21-054 rvs Lijst van toezeggingen aan gemeenteraad

raadsvoorstel volgnummer

15 april 2021 21-054

onderwerp

Lijst van toezeggingen

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De lijst van toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen; 2. De volgende toezeggingen af te voeren: 280, 289, 290; 3. De volgende moties van de lijst af te voeren: 99, 120, 123, 252, 253, 262, 263, 268, 274, 276, 302, 305; Aanleiding

De lijst met toezeggingen bevat de toezeggingen van het college die in commissies en raad zijn gedaan. Daarnaast bevat de lijst de moties die door de jaren heen zijn aan aangenomen. Ook vindt u er de overgenomen aanbevelingen van de rekenkamer in terug. Vooralsnog hanteren we de lijst van toezeggingen voor het overzicht van deze drie typen openstaande acties. De aard van deze acties is echter verschillend. Vandaar dat de toezeggingen en de moties van elkaar gescheiden worden aangeboden. Het college heeft onlangs van veel moties en toezeggingen aangegeven dat die wat het college betreft kunnen worden afgevoerd. Omdat het om een inhaalslag ging en om relatief grote hoeveelheden is vorige periode een werkwijze voor behandeling afgesproken. Commissieleden die de moties en toezeggingen wilden bespreken naar aanleiding van het afdoeningsadvies konden dat melden. Dat is gebeurt maar door omstandigheden zijn vorige periode niet alle opgevraagde documenten besproken in de commissies. Die opgevraagde moties en toezeggingen zijn bij het laatste raadsbesluit over de lijst gehandhaafd op de lijst. In de periode tussen het laatste raadsbesluit (11 maart jl.) over de lijst van toezeggingen en het opstellen (16 maart) van dit raadsvoorstel zijn er twee wijzigingen doorgevoerd. Nummers 280 en 302 hebben het afdoeningsadvies meegekregen omdat er memo’s over zijn aangeboden.

De linkjes daarvan zijn in de lijst opgenomen. De overige regels zijn ongewijzigd. Effect

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. Argumenten

Niet van toepassing. Kanttekeningen

Niet van toepassing. Financiën

Niet van toepassing. Duurzaamheid

Niet van toepassing.

Communicatie en participatie

Niet van toepassing. Uitvoering

Niet van toepassing. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Nee Bijlagen

1 2 3 4

Lijst van toezeggingen commissie Maatschappelijke Zaken Lijst van toezeggingen commissie Ruimte Lijst van toezeggingen commissie Algemeen Bestuur Alle af te voeren toezeggingen en moties

Middelburg, 16 maart 2021 de raadsgriffier,

A. Rijpert

openbaar

X X X X

geheim