21-007 Raadsvoorstel lijst van toezeggingen aan gemeenteraad - AANGEPAST

aangepast raadsvoorstel volgnummer

11 maart 2021 21-007

onderwerp

Lijst van toezeggingen aan gemeenteraad

behandelen in raadscommissie

Maatschappelijke Zaken, Ruimte en Algemeen Bestuur Allen Allen Alex Rijpert a.rijpert@middelburg.nl

datum vergadering

portefeuillehouder programma behandeld door e-mail

conceptbesluit

De raad besluit: 1. De lijst van toezeggingen voor kennisgeving aan te nemen; 2. De volgende toezeggingen af te voeren: 28, 49, 140, 273, 278, 287, 289, 290, 291, 292, 300, 301, 310, 311, 312 (zie bijlage 4); 3. De memo van het college over de moties (bijlage 5) voor kennisgeving aan te nemen; 4. De volgende moties van de lijst af te voeren: 26, 99, 120, 123, 125, 155, 216, 218, 224, 252, 253, 255, 256, 259, 261, 262, 263, 268, 270, 274, 275, 276, 277, 281, 282, 283, 284, 288, 302, 305, 306 (zie bijlage 4 en 6). relatie met eerdere besluitvorming

De lijst met toezeggingen bevat de toezeggingen van het college die in commissies en raad zijn gedaan. . Daarnaast bevat de lijst de moties die door de jaren heen zijn aan aangenomen. Ook vindt u er de overgenomen aanbevelingen van de rekenkamer in terug. Vooralsnog hanteren we de lijst van toezeggingen voor het overzicht van deze drie typen openstaande acties. De aard van deze acties is echter verschillend. Vandaar dat de toezeggingen en de moties van elkaar gescheiden worden aangeboden. Van de lijst met moties is al lange tijd niets afgevoerd. In november 2020 heeft het college toegezegd de lijst met moties tegen het licht te houden en op al de moties terug te komen. Het college heeft daartoe een memo opgesteld waarin is aangegeven wat het college met de moties heeft gedaan en wat er nog mee gaat gebeuren. Deze memo is als actieve informatie aangeboden, maar is ook als bijlage bij dit raadsvoorstel geplaatst. Van een heel aantal (30) moties geeft het college aan deze als afgedaan te beschouwen. Omdat het college gaat over de opvolging van de moties worden de betreffende moties van de lijst afgehaald. Toezeggingen en moties worden niet afgedaan via de lijst zelf, maar met een onderliggend document. Het is gebruikelijk om per item via een verwijzing naar een document het afdoen aan te tonen.

Om het voor de lezer overzichtelijk te houden is de tekst uit bijlage 6 ook opgenomen in de lijst van toezeggingen/moties. Vanwege de grote hoeveelheid onderwerpen in de commissies is het raadsvoorstel in januari niet behandeld. wat is de aanleiding en het bestaand beleid? relatie met de programmabegroting?

Aanleiding voor dit voorstel zijn de toezeggingen van het college, gedaan in de raadsvergaderingen of de raadscommissievergaderingen. wat willen we bereiken

De raad wordt geïnformeerd over de stand van zaken van de toezeggingen die gedaan zijn door het college in de raadsvergaderingen en de raadscommissievergaderingen. argumenten

Bij de voorbereiding van de raadscommissies is uitgevraagd of fracties nog vragen hebben over de opvolging van moties en toezeggingen, of dat men akkoord is met het afvoeren. Enkele fracties hebben

vragen gesteld over de voortgang van moties en toezeggingen. Dat heeft geleid tot agendering van 8 moties/toezeggingen in commissie MZ (120, 253, 262, 268, 274, 289, 290, 305), 5 in Ruimte (99, 123, 252, 263, 276) en 3 in AB (256, 282, 302). Door tijdgebrek bij de behandeling in de commissievergaderingen MZ en RM zijn deze onderwerpen niet meer besproken. Voorstel is de toezeggingen en moties waar nog vragen over zijn, te handhaven op de lijst, en de rest af te voeren. In de commissie AB is dat wel gebeurd en dat heeft geleid tot het handhaven op de lijst na toezeggingen van het college. Zo wordt het grootste deel van de opschoonactie toch gerealiseerd, maar blijven de moties en toezeggingen waar vragen over zijn in beeld. De onderwerpen waar nog vragen over zijn, kunnen in april behandeld worden, waarna zij mogelijk toch kunnen worden afgevoerd. kanttekeningen

n.v.t. wat gaan we ervoor doen

n.v.t.

wat mag het kosten?

n.v.t. hoe gaan we dat financieren?

n.v.t. zijn er significante gevolgen voor het weerstandsvermogen?

n.v.t. hoe draagt dit voorstel bij aan een duurzaam energieneutraal Middelburg?

n.v.t. wat communiceren we?

n.v.t. advies ingewonnen bij wmo-adviesraad? advies ingewonnen bij seniorenraad? advies ingewonnen bij andere adviesraad?

Niet van toepassing Niet van toepassing Niet van toepassing

mee te zenden stukken

1. Lijst van toezeggingen commissie Maatschappelijke Zaken 2. Lijst van toezeggingen commissie Ruimte 3. Lijst van toezeggingen commissie Algemeen Bestuur 4. Alle af te voeren toezeggingen en moties 5. Memo van college bij lijst van moties 6. Overzicht lijst van moties raad januari

Middelburg, 8 maart 2021 de raadsgriffier,

Alex Rijpert