21-015 rvs Toekomstbestendig maken van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten

raadsvoorstel volgnummer

28 januari 2021 21-015

onderwerp

Toekomstbestendig maken van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten

behandelen in raadscommissie

Algemeen Bestuur

portefeuillehouder

portefeuillehouder Bestuur en ondersteuning Alex Rijpert, 0118-675566 a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

programma behandeld door e-mail

Conceptbesluit

De raad besluit: 1. De uitkomsten van de evaluatie van de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten voor kennisgeving aan te nemen; 2. in te stemmen met de voorstellen om de Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten toekomst bestendig te maken. Aanleiding

Na de zomer van 2018 is de opzet van de CRZW veranderd. Vergaderen aan de hand van raadsvoorstellen, vergaderen met stukken en geen presentaties meer zonder stukken waren de gewenste veranderingen. Deze wijzigingen heeft de CRZW niet gebracht waarop vooraf gehoopt was. Het bespreken van raadsvoorstellen bleek te complex. Een aangenomen amendement van de PSR in de gemeenteraad van Vlissingen heeft de CRZW opgedragen de regeling na uiterlijk één jaar te evalueren daarbij rekening houdend met een aantal punten. De evaluatie is in het 4e kwartaal van 2019 aangeboden aan de leden van de Walcherse gemeenteraden en commissies. De resultaten van de evaluatie zijn besproken met de leden op 17 november 2020. Effect

Een toekomstbestendige Walcherse commissie die voor tal van onderwerpen kan dienen als beeldvormend opiniërend (informatie) platform. Argumenten

De uitkomsten van de evaluatie zijn niet mals te noemen (zie bijlagen). Het format van vergaderplatform wordt echter wel gewaardeerd. Het voorzittersoverleg (bestaande uit de heren Remijnse en Kraan en mevrouw Osté bijgestaan door de drie Walcherse griffiers) heeft de volgende verbeterpunten geformuleerd: Walchers platform - Pilot van één jaar - Zorgen voor continuïteit in het Walcherse overleg Beeldvormend en opiniërend - Breder trekken qua onderwerp keuze - Onderwerp keuze vroeg in het traject ver voor een raadsvoorstel - Leden attenderen op vergaderingen agendacommissie - Eigen agenderingsrecht van de leden maar wel met een (korte) oplegnotitie. Te agenderen onderwerpen zijn niet meer voorwaardelijk gekoppeld aan raadsvoorstellen. De agendavorming moet meer gericht worden op informatievergaring in een vroeg stadium ver vooruitlopend op eventuele besluitvorming in de drie Walcherse gemeenteraden.

Kanttekeningen

De CRZW heeft een moeilijke start gemaakt in de raadsperiode van 2018 – 2022. Met nieuwe afspraken over de agendavorming wordt op een positieve doorstart gehoopt. Het eventueel afschaffen van de CRZW maakt de samenwerking op Walcheren in ieder geval niet makkelijker. Financiën

Wat mag het kosten? Er zijn geen kosten verbonden aan het voorstel. Hoe gaan we dat financieren? Niet van toepassing. Zijn er significante gevolgen or het weerstandsvermogen? Niet van toepassing. Duurzaamheid

Niet van toepassing. Communicatie en participatie

Niet van toepassing. Uitvoering

Het voorzittersoverleg wil afspraken maken om te komen tot een jaarplanning. De agendering van onderwerpen wordt uitgebreid en zal zich zeker niet meer beperken tot het sociale domein (zie bijlage). Bij de uitvraag naar onderwerpen zullen ook de drie Walcherse colleges worden betrokken. De pilot wordt over een jaar geëvalueerd (1e kwartaal 2022). Indien de drie Walcherse gemeenteraden instemmen met dit raadsbesluit dan zal de Regeling werkwijze Commissie Regionale Zaken Walcherse gemeenten aangepast worden en ter besluitvorming worden voorgelegd aan de drie raden. Advies ingewonnen bij adviesorgaan?

Niet van toepassing Bijlagen

1a. 1b. 1c. 1d. 2.

Uitslag enquête (deelnemers aan) korte versie Uitslag enquête korte versie alle antwoorden Uitslag enquête uitgebreid Regeling CRZW 2018 Onderwerpkeuze

Middelburg, 14 december 2020 namens de agendacommissie CRZW

C.E. Remijnse