21-007 Bijlage 1. Lijst van toezeggingen commissie MZ

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum toezegging 18-12-2017 (raad)

com.

Onderwerp

Afdeling

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer Johan Aalberts M 1. Deze motie onder de aandacht te brengen van de directievoorzitters van de RABO bank Walcheren – Noord-Beveland; 2. Samen met de bank te zoeken naar mogelijkheden om voor de wijk de geldautomaat te behouden; 3. Indien dit niet het gewenste resultaat oplevert, het probleem aan te kaarten bij het Meldpunt Bereikbaarheid van de Betaalvereniging Nederland; 4. De resultaten van deze stappen terug te koppelen naar de raad.

Stand van zaken / geplande realisatie

MZ

Motie de PvdA en de SP over behoud geldautomaat winkelcentrum Stromenwijk

Wijk en Bestuur

120

12-11-2018 (raad)

MZ

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020-2022: Samenleving Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

Johan Aalberts

M

• Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te denken aan rookvrije gebieden

AFVOEREN: UITGEVOERD, IN BEHANDELING EN NIET-UITVOERBAAR Maakt deel uit van de werkagenda (uitvoeringsplan) van het het gezondheidsbeleid. Een memo actieve informatie hierover komt in het eerste kwartaal van 2021 naar u toe. Hierin wordt ook ingegaan op de ontwikkelingen rondom de rookvrije generatie. Een apart plan is, gezien prioriteit Actieplan sociaal domein, niet uitvoerbaar. Wel is preventie van roken aandachtspunt bij JOGG en het zal een speerpunt zijn in het Lokaal Preventie Akkoord 2021-2023.

140

06-12-2018 (MZ)

MZ

Actieve informatie: Memo rapportage De Vitale Revolutie

Wijk en bestuur

Carla Doorn

T

Het college zegt toe een overzicht aan de raad ter beschikbaar te stellen over mensen die een vaste baan of een vrijwilligersplek hebben gevonden.

179a.

13-02-2019 (MZ)

MZ

Inspraak Biljartvereniging Middelburg

Facilitaire zaken Chris Simons

T

218

23-5-2019 (raad)

MZ

Motie van GroenLinks over het digitaal huishoudboekje, model Utrecht.

Samenleving

Chris Simons

M

• De Utrechtse aanpak van het digitaal huishoudboekje onder de aandacht te brengen van Orionis en na te gaan of deze aanpak op Walcheren een meerwaarde zou kunnen zijn; • Als dit mogelijk is een pilot te doen met dezer aanpak; • De raad hierover te informeren.

AFVOEREN: OP ANDERE WIJZE, WEL MET PILOT, UITGEVOERD Op 30 juni 2020 is besloten de pilot Meldpunt Geldzorgen Walcheren te starten. De raad is hier met een memo over geїnformeerd. In de pilot richten we ons op vroegsignaleren van werknemers met schulden. Het doel is om schuldenproblematiek preventief op te lossen met hulp die bij de betreffende persoon past. In de cie-Maza van 28-10 is in memo actieve informatie uitgelegd dat het digitaal huishoudboekje niet past binnen de visie van het college over het bevorderen van de zelfredzaamheid van de inwoners. Afgesproken is dat we verder met de SCW in gesprek gaan over hun advies om bepaalde diensten/middelen in samenhang in te zetten op het gebied van preventie. In voorjaar 2021 wordt de raad nader geïnformeerd.

253

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie ChristenUnie en SP (4.m.5) Hoge Nood app

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en de MBC in overleg te gaan om ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

AFVOEREN: UITGEVOERD De gemeente heeft de VOM en KHN gevraagd haar leden daartoe op te roepen via de nieuwsbrieven van deze ondernemersverenigingen. De Raad wordt hierover via griffie geïnformeerd.

259

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie LPM SGP (12.m.2) WMO en jeugdhulp

Samenleving

Chris Simons

M

de drempel voor de groep mensen die recht hebben op een vergoeding zo laag mogelijk te houden; een vergoeding op grond van de bijzondere bijstand eventuele dekking van de eigen bijdrage door een aanvullende zorgverzekering

AFVOEREN: IS DEELS BELEID, DEELS NIET UITVOERBAAR De raad is geïnformeerd in een memo actieve informatie dat mogelijkheid voor afsluiten aanvullende verzekering voor dekking van eigen bijdrage WMO is onderzocht en dat op basis daarvan het college heeft besloten geen aanvullende verzekering hiervoor af te sluiten. Inwoners die de eigen bijdragen Wmo niet kunnen betalen, kunnen bij stapeling van kosten mogelijk een beroep doen op de bijzondere bijstand. Dit kunnen we niet vereenvoudigen. Daarnaast zijn vrijstellingen binnen de Wmo mogelijk: TIM zet die ook in. Alle inwoners met een Wmo-voorziening zijn per brief geïnformeerd over de te betalen eigen bijdragen.

