21-007 Bijlage 2. Lijst van toezeggingen commissie RM

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 18-09-2017 RM (raad)

Onderwerp

Portefeuillehouder Johan Aalberts

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M In deze motie wordt het college opgeroepen om voor 31 oktober 2017 met een voorstel te komen hoe de wettelijke toezichts- en handhavingstaak inzake de erfgoedwet te versterken.

Stand van zaken / geplande realisatie

99

10-09-2018 (raad)

RM

Sociaal Warenhuis

Leefomgeving

Chris Simons

M

Motie waarin het college wordt voorgesteld de behoefte aan gezamenlijke huisvesting inventariseert bij betrokken organisaties op het gebied van de armoedebestrijding en indien door hen gewenst op zoek gaat naar een gezamenlijke plek onder de voorlopige werktitel “Sociaal Warenhuis”

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETUITVOERBAAR Inventarisatie heeft plaats gevonden. Het tweede deel van de motie is niet uitvoerbaar door kosten en afwezigheid van budget. Een memo actieve informatie over dit onderwerp is verstuurd naar de raad (commissie Ruimte, 22 juni 2020).

123

12-11-2018 (raad)

RM

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 20202022: Motie van ChristenUnie en VVD over fiets parkeren binnenstad

Leefomgeving

Johan Aalberts Chris Simons

M

• Een nieuw integraal fietsplan op te stellen waarin onder andere oog is voor AFVOEREN: UITGEVOERD het fiets Voorstel is in 2019 voorgelegd aan de raad. Een memo met update • parkeren in de binnenstad en de oorspronkelijke plannen van de fietsring, integraal fietsbeleid is in derde kwartaal 2019 en eerste kwartaal 2020 eventueel met een apart fietsbudget naar de raad gestuurd. • In dit plan te betrekken hoe overige verkeersstromen (bv het in en uitstappen bij toeristenbussen) beter kunnen worden geregeld • Bij de ontwikkeling van het integrale fietsplan belanghebbenden te betrekken, zoals Vereniging Ondernemers Middelburg, Fietsersbond, verkeerswerkgroepen, wijkteam etc) • Duidelijk te maken wat de kosten en de ‘quick wins’ zijn zodat de raad keuzes kan maken. • De raad over de voortgang te informeren.

125

12-11-2018 (raad)

RM

Motie van SGP, CDA en LPM over Julianabad in Arnemuiden

Samenleving

Chris Simons

M

• met de Stichting Julianabad Arnemuiden in gesprek te gaan als er sprake is van problemen met de installaties en hoge kosten. Het uitgangspunt bij die gesprekken zal zijn dat er gezocht wordt naar een oplossing waarbij de vrijwilligers die zich inzetten voor het zwembad geen persoonlijke financiële risico’s lopen; • het streven het zwembad open te houden

170

31-01-2019 (raad)

RM

Motie LPM over BV Monumentenbeheer

Leefomgeving

Johan Aalberts

T

216

23-05-2019 (raad)

RM

Motie van de LPM en de SP over de renovatie van de schouwburg

Leefomgeving

Chris Simons

M

Het college zegt toe het resultaat van het onderzoek, wat al gestart is, te delen Door het financieel herstelplan is deze toezegging in een ander met de raad. daglicht komen te staan. Als gevolg van de indiensttreding per 1/7/2020 van de nieuwe beleidsmedewerker erfgoed wordt ernaar gestreefd dit in het derde kwartaal van 2020 met de raad te kunnen delen. • Te onderzoeken of er een oplossing gevonden kan worden in dit geschil, AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETwellicht door tussenkomst van arbitrage of anderszins, zodanig dat mogelijk UITVOERBAAR een rechtsgang in deze, hetzij door de gemeente, hetzij door Schouwburg Er is een second opinion opgesteld over de ontstane situatie. Middelburg B.V., wordt vermeden; Gezamenlijk met exploitant is besloten dat arbitrage geen oplossing • De resultaten van deze tussenkomst en de daaruit voortvloeiende gevolgen biedt. Voor het overige is met het vaststellen van het financieel ter kennis te brengen van de raad. herstelplan d.d. 30 september 2020 een besluit genomen over het restant krediet schouwburg. Vrijwel het hele restant krediet van de renovatie van de schouwburg is aangewend om de financiële positie van Middelburg op orde te krijgen.

224

26-06-2019 (raad)

RM

De fracties van WD en ChristenUnie hebben een motie (5.m.1.) ingediend m.b.t. de kaderbrief

Stadsbeheer/ Leefomgeving

Johan Aalberts

M

24

Afdeling

Motie van CDA en LPM over toezicht op de instandhouding Leefomgeving Middelburgse monumenten.

