21-007 Bijlage 3. Lijst van toezeggingen 2021-1 AB - AANGEPAST
Tekst van het document
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer
26
23-10-2017 (raad)
AB
Eindrapportage verkenning “Wijkgericht werken en Burgerparticipatie” in het kader van de heroriëntatie gemeentelijkje taken. Motie LPM.
Wijk en Bestuur
Carla Doorn
M
In deze motie wordt het college verzocht zich te oriënteren op mogelijkheden om AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETwijken meer zeggenschap te geven en hierover aan de raad in de loop van 2018 UITVOERBAAR te rapporteren. Het college heeft zich hierop georiënteerd door er met de wijkteamvoorzitters, wijkmanagers en afdelingshoofden over te spreken. Wijkteams hebben behoefte aan versteviging (mankracht/capaciteit). Activiteiten moeten nu met te weinig mensen worden georganiseerd door het gebrek aan vrijwilligers. Deze situatie is de afgelopen jaren niet beter geworden, sommige wijkteams zijn nog kleiner geworden, er is behoefte aan versteviging. De wijkteams waren niet enthousiast over meer financiën richting de wijken in bijvoorbeeld een fonds voor burgerparticipatie t.b.v. initiatieven vanuit de samenleving. Wordt verder vanwege capaciteitstekort niet opgepakt.
28
07-11-2017 (AB)
AB
Vaststellen Programmabegroting 2018 en Meerjarenraming 2019-2021.
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
T
Het college zegt toe met de betrokken ambtenaren een bijeenkomst voor de raad Om dit mogelijk te maken wordt gewerkt aan: te organiseren om te kijken wat verbeterd, gestuurd en meer SMART kan worden • Het verbeteren van het informatiemanagement in onze organisatie; aan de Planning & Control cyclus. Het college zegt toe, voordat de bijeenkomst • Een project voor verbetering van de P&C-cyclus. gestart wordt, een A4tje voor te leggen met de voorstellen van het college hoe dit De mate waarin dit gerealiseerd kan worden is afhankelijk van budget en gerealiseerd kan worden. bestuurlijke keuzes. We streven ernaar om hier vanaf de begroting 2021 invulling aan te geven. In een verdiepende commissie is de raad betrokken geweest bij het project over de verbetering van de P&C-cyclus. Ook de auditcommnissie is daarbij betrokken. Dit heeft geleid tot een jaarrekening 2019, de bestuurlijke tussenrapportage 2020 en de begroting 2021 die op de nieuwe manier zijn gemaakt. Met het afronden van het project om de P&Ccyclus te verbeteren kan dit punt worden afgevoerd.
49
16-01-2018 (AB)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg over Beheer van Kapitaalgoederen
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
T
53
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 1.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
Het college zegt toe, een sessie te organiseren om samen met de afdeling Bedrijfsvoering te kijken wat de raad wil, hoe de jaarrekening gerealiseerd wordt en hoe die ingericht wordt. 1. Stel conform de aanbeveling van de Commissie BBV* tenminste eenmaal in de vier jaar een integrale beleidsnota over het beleidskader onderhoud kapitaalgoederen op en laat deze door de raad vaststellen. Neem de hoofdlijnen daarvan jaarlijks op in de paragraaf Onderhoud Kapitaalgoederen. Hierdoor ontstaat ook meer consistentie en samenhang tussen de verschillende beheerplannen. * Zie: “Handreiking paragraaf kapitaalgoederen”(Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Interprovinciaal Overleg editie maart 2005).
Dit punt wordt meegenomen in het project voor verbetering van de P&Ccyclus. Zie ook 28. Met het afronden van het project om de P&C-cyclus te verbeteren kan dit punt worden afgevoerd. Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
54
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 2.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
2. Zorg voor een bouwwerk van beleidsdocumenten waarbij visie/beleid, beheer en bedrijf/uitvoering aan de orde komen. Er is nu als het ware een ‘gat’ tussen visies als de Kwaliteitsatlas en de dagelijkse uitvoering. Het is onduidelijk of en hoe zij samenhangen. De nieuwe Omgevingswet biedt hiervoor een kapstok.
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
55
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 3.
