21-054 Bijlage 4. Lijst van toezeggingen af te voeren toezeggingen en moties

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr. 99

120

Datum toezegging 10-09-2018 (raad)

12-11-2018 (raad)

com.

Onderwerp

Afdeling

RM

Sociaal Warenhuis

Leefomgeving

MZ

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020-2022: Samenleving Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Chris Simons M Motie waarin het college wordt voorgesteld de behoefte aan gezamenlijke huisvesting inventariseert bij betrokken organisaties op het gebied van de armoedebestrijding en indien door hen gewenst op zoek gaat naar een gezamenlijke plek onder de voorlopige werktitel “Sociaal Warenhuis”

Johan Aalberts

M

• Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te denken aan rookvrije gebieden

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021

memo 16-062020

Willemien Treurniet CU: laten staan tot de memo er is

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 AFVOEREN: UITGEVOERD, IN BEHANDELING EN NIET-UITVOERBAAR Maakt deel uit van de werkagenda (uitvoeringsplan) van het het gezondheidsbeleid. Een memo actieve informatie hierover komt in het eerste kwartaal van 2021 naar u toe. Hierin wordt ook ingegaan op de ontwikkelingen rondom de rookvrije generatie. Een apart plan is, gezien prioriteit Actieplan sociaal domein, niet uitvoerbaar. Wel is preventie van roken aandachtspunt bij JOGG en het zal een speerpunt zijn in het Lokaal Preventie Akkoord 2021-2023.

12-11-2018 (raad)

RM

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020-2022: Leefomgeving Motie van ChristenUnie en VVD over fiets parkeren binnenstad

Johan Aalberts Chris Simons

M

• Een nieuw integraal fietsplan op te stellen waarin onder andere oog is voor het In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in fiets commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 • parkeren in de binnenstad en de oorspronkelijke plannen van de fietsring, eventueel met een apart fietsbudget AFVOEREN: UITGEVOERD • In dit plan te betrekken hoe overige verkeersstromen (bv het in en uitstappen Voorstel is in 2019 voorgelegd aan de raad. Een memo met update bij toeristenbussen) beter kunnen worden geregeld integraal fietsbeleid is in derde kwartaal 2019 en eerste kwartaal 2020 • Bij de ontwikkeling van het integrale fietsplan belanghebbenden te betrekken, naar de raad gestuurd. zoals Vereniging Ondernemers Middelburg, Fietsersbond, verkeerswerkgroepen, wijkteam etc) • Duidelijk te maken wat de kosten en de ‘quick wins’ zijn zodat de raad keuzes kan maken. • De raad over de voortgang te informeren.

memo 19-092019

252

13-11-2019 (raad)

RM

Motie LPM en Christen Unie (4.m.4) mbt Schroebrug

Chris Simons

M

1.de VRI juist te laten af stellen; 2.een onderzoek in te stellen naar (infra)structurele maatregelen om de situatie op en rond de Schroebrug te verbeteren en hierbij een aantal opties inclusief de bijbehorende kosten uit te werken 3.de kosten voor dit onderzoek te dekken uit de post onvoorzien; 4.de raad rond de zomer 2020 te informeren over de uitkomsten van dit onderzoek.

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021

memo 29-102019

Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en de MBC in overleg te gaan om ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021

253

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie ChristenUnie en SP (4.m.5) Hoge Nood app

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

12-12-2019 (raad)

MZ

LPM en PvdA motie (22.m.1.) Kuiperspoort

Facilitaire Zaken Chris Simons Carla Doorn

M

de ingangsdatum van het sluiten van het gebouw aan de Kuiperspoort, welke in gebruik is bij Cultuurhuis Kuiperspoort, te verschuiven naar 1 juli 2020

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 AFVOEREN: UITGEVOERD Motie is uitgevoerd. De sluitingsdatum is uitgesteld / de bruikleenovereenkomst is verlengd tot 01-07-2021. De Muziekschool maakt nu een voorstel voor huisvesting kunstenaars in andere ruimtes van de muziekschool.

263

12-12-2019 (raad)

RM

GroenLinks en LPM motie (23.m.1.) hout stook

Leefomgeving

Chris Dekker

M

op de website van de GGD beter bekendheid te geven aan het feit dat daar een In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in hout-stoken meldpunt voor overlast door hout stook is; commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 -dit meldpunt onder de aandacht van inwoners te brengen via een link van de gemeentelijk website; AFVOEREN: UITGEVOERD -regelmatiger berichtgeving uit te laten gaan met adviezen over de juiste wijze We hebben dit op onze website staan: https://www.middelburg.nl/houtvan stoken en daarbij telkens te wijzen op gezondheidsproblemen die kunnen stoken/. We hebben er al een aantal keer over bericht op onze ontstaan door het inademen van houtrook; gemeentelijke pagina en zullen dat binnenkort nog een keer doen. -een duidelijke visie uit te dragen waaruit blijkt dat de gemeente het gebruik van houtkachels met het oog op de uitstoot van CO2 en fijnstof als hoofdverwarming van huizen ontmoedigt;

