21-110 Bijlage 2. Uitgaande brief Initiatiefvoorstel Openbare gesprekken ingang en toegang Wmo en Jeugdhulp

Gemeente Middelburg Bedrijfsvoering Kanaalweg 3 Postbus 6000 4330 LA Middelburg Tel 14 0118 Fax (0118) 623 717 info@middelburg.nl www.middelburg.nl

uw kenmerk

Gemeenteraad t.a.v. de griffier

uw brief van

ons kenmerk

bijlage(n)

165224

contactpersoon

doorkiesnummer

datum

datum verzending

Edwin Israël

+31118675432

31 augustus 2021

31 augustus 2021

onderwerp

Initiatiefvoorstel Openbare gesprekken ingang en toegang Wmo en Jeugdhulp

Geachte raad, U heeft ons gevraagd om een zienswijze in te brengen bij het Initiatiefvoorstel Openbare gesprekken ingang en toegang Wmo en Jeugdhulp. Graag voldoen wij aan uw vraag. Algemeen De opdracht die u ons hebt gegeven in het sociaal domein is complex: we geven de noodzakelijke zorg aan onze inwoners en sturen tegelijkertijd op de kostenreductie die u in het Financieel herstelplan hebt vastgelegd. Onze uitvoeringsorganisatie TIM is een essentieel middel om de gemeentelijke doelen en taakstellingen te realiseren. Wij kijken continu naar onze interne organisatie om daar waar nodig en mogelijk te verbeteren en te vernieuwen. Vanuit deze positie geven wij onze reactie op het initiatiefvoorstel. Doel en resultaat Wij adviseren u om het doel en het beoogde resultaat van de openbare gesprekken scherper te formuleren, zodat bij de start duidelijk is wat u met de opbrengst van deze gesprekken gaat doen. Dat vergroot de duidelijkheid voor iedereen die u voor deze gesprekken uitnodigt. Wettelijke grondslag Wij adviseren u om duidelijk aan te geven op welke grondslag deze gesprekken plaatsvinden. Dan is helder welke rechten en plichten iedereen heeft die aan deze gesprekken deelneemt.

Bankrelatie: N.V. Bank voor Ned. Gemeenten (BNG) te Den Haag, banknr. NL14BNGH0285005502 (IBAN) / BNGHNL2G (BIC/SWIFT). Wij verzoeken u bij beantwoording het onderwerp en ons kenmerk te vermelden.

pagina

2 van 2 onderwerp

Initiatiefvoorstel Openbare gesprekken ingang en toegang Wmo en Jeugdhulp

Deelname ambtelijke professionals en ambtelijk management Collegeleden zijn niet uw beoogde gesprekspartners. Wij adviseren u om collegeleden toe te voegen aan de lijst van deelnemers aan de gesprekken. Dat is passend binnen de verhouding college – raad. Deelname van leden van het ambtelijk management is voor ons akkoord, voor zover het om het beantwoorden van technische vragen gaat. Wij vragen u om geen medewerkers van de toegangsorganisatie zelf uit te nodigen. Vanuit de verhouding college – raad vinden wij dat niet passend. Dat wordt versterkt door het openbare karakter van deze gesprekken in een politieke setting met aanwezigheid van publiek en media en een live uitzending via internet.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Middelburg, de secretaris, de burgemeester,

mr. A. van den Brink

mr. H.M. Bergmann