Leefomgeving/ Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
A
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
56
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 4.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
3. Zorg voor een heldere koppeling tussen de verschillende vanuit de beleids- en beheerplannen benodigde budgetten en de in de programmabegroting beschikbaar gestelde budgetten. 4. Zorg bij alle categorieën kapitaalgoederen voor een heldere koppeling tussen de verschillende onderhoudsniveaus en de kosten daarvan, zoals recentelijk in het beheerplan Wegen. Zorg dat doelen en doelstellingen in beleidsnotities en beheerplannen vervolgens zo veel mogelijk SMART gemaakt zijn.
57
22-01-2018 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: Beheer van Kapitaalgoederen. Aanbevelingen 5.
Leefomgeving
Johan Aalberts
A
5. Zorg – ook met het oog op de door de provinciale toezichthouder opgelegde toezichtsvorm – dat visies, beleidsstukken, beheerplannen en dergelijke periodiek worden geactualiseerd en in het geval van bezuinigingen dat deze direct worden door vertaald in de beheerplannen.
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
155
17-12-2018 (raad)
AB
Regiobureau Zeeland. Motie GroenLinks en VVD.
Wijk en bestuur
Chris Simons
M
1. Binnen het overleg duidelijk te maken dat de gemeente Middelburg akkoord kan gaan met het voorstel als de doelen in 2019 “SMART” worden geformuleerd, zodat deze betrokken kunnen worden bij de afweging voor een structurele bijdrage; 2. Binnen het overleg te pleiten om op korte termijn te zorgen voor een gemeenschappelijke bijeenkomst met de betrokken deelnemers aan het OZO en het Regiobureau, waarin de structuur van het overlegorgaan, de besluitvormingsprocedure en de doelstellingen worden besproken en geformuleerd; 3. De raad hierover te informeren,
AFVOEREN: UITGEVOERD EN IN BEHANDELING In de toelichting bij de Begroting 2021 is de stand van zaken m.b.t. het OZO gemeld. Begin 2021 wordt de raad naar verwachting geïnformeerd over de uitkomsten van het evaluatieondezoek OZO. Dat onderzoek is onlangs (oktober 2020) door een externe deskundige opgestart.
Pagina 1 van 4
Stand van zaken / geplande realisatie
Wordt opgepakt bij de eerstvolgende actualisatie van de beleids- en beheerplannen (uiterlijk einde van deze raadsperiode).
Link
Link
nog te bespreken in april
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer
Stand van zaken / geplande realisatie
183
19-02-2019 (AB)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Samenleving
Carla Doorn
T
Het college zegt toe om bij de jaarrekening te melden in welke gevallen is afgeweken van de regels met betrekking tot de hardheidsclausule.
• Interne projectgroep geeft invulling aan vastgesteld procesvoorstel d.d. 2 juli 2019. • Raadswerkgroep denkt mee over subsidiecriteria, als onderdeel van de nieuw op te stellen kaders (3e bijeenkomst Q1, 2020 + 4e bijeenkomst Q2, 2020). • Als opvolging van aanbevelingen uit het Rekenkamer-onderzoek: ‘verkapte’ subsidies en gemeentelijke, financiële bijdragen zijn organisatie-breed geïnventariseerd. • Nieuw kader heeft (op onderdelen) gevolgen voor de bestaande verordening. • Mogelijke aanpassingen in proces en organisatie van subsidieaanvragen wordt uitgewerkt in een implementatieplan (Q1, 2020). Hierbij is ook aandacht voor hoe we de dialoog met maatschappelijke partners voeren over dit onderwerp. Het college heeft op 19 mei 2020 ingestemd met de inhoud van de tussenrapportage over het subsidiebeleidskader. • Op 14 mei 2020 heeft een vierde bijeenkomst met de raadswerkgroep plaatsgevonden. De verbetersuggesties worden in het nieuwe kader verwerkt. • De planning is het nieuwe kader voor het zomerreces te laten vaststellen door het college, met als uitgangspunt dat zorgvuldigheid boven tijd gaat. Daarna volgt behandeling in commissie en raad.
184
28-02-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?”
Samenleving
Carla Doorn
A
Actualiseer de Algemene Subsidieverordening en de kadernota subsidiebeleid, Idem 183 zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Hierbij de raad, na de dienaangaande toegezegde reactie van het college richting de raad in maart/april, de raad te betrekken door het instellen van een raadswerkgroep.
