21-007 Bijlage 1. Lijst van toezeggingen commissie MZ

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

com.

Onderwerp

MZ

Motie de PvdA en de SP over behoud geldautomaat winkelcentrum Stromenwijk

120

12-11-2018 (raad)

MZ

Programmabegroting 2019 en meerjarenraming 2020Samenleving 2022: Motie van de fracties van ChristenUnie, PvdA en SP over rookvrije generatie

Johan Aalberts

140

06-12-2018 (MZ)

MZ

Actieve informatie: Memo rapportage De Vitale Revolutie

Wijk en bestuur

Carla Doorn

T

179a.

13-02-2019 (MZ)

MZ

Inspraak Biljartvereniging Middelburg

Facilitaire zaken Chris Simons

T

218

23-5-2019 (raad)

MZ

Motie van GroenLinks over het digitaal huishoudboekje, model Utrecht.

Samenleving

Chris Simons

M

253

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie ChristenUnie en SP (4.m.5) Hoge Nood app

Leefomgeving

Johan Aalberts

M

40

Afdeling

Portefeuillehouder Wijk en Bestuur Johan Aalberts

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M 1. Deze motie onder de aandacht te brengen van de directievoorzitters van de RABO bank Walcheren – Noord-Beveland; 2. Samen met de bank te zoeken naar mogelijkheden om voor de wijk de geldautomaat te behouden; 3. Indien dit niet het gewenste resultaat oplevert, het probleem aan te kaarten bij het Meldpunt Bereikbaarheid van de Betaalvereniging Nederland; 4. De resultaten van deze stappen terug te koppelen naar de raad. M

Datum toezegging 18-12-2017 (raad)

13-11-2019 (raad)

MZ

Motie LPM SGP (12.m.2) WMO en jeugdhulp

Samenleving

Chris Simons

262

12-12-2019 (raad)

MZ

LPM en PvdA motie (22.m.1.) Kuiperspoort

Facilitaire Zaken Chris Simons Carla Doorn

Link

AANHOUDEN 1. en 2. zijn uitgevoerd. Geldmaat onderhandelt met een supermarkt over de voorwaarden van plaatsing geldzuil in de winkel. Als dit niet het gewenste resultaat oplevert wordt de raad geïnformeerd over 3.

AFVOEREN: UITGEVOERD, IN BEHANDELING EN NIET-UITVOERBAAR Maakt deel uit van de werkagenda (uitvoeringsplan) van het het gezondheidsbeleid. Een memo actieve informatie hierover komt in het eerste kwartaal van 2021 naar u toe. Hierin wordt ook ingegaan op de ontwikkelingen rondom de rookvrije generatie. Een apart plan is, • Zich aan te sluiten bij het initiatief Rookvrije generatie; gezien prioriteit Actieplan sociaal domein, niet uitvoerbaar. Wel is • Met belanghebbenden een plan op te stellen en dit voor te leggen aan de preventie van roken aandachtspunt bij JOGG en het zal een speerpunt gemeenteraad om het roken (onder kinderen) fors te verminderen en hierbij te zijn in het Lokaal Preventie Akkoord 2021-2023. denken aan rookvrije gebieden Evaluatie vitale revolutie wordt in Q1 aan de raad aangeboden. Eindrapportage is naar de gemeenteraad verstuurd met een memo Het college zegt toe een overzicht aan de raad ter beschikbaar te stellen over actieve informatie voor de Commissie MZ van 28 oktober 2020. Kan mensen die een vaste baan of een vrijwilligersplek hebben gevonden. afgevoerd worden. In april 2019 hebben de fracties van GroenLinks, SP, LPM en CDA vragen gesteld. Deze zijn op 8 mei beantwoord. Daarna zijn er steeds gesprekken gevoerd met de biljartvereniging wat echter nog niet tot concrete resultaten heeft geleid.

Met de potentiele koper van het pand aan de Ravensteijnweg 1 (ROC gebouw) zijn afspraken gemaakt. Bij de Het college zegt toe actief te kijken naar alternatieven en financieel wordt ook herontwikkeling van het pand wordt rekening gehouden met de gekeken naar de mogelijkheden. Als we huur vragen en er wordt daarvoor een biljartvereniging en het jeugdhonk. Over de huur en de wijze van subsidie gegeven en dat komt uit een budget (bijvoorbeeld budget huren hiervan moeten nog afspraken gemaakt worden. eenzaamheid) dan komt het terug naar de raad. AFVOEREN: OP ANDERE WIJZE, WEL MET PILOT, UITGEVOERD Op 30 juni 2020 is besloten de pilot Meldpunt Geldzorgen Walcheren te starten. De raad is hier met een memo over geїnformeerd. In de pilot richten we ons op vroegsignaleren van werknemers met schulden. Het doel is om schuldenproblematiek preventief op te lossen met hulp die bij de betreffende persoon past. In de cie-Maza van 28-10 is in memo actieve informatie uitgelegd dat • De Utrechtse aanpak van het digitaal huishoudboekje onder de aandacht te het digitaal huishoudboekje niet past binnen de visie van het college brengen van Orionis en na te gaan of deze aanpak op Walcheren een over het bevorderen van de zelfredzaamheid van de inwoners.

meerwaarde zou kunnen zijn; Afgesproken is dat we verder met de SCW in gesprek gaan over hun • Als dit mogelijk is een pilot te doen met dezer aanpak; advies om bepaalde diensten/middelen in samenhang in te zetten op • De raad hierover te informeren. het gebied van preventie. In voorjaar 2021 wordt de raad nader geïnformeerd. AFVOEREN: UITGEVOERD Met o.a.de VOM, Horeca Nederland en de MBC in overleg te gaan om ondernemers die toegang hebben tot een toilet te stimuleren zich aanmelden bij de Hoge Nood app

259

Stand van zaken / geplande realisatie

De gemeente heeft de VOM en KHN gevraagd haar leden daartoe op te roepen via de nieuwsbrieven van deze ondernemersverenigingen. De Raad wordt hierover via griffie geïnformeerd.

M

AFVOEREN: IS DEELS BELEID, DEELS NIET UITVOERBAAR De raad is geïnformeerd in een memo actieve informatie dat mogelijkheid voor afsluiten aanvullende verzekering voor dekking van eigen bijdrage WMO is onderzocht en dat op basis daarvan het college heeft besloten geen aanvullende verzekering hiervoor af te sluiten. Inwoners die de eigen bijdragen Wmo niet kunnen betalen, kunnen bij stapeling van kosten mogelijk een beroep doen op de bijzondere bijstand. Dit kunnen we niet vereenvoudigen. Daarnaast de drempