21-007 Bijlage 4. Af te voeren toezeggingen en moties

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 23-10-2017 AB (raad)

Onderwerp

Portefeuillehouder Wijk en Bestuur Carla Doorn

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M In deze motie wordt het college verzocht zich te oriënteren op mogelijkheden om wijken meer zeggenschap te geven en hierover aan de raad in de loop van 2018 te rapporteren.

28

07-11-2017 (AB)

AB

Vaststellen Programmabegroting 2018 en Meerjarenraming 2019-2021.

Bedrijfsvoering

Johan Aalberts

T

Het college zegt toe met de betrokken ambtenaren een bijeenkomst voor de Om dit mogelijk te maken wordt gewerkt aan: raad te organiseren om te kijken wat verbeterd, gestuurd en meer SMART kan • Het verbeteren van het informatiemanagement in onze organisatie; worden aan de Planning & Control cyclus. Het college zegt toe, voordat de • Een project voor verbetering van de P&C-cyclus. bijeenkomst gestart wordt, een A4tje voor te leggen met de voorstellen van het De mate waarin dit gerealiseerd kan worden is afhankelijk van budget en college hoe dit gerealiseerd kan worden. bestuurlijke keuzes. We streven ernaar om hier vanaf de begroting 2021 invulling aan te geven. In een verdiepende commissie is de raad betrokken geweest bij het project over de verbetering van de P&C-cyclus. Ook de auditcommnissie is daarbij betrokken. Dit heeft geleid tot een jaarrekening 2019, de bestuurlijke tussenrapportage 2020 en de begroting 2021 die op de nieuwe manier zijn gemaakt. Met het afronden van het project om de P&C-cyclus te verbeteren kan dit punt worden afgevoerd.

49

16-01-2018 (AB)

AB

Rapport Rekenkamer Middelburg over Beheer van Kapitaalgoederen

Bedrijfsvoering

Johan Aalberts

T

10-09-2018 (raad)

RM

Sociaal Warenhuis

Leefomgeving

Chris Simons

M

Het college zegt toe, een sessie te organiseren om samen met de afdeling Bedrijfsvoering te kijken wat de raad wil, hoe de jaarrekening gerealiseerd wordt en hoe die ingericht wordt. Motie waarin het college wordt voorgesteld de behoefte aan gezamenlijke huisvesting inventariseert bij betrokken organisaties op het gebied van de armoedebestrijding en indien door hen gewenst op zoek gaat naar een gezamenlijke plek onder de voorlopige werktitel “Sociaal Warenhuis”

Dit punt wordt meegenomen in het project voor verbetering van de P&Ccyclus. Zie ook 28. Met het afronden van het project om de P&C-cyclus te verbeteren kan dit punt worden afgevoerd. AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR Inventarisatie heeft plaats gevonden. Het tweede deel van de motie is niet uitvoerbaar door kosten en afwezigheid van budget. Een memo actieve informatie over dit onderwerp is verstuurd naar de raad (commissie Ruimte, 22 juni 2020).

99

120

12-11-2018 (raad)

MZ

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020Samenleving 2022: Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

Johan Aalberts

M

• Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te denken aan rookvrije gebieden

AFVOEREN: UITGEVOERD, IN BEHANDELING EN NIET-UITVOERBAAR Maakt deel uit van de werkagenda (uitvoeringsplan) van het het gezondheidsbeleid. Een memo actieve informatie hierover komt in het eerste kwartaal van 2021 naar u toe. Hierin wordt ook ingegaan op de ontwikkelingen rondom de rookvrije generatie. Een apart plan is, gezien prioriteit Actieplan sociaal domein, niet uitvoerbaar. Wel is preventie van roken aandachtspunt bij JOGG en het zal een speerpunt zijn in het Lokaal Preventie Akkoord 2021-2023.

123

12-11-2018 (raad)

RM

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 20202022: Motie van ChristenUnie en VVD over fiets parkeren binnenstad

Johan Aalberts Chris Simons

M

• Een nieuw integraal fietsplan op te stellen waarin onder andere oog is voor AFVOEREN: UITGEVOERD het fiets Voorstel is in 2019 voorgelegd aan de raad. Een memo met update • parkeren in de binnenstad en de oorspronkelijke plannen van de fietsring, integraal fietsbeleid is in derde kwartaal 2019 en eerste kwartaal 2020 eventueel met een apart fietsbudget naar de raad gestuurd. • In dit plan te betrekken hoe overige verkeersstromen (bv het in en uitstappen bij toeristenbussen) beter kunnen worden geregeld • Bij de ontwikkeling van het integrale fietsplan belanghebbenden te betrekken, zoals Vereniging Ondernemers Middelburg, Fietsersbond, verkeerswerkgroepen, wijkteam etc) • Duidelijk te maken wat de kosten en de ‘quick wins’ zijn zodat de raad keuzes kan maken. • De raad over de voortgang te informeren.