In deze motie verzoeken de fracties het college om: Bij het elektrificeren van het eigen wagenpark tevens te kijken of hierbij ondernemers (vanuit de MBC/VOM, etc.) en overige belanghebbenden kunnen worden betrokken en hierin samen kan worden opgetrokken. Bijvoorbeeld bij de ontwikkeling van een E-mobility park; Pagina 1 van 4

Link

Link

memo 1909-2019

memo 3103-2020

AANHOUDEN Motie was tot op heden niet uitvoerbaar vanwege capaciteitsgebrek. Sinds 1/7/2020 is er nieuwe beleidsmedewerker erfgoed. Het streven is in het tweede kwartaal van 2021 een voorstel voor te leggen aan de raad. De inventarisatie daarvoor is gestart.

AFVOEREN: UITGEVOERD Het gesprek is gevoerd, streven is het zwembad open te houden, verdere ontwikkelingen afhankelijk van nieuw stichtingsbestuur. Zaterdag 28 november 2020 heeft het nieuwe stichtingsbestuur gecommuniceerd naar de gemeente dat het onderzoek is afgerond en dat ze tot de conclusie zijn gekomen dat een heropening zeer realistisch is. Om die reden hebben ze in goed overleg met de huidige zwembadstichting besloten de stichting over te nemen. Het is de bedoeling dat ze de overname nog dit jaar 2020 regelen. Momenteel zijn ze bezig om het bestuur uit te breiden naar 5 à 7 personen. De komende maanden zullen ze gebruiken om alle voorbereidingen te treffen voor de opening in mei 2021. Deze voorbereidingen bestaan uit een technisch en een organisatorisch gedeelte. Uitgangspunt hierbij is dat ze alles zoveel mogelijk met vrijwilligers uitvoeren maar het professionele werk (toezichthouden zwembad e.a.) overlaten aan degenen die hiervoor geëquipeerd zijn. De komende weken zullen ze gebruiken om de media te benaderen en de bevolking verder te enthousiasmeren want het is evident dat er een groot draagvlak ontstaat.

AFVOEREN: NIET-UITVOERBAAR Gelet op de omvang van het te elektrificeren wagenpark zijn wij gehouden aan een Europese aanbesteding. Het staat een ondernemer uit Middelburg natuurlijk vrij hierop in te schrijven.

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 13-11-2019 RM (raad)

Onderwerp

Afdeling

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie Link (A)anbeveling Rekenkamer M 1.de VRI juist te laten af stellen; AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETmemo 292.een onderzoek in te stellen naar (infra)structurele maatregelen om de situatie UITVOERBAAR 10-2019 op en rond de Schroebrug te verbeteren en hierbij een aantal opties inclusief 1. Gedaan, voorzover wij nu kunnen beoordelen voldoet de afstelling. de bijbehorende kosten uit te werken 2. Niet-uitvoerbaar: geen capaciteit, geen budget. Het is niet zinvol 3.de kosten voor dit onderzoek te dekken uit de post onvoorzien; een studie te doen naar (infrastructurele) oplossingen waarvan we op 4.de raad rond de zomer 2020 te informeren over de uitkomsten van dit voorhand weten dat deze te kostbaar zullen zijn voor het beschikbare onderzoek. budget en de huidge financiële positie van onze gemeente. Daarnaast geeft het college hieraan geen prioriteit. De situatie is na aanpassingen in de verkeersregelingen op het Schroeweg-tracé op gebied van doorstroming (alle modaliteiten) en verkeers veiligheid, niet zo nijpend dat dit acuut om onderzoek en infrastructurele maatregelen vraagt. De gemeente- raad heeft bij de 2de Bestuursrapportage 2019 besloten voor het onderzoek een bedrag van € 50.000 te reserveren. Een memo is verstuurd naar de raad.