185
28-02-2019 (raad) 28-02-2019 (raad) 28-02-2019 (raad) 13-11-2019 (raad)
AB
Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Rapport Rekenkamer Middelburg: “Helpt het subsidiebeleid om de doelen te bereiken?” Motie SP en Christen Unie leesbaar jaarverslag (4.m.8)
Samenleving
Carla Doorn
A
Samenleving
Carla Doorn
A
Samenleving
Carla Doorn
A
Wijk en Bestuur
Johan Aalberts
M
Heroverweeg de termijn van subsidieverlening, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Zet de ingezette verbeteringen ten aanzien van subsidies door, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. Verbeter de informatievoorziening aan de gemeenteraad, zoals in rapport bij 5.2 aanbevelingen is omschreven. binnen de huidige formatie een aandachtsfunctionaris/versimpelteam aan te wijzen die een vraagbaak is voor medewerkers en medewerkers stimuleert; aan de raad jaarlijks verslag te doen over de metingen van “klinkende taal’
186 187 256
AB AB AB
270
28-5-2020 (raad)
AB
Motie (23.m.1) van ChristenUnie, CDA, D66, GroenLinks, SP en PvdA over extra vluchtelingenopvang (20-73)
Samenleving
Chris Dekker
M
273
23-6-2020
AB
Demonstratie racisme BLM; verslag van de evaluatie in juli versturen naar de raad
Wijk en Bestuur
Harald Bergmann
T
1. Vanwege de huidige situatie met spoed en in afstemming met relevante partijen bij te dragen aan veilige en humane extra (nood)opvang van vluchtelingen en huisvesting van statushouders in Middelburg of elders in Zeeland, en daartoe voorbereidingen te treffen. 2. Bij de opvang van vluchtelingen bijzondere aandacht uit te laten gaan naar de zwakken en kwetsbaren, zoals de vele alleenstaande (wees)kinderen in de vluchtelingenkampen op de Griekse eilanden. 3. Als gemeente Middelburg aan te sluiten bij de steeds groter wordende coalitie (‘of the Willing’) en daadwerkelijk bereid te zijn deze kinderen in Middelburg snel veilige en humane opvang te bieden.
Link
nog te bespreken in april
Idem 183 Idem 183 Idem 183 AFVOEREN: WORDT UITGEVOERD Deze motie is in uitvoering bij het cluster Communicatie. Via de afdeling Samenleving wordt in Walcherse samenwerking en afstemming onderzocht. Het onderdeel beeldbrieven vormt een onderdeel van de motie. Los van de motie, zijn we vanuit de Visie op Diensteverlening begonnen met de voorbereidingen voor het versturen van beeldbrieven. Deze gaan we begin 2021 testen. Vanwege prioritering van de ivegang van onze nieuwe website en de introductie van de nieuwe e-diensten, is daarvoor eerder geen capaciteit geweest. Als het gaat om Klinkende Taal, ligt de verantwoordelijkheid bij Communicatie. Het middel wordt nu een tijdje ingezet. Alle medewerkers kunnen met deze tool in Word hun teksten analyseren op het taalniveau (B1). En krijgen van de tool suggesties voor veranderingen. De communicatieadviseurs en de redactiemedewerkers hebben continu aandacht voor het helder en duidelijk schrijven van berichten, brieven en andere items. Via de jaarstukken zullen we verslag doen van de metingen. Daarnaast zijn we bezig met het herschrijven van brieven van TIM en de onderwerpen die op onze website het meest gelezen worden. Deze worden allemaal op B1 niveau geschreven. AFVOEREN: UITGEVOERD Het huisvestingsvraagstuk wordt Zeeuws breed opgepakt. Middelburg staat op de lijst van de colition of willing. Een bevestiging hiervan is ontvangen.
Voor het overige volgen wij het landelijke opvangbeleid.
Mede door de zomervakantie en de late reactie van de organisatie BLM op de memo 13concept evaluatie, heeft deze vertraging opgelopen. Verwachting is dat deze 10-2020 in oktober naar de raad wordt gestuurd.De Evaluatie is op 3 november in de cie-AB aangeboden aan de Raad. Kan worden afgevoerd.
Pagina 2 van 4
Link
X
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer
Stand van zaken / geplande realisatie
275
1-7-2020
AB
Kaderbrief 2021-2024 fracties van ChristenUnie, CDA, SP, VVD, SGP, FO en D66 motie (6.m.2)
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
M
1.Zo spoedig mogelijk onderzoek te doen naar de mogelijkheid om de begroting op te stellen door middel van de zero based methode; 2.De raad hier voor 1 september over te informeren met een eventueel een procesvoorstel.