Pagina 1 van 3

memo 31-032020

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR 1. Gedaan, voorzover wij nu kunnen beoordelen voldoet de afstelling. 2. Niet-uitvoerbaar: geen capaciteit, geen budget. Het is niet zinvol een studie te doen naar (infrastructurele) oplossingen waarvan we op voorhand weten dat deze te kostbaar zullen zijn voor het beschikbare budget en de huidge financiële positie van onze gemeente. Daarnaast geeft het college hieraan geen prioriteit. De situatie is na aanpassingen in de verkeersregelingen op het Schroeweg-tracé op gebied van doorstroming (alle modaliteiten) en verkeers veiligheid, niet zo nijpend dat dit acuut om onderzoek en infrastructurele maatregelen vraagt. De gemeente- raad heeft bij de 2de Bestuursrapportage 2019 besloten voor het onderzoek een bedrag van € 50.000 te reserveren. Een memo is verstuurd naar de raad.

AFVOEREN: UITGEVOERD De gemeente heeft de VOM en KHN gevraagd haar leden daartoe op te roepen via de nieuwsbrieven van deze ondernemersverenigingen. De Raad wordt hierover via griffie geïnformeerd.

262

vraag/opmerking

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR Inventarisatie heeft plaats gevonden. Het tweede deel van de motie is niet uitvoerbaar door kosten en afwezigheid van budget. Een memo actieve informatie over dit onderwerp is verstuurd naar de raad (commissie Ruimte, 22 juni 2020).

123

Leefomgeving

Link

Willemien Treurniet CU: laten staan, graag inzichtelijk maken welke acties er gedaan zijn en welke reacties er zijn gegeven.

Jeroen Louws PvdA: Verlengen termijn is gebeurd maar wel in afwachting van oplossing/alternatief; daar lijkt nu wat te gebeuren maar lijkt niet gerealiseerd vóór 1-7-2021?

reactie college

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr. 268

Datum toezegging 28-5-2020 (raad)

com.

Onderwerp

Afdeling

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M 1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: data analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021

memo 10-72020

Link

AFVOEREN: UITGEVOERD We werken samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd (samen met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract • Veranderingen bij GR Orionis • Nieuwe verordening en beleidsregels • Data-analyse en informatievoorzieningen • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Vanaf de vierde kwartaalrapportage SD 2020, zal de voortgang terug te vinden zijn. Dit is later dan de tweede kwartaalrapportage vanwege het on hold zetten van de toezeggingen. Zie de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de maatregelen; concreet met Beantwoording memo 9-7In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in welke besparing iedere maatregel op moeten leveren; een kosten-baten analyse commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 vragen SP 2020 van elke maatregel; en de aannames en adviezen waarop de maatregelen zijn gebaseerd. AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIET 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te nemen in de UITVOERBAAR kwartaalrapportages sociaal domein; Een financiële onderbouwing van de maatregelen staat in het o financieel Financieel Herstelplan. In de vierde kwartaalrapportage geven we waar o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, mogelijk meer informatie. Niet alle gevraagde informatie is complexiteit problematiek, striktere toets 18+ beschikbaar. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28o de invloed op de omvang en aantal aanvragen 10. Voor het overige voeren wij de motie niet uit, zie voor een Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer toelichting ook de memo Gevolgen voorbereiding Financieel is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt herstelplan 2020 – hierover gecommuniceerd. 2024, d.d. 9 juli jl. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

276

1-7-2020 (raad)

RM

Gebiedsvisie VM; CDA en SGP hebben een motie (11.m.2) Leefomgeving

Chris Simons

M

1.Nadrukkelijk te zoeken naar oplossingen voor de doorgaande route in In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in Arnemuiden; die al op korte termijn realiseerbaar zijn; commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 2.De oplossingen voor de doorgaande route te realiseren liefst voor, maar anders zo snel mogelijk na, het realiseren van Waterpark Veerse Meer; AFVOEREN: UITGEVOERD EN IN BEHANDELING 3.Bij het zoeken naar oplossingen ook expliciet te kijken naar blijvende De Startnotitie gebiedsontsluitingsvisie Veerse MeerZuid is behandeld opwaardering van de huidige infrastructuur zowel binnen de kern Arnemuiden als in commissie Ruimte van 18 juni 2020 en in raadsvergadering van 1 juli buiten Arnemuiden; 2020. De raad wordt via de actieve informatie geïnformeerd, na 4.Wanneer er concrete voorstellen zijn vanuit het college, deze in te brengen in vaststelling van de structuurvisie voor de robuuste gebiedsontsluiting de eerstvolgende bijeenkomst van de stuurgroep, zodat de andere partijen van het Veerse-Meer-Zuidgebied op 9 december 2020 in het Bestuurlijk hierop aan kunnen sluiten. Overleg. De tweede fase start daarna met de nadere uitwerking van de structuurvisie. In deze fase zal nadrukkelijk ook gekeken worden naar kortetermijnmaatregelen op de bestaande infrastructuur binnen en buiten de kern van Arnemuiden.