Link

Leefomgeving

Portefeuillehouder Chris Simons

Motie LPM en Christen Unie (4.m.4) mbt Schroebrug

255

13-11-2019 (raad)

RM

Motie LPM, D66, GroenLinks geveltuintjes (4.m.7)

Leefomgeving

Chris Dekker

M

Beleidskaders voor geveltuintjes op te stellen waarbij gekeken wordt naar hoe dit concept in andere steden is ingepast De raad in het eerste kwartaal van 2020 een voorstel te doen met betrekking tot deze kaders

AFVOEREN: UITGEVOERD De kaders zijn vastgelegd en de informatie is met de raad gedeeld (Actieve informatie 17-06 en 07-092020)

memo 7-92020

261

12-12-2019 (raad)

RM

D66 motie (15.m.1) waterpark Veerse meer

Leefomgeving

Chris Simons

M

de anterieure overeenkomst en het ingediende plan van Driestar te vertalen naar begrijpelijke kaders vooraleer het participatietraject met inwoners van start gaat

AFVOEREN: UITGEVOERD Het participatietraject is uitgevoerd. In de diverse groepen is tijdens het traject uitleg gegeven door vertegenwoordigers van Driestar en gemeente. Op 18 november 2020 was er een afsluitende bijeenkomst waarin het participatieproces is teruggekoppeld aan belangstellenden.

263

12-12-2019 (raad)

RM

GroenLinks en LPM motie (23.m.1.) hout stook

Leefomgeving

Chris Dekker

M

op de website van de GGD beter bekendheid te geven aan het feit dat daar een meldpunt voor overlast door hout stook is; -dit meldpunt onder de aandacht van inwoners te brengen via een link van de gemeentelijk website; -regelmatiger berichtgeving uit te laten gaan met adviezen over de juiste wijze van stoken en daarbij telkens te wijzen op gezondheidsproblemen die kunnen ontstaan door het inademen van houtrook; -een duidelijke visie uit te dragen waaruit blijkt dat de gemeente het gebruik van houtkachels met het oog op de uitstoot van CO2 en fijnstof als hoofdverwarming van huizen ontmoedigt;

AFVOEREN: UITGEVOERD hout-stoken We hebben dit op onze website staan: https://www.middelburg.nl/houtstoken/. We hebben er al een aantal keer over bericht op onze gemeentelijke pagina en zullen dat binnenkort nog een keer doen.

266.a 16-4-2020 (raad)

RM

De fracties van PvdA, VVD en D66 motie (14.m.1) over verduurzamen monumenten

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

1. Samen met bewoners van monumenten en de DUMO-coach te onderzoeken welke knelpunten worden ervaren in wet- en regelgeving bij verduurzaming van monumenten en oplossingen te vertalen in een lange termijn visie voor het verduurzamen van monumenten; 2. Te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn voor collectieve maatregelen voor de verduurzaming van ons erfgoed, zoals de toepassing van isolatie, een wamtenet, buurtwarmtepompen of een coöperatief zonnepark; 3. Beleid op te stellen voor het implementeren van meer flitstoetsen rondom duurzame maatregelen bij monumenten zodat bouwplannen, ambtelijk kunnen worden afgedaan.

AANHOUDEN Omvang inhoud motie vergt langere doorlooptijd mede i.v.m. de gevraagde burgerparticipatie. 1.Pilot DuMo-coach is recent verlengd tot eind 2021. De evaluatie hiervan i.c.m. de data uit de eerste pilot moet informatie opleveren die als input voor beleid kan dienen. Knelpunten wet- en regelgeving liggen op het vlak van aantasting van het monument / de monumentwaarden. 2. Dit is in onderzoek 3. Dit is in onderzoek. Knelpunt is dat voor toe te passen duurzame maatregelen in monumenten maatwerk nodig is. Een flitsvergunning is pas toepasbaar indien de criteria voor alle mogelijke situaties wordt beschreven en wel zodanig dat er geen risico aanwezig is op aantasting van de monumentwaarden van het pand. Hangt samen met de evaluatie van de Nota Ruimtelijke Kwaliteit die in 2021 wordt uitgevoerd.

267

RM

Motie (10.m.1) GroenLinks Gewijzigde vaststelling bestemmingsplan Kerk Sandberglaan Middelburg (20-53 RM)

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

1. dit jaar onderzoek te doen naar de noodzakelijkheid en uitvoerbaarheid van een rotonde, de aanleg van de rotonde zo mogelijk eerder dan gepland uit te voeren en dit z.s.m. aan de raad te laten weten.

AANHOUDEN Het onderzoek naar de mogelijkheid van een rotonde als alternatieve oplossing voor de verkeerslichtengeregelde kruising SandberglaanPres. Rooseveltlaan-Laan der Verenigde Naties, is als gevolg van capaciteitstekort doorgeschoven naar het eerste kwartaal van 2021.

