21-054 Bijlage 3. Lijst van toezeggingen commissie Algemeen Bestuur
Tekst van het document
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
Datum toezegging 22-01-2018 (raad)
com.
Onderwerp
Afdeling
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.
Leefomgeving
54
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
2. Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten waarbij visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan de orde komen. Er is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een kapstok.
55
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 3.
Leefomgeving/ Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
A
56
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
3. Zorg voor een heldere koppeling tussen de verschillende vanuit de beleids- en Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen benodigde budgetten en de in de programmabegroting beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). beschikbaar gestelde budgetten. 4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een heldere koppeling tussen Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en de verschillende onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.
57
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze direct worden door vertaald in de beheerplannen.
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
183
19-02-2019 (AB)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid Samenleving om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
T
Het college zegt toe om bij de jaarrekening te melden in welke gevallen is afgeweken van de regels met betrekking tot de hardheidsclausule.
• Interne projectgroep geeft invulling aan vastgesteld procesvoorstel d.d. 2 juli 2019. • Raadswerkgroep denkt mee over subsidiecriteria, als onderdeel van de nieuw op te stellen kaders (3e bijeenkomst Q1, 2020 + 4e bijeenkomst Q2, 2020). • Als opvolging van aanbevelingen uit het Rekenkamer-onderzoek: ‘verkapte’ subsidies en gemeentelijke, financiële bijdragen zijn organisatie-breed geïnventariseerd. • Nieuw kader heeft (op onderdelen) gevolgen voor de bestaande verordening. • Mogelijke aanpassingen in proces en organisatie van subsidieaanvragen wordt uitgewerkt in een implementatieplan (Q1, 2020). Hierbij is ook aandacht voor hoe we de dialoog met maatschappelijke partners voeren over dit onderwerp. Het college heeft op 19 mei 2020 ingestemd met de inhoud van de tussenrapportage over het subsidiebeleidskader. • Op 14 mei 2020 heeft een vierde bijeenkomst met de raadswerkgroep plaatsgevonden. De verbetersuggesties worden in het nieuwe kader verwerkt. • De planning is het nieuwe kader voor het zomerreces te laten vaststellen door het college, met als uitgangspunt dat zorgvuldigheid boven tijd gaat. Daarna volgt behandeling in commissie en raad.
184
28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid Samenleving om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
A
Actualiseer de Algemene Subsidieverordening en de kadernota subsidiebeleid, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Hierbij de raad, na de dienaangaande toegezegde reactie van het college richting de raad in maart/april, de raad te betrekken door het instellen van een raadswerkgroep.
Idem 183
185
28-02-2019 (raad) 28-02-2019 (raad) 28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid Samenleving om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid Samenleving om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid Samenleving om de doelen te bereiken?”
Carla Doorn
A
Carla Doorn
A
Carla Doorn
A
Heroverweeg de termijn van subsidieverlening, zoals in rapport bij 5.2 Idem 183 aanbevelingen is omschreven. Zet de ingezette verbeteringen ten aanzien van subsidies door, zoals in rapport Idem 183 bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Verbeter de informatievoorziening aan de gemeenteraad, zoals in rapport bij 5.2 Idem 183 aanbevelingen is omschreven.
53
186 187
AB AB
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts A 1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie BBV* tenminste eenmaal in Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en de vier jaar een integrale beleidsnota over het beleidskader onderhoud beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode). kapitaalgoederen op en laat deze door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de verschillende beheerplannen. * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart 2005).
Pagina 1 van 3
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
Link
Link
vraag/opmerking
reactie college
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr. 256
Datum toezegging 13-11-2019 (raad)
com.
Onderwerp
Afdeling
AB
Motie SP en ChristenUnie leesbaar jaarverslag (4.m.8)
Wijk en Bestuur
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M binnen de huidige formatie een aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan te In vorige cyclus opgevraagd en besproken. Daar door college wijzen die een vraagbaak is voor medewerkers en medewerkers stimuleert; aan aangegeven dat deze gehandhaafd kan blijven op de lijst. de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende taal’ AFVOEREN: WORDT UITGEVOERD Deze motie is in uitvoering bij het cluster Communicatie. Via de afdeling Samenleving wordt in Walcherse samenwerking en afstemming onderzocht. Het onderdeel beeldbrieven vormt een onderdeel van de motie. Los van de motie, zijn we vanuit de Visie op Dienstverlening begonnen met de voorbereidingen voor het versturen van beeldbrieven. Deze gaan we begin 2021 testen. Vanwege prioritering van de ivegang van onze nieuwe website en de introductie van de nieuwe e-diensten, is daarvoor eerder geen capaciteit geweest.