26

Eindrapportage verkenning “Wijkgericht werken en Burgerparticipatie” in het kader van de heroriëntatie gemeentelijkje taken. Motie LPM.

Afdeling

Leefomgeving

Pagina 1 van 7

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

Link

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR Het college heeft zich hierop georiënteerd door er met de wijkteamvoorzitters, wijkmanagers en afdelingshoofden over te spreken. Wijkteams hebben behoefte aan versteviging (mankracht/capaciteit). Activiteiten moeten nu met te weinig mensen worden georganiseerd door het gebrek aan vrijwilligers. Deze situatie is de afgelopen jaren niet beter geworden, sommige wijkteams zijn nog kleiner geworden, er is behoefte aan versteviging. De wijkteams waren niet enthousiast over meer financiën richting de wijken in bijvoorbeeld een fonds voor burgerparticipatie t.b.v. initiatieven vanuit de samenleving. Wordt verder vanwege capaciteitstekort niet opgepakt.

memo 19-9- memo 312019 03-2020

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 12-11-2018 RM (raad)

Onderwerp

Afdeling Samenleving

Portefeuillehouder Chris Simons

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M • met de Stichting Julianabad Arnemuiden in gesprek te gaan als er sprake is van problemen met de installaties en hoge kosten. Het uitgangspunt bij die gesprekken zal zijn dat er gezocht wordt naar een oplossing waarbij de vrijwilligers die zich inzetten voor het zwembad geen persoonlijke financiële risico’s lopen; • het streven het zwembad open te houden

Motie van SGP, CDA en LPM over Julianabad in Arnemuiden

140

06-12-2018 (MZ)

MZ

Actieve informatie: Memo rapportage De Vitale Revolutie

Wijk en bestuur

Carla Doorn

T

155

17-12-2018 (raad)

AB

Regiobureau Zeeland. Motie GroenLinks en VVD.

Wijk en bestuur

Chris Simons

M

216

23-05-2019 (raad)

RM

Motie van de LPM en de SP over de renovatie van de schouwburg

Leefomgeving

Chris Simons

M

• Te onderzoeken of er een oplossing gevonden kan worden in dit geschil, wellicht door tussenkomst van arbitrage of anderszins, zodanig dat mogelijk een rechtsgang in deze, hetzij door de gemeente, hetzij door Schouwburg Middelburg B.V., wordt vermeden; • De resultaten van deze tussenkomst en de daaruit voortvloeiende gevolgen ter kennis te brengen van de raad.

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR Er is een second opinion opgesteld over de ontstane situatie. Gezamenlijk met exploitant is besloten dat arbitrage geen oplossing biedt. Voor het overige is met het vaststellen van het financieel herstelplan d.d. 30 september 2020 een besluit genomen over het restant krediet schouwburg. Vrijwel het hele restant krediet van de renovatie van de schouwburg is aangewend om de financiële positie van Middelburg op orde te krijgen.

218

23-5-2019 (raad)

MZ

Motie van GroenLinks over het digitaal huishoudboekje, model Utrecht.

Samenleving

Chris Simons

M

• De Utrechtse aanpak van het digitaal huishoudboekje onder de aandacht te brengen van Orionis en na te gaan of deze aanpak op Walcheren een meerwaarde zou kunnen zijn; • Als dit mogelijk is een pilot te doen met dezer aanpak; • De raad hierover te informeren.

224

26-06-2019 (raad)

RM

De fracties van WD en ChristenUnie hebben een motie (5.m.1.) ingediend m.b.t. de kaderbrief

Stadsbeheer/ Leefomgeving

Johan Aalberts

M

In deze motie verzoeken de fracties het college om: Bij het elektrificeren van het eigen wagenpark tevens te kijken of hierbij ondernemers (vanuit de MBC/VOM, etc.) en overige belanghebbenden kunnen worden betrokken en hierin samen kan worden opgetrokken. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van een E-mobility park;

AFVOEREN: OP ANDERE WIJZE, WEL MET PILOT, UITGEVOERD Op 30 juni 2020 is besloten de pilot Meldpunt Geldzorgen Walcheren te starten. De raad is hier met een memo over geїnformeerd. In de pilot richten we ons op vroegsignaleren van werknemers met schulden. Het doel is om schuldenproblematiek preventief op te lossen met hulp die bij de betreffende persoon past. In de cie-Maza van 28-10 is in memo actieve informatie uitgelegd dat het digitaal huishoudboekje niet past binnen de visie van het college over het bevorderen van de zelfredzaamheid van de inwoners. Afgesproken is dat we verder met de SCW in gesprek gaan over hun advies om bepaalde diensten/middelen in samenhang in te zetten op het gebied van preventie. In voorjaar 2021 wordt de raad nader geïnformeerd. AFVOEREN: NIET-UITVOERBAAR