280

17-9-2020 (raad)

RM

Toezegging n.a.v. ingetrokken motie PvdA evaluatie vuurwerkmaatregelen

Wijk en Bestuur

Harald Bergmann

T

de burgemeester heeft toegezegd de evaluatie van de jaarwisseling in februari 2021 aan te bieden aan de raad.

Pagina 2 van 3

Er is een memo verzonden met de evaluatie en kan worden afgevoerd.

memo 19-012021

vraag/opmerking

reactie college

Caroline Diepeveen Er wordt mbt het Wmo toezicht een Pvd:A:Er wordt hier niks Zeeuwse werkgroep opgericht. gezegd over het WMOtoezicht, dat wel in de motie staat. Kan de wethouder aangeven wat er op dit gebied gezamenlijk met Vlissingen gebeurt? Er wordt aangegeven dat de uitvoering van deze motie met ingang van de 4e kwartaalrapportage 2020 zichtbaar zal zijn. Deze kwartaalrapportage is er nog niet. Gezien het feit dat de raad al een aantal malen eerder teleurgesteld is geweest over het gebrek aan data-analyse in de kwartaalrapportages sociaal domein, lijkt het ons wijs om de toezegging pas af te voeren op het moment dat deze ook daadwerkelijk is uitgevoerd. Hoe staat de wethouder daar in?

Caroline Diepeveen PvdA: Zoals gemeld slaat het “voor het overige” Ook hier wordt voor terug op de 2de en 3de kwartaalrapportage uitvoering verwezen naar sociaal domein agv het herstelplan. de 4e kwartaalrapportage Daarmee gaven we aan dat niet alle punten 2020. Hiervoor hebben wij uit deze motie in die kwartaalrapportages dezelfde vraag als terug te vinden zijn. Tevens staat er in de hierboven is geformuleerd. beantwoording van de SP vragen MZ Er staat vervolgens: 'voor commissie 28-10 per punt een toelichting het overige voeren wij deze vermeld, waarbij ook alle onmogelijkheden motie niet uit'. Wat wordt en mogelijkheden worden aangegeven. Het hierbij onder 'voor het gebrek aan middelen en capaciteit speelt overige' verstaan? En wat hier uiteraard ook een rol in. is de reden dat de motie Momenteel zijn wij druk bezig met het voor dat gedeelte niet opstellen van de 4de kwartaalrapportage uitgevoerd wordt? Indien 2020, die naar verwachting 9 maart naar u het niet uitvoerbaar wordt raad verzonden kan worden. Het college geacht, graag motiveren acht een goede informatievoorziening erg waarom dat zo zou zijn. belangrijk. Wel gaat het college de kwartaalrapportage meer toespitsen op de financiële kant van het behalen van de taakstelling sociaal domein, en zal de overige kwantitatieve informatie op andere manieren naar de raad gecommuniceerd worden.

Dit moet meer focus aanbrengen in de informatie-stromen, zodat er gerichter over gesproken kan worden. Op 9 maart zullen de begeleidende stukken van de kwartaalrapportage, waaronder waarschijnlijk een raadsvoorstel, hier meer toelichting op geven.

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr. 289

Datum toezegging 28-10-2020

com.

Onderwerp

Afdeling

MZ

Prioriteitenplan toegankelijkheid openbare ruimte

Samenleving

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn T Wethouder Doorn zal over de visuele toegankelijkheid bij de ZB navraag doen en waar nodig direct stappen ondernemen. Hierover terugkoppeling geven.

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 De ZB heeft aanpassingen gedaan. Met Visio zal nader worden samengewerkt. Kan worden afgevoerd.