262

12-12-2019 (raad)

MZ

LPM en PvdA motie (22.m.1.) Kuiperspoort

Facilitaire Zaken Chris Simons Carla Doorn

M

de ingangsdatum van het sluiten van het gebouw aan de Kuiperspoort, welke in gebruik is bij Cultuurhuis Kuiperspoort, te verschuiven naar 1 juli 2020

AFVOEREN: UITGEVOERD Motie is uitgevoerd. De sluitingsdatum is uitgesteld / de bruikleenovereenkomst is verlengd tot 01-07-2021. De Muziekschool maakt nu een voorstel voor huisvesting kunstenaars in andere ruimtes van de muziekschool.

40

AANHOUDEN 1. en 2. zijn uitgevoerd. Geldmaat onderhandelt met een supermarkt over de voorwaarden van plaatsing geldzuil in de winkel. Als dit niet het gewenste resultaat oplevert wordt de raad geïnformeerd over 3.

Evaluatie vitale revolutie wordt in Q1 aan de raad aangeboden. Eindrapportage is naar de gemeenteraad verstuurd met een memo actieve informatie voor de Commissie MZ van 28 oktober 2020. Kan afgevoerd worden. Het college zegt toe actief te kijken naar alternatieven en financieel wordt ook In april 2019 hebben de fracties van GroenLinks, SP, LPM en CDA vragen gekeken naar de mogelijkheden. Als we huur vragen en er wordt daarvoor een gesteld. Deze zijn op 8 mei beantwoord. Daarna zijn er steeds gesprekken subsidie gegeven en dat komt uit een budget (bijvoorbeeld budget eenzaamheid) gevoerd met de biljartvereniging wat echter nog niet tot concrete resultaten dan komt het terug naar de raad. heeft geleid. Met de potentiele koper van het pand aan de Ravensteijnweg 1 (ROC gebouw) zijn afspraken gemaakt. Bij de herontwikkeling van het pand wordt rekening gehouden met de biljartvereniging en het jeugdhonk. Over de huur en de wijze van huren hiervan moeten nog afspraken gemaakt worden.

Pagina 1 van 3

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

Datum toezegging 28-5-2020 (raad)

com.

Onderwerp

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen Samenleving in het sociaal domein (20-68)

271

17-6-2020

MZ

Rapportage Vaart in Veiligheid naar de raad na de zomer

Samenleving

Carla Doorn

T

Toezegging is nog lopend (na de zomer gaat er een memo actieve info naar de raad. Wordt september.) Dit is wederom toegezegd in de extra cie MZ 9-12-2020 dat er in december 2020 een memo komt.

272.a

17-6-2020

MZ

Herverdeling gemeentefonds / rapportage bureau Significant Samenleving bij beschikbaarheid naar de raad sturen i.s.m. Wijk en Bestuur

Chris Simons

T

de rapportage is nog niet beschikbaar. Wordt verwacht Q1 van 2021. Begin januari worden waarschijnlijk de uitkomsten van het landelijk onderzoek naar de herverdeling van het gemeentefonds (dit was oorspronkelijk in september verwacht) gepubliceerd zullen worden. Begin december heeft Significant de vergelijkende cijfers tussen de Zeeuwse gemeenten en met referentiegemeenten opgeleverd. De analyse hiervan wordt eind december verwacht. Met de cijfers van het landelijk onderzoek gegevens kan vervolgens een eindrapport opgesteld worden. Dit einderapport kan vervolgens gebruikt worden in de consultatieronde rondom de herijking van het gemeentefonds van de VNG en het Ministerie van BZK met de Zeeuwse gemeenten. Het is de bedoeling dat het Significant eindrapport tegelijkertijd in alle gemeenten door de colleges c.q. gemeenteraden besproken gaat worden. Dat zal naar verwachting in februari of maart volgend jaar aan de orde zijn.

272.b

17-6-2020

MZ

Toekomstplan begraafplaats en crematorium in het najaar naar de raad

Publiekszaken

Carla Doorn

T

Het plan van aanpak is aan de raad verstuurd. Het toekomstplan komt in het eerste kwartaal van 2021 naar de raad.

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

Carla Doorn

M

1. Een financiële onderbouwing te leveren bij de maatregelen; concreet met welke besparing iedere maatregel op moeten leveren; een kosten-baten analyse van elke maatregel; en de aannames en adviezen waarop de maatregelen zijn gebaseerd. 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te nemen in de kwartaalrapportages sociaal domein; o financieel o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, complexiteit problematiek, striktere toets 18+ o de invloed op de omvang en aantal aanvragen Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4. Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIET UITVOERBAAR Een financiële onderbouwing van de maatregelen staat in het Financieel Herstelplan. In de vierde kwartaalrapportage geven we waar mogelijk meer informatie. Niet alle gevraagde informatie is beschikbaar. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28-10. Voor het overige voeren wij de motie niet uit, zie voor een toelichting ook de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl.

287

2-9-2020

MZ

N.a.v. de notulen: Proces dat heeft geleid tot een sluitende meerjarenbegroting sociaal domein 2018.