125

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

AFVOEREN: UITGEVOERD Het gesprek is gevoerd, streven is het zwembad open te houden, verdere ontwikkelingen afhankelijk van nieuw stichtingsbestuur. Zaterdag 28 november 2020 heeft het nieuwe stichtingsbestuur gecommuniceerd naar de gemeente dat het onderzoek is afgerond en dat ze tot de conclusie zijn gekomen dat een heropening zeer realistisch is. Om die reden hebben ze in goed overleg met de huidige zwembadstichting besloten de stichting over te nemen. Het is de bedoeling dat ze de overname nog dit jaar 2020 regelen. Momenteel zijn ze bezig om het bestuur uit te breiden naar 5 à 7 personen. De komende maanden zullen ze gebruiken om alle voorbereidingen te treffen voor de opening in mei 2021. Deze voorbereidingen bestaan uit een technisch en een organisatorisch gedeelte. Uitgangspunt hierbij is dat ze alles zoveel mogelijk met vrijwilligers uitvoeren maar het professionele werk (toezichthouden zwembad e.a.) overlaten aan degenen die hiervoor geëquipeerd zijn. De komende weken zullen ze gebruiken om de media te benaderen en de bevolking verder te enthousiasmeren want het is evident dat er een groot draagvlak ontstaat.

Het college zegt toe een overzicht aan de raad ter beschikbaar te stellen over mensen die een vaste baan of een vrijwilligersplek hebben gevonden.

Evaluatie vitale revolutie wordt in Q1 aan de raad aangeboden. memo en Eindrapportage is naar de gemeenteraad verstuurd met een memo rapportage actieve informatie voor de Commissie MZ van 28 oktober 2020. Kan 28-1-2020 afgevoerd worden. 1. Binnen het overleg duidelijk te maken dat de gemeente Middelburg akkoord AFVOEREN: UITGEVOERD EN IN BEHANDELING kan gaan met het voorstel als de doelen in 2019 “SMART” worden In de toelichting bij de Begroting 2021 is de stand van zaken m.b.t. het geformuleerd, zodat deze betrokken kunnen worden bij de afweging voor een OZO gemeld. Begin 2021 wordt de raad naar verwachting structurele bijdrage; geïnformeerd over de uitkomsten van het evaluatieondezoek OZO. 2. Binnen het overleg te pleiten om op korte termijn te zorgen voor een Dat onderzoek is onlangs (oktober 2020) door een externe deskundige gemeenschappelijke bijeenkomst met de betrokken deelnemers aan het OZO opgestart. en het Regiobureau, waarin de structuur van het overlegorgaan, de besluitvormingsprocedure en de doelstellingen worden besproken en geformuleerd; 3. De raad hierover te informeren,

Pagina 2 van 7

Gelet op de omvang van het te elektrificeren wagenpark zijn wij gehouden aan een Europese aanbesteding. Het staat een ondernemer uit Middelburg natuurlijk vrij hierop in te schrijven.

memo 1310-2020

Link

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 13-11-2019 RM (raad)

Onderwerp

Afdeling Leefomgeving

Portefeuillehouder Chris Simons

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie Link (A)anbeveling Rekenkamer M 1.de VRI juist te laten af stellen; AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETmemo 292.een onderzoek in te stellen naar (infra)structurele maatregelen om de situatie UITVOERBAAR 10-2019 op en rond de Schroebrug te verbeteren en hierbij een aantal opties inclusief 1. Gedaan, voorzover wij nu kunnen beoordelen voldoet de afstelling. de bijbehorende kosten uit te werken 2. Niet-uitvoerbaar: geen capaciteit, geen budget. Het is niet zinvol 3.de kosten voor dit onderzoek te dekken uit de post onvoorzien; een studie te doen naar (infrastructurele) oplossingen waarvan we op 4.de raad rond de zomer 2020 te informeren over de uitkomsten van dit voorhand weten dat deze te kostbaar zullen zijn voor het beschikbare onderzoek. budget en de huidge financiële positie van onze gemeente. Daarnaast geeft het college hieraan geen prioriteit. De situatie is na aanpassingen in de verkeersregelingen op het Schroeweg-tracé op gebied van doorstroming (alle modaliteiten) en verkeers veiligheid, niet zo nijpend dat dit acuut om onderzoek en infrastructurele maatregelen vraagt. De gemeente- raad heeft bij de 2de Bestuursrapportage 2019 besloten voor het onderzoek een bedrag van € 50.000 te reserveren. Een memo is verstuurd naar de raad.

Motie LPM en Christen Unie (4.m.4) mbt Schroebrug

253

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie ChristenUnie en SP (4.m.5) Hoge Nood app

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en de MBC in overleg te gaan om ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

AFVOEREN: UITGEVOERD De gemeente heeft de VOM en KHN gevraagd haar leden daartoe op te roepen via de nieuwsbrieven van deze ondernemersverenigingen. De Raad wordt hierover via griffie geïnformeerd.