Link
Link
vraag/opmerking Willemien Treurniet: beeldbrieven? Jaarlijks verslag te doen van 'klinkende taal'. Kunnen we dit verwachten? Wellicht laten staan.
Als het gaat om Klinkende Taal, ligt de verantwoordelijkheid bij Communicatie. Het middel wordt nu een tijdje ingezet. Alle medewerkers kunnen met deze tool in Word hun teksten analyseren op het taalniveau (B1). En krijgen van de tool suggesties voor veranderingen. De communicatieadviseurs en de redactiemedewerkers hebben continu aandacht voor het helder en duidelijk schrijven van berichten, brieven en andere items. Via de jaarstukken zullen we verslag doen van de metingen. Daarnaast zijn we bezig met het herschrijven van brieven van TIM en de onderwerpen die op onze website het meest gelezen worden. Deze worden allemaal op B1 niveau geschreven.
282
17-9-2020 (raad)
AB
fracties van PvdA, GroenLinks, SP en Fractie Onderdijk hebben een motie (19.m.1) ingediend m.b.t. ondersteuning Theater de Wegwijzer
Vergunning verlening en handhaving
Carla Doorn Chris Simons Johan Aalberts
M
1. Zo snel mogelijk met De Wegwijzer in overleg te gaan om te bekijken hoe ook In vorige cyclus opgevraagd en besproken. Wethouder heeft in memo 15-12voor deze ondernemer mogelijkheden gecreëerd kunnen worden om tijdelijk 2020 commissie een memo toegezegd. aanvullende inkomsten te genereren; 2. Indien daartoe geen mogelijkheden meer blijken te zijn, te bekijken welke AFVOEREN: UITGEVOERD éénmalige financiering mogelijk is vanuit de vanuit de daarvoor door het rijk 1. Er is een gesprek gevoerd met het De Wegwijzer. Er kan alleen een beschikbare gelden voor corona-compensatie; terras geexploiteerd worden als omwonenden aantoonbaar geen 3. Uiterlijk in oktober dit jaar nog schriftelijk verslag te doen van het door de bezwaar hebben college in de commissie AB toegezegde onderzoek naar het al dan niet terecht (omdat het te dicht bij de woningen ligt). Theater De Wegwijzer gaat weigeren van de door de Wegwijzer gevraagde vergunning in relatie tot een zelf in overleg met omwonenden om mogelijkheden te verkennen. eerdere gerechtelijke uitspraak 2. Criteria ‘steunfonds COVID-19’ zijn in proces besluitvorming. De gemeenteraad wordt d.m.v. een memo actieve informatie geïnformeerd nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de vergadering van 8 december 2020. 3. Weigering gevraagde vergunning is onderzocht en terecht bevonden. Memo wordt in december aan de raad gestuurd.
285
6-10-2020
AB
memo actieve informatie plan crematorium
Publiekszaken
Carla Doorn
T
Wethouder Doorn zegt toe de aanbevelingen van de commissie op te nemen in de verdere verwerking. Verder toevoeging van de offerte van de accountant achter in slotje bij de overige stukken.
299
3-11-2020
AB
Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving
Chris Dekker
T
302
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend
Stadsbeheer/ Leefomgeving Bedrijfsvoering
Cala Doorn
M
Wethouder Dekker vraagt de afdeling belastingen of de berekeningen over de tarieven kunnen worden overlegd. motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het college; AFVOEREN: UITGEVOERD motie 6.m.1 een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt worden met de We hebben een gesprek gehad met de Faam. Zij hebben aangegeven raad 11-11gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden over te 2020 dat met ingang van 1 januari een andere verspreider start en dat informeren. daarmee de bezorging binnen onze gemeente vele malen beter zal zijn. Deze verspreider heeft namelijk veel meer bezorgers. Wij houden in de gaten of ze hun toezegging nakomen. De Faam wordt ook neergelegd op 12 plaatsen verspreid over onze gemeente zodat mensen daar een exemplaar kunnen ophalen. Inwoners hebben tot slot de mogelijkheid de Faam online te lezen via onze website.