252

28-5-2020 (raad)

Pagina 2 van 4

memo 1706-2020

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum com. toezegging 1-7-2020 RM (raad)

Onderwerp

Portefeuillehouder Chris Simons

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie Link (A)anbeveling Rekenkamer M 1.Nadrukkelijk te zoeken naar oplossingen voor de doorgaande route in AFVOEREN: UITGEVOERD EN IN BEHANDELING Arnemuiden; die al op korte termijn realiseerbaar zijn; De Startnotitie gebiedsontsluitingsvisie Veerse MeerZuid is behandeld 2.De oplossingen voor de doorgaande route te realiseren liefst voor, maar in commissie Ruimte van 18 juni 2020 en in raadsvergadering van 1 anders zo snel mogelijk na, het realiseren van Waterpark Veerse Meer; juli 2020. De raad wordt via de actieve informatie geïnformeerd, na 3.Bij het zoeken naar oplossingen ook expliciet te kijken naar blijvende vaststelling van de structuurvisie voor de robuuste gebiedsontsluiting opwaardering van de huidige infrastructuur zowel binnen de kern Arnemuiden van het Veerse-Meer-Zuidgebied op 9 december 2020 in het als buiten Arnemuiden; Bestuurlijk Overleg. De tweede fase start daarna met de nadere 4.Wanneer er concrete voorstellen zijn vanuit het college, deze in te brengen in uitwerking van de structuurvisie. In deze fase zal nadrukkelijk ook de eerstvolgende bijeenkomst van de stuurgroep, zodat de andere partijen gekeken worden naar kortetermijnmaatregelen op de bestaande hierop aan kunnen sluiten. infrastructuur binnen en buiten de kern van Arnemuiden.

277

1-7-2020 (raad)

RM

Exploitatieopzet herstructurering Arnestein; SP, CDA, ChristenUnie en PvdA motie (12.m.1)

Chris Dekker

M

1.Op korte termijn met de voedselbank en de kledingbank in gesprek te gaan, het plan sociaal warenhuis uit te werken en de raad daarover op de volgende raadsvergadering te informeren

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIETmemo 17-6UITVOERBAAR 2020 Inventarisatie/gesprek heeft plaats gevonden. Het tweede deel van de motie is niet uitvoerbaar door kosten en afwezigheid van budget. Een memo actieve informatie over dit onderwerp is verstuurd naar de raad (commissie Ruimte, 22 juni 2020).

278

7-9-2020

RM

Memo actieve informatie procedure buitenplanse afwijking Leefomgeving Hoge Stelle 41 te Nieuw- en Sint Joosland

Johan Aalberts

T

Een memo naar de raad update met alle wijzigingen en aanpassingen vanaf 2010 omtrent buitenplanse afwijken, VVGB, bevoegdheden college e.d.

Via een memo voorgelegd aan de raad. Kan worden afgevoerd.

279

17-9-2020 (raad)

RM

Leefomgeving Motie 11.m.2 CU en GL Met RHO adviseurs en de politie in gesprek te gaan waar mogelijk onderdelen of inventaris van de drie panden die na de nieuwbouw niet meer in gebruik zullen zijn, te hergebruiken in de nieuwbouw om een voorbeeld te zijn als circulaire bouw.

Johan Aalberts

M

op korte termijn een beleid-snotitie met in inachtneming van burgerparticipatie, AANHOUDEN op te stellen over het gebruik en de plaatsing van duurzame energieEen memo volgt. opwekkers binnen en buiten de bebouwde kom. Abusievelijk is in de vorige versie onder die nummer een verkeerde motie 11.m1 geplaatst; moest zijn 11.m.2 en is nu aangepast in de omschrijving.

280

17-9-2020 (raad) 17-9-2020 (raad)

RM

Wijk en Bestuur Harald Bergmann

T

RM

Toezegging n.a.v. ingetrokken motie PvdA evaluatie vuurwerkmaatregelen D66, PvdA, CDA, SP, Fractie Onderdijk, GroenLinks en LPM hebben een motie (18.m.1) ingediend bijdrage in standhouding Oostkerk

Samenleving

Carla Doorn

M

de burgemeester heeft toegezegd de evaluatie van de jaarwisseling in februari 2021 aan te bieden aan de raad. een gedeelte (zijnde € 33.000) van het actuele financieel tekort aan de Stichting de Oostkerk in september 2020 over te maken als zijnde een eenmalige instandhoudingssubsidie; Voorts besluit de Raad om dit bedrag ten laste te brengen van de post Onvoorzien 2020

286

5-10-2020

RM

Vaststelling bestemmingsplan ‘Veersepoort 5 Middelburg’