255

13-11-2019 (raad)

RM

Motie LPM, D66, GroenLinks geveltuintjes (4.m.7)

Leefomgeving

Chris Dekker

M

Beleidskaders voor geveltuintjes op te stellen waarbij gekeken wordt naar hoe dit concept in andere steden is ingepast De raad in het eerste kwartaal van 2020 een voorstel te doen met betrekking tot deze kaders

AFVOEREN: UITGEVOERD De kaders zijn vastgelegd en de informatie is met de raad gedeeld (Actieve informatie 17-06 en 07-092020)

256

13-11-2019 (raad)

AB

Motie SP en Christen Unie leesbaar jaarverslag (4.m.8)

Wijk en Bestuur Johan Aalberts

M

binnen de huidige formatie een aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan te wijzen die een vraagbaak is voor medewerkers en medewerkers stimuleert; aan de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende taal’

259

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie LPM SGP (12.m.2) WMO en jeugdhulp

Samenleving

Chris Simons

M

261

12-12-2019 (raad)

RM

D66 motie (15.m.1) waterpark Veerse meer

Leefomgeving

Chris Simons

M

252

AFVOEREN: WORDT UITGEVOERD Deze motie is in uitvoering bij het cluster Communicatie. Via de afdeling Samenleving wordt in Walcherse samenwerking en afstemming onderzocht. Het onderdeel beeldbrieven vormt een onderdeel van de motie. Los van de motie, zijn we vanuit de Visie op Diensteverlening begonnen met de voorbereidingen voor het versturen van beeldbrieven. Deze gaan we begin 2021 testen. Vanwege prioritering van de ivegang van onze nieuwe website en de introductie van de nieuwe e-diensten, is daarvoor eerder geen capaciteit geweest. Als het gaat om Klinkende Taal, ligt de verantwoordelijkheid bij Communicatie. Het middel wordt nu een tijdje ingezet. Alle medewerkers kunnen met deze tool in Word hun teksten analyseren op het taalniveau (B1). En krijgen van de tool suggesties voor veranderingen. De communicatieadviseurs en de redactiemedewerkers hebben continu aandacht voor het helder en duidelijk schrijven van berichten, brieven en andere items. Via de jaarstukken zullen we verslag doen van de metingen. Daarnaast zijn we bezig met het herschrijven van brieven van TIM en de onderwerpen die op onze website het meest gelezen worden. Deze worden allemaal op B1 niveau geschreven.

de drempel voor de groep mensen die recht hebben op een vergoeding zo laag AFVOEREN: IS DEELS BELEID, DEELS NIET mogelijk te houden; een vergoeding op grond van de bijzondere bijstand UITVOERBAAR eventuele dekking van de eigen bijdrage door een aanvullende zorgverzekering De raad is geïnformeerd in een memo actieve informatie dat mogelijkheid voor afsluiten aanvullende verzekering voor dekking van eigen bijdrage WMO is onderzocht en dat op basis daarvan het college heeft besloten geen aanvullende verzekering hiervoor af te sluiten. Inwoners die de eigen bijdragen Wmo niet kunnen betalen, kunnen bij stapeling van kosten mogelijk een beroep doen op de bijzondere bijstand. Dit kunnen we niet vereenvoudigen. Daarnaast zijn vrijstellingen binnen de Wmo mogelijk: TIM zet die ook in. Alle inwoners met een Wmo-voorziening zijn per brief geïnformeerd over de te betalen eigen bijdragen. de anterieure overeenkomst en het ingediende plan van Driestar te vertalen naar begrijpelijke kaders vooraleer het participatietraject met inwoners van start gaat

Pagina 3 van 7

AFVOEREN: UITGEVOERD Het participatietraject is uitgevoerd. In de diverse groepen is tijdens het traject uitleg gegeven door vertegenwoordigers van Driestar en gemeente. Op 18 november 2020 was er een afsluitende bijeenkomst waarin het participatieproces is teruggekoppeld aan belangstellenden.

memo 1706-2020

Link

memo 7-92020

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 12-12-2019 MZ (raad)

Onderwerp

263

12-12-2019 (raad)

RM

268

28-5-2020 (raad)

270

273

262

Portefeuillehouder Facilitaire Zaken Chris Simons Carla Doorn

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M de ingangsdatum van het sluiten van het gebouw aan de Kuiperspoort, welke in gebruik is bij Cultuurhuis Kuiperspoort, te verschuiven naar 1 juli 2020

GroenLinks en LPM motie (23.m.1.) hout stook

Leefomgeving

Chris Dekker

M

op de website van de GGD beter bekendheid te geven aan het feit dat daar een meldpunt voor overlast door hout stook is; -dit meldpunt onder de aandacht van inwoners te brengen via een link van de gemeentelijk website; -regelmatiger berichtgeving uit te laten gaan met adviezen over de juiste wijze van stoken en daarbij telkens te wijzen op gezondheidsproblemen die kunnen ontstaan door het inademen van houtrook; -een duidelijke visie uit te dragen waaruit blijkt dat de gemeente het gebruik van houtkachels met het oog op de uitstoot van CO2 en fijnstof als hoofdverwarming van huizen ontmoedigt;