303
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk, SGP, LPM en CDA hebben een motie (6.m.2) ingediend
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
M
motie (6.m.2) ingediend over samen tegen eenzaamheid en verzoeken het college; 1. tot een integrale en structurele aanpak te komen om eenzaamheid tegen te gaan; 2. dit samen te doen met onder andere Platform eenzaamheid Walcheren; 3. dit plan voor de zomer 2021 aan de raad voor te leggen.
304
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties CDA, LPM en SP hebben een motie (6.m.3) ingediend
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
M
motie (6.m.3) ingediend over woningbouwmonitor en verzoeken het college1. De AANHOUDEN woonvisie 2016 – 2020, al dan niet via de Omgevingsvisie te actualiseren; Wordt opgepakt. 2. Deze visie bij voorkeur in Walchers verband opstellen; 3. Deze visie te vertalen in een uitvoeringsplan voor de periode 2021 - 2025 met concrete doelstellingen en indicatoren; 4. Op basis hiervan een monitor op te stellen en hierover jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren.
307
11-11-2020
AB
fracties van ChristenUnie, VVD, SP en LPM hebben een motie (12.m.4) ingediend over kaders evaluatie invoering Diftar
Leefomgeving
Chris Dekker
M
Medio 2021 de kaders voor de evaluatie van Diftar aan de raad voor te leggen in meetbare eenheden en tijdslijnen. Gericht op het inzichtelijk maken van de successen en knelpunten in inzameling, scheiding, communicatie en tarifering, waarbij; 1. in ieder geval tot uitdrukking wordt gebracht of de verhouding basis- en variabel tarief een voldoende voordeel of een nadeel heeft opgeleverd voor onze inwoners; 2. De financiële risico’s voor de gemeente duidelijk in beeld zijn gebracht; 3. Aanbevelingen zijn opgenomen over eventuele verbeteringen;
Pagina 2 van 3
AANHOUDEN Dit wordt opgepakt en in de loop van 2021 met een memo voorgelegd aan de raad.
AANHOUDEN De kaders worden in derde/ vierde kwartaal 2021 ter besluitvorming aan de gemeenteraad aangeboden.
Jeroen Louws PvdA; Memo tbv 3e besluitpunt over procedure geweigerde vergunning zou in december aan de raad gestuurd worden/zijn? Wanneer komt memo?
memo 16- Willemien Treurniet CU: Reactie op motie komt via 3-2021 de lijst van toezeggingen. Lijkt niet de juiste weg, memo lijkt meer passend (zie 16-3-2021 link kolom hiernaast)
reactie college
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
com.
Onderwerp
320
Datum toezegging 19-1-2021
Afdeling
AB
321
19-1-2021
AB
Aantrekken projectleider functionaris jeugd- & veiligheid (21- Wijk en Bestuur 017 AB) Nieuw Perspectief (21-018 AB) Samenleving
325
28-1-2021
AB
Motie 26.m.1 GroenLinks, LPM en SP over Gemeenten-innood-fonds
327
2-3-2021
AB
Memo’s inwerkingtreding Tijdelijke wet maatregelen covid19 en en Tijdelijke wet maatregelen Covid-19 jan-2021
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts T Toelichting geven op de post ‘onvoorzien’ van 2020 en 2021. Johan Aalberts
T
Wijk en Bestuur
Harald Bergmann
M
Wijk en Bestuur
Harald Bergmann
T
Nagaan of een toelichting gegeven kan worden waarom de gemeente Tholen niet mee doet. 1. Op de ALV van de VNG op 12 februari 2021 de motie “gemeenten in-noodfonds” mede in te dienen en te steunen; 2. Hiertoe de als bijlage toegevoegde brief te ondertekenen en te verzenden naar radeninverzet@qmail.com. Maandelijks een verantwoording via memo actieve informatie
De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering
Pagina 3 van 3
Stand van zaken / geplande realisatie
Link
Link
vraag/opmerking
reactie college