Link

vraag/opmerking

Caroline Diepeveen PvdA: Inmiddels is er overleg met de Stichting De toezegging wordt Werkgroep Gehandicapten over een onterecht geïnterpreteerd mogelijke oplossing en wie daarvoor aan zet als alleen van toepassing is. Ook hebben we overleg m.b.t de zijnde op visuele toegankelijkheid van het stadskantoor en de toegankelijkheid van de ZB, toegankelijkheid rondom verkiezingen. We en op het interieur van de koppelen dit terug. ZB. De PvdA wees echter op de slechte toegankelijkheid van de ZB vanaf de openbare wegDat is ook waar de gemeentelijke verantwoordelijkheid in 1e instantie ligt, en waar het prioriteitenplan over gaat. Is de wethouder het met ons eens dat de toegankelijkheid van de ZB vanaf de openbare weg onverminderd erg slecht is, of men nu visueel gehandicapt, in een rolstoel zit of anderszins beperkt is? (Vergelijk de foto's in het PvdA Vlugschrift, u aangeboden in december 2019 en de foto van 21 februari 2021 die is bijgevoegd), en dat de toezegging daarom nog niet afgevoerd kan worden? Is de wethouder het bovendien met ons eens Caroline Diepeveen PvdA: Zowel in de zienswijze versterken Wordt voorzover voorliggend veld als in het voorstel voor uitvoerbaar meegenomen uitbouw algemene voorzieningen wordt in een zienswijze over het aandacht besteed aan de VT. De zienswijze voorliggend veld. Welk komt in april in de Raad.

gedeelte in uitvoerbaar en Het voorstel voor uitbouw algemene welk gedeelte niet en voorzieningen staat in maart op de agenda waarom? Wanneer kan de van het College en gaat daarna naar de raad een zienswijze over Raad. Ook wordt er aandacht aan besteed het voorliggend veld in de nota gezondheidsbeleid die nu wordt tegemoet zien? geschreven.

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving Wijk en Bestuur

Carla Doorn

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken. Zie motie 305. Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze over het voorliggend veld. Kan worden afgevoerd.

302

11-11-2020

AB

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend

Bedrijfsvoering

Cala Doorn

M

motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het college; AFVOEREN: UITGEVOERD motie 6.m.1 een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt worden met de We hebben een gesprek gehad met de Faam. Zij hebben aangegeven raad 11-11gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden over te 2020 dat met ingang van 1 januari een andere verspreider start en dat informeren. daarmee de bezorging binnen onze gemeente vele malen beter zal zijn. Deze verspreider heeft namelijk veel meer bezorgers. Wij houden in de gaten of ze hun toezegging nakomen. De Faam wordt ook neergelegd op 12 plaatsen verspreid over onze gemeente zodat mensen daar een exemplaar kunnen ophalen. Inwoners hebben tot slot de mogelijkheid de Faam online te lezen via onze website.

memo 16- Willemien Treurniet CU: Reactie op motie komt via 3-2021

motie 6.m.4 raad 11-112020

Caroline Diepveen PvdA: Punt 1 dus deels uitvoerbaar. Welk deel is uitvoerbaar en welk deel niet en waarom? Punt 2 is niet uitvoerbaar omdat er geen budget is. Geen budget is wel erg algemeen, er wordt niet ingegaan op de suggestie van kleine financiële meevallers die in de motie wordt gedaan. Kan in dat licht bezien een iets gedetailleerdere motivatie worden gegeven?

305

11-11-2020

MZ

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 2022Bedrijfsvoering 2024 fracties PvdA, Fractie Onderdijk, GroenLinks, D66, SP en LPM hebben een motie (6.m.4)

Johan Aalberts

M

motie (6.m.4) 1. Te bekijken hoe de succesvolle aanpak van De Vitale Revolutie Dauwendaele de komende jaren vanaf 2021 alsnog uitgebreid kan worden; 2. Met een voorstel voor financiële dekking te komen en daarvoor de kleine financiële meevallers (bv. de geschrapte opschalingskorting vanuit de rijksgelden of Orionis Walcheren) te betrekken; 3. De gemeenteraad een voorstel te doen om alsnog zo snel mogelijk tot een gefaseerde invoering te komen; 4. Daarbij zo spoedig mogelijk te komen met een prioritering van wijken

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 3 van 3

In vorige cyclus opgevraagd en niet besproken. Komt terug in commissie zie raadsbesluit ook 21-007 11-3-2021 AFVOEREN: DEELS UITVOERBAAR, WORDT VERWERKT IN ZIENSWIJZE, VOOR HET OVERIGE NIET UITVOERBAAR Op dit moment kijken we of we punten uit de evaluatie mee kunnen nemen in de zienswijze over het voorliggend veld. Punt 1 dus deels uitvoerbaar Punt 2 niet uitvoerbaar (er is geen budget) Punt 3 wordt verwerkt in de zienswijze en dus deels uitvoerbaar (alleen in relatie tot het sociaal domein en actieplan) Punt 4 kan worden meegenomen in de zienswijze.

motie 6.m.4 raad 11-112020

reactie college

de lijst van toezeggingen. Lijkt niet de juiste weg, memo lijkt meer passend (zie 16-3-2021 link kolom hiernaast)