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: data analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

AFVOEREN: UITGEVOERD memo 10-7We werken samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd 2020 (samen met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract • Veranderingen bij GR Orionis • Nieuwe verordening en beleidsregels • Data-analyse en informatievoorzieningen • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Vanaf de vierde kwartaalrapportage SD 2020, zal de voortgang terug te vinden zijn. Dit is later dan de tweede kwartaalrapportage vanwege het on hold zetten van de toezeggingen. Zie de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl

28-5-2020 (raad)

AB

Motie (23.m.1) van ChristenUnie, CDA, D66, GroenLinks, Samenleving SP en PvdA over extra vluchtelingenopvang (20-73)

Chris Dekker

M

1. Vanwege de huidige situatie met spoed en in afstemming met relevante partijen bij te dragen aan veilige en humane extra (nood)opvang van vluchtelingen en huisvesting van statushouders in Middelburg of elders in Zeeland, en daartoe voorbereidingen te treffen. 2. Bij de opvang van vluchtelingen bijzondere aandacht uit te laten gaan naar de zwakken en kwetsbaren, zoals de vele alleenstaande (wees)kinderen in de vluchtelingenkampen op de Griekse eilanden. 3. Als gemeente Middelburg aan te sluiten bij de steeds groter wordende coalitie (‘of the Willing’) en daadwerkelijk bereid te zijn deze kinderen in Middelburg snel veilige en humane opvang te bieden.

AFVOEREN: UITGEVOERD Het huisvestingsvraagstuk wordt Zeeuws breed opgepakt. Middelburg staat op de lijst van de colition of willing. Een bevestiging hiervan is ontvangen. Voor het overige volgen wij het landelijke opvangbeleid.

23-6-2020

AB

Demonstratie racisme BLM; verslag van de evaluatie in juli Wijk en Bestuur Harald Bergmann versturen naar de raad

LPM en PvdA motie (22.m.1.) Kuiperspoort

Afdeling

T

Stand van zaken / geplande realisatie

AFVOEREN: UITGEVOERD Motie is uitgevoerd. De sluitingsdatum is uitgesteld / de bruikleenovereenkomst is verlengd tot 01-07-2021. De Muziekschool maakt nu een voorstel voor huisvesting kunstenaars in andere ruimtes van de muziekschool. AFVOEREN: UITGEVOERD hout-stoken We hebben dit op onze website staan: https://www.middelburg.nl/houtstoken/. We hebben er al een aantal keer over bericht op onze gemeentelijke pagina en zullen dat binnenkort nog een keer doen.

Mede door de zomervakantie en de late reactie van de organisatie BLM op de concept evaluatie, heeft deze vertraging opgelopen. Verwachting is dat deze in oktober naar de raad wordt gestuurd.De Evaluatie is op 3 november in de cie-AB aangeboden aan de Raad. Kan worden afgevoerd.

Pagina 4 van 7

Link

memo 1310-2020

Link

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 1-7-2020 MZ (raad)

Onderwerp

Afdeling

Portefeuillehouder Carla Doorn

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie Link Link (A)anbeveling Rekenkamer M 1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de maatregelen; concreet met AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIET Beantwoord memo 9-7welke besparing iedere maatregel op moeten leveren; een kosten-baten UITVOERBAAR ing vragen 2020 analyse van elke maatregel; en de aannames en adviezen waarop de Een financiële onderbouwing van de maatregelen staat in het SP maatregelen zijn gebaseerd. Financieel Herstelplan. In de vierde kwartaalrapportage geven we 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te nemen in de waar mogelijk meer informatie. Niet alle gevraagde informatie is kwartaalrapportages sociaal domein; beschikbaar. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28o financieel 10. Voor het overige voeren wij de motie niet uit, zie voor een o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, toelichting ook de memo Gevolgen voorbereiding Financieel complexiteit problematiek, striktere toets 18+ herstelplan 2020 – o de invloed op de omvang en aantal aanvragen 2024, d.d. 9 juli jl. Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

275

1-7-2020

AB

Kaderbrief 2021-2024 fracties van ChristenUnie, CDA, SP, Bedrijfsvoering VVD, SGP, FO en D66 motie (6.m.2)

Johan Aalberts

M

1.Zo spoedig mogelijk onderzoek te doen naar de mogelijkheid om de begroting op te stellen door middel van de zero based methode; 2.De raad hier voor 1 september over te informeren met een eventueel een procesvoorstel.