Leefomgeving

Johan Aalberts

T

293

2-11-2020

RM

Leefomgeving

T

294

2-11-2020

RM

Leefomgeving

T

295

2-11-2020

RM

Leefomgeving

T

296

2-11-2020

RM

Inspreken Van den Dool aanpassen Veersesingel-JacobCatsstraat-Maximastraat Memo update ongevallen etc Schroetracé en het GroeneWoud Memo actieve informatie over principebesluit voortzetting Rittenburg III Memo m.b.t. kiss and ride zone en Qparking;

Leefomgeving

T

297

2-11-2020

RM

Leefomgeving

T

298

2-11-2020

RM

Memo Activiteitenplan Woongoed 2021 en WBV Arnemuiden Memo Activiteitenplan Woongoed 2021 en WBV Arnemuiden

314

10-12-2020 (raad)

RM

Motie van PvdA, SP, D66, fractie Onderdijk en GroenLinks Leefomgeving over casus Sloehavenstraat / Quarleshavenstraat (20-176)

Johan Aalberts

M

verzoekt het college 1. om de Raad, na de (eind)uitspraak van de rechter, in de gelegenheid te stellen de discussie met de indiener(s) van de zienswijzen aan te gaan en zijn standpunt over de kwestie te bepalen, alles zonder tevoren onomkeerbare beslissingen te nemen ten aanzien van het verkopen van kavel H6 aan de Quarleshavenstraat.

316

18-1-2021

RM

Waterpark Veerse meer

Leefomgeving

Chris Simons

T

322

18-1-1900

RM

N.a.v. doorgeschoven motie verruiming ondergrondse containeropening en motie omruilen afvalcontainers

Leefomgeving

Chris Dekker

T

Memo actieve informatie naar de raad begin februari 2021 met de stand van zaken mbt verkeer Waterpark Veerse meer M.b.t. Diftar; verzoek van CU cijfermateriaal/kwartaalrapportage aan de raad aanbieden.

276

281

Afdeling

Gebiedsvisie VM; CDA en SGP hebben een motie (11.m.2) Leefomgeving

Leefomgeving

AFVOEREN: UITGEVOERD Het college heeft op 6 oktober 2020 besloten de stichting de Ooskerk een eenmalige subsidie te verlenen van €33.000,--. Dit besluit was onderhevig aan het preventief toezicht van de provincie, maar is inmiddels goedgekeurd. De subsidie wordt uitbetaald.

Wethouder Aalberts: ik geef aan wanneer het laatste jaarverslag van de WARK was en een aantal richtlijnen over openbaarheid dit wordt de verkeersdeskundigen bekeken. De hele straat wordt hierbij betrokken Er komt een overzicht van de meldingen wanneer de lichten hebben staan Overzicht opgevraagd bij verkeerskundigen knipperen en er gevaarlijke situaties zijn geweest. Memo naar de raad als de nieuwe samenwerkings-overeenkomst met Vrolijk Leven B.V. er is Wethouder neemt dit mee in gesprekken met NS over betere communicatie Overleg met NS is gaande en wordt vervolgd in januari 2021. hierover Memo actieve informatie naar de raad als RIGO rapport m.b.t . woningcorporaties gereed is Memo actieve informatie over hoe de procedure is gelopen bij studentenhuisvesting PZEM

Pagina 3 van 4

memo 15-72020

Link

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr. 324

Datum com. toezegging 28-1-2021 RM

Onderwerp

Afdeling

Motie 22.m.1. LPM, PvdA, GroenLinks, fractie Onderdijk, SP en D66 over skatebaan Veerse Poort

Leefomgeving

Portefeuillehouder Chris Dekker

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M 1. op zeer korte termijn in gesprek te gaan c.q. te overleggen met alle belanghebbende omwonenden van de skatebaan, (dus niet alleen met de procespartijen) en met alle gebruikers van de skatebaan (dus ook met de steppers en/of hun ouders), 2. een oplossing te vinden welke kan rekenen op brede steun van zowel de omwonenden, waaronder in ieder geval de procespartijen, als van de gebruikers op de huidige locatie waarbij de keuze voor een andere locatie elders in Middelburg tot de mogelijkheden behoort. 3. de Raad nog voor de aanstaande meivakantie een voorstel te doen voor een definitieve oplossing,4. omdat een jongerenvoorziening als deze niet te lang kan ontbreken, te bezien in hoeverre eventueel tijdelijk iets geregeld kan worden voor de skaters op deze of een andere locatie, 5. de Raad over de voortgang van voornoemd gesprek c.q. overleg actief te informeren.

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 4 van 4

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

Link