Samenleving

Carla Doorn

T

Toezegging uit MZ 2 september 2020 over inzicht in het proces dat heeft geleid tot een sluitende meerjarenbegroting sociaal domein 2018. Nieuwe toezegging is dat het volgt via het verslag.

Is meegenomen in het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

268

Afdeling

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie (A)anbeveling Rekenkamer Carla Doorn M 1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te AFVOEREN: UITGEVOERD zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. We werken samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd (samen 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract data analyse, contract management en WMO toezicht. • Veranderingen bij GR Orionis 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de • Nieuwe verordening en beleidsregels kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage • Data-analyse en informatievoorzieningen over het 2e kwartaal 2020 • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Vanaf de vierde kwartaalrapportage SD 2020, zal de voortgang terug te vinden zijn. Dit is later dan de tweede kwartaalrapportage vanwege het on hold zetten van de toezeggingen. Zie de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl

Pagina 2 van 3

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

com.

Onderwerp

Afdeling

288

Datum toezegging 28-10-2020

Portefeuille- houder Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie (A)anbeveling Rekenkamer Chris Simons M Wethouder Simons gaat in gesprek met de SCW en komt hier in het voorjaar van Zie motie 218, AFVOEREN 2021 op terug Carla Doorn T Wethouder Doorn zal over de visuele toegankelijkheid bij de ZB navraag doen en De ZB heeft aanpassingen gedaan. Met Visio zal nader worden waar nodig direct stappen ondernemen. Hierover terugkoppeling geven. samengewerkt. Kan worden afgevoerd.

MZ

Motie 17 september digitaal huishoudboekje

.

289

28-10-2020

MZ

Prioriteitenplan toegankelijkheid openbare ruimte

Samenleving

290

28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving Wijk en Bestuur

Carla Doorn

T

In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad Zie motie 305. Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART over het voorliggend veld. Kan worden afgevoerd. formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken.

291

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Carla Doorn

T

292

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Carla Doorn

T

308

28-10-2020

MZ

Samenleving

Chris Simons

T

309

28-10-2020

MZ

b Memo actieve informatie stand van zaken Onderzoek en opdrachtformulering Orionis Walcheren n.a.v. Rapport Quick Scan Adlasz Motie 23.m.1 vluchtelingenopvang - vragen van Ingrid Bos SP tijdens MZ

Wethouder Doorn zal de structurele kosten die worden gedekt met incidentele Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. gelden via het verslag toelichten. Wethouder Doorn: de onderbouwing en toelichting op de visie van de gemeente Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. zal daar in worden meegenomen. Via het verslag Wethouder Simons zegt toe het klanttevredenheidsonderzoek van Orionis te Afhankelijk van de coronamaatregelen en de beperkingen hierdoor, streven verplaatsen naar de lijst van toezeggingen, een termijn is nu met COVID lastig te we ernaar om in Q3 van 2021 hier de eertse stappen voor te zetten. noemen.

Samenleving

Chris Dekker

T

Wethouder Dekker zoekt uit of en zo ja welke status wij hebben op de lijst van de Eerder is gerapporteerd dat Middelburg op de lijst staat en zo op de hoogte ‘coalition of the willing’ en eventueel de brief van aanmelding. Via het verslag gehouden wordt.

310

28-10-2020

MZ

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Doorn zal een uitwerking per punt leveren voor in het RIS.

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

311

28-10-2020

MZ

Motie sociaal domein juli 2020 - vragen van Ingrid Bos SP > MZ Vragen aan het college Mw. Diepeveen - PvdA

Samenleving

Carla Doorn

T

Wethouder Doorn zegt toe dat de raad de criteria krijgt op basis waarvan de extra gelden voor cultuur (Corona compensatie maatregelen) besteed zullen worden.

De gemeenteraad wordt geinformeerd dmv een memo actieve informatie nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de college vergadering van 8 december 2020. Memo is verstuurd. Kan worden afgevoerd.

313

10-12-2020 (raad)

MZ

Verordening Wmo en Jeugd 2021 (20-157 MZ) LPM en FO hebben een motie (6.m.1) ingediend

Samenleving

Carla Doorn

M

verzoekt het college 1. De term “klantondersteuner” te vervangen door “consulent”,

315

10-12-2020 (raad)

MZ

Motie van PvdA, GroenLinks, SP, fractie Onderdijk, VVD, Samenleving ChristenUnie en D66 over Intervence – GI functie in Zeeland (20-177)

Carla Doorn

M

verzoekt het college - De adviezen van de landsadvocaat, de jeugdautoriteit en de rijksinspecties zorgvuldig, en bij verantwoording achteraf herleidbaar, mee te wegen; - Zorg te dragen voor een tijdig en realistisch plan voor zorgvuldige continuering van zorg voor de cliënten van Intervence; - Rekening te houden met een realistische en zorgvuldige omgang van het personeel van Intervence in de vorm van een sociaal plan. - Zich zo nodig in te zetten voor opschorting danwel herziening van het besluit over contractering, wanneer niet zorgvuldig, tijdig en in de juiste volgorde aan het voorgaande kan worden voldaan.

Pagina 3 van 3