is ontvangen of uit het ter beschikking te stellen krediet van € 350.103 excl. btw voor de uitvoering van het tweejarig subsidieproject “Buurttuinkamers: leren en ontmoeten in groene omgevingen”; 3. De raad te informeren over de wijze waarop invulling is gegeven aan de afspraken.

Pagina 4 van 6

Link

raadsbesluit De wijknetwerken zijn opgenomen in het raadsbesluit van 27 mei 2021 over 27 mei 2021 "Het Middelburgs model voor zorg en ondersteuning 2022 e.v." AFVOEREN

Link

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

328

24-2-2021

MZ

Herijking Samenleving subsidiekaderbeleid, komt aangepast raadsvoorstel en na vaststelling in raad van…….

332

11-3-2021

MZ

Motie (24.m.1) SP, PvdA, fractie Onderdijk en D66 over vrij te laten bedrag bijstand

333

12-5-2021

MZ

334

12-5-2021

MZ

1-9-2021

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn T Aanleveren van een kwartaalrapportage over de voortgang

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

Link

Aan deze toezegging is voor het tweede kwartaal 2021 voldaan door de memo actieve raadsinformatie waarbij de raad geinformeerd is over het projectplan herijking subsidies.

memo mei

memo juni

Samenleving

Chris Simons

M

1. Ervoor te zorgen dat bijstandsgerechtigden zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 1 mei a.s. een vrijstelling te geven van € 1.200 per jaar en dit op de website van Orionis bekend wordt gemaakt.

Op dit moment wordt een start gemaakt met het onderzoeken naar de geschikte bureaus en de methodes.

Het Middelburgs model, inhoudelijk kader en bestuursopdracht

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder zegt toe dat er een (bredere planning) evaluatie komt; De klanttevredenheid enquête wordt nu opgezet, resultaten eind Q2 2021; - Kwartaalrapportage van Q1 2021 komt in juni/juli 2021; - De risico’s blijven gemonitord worden en de raad wordt hiervan op de hoogte gehouden; - De uitgebreide communicatie wordt opgezet in het najaar en wordt continue gedaan, zeker ook voor de zwakkere mensen in onze samenleving; - In het vervolgtraject wordt Orionis betrokken; - De juridische toetsing bij de bestuursopdracht is ingepland, de raad wordt hierover geïnformeerd; - De klantreizen worden in kaart gebracht en wordt de raad over geïnformeerd; - Het verzoek van een 3 maandelijkse rapportage; neemt de wethouder mee en wordt de raad over geïnformeerd; - Planning in verbinding met het model; wethouder zegt toe hier naar te kijken en aan te werken, neemt dit mee; Wethouder geeft aan dat er zeker ruimte is voor identiteit gebonden zorg en er is aandacht voor keuze vrijheid.

- Brede evaluatie: de dienstverlening wordt met behulp van Movisie verbeterd. - Het cliënt ervaringsonderzoek Wmo is ondertussen uitgevoerd. De rapportages en informatie wordt op dit moment opgesteld en de raad wordt na de zomer geinformeerd; - De kwartaalrapportage Q1 is aangeleverd, punt kan afgevoerd worden; - De risico’s, communicatie en verantwoording (iedere 3 maanden) worden meegenomen in het implementatieplan; - De klantreizen worden in kaart gebracht met behulp van Movisie, de eerste resultaten verwachten we in Q4;

Memo actieve informatie projectplan herijking subsidies

Samenleving

Carla Doorn

T

Overnemen van het advies van dhr. Na de zomer zal er een start worden gemaakt met het formeren van een Remijnse om het anders te formuleren; raadswerkgroep. dat er een raadswerkgroep nog wordt ingesteld om hierin mee te denken, maar niet als onderdeel van het project.

Pagina 5 van 6

Link

Lijst van toezeggingen

Nr.

Datum toezegging

com.

Onderwerp

Afdeling

340

7-7-2021

MZ

Motie van SGP, CDA, SP (7.m.2) over onderwijshuisvesting Kadernota

Samenleving Bedrijfsvoering

341

7-7-2021

MZ

Motie van D66 (11.m.1) over SHP onderwijs

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / Stand van zaken / geplande realisatie (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Chris Dekker Johan M Te onderzoeken op welke wijze de Aalberts investeringen vanuit het SHP (die nog niet opgenomen zijn in de kadernota) naar voren gehaald kunnen worden en de raad in november 2021 bij de begroting hierover te informeren; a. Hierbij rekening houdend met de leeftijd van de gebouwen, zoals de CSW; b. Hierbij rekening houdend met achterstand in veiligheid, duurzaamheid en gezondheid.

Chris dekker

M

In november volgt een overzicht Bij uitwerking van het SHP tot concrete Zodra zich nieuwbouw of renovatie voordoet worden er meerdere scenario's plannen t.b.v. nieuwbouw of renovatie, aan de raad voorgelegd. naast de voorkeursoptie van het college, voor de raad ook scenario’s inzichtelijk te maken boven de in het SHP gestelde normen en streefwaarden.

Pagina 6 van 6

1-9-2021 Link

Link

Link