276

1-7-2020 (raad)

RM

Gebiedsvisie VM; CDA en SGP hebben een motie (11.m.2) Leefomgeving

Chris Simons

M

1.Nadrukkelijk te zoeken naar oplossingen voor de doorgaande route in AFVOEREN: UITGEVOERD EN IN BEHANDELING Arnemuiden; die al op korte termijn realiseerbaar zijn; De Startnotitie gebiedsontsluitingsvisie Veerse MeerZuid is behandeld 2.De oplossingen voor de doorgaande route te realiseren liefst voor, maar in commissie Ruimte van 18 juni 2020 en in raadsvergadering van 1 anders zo snel mogelijk na, het realiseren van Waterpark Veerse Meer; juli 2020. De raad wordt via de actieve informatie geïnformeerd, na 3.Bij het zoeken naar oplossingen ook expliciet te kijken naar blijvende vaststelling van de structuurvisie voor de robuuste gebiedsontsluiting opwaardering van de huidige infrastructuur zowel binnen de kern Arnemuiden van het Veerse-Meer-Zuidgebied op 9 december 2020 in het als buiten Arnemuiden; Bestuurlijk Overleg. De tweede fase start daarna met de nadere 4.Wanneer er concrete voorstellen zijn vanuit het college, deze in te brengen in uitwerking van de structuurvisie. In deze fase zal nadrukkelijk ook de eerstvolgende bijeenkomst van de stuurgroep, zodat de andere partijen gekeken worden naar kortetermijnmaatregelen op de bestaande hierop aan kunnen sluiten. infrastructuur binnen en buiten de kern van Arnemuiden.

277

1-7-2020 (raad)

RM

Exploitatieopzet herstructurering Arnestein; SP, CDA, ChristenUnie en PvdA motie (12.m.1)

Chris Dekker

M

1.Op korte termijn met de voedselbank en de kledingbank in gesprek te gaan, het plan sociaal warenhuis uit te werken en de raad daarover op de volgende raadsvergadering te informeren

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETmemo 17-6UITVOERBAAR 2020 Inventarisatie/gesprek heeft plaats gevonden. Het tweede deel van de motie is niet uitvoerbaar door kosten en afwezigheid van budget. Een memo actieve informatie over dit onderwerp is verstuurd naar de raad (commissie Ruimte, 22 juni 2020).

278

7-9-2020

RM

Memo actieve informatie procedure buitenplanse afwijking Leefomgeving Hoge Stelle 41 te Nieuw- en Sint Joosland

Johan Aalberts

T

Een memo naar de raad update met alle wijzigingen en aanpassingen vanaf 2010 omtrent buitenplanse afwijken, VVGB, bevoegdheden college e.d.

Via een memo voorgelegd aan de raad. Kan worden afgevoerd.

281

17-9-2020 (raad)

RM

D66, PvdA, CDA, SP, Fractie Onderdijk, GroenLinks en LPM hebben een motie (18.m.1) ingediend bijdrage in standhouding Oostkerk

Carla Doorn

M

een gedeelte (zijnde € 33.000) van het actuele financieel tekort aan de Stichting de Oostkerk in september 2020 over te maken als zijnde een eenmalige instandhoudingssubsidie; Voorts besluit de Raad om dit bedrag ten laste te brengen van de post Onvoorzien 2020

AFVOEREN: UITGEVOERD Het college heeft op 6 oktober 2020 besloten de stichting de Ooskerk een eenmalige subsidie te verlenen van €33.000,--. Dit besluit was onderhevig aan het preventief toezicht van de provincie, maar is inmiddels goedgekeurd. De subsidie wordt uitbetaald.

274

Leefomgeving

Samenleving

Pagina 5 van 7

AFVOEREN: UITGEVOERD In december of januari wordt de raad geïnformeerd met een memo.

memo 15-72020

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 17-9-2020 AB (raad)

Onderwerp

283

17-9-2020 (raad)

AB

GroenLinks, PvdA, LPM, SP en Fractie Onderdijk hebben een motie (20.m.1) ingediend m.b.t. raden van verzet

Wijk en Bestuur Johan Aalberts

M

284

30-9-2020 (raad)

AB

LPM heeft een motie (2.m.1) ingediend met verzoek rekenkamer

Rekenkamer

Johan Aalberts ?

M

287

2-9-2020

MZ

N.a.v. de notulen: Proces dat heeft geleid tot een sluitende Samenleving meerjarenbegroting sociaal domein 2018.

Carla Doorn

T

Toezegging uit MZ 2 september 2020 over inzicht in het proces dat heeft geleid Is meegenomen in het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. tot een sluitende meerjarenbegroting sociaal domein 2018. Nieuwe toezegging is dat het volgt via het verslag.

288

28-10-2020

MZ

Motie 17 september digitaal huishoudboekje

.

Chris Simons

M

289

28-10-2020

MZ

Prioriteitenplan toegankelijkheid openbare ruimte

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Simons gaat in gesprek met de SCW en komt hier in het voorjaar Zie motie 218, AFVOEREN van 2021 op terug Wethouder Doorn zal over de visuele toegankelijkheid bij de ZB navraag doen De ZB heeft aanpassingen gedaan. Met Visio zal nader worden en waar nodig direct stappen ondernemen. Hierover terugkoppeling geven. samengewerkt. Kan worden afgevoerd.