AFVOEREN: UITGEVOERD In december of januari wordt de raad geïnformeerd met een memo.
282
17-9-2020 (raad)
AB
fracties van PvdA, GroenLinks, SP en Fractie Onderdijk Vergunning verlening en hebben een motie (19.m.1) ingediend m.b.t. handhaving ondersteuning Theater de Wegwijzer
Carla Doorn Chris Simons Johan Aalberts
M
1. Zo snel mogelijk met De Wegwijzer in overleg te gaan om te bekijken hoe ook voor deze ondernemer mogelijkheden gecreëerd kunnen worden om tijdelijk aanvullende inkomsten te genereren; 2. Indien daartoe geen mogelijkheden meer blijken te zijn, te bekijken welke éénmalige financiering mogelijk is vanuit de vanuit de daarvoor door het rijk beschikbare gelden voor corona-compensatie; 3. Uiterlijk in oktober dit jaar nog schriftelijk verslag te doen van het door de college in de commissie AB toegezegde onderzoek naar het al dan niet terecht weigeren van de door de Wegwijzer gevraagde vergunning in relatie tot een eerdere gerechtelijke uitspraak
AFVOEREN: UITGEVOERD memo 151. Er is een gesprek gevoerd met het De Wegwijzer. Er kan alleen een 12-2020 terras geexploiteerd worden als omwonenden aantoonbaar geen bezwaar hebben (omdat het te dicht bij de woningen ligt). Theater De Wegwijzer gaat zelf in overleg met omwonenden om mogelijkheden te verkennen. 2. Criteria ‘steunfonds COVID-19’ zijn in proces besluitvorming. De gemeenteraad wordt d.m.v. een memo actieve informatie geïnformeerd nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de vergadering van 8 december 2020. 3. Weigering gevraagde vergunning is onderzocht en terecht bevonden. Memo wordt in december aan de raad gestuurd.
AFVOEREN: UITGEVOERD Beide acties zijn opgevolgd. In gezamenlijkheid met de andere Zeeuwse gemeenten blijft aandacht gevraagd worden voor vergroting van het gemeentefonds. De verwachting is nu dat niet eerder dan volgend jaar duidelijk zal worden of deze oproep AFVOEREN: WORDT IN AANGEPASTE VORM UITGEVOERD De rekenkamer heeft in november 2020 het college laten weten voornemens te zijn een kort vooronderzoek te doen naar enkele kengetallen en financiële cijfers over de jaren 2015-2020. Deze korte inventarisatie wil de rekenkamer tijdens de jaarlijkse consultatieronde bij de raadsfracties bespreken, teneinde met de fracties te komen tot een scherp afgebakende onderzoeksvraag/-vragen.
283
17-9-2020 (raad)
AB
GroenLinks, PvdA, LPM, SP en Fractie Onderdijk hebben een motie (20.m.1) ingediend m.b.t. raden van verzet
Wijk en Bestuur
Johan Aalberts
M
1. Dat de gemeente Middelburg de oproep van Zoetermeer tot landelijk protest van gemeenten tegen de beperkte rijksmiddelen steunt; 2. Op de ALV van de VNG van 25 september a.s. de motie ‘Gemeenten hebben acuut meer structureel geld nodig’ mede in te dienen.
284
30-9-2020 (raad)
AB
LPM heeft een motie (2.m.1) ingediend met verzoek rekenkamer
Rekenkamer
Johan Aalberts ?
M
verzoekt de rekenkamer: 1. Zijn onderzoeksagenda 2020 te heroverwegen of het onderzoek op te nemen in de onderzoeksagenda 2021; 2. Dit onderzoek uit het rekenkamerbudget 2020 te financieren als aanpassing van de onderzoeksagenda 2020 nog mogelijk is; 3. Indien er in 2020 geen mogelijkheden meer zijn, een onderzoeksvoorstel voor 2021 te doen met inbegrip van een kostenindicatie; 4. Daartoe via de griffier een raadsvoorstel aan te bieden; 5. In het raadsvoorstel de eventuele extra kosten van het onderzoek te dekken uit de post onvoorzien;
285
6-10-2020
AB
memo actieve informatie plan crematorium
Publiekszaken
Carla Doorn
T
299
3-11-2020
AB
Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving
Chris Dekker
T
300
3-11-2020
AB
Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving
Stadsbeheer/ Leefomgeving Stadsbeheer/ Leefomgeving
Chris Dekker
T
Wethouder Doorn zegt toe de aanbevelingen van de commissie op te nemen in de verdere verwerking. Verder toevoeging van de offerte van de accountant achter in slotje bij de overige stukken. Wethouder Dekker vraagt de afdeling belastingen of de berekeningen over de tarieven kunnen worden overlegd. Wethouder Dekker zoekt uit welke zin in het raadsvoorstel uit 2018 voor onduidelijkheid zorgt over 1 of meerpersoonshuishouden en geeft toelichting hierop dit via het verslag.
