21-115 rvs bekrachtiging geheimhouding

raadsvoorstel volgnummer

30 september 2021 21-115

onderwerp

Bekrachtigen geheimhouding door de gemeenteraad

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur Burgemeester Bestuur Alex Rijpert (tel. 0118-675566) a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail

conceptbesluit

De raad besluit 1. 2.

tot bekrachtiging van de geheimhouding van de in de bijlage 1 opgesomde documenten. de bijlage 1 zelf ook geheim te verklaren om redenen van zakelijk belang van de gemeente en/of privacygevoelige informatie.

relatie met eerdere besluitvorming

De gemeenteraad heeft op 26 september 2016 een protocol geheimhouding vastgesteld. Vanaf mei 2020 wordt de bekrachtiging beperkt tot de nieuwe stukken. Na bekrachtiging door de raad worden die stukken toegevoegd aan de lijst met eerder bekrachtigde stukken. Die lijst wordt vier keer per jaar in een geheime raadsvergadering voorgelegd met een door het college opgesteld voorstel over welke stukken nog geheim moeten blijven en van welke stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. Deze werkwijze geeft uitvoering aan het in 2016 vastgestelde protocol geheimhouding. Het raadsvoorstel om de geheimhouding op te heffen is door het college wel opgesteld voor de raad in mei, maar kan niet worden behandeld in een online vergadering. De Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming heeft het mogelijk heeft gemaakt om openbare digitale vergaderingen te houden. De memorie van toelichting op die tijdelijke wet meldt expliciet dat een besloten vergadering niet digitaal kan plaatsvinden. Dat voorstel zal worden geagendeerd voor de vergadering van september. voorstel aangekondigd via termijnkalender

n.v.t. wat is de aanleiding en het bestaand beleid? relatie met de programmabegroting?

Bekrachtiging van geheimhouding in de eerste raadsvergadering na het beschikbaar stellen van documenten is vereist op grond van de Gemeentewet. wat willen we bereiken?

Zorgvuldige omgang met geheime informatie en maximale openheid door bewuste keuzes te maken over de noodzaak tot geheimhouding en de termijn daarvan. argumenten

n.v.t. kanttekeningen

n.v.t.

wat gaan we ervoor doen?

n.v.t. wat mag het kosten?

n.v.t. hoe gaan we dat financieren?

n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen?

n.v.t. hoe draagt dit voorstel bij aan een duurzaam energieneutraal Middelburg?

n.v.t. wat communiceren we?

n.v.t. advies ingewonnen bij adviesorgaan?

bijlagen

1. Overzicht met te bekrachtigen geheime documenten

Middelburg, 28 september 2021 de voorzitter,

mr. H.M. Bergmann

Nee

openbaar

geheim

X