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving Carla Doorn Wijk en Bestuur

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad Zie motie 305. Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze motie 6.m.4 een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART over het voorliggend veld. Kan worden afgevoerd. raad 11-11formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal 2020 domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

291

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Doorn zal de structurele kosten die worden gedekt met incidentele gelden via het verslag toelichten.

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

specificatie

292

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Doorn: de onderbouwing en toelichting op de visie van de gemeente zal daar in worden meegenomen. Via het verslag

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

300

3-11-2020

AB

Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving

Stadsbeheer/ Leefomgeving

Chris Dekker

T

Wethouder Dekker zoekt uit welke zin in het raadsvoorstel uit 2018 voor onduidelijkheid zorgt over 1 of meerpersoonshuishouden en geeft toelichting hierop dit via het verslag.

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

301

3-11-2020

AB

Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving

Stadsbeheer/ Leefomgeving

Chris Dekker

T

Wethouder Dekker geeft bij het verslag een overzicht van de tarieven in anderen gemeenten in Zeeland.

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

onderbouwi ng gewijzigde begroting notulen cie Bijlage AB 3-11-20 Diftar notulen 311-20 notulen cie AB 3-11-20

282

Afdeling

fracties van PvdA, GroenLinks, SP en Fractie Onderdijk Vergunning verlening en hebben een motie (19.m.1) ingediend m.b.t. handhaving ondersteuning Theater de Wegwijzer

Portefeuillehouder Carla Doorn Chris Simons Johan Aalberts

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie (A)anbeveling Rekenkamer M 1. Zo snel mogelijk met De Wegwijzer in overleg te gaan om te bekijken hoe AFVOEREN: UITGEVOERD ook voor deze ondernemer mogelijkheden gecreëerd kunnen worden om 1. Er is een gesprek gevoerd met het De Wegwijzer. Er kan alleen een tijdelijk aanvullende inkomsten te genereren; terras geexploiteerd worden als omwonenden aantoonbaar geen 2. Indien daartoe geen mogelijkheden meer blijken te zijn, te bekijken welke bezwaar hebben éénmalige financiering mogelijk is vanuit de vanuit de daarvoor door het rijk (omdat het te dicht bij de woningen ligt). Theater De Wegwijzer gaat beschikbare gelden voor corona-compensatie; zelf in overleg met omwonenden om mogelijkheden te verkennen. 3. Uiterlijk in oktober dit jaar nog schriftelijk verslag te doen van het door de 2. Criteria ‘steunfonds COVID-19’ zijn in proces besluitvorming. De college in de commissie AB toegezegde onderzoek naar het al dan niet terecht gemeenteraad wordt d.m.v. een memo actieve informatie weigeren van de door de Wegwijzer gevraagde vergunning in relatie tot een geïnformeerd nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in eerdere gerechtelijke uitspraak de vergadering van 8 december 2020. 3. Weigering gevraagde vergunning is onderzocht en terecht bevonden.

Memo wordt in december aan de raad gestuurd.

Link

Link

memo 1512-2020

1. Dat de gemeente Middelburg de oproep van Zoetermeer tot landelijk protest van gemeenten tegen de beperkte rijksmiddelen steunt; 2. Op de ALV van de VNG van 25 september a.s. de motie ‘Gemeenten hebben acuut meer structureel geld nodig’ mede in te dienen.

AFVOEREN: UITGEVOERD Beide acties zijn opgevolgd. In gezamenlijkheid met de andere Zeeuwse gemeenten blijft aandacht gevraagd worden voor vergroting van het gemeentefonds. De verwachting is nu dat niet eerder dan volgend jaar duidelijk zal worden of deze oproep verzoekt de rekenkamer: AFVOEREN: WORDT IN AANGEPASTE VORM 1. Zijn onderzoeksagenda 2020 te heroverwegen of het onderzoek op te UITGEVOERD nemen in de onderzoeksagenda 2021; De rekenkamer heeft in november 2020 het college laten weten 2. Dit onderzoek uit het rekenkamerbudget 2020 te financieren als aanpassing voornemens te zijn een kort vooronderzoek te doen naar enkele van de onderzoeksagenda 2020 nog mogelijk is; kengetallen en financiële cijfers over de jaren 2015-2020. Deze korte 3. Indien er in 2020 geen mogelijkheden meer zijn, een onderzoeksvoorstel inventarisatie wil de rekenkamer tijdens de jaarlijkse consultatieronde voor 2021 te doen met inbegrip van een kostenindicatie; bij de raadsfracties bespreken, teneinde met de fracties te komen tot 4. Daartoe via de griffier een raadsvoorstel aan te bieden; een scherp afgebakende onderzoeksvraag/-vragen. 5. In het raadsvoorstel de eventuele extra kosten van het onderzoek te dekken uit de post onvoorzien;

Pagina 6 van 7

notulen en bijlagen

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Onderwerp

Afdeling

302

Datum com. toezegging 11-11-2020 AB

Bedrijfsvoering

Portefeuillehouder Johan Aalberts

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het college; een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt worden met de gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden over te informeren.