301
3-11-2020
AB
Tarieven Diftar 2021 en Actualisatie regelgeving
Stadsbeheer/ Leefomgeving
Chris Dekker
T
Wethouder Dekker geeft bij het verslag een overzicht van de tarieven in anderen Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. gemeenten in Zeeland.
302
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties van ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk en CDA hebben een motie (6.m.1) ingediend
Bedrijfsvoering
Carla Doorn
M
motie (6.m.1) ingediend over gemeentelijke informatie en verzoeken het college; een plan te maken om er voor te zorgen dat alle inwoners bereikt worden met de gemeentelijke informatie en de raad hier binnen drie maanden over te informeren.
303
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties ChristenUnie, GroenLinks, SP, Fractie Onderdijk, SGP, LPM en CDA hebben een motie (6.m.2) ingediend
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
M
motie (6.m.2) ingediend over samen tegen eenzaamheid en verzoeken het college; 1. tot een integrale en structurele aanpak te komen om eenzaamheid tegen te gaan; 2. dit samen te doen met onder andere Platform eenzaamheid Walcheren; 3. dit plan voor de zomer 2021 aan de raad voor te leggen.
Pagina 3 van 4
Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.
Link
nog te bespreken in april
X
notulen cie Bijlage AB 3-11-20 Diftar notulen 311-20 notulen cie AB 3-11-20
AFVOEREN: UITGEVOERD motie 6.m.1 We hebben een gesprek gehad met de Faam. Zij hebben aangegeven dat raad 11-11met ingang van 1 januari een andere verspreider start en dat daarmee 2020 de bezorging binnen onze gemeente vele malen beter zal zijn. Deze verspreider heeft namelijk veel meer bezorgers. Wij houden in de gaten of ze hun toezegging nakomen. De Faam wordt ook neergelegd op 12 plaatsen verspreid over onze gemeente zodat mensen daar een exemplaar kunnen ophalen. Inwoners hebben tot slot de mogelijkheid de Faam online te lezen via onze website.
AANHOUDEN Dit wordt opgepakt en in de loop van 2021 met een memo voorgelegd aan de raad.
Link
X
Lijst van toezeggingen - januari 2021
Nr.
Datum toezegging
com.
Onderwerp
Afdeling
Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer
Stand van zaken / geplande realisatie
304
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties CDA, LPM en SP hebben een motie (6.m.3) ingediend
Bedrijfsvoering
Johan Aalberts
M
motie (6.m.3) ingediend over woningbouwmonitor en verzoeken het college1. De AANHOUDEN woonvisie 2016 – 2020, al dan niet via de Omgevingsvisie te actualiseren; Wordt opgepakt. 2. Deze visie bij voorkeur in Walchers verband opstellen; 3. Deze visie te vertalen in een uitvoeringsplan voor de periode 2021 - 2025 met concrete doelstellingen en indicatoren; 4. Op basis hiervan een monitor op te stellen en hierover jaarlijks aan de gemeenteraad te rapporteren.
305
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 2022Bedrijfsvoering 2024 fracties PvdA, Fractie Onderdijk, GroenLinks, D66, SP en LPM hebben een motie (6.m.4)
Johan Aalberts
M
motie (6.m.4) 1. Te bekijken hoe de succesvolle aanpak van De Vitale Revolutie AFVOEREN: DEELS UITVOERBAAR, WORDT Dauwendaele de komende jaren vanaf 2021 alsnog uitgebreid kan worden; VERWERKT IN ZIENSWIJZE, VOOR HET OVERIGE 2. Met een voorstel voor financiële dekking te komen en daarvoor de kleine NIET UITVOERBAAR financiële meevallers (bv. de geschrapte opschalingskorting vanuit de rijksgelden Op dit moment kijken we of we punten uit de evaluatie mee kunnen of Orionis Walcheren) te betrekken; 3. De gemeenteraad een voorstel te doen nemen in de zienswijze over het voorliggend veld. om alsnog zo snel mogelijk tot een gefaseerde invoering te komen; Punt 1 dus deels uitvoerbaar 4. Daarbij zo spoedig mogelijk te komen met een prioritering van wijken Punt 2 niet uitvoerbaar (er is geen budget)
Link
motie 6.m.4 raad 11-112020
Punt 3 wordt verwerkt in de zienswijze en dus deels uitvoerbaar (alleen in relatie tot het sociaal domein en actieplan) Punt 4 kan worden meegenomen in de zienswijze.