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend

305

11-11-2020

AB

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties PvdA, Fractie Onderdijk, GroenLinks, D66, SP en LPM hebben een motie (6.m.4)

Bedrijfsvoering

Johan Aalberts

M

306

11-11-2020

AB

Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties LPM, GroenLinks, Fractie Onderdijk, SP en CDA hebben een motie (6.m.5) ingediend

Bedrijfsvoering

Johan Aalberts

M

310

28-10-2020

MZ

Motie sociaal domein juli 2020 - vragen van Ingrid Bos SP > MZ

Samenleving

Carla Doorn

T

311

28-10-2020

MZ

Vragen aan het college Mw. Diepeveen - PvdA

Samenleving

Carla Doorn

T

312

1-12-2020

AB

Vraag CU nav programmabegroting wanneer het kernwinkelgebied wordt verkleind

Leefomgeving

Johan Aalberts

T

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

AFVOEREN: UITGEVOERD We hebben een gesprek gehad met de Faam. Zij hebben aangegeven dat met ingang van 1 januari een andere verspreider start en dat daarmee de bezorging binnen onze gemeente vele malen beter zal zijn. Deze verspreider heeft namelijk veel meer bezorgers. Wij houden in de gaten of ze hun toezegging nakomen. De Faam wordt ook neergelegd op 12 plaatsen verspreid over onze gemeente zodat mensen daar een exemplaar kunnen ophalen. Inwoners hebben tot slot de mogelijkheid de Faam online te lezen via onze website.

motie 6.m.1 Bijlage raad 11-11- Diftar 2020 notulen 311-20

motie (6.m.4) 1. Te bekijken hoe de succesvolle aanpak van De Vitale Revolutie Dauwendaele de komende jaren vanaf 2021 alsnog uitgebreid kan worden; 2. Met een voorstel voor financiële dekking te komen en daarvoor de kleine financiële meevallers (bv. de geschrapte opschalingskorting vanuit de rijksgelden of Orionis Walcheren) te betrekken; 3. De gemeenteraad een voorstel te doen om alsnog zo snel mogelijk tot een gefaseerde invoering te komen; 4. Daarbij zo spoedig mogelijk te komen met een prioritering van wijken

AFVOEREN: DEELS UITVOERBAAR, WORDT VERWERKT IN ZIENSWIJZE, VOOR HET OVERIGE NIET UITVOERBAAR Op dit moment kijken we of we punten uit de evaluatie mee kunnen nemen in de zienswijze over het voorliggend veld. Punt 1 dus deels uitvoerbaar Punt 2 niet uitvoerbaar (er is geen budget) Punt 3 wordt verwerkt in de zienswijze en dus deels uitvoerbaar (alleen in relatie tot het sociaal domein en actieplan) Punt 4 kan worden meegenomen in de zienswijze. een motie (6.m.5) over bonus voor boa’s De boa’s die daarvoor in aanmerking AFVOEREN: OVERBODIG komen dit jaar een eenmalige bonus van 300€ netto uit te keren, als blijk van Het betreft een intern proces dat binnen de organisatie naar waardering voor de inzet tijdens de Coronapandemie en dit te dekken uit de aanleiding van landelijke maatregelen is opgepakt en al dan niet in salarisbudgetten. gang wordt ingezet. Wethouder Doorn zal een uitwerking per punt leveren voor in het RIS. Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

Wethouder Doorn zegt toe dat de raad de criteria krijgt op basis waarvan de extra gelden voor cultuur (Corona compensatie maatregelen) besteed zullen worden.

De gemeenteraad wordt geinformeerd dmv een memo actieve informatie nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de college vergadering van 8 december 2020. Memo is verstuurd. Kan worden afgevoerd. reactie van Jack Dooms via verslag; “Met het reactiveren van de regiegroep Aan het verslag van de commissie AB van 1 december 2020. Kan worden actieplan is begonnen. De inbreng van de vastgoed- en bancaire sector daarin afgevoerd. is versterkt. De actiegroep zal de uitgevoerde maatregelen uit het plan inventariseren en actualiseren om daaruit vervolgacties te adviseren. Dit zal met de raad gedeeld worden, in vervolg op besprekingen eerder in de commissie Ruimte over dit onderwerp. Daarnaast grijpt het college nu ook al kansen om de leegstand te bestrijden, bijvoorbeeld door actief in te spelen op vragen uit de markt om leegstaande panden een andere functie te geven. Eerste kwartaal 2021 kunt u hierover een memo actieve informatie tegemoet zien.

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 7 van 7

motie 6.m.4 raad 11-112020

Beantwoord ing vragen SP memo 812029 notulen cie AB 1-12-20

Link