306
11-11-2020
AB
Programmabegroting 2021 en meerjarenramingen 20222024 fracties LPM, GroenLinks, Fractie Onderdijk, SP en CDA hebben een motie (6.m.5) ingediend
307
11-11-2020
AB
312
1-12-2020
320
Bedrijfsvoering
een motie (6.m.5) over bonus voor boa’s De boa’s die daarvoor in aanmerking AFVOEREN: OVERBODIG komen dit jaar een eenmalige bonus van 300€ netto uit te keren, als blijk van Het betreft een intern proces dat binnen de organisatie naar aanleiding waardering voor de inzet tijdens de Coronapandemie en dit te dekken uit de van landelijke maatregelen is opgepakt en al dan niet in gang wordt salarisbudgetten. ingezet. Medio 2021 de kaders voor de evaluatie van Diftar aan de raad voor te leggen in AANHOUDEN meetbare eenheden en tijdslijnen. Gericht op het inzichtelijk maken van de De kaders worden in derde/ vierde kwartaal 2021 ter besluitvorming aan successen en knelpunten in inzameling, scheiding, communicatie en tarifering, de gemeenteraad aangeboden. waarbij; 1. in ieder geval tot uitdrukking wordt gebracht of de verhouding basis- en variabel tarief een voldoende voordeel of een nadeel heeft opgeleverd voor onze inwoners; 2. De financiële risico’s voor de gemeente duidelijk in beeld zijn gebracht; 3. Aanbevelingen zijn opgenomen over eventuele verbeteringen;
Johan Aalberts
M
fracties van ChristenUnie, VVD, SP en LPM hebben een Leefomgeving motie (12.m.4) ingediend over kaders evaluatie invoering Diftar
Chris Dekker
M
AB
Vraag CU nav programmabegroting wanneer het kernwinkelgebied wordt verkleind
Johan Aalberts
T
reactie van Jack Dooms via verslag; “Met het reactiveren van de regiegroep Aan het verslag van de commissie AB van 1 december 2020. Kan worden actieplan is begonnen. De inbreng van de vastgoed- en bancaire sector daarin is afgevoerd. versterkt. De actiegroep zal de uitgevoerde maatregelen uit het plan inventariseren en actualiseren om daaruit vervolgacties te adviseren. Dit zal met de raad gedeeld worden, in vervolg op besprekingen eerder in de commissie Ruimte over dit onderwerp. Daarnaast grijpt het college nu ook al kansen om de leegstand te bestrijden, bijvoorbeeld door actief in te spelen op vragen uit de markt om leegstaande panden een andere functie te geven. Eerste kwartaal 2021 kunt u hierover een memo actieve informatie tegemoet zien.
19-1-2021
AB
Johan Aalberts
T
Toelichting geven op de post ‘onvoorzien’ van 2020 en 2021.
321
19-1-2021
AB
Aantrekken projectleider functionaris jeugd- & veiligheid (21- Wijk en Bestuur 017 AB) Nieuw Perspectief (21-018 AB) Samenleving
Johan Aalberts
T
Nagaan of een toelichting gegeven kan worden waarom de gemeente Tholen niet mee doet.
325
28-1-2021
AB
Motie 26.m.1 GroenLinks, LPM en SP over Gemeenten-innood-fonds
Harald Bergmann
M
1. Op de ALV van de VNG op 12 februari 2021 de motie “gemeenten innood-fonds” mede in te dienen en te steunen; 2. Hiertoe de als bijlage toegevoegde brief te ondertekenen en te verzenden naar radeninverzet@qmail.com.
Leefomgeving
Wijk en Bestuur
De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering
Pagina 4 van 4
notulen cie AB 1-12-20
Link
nog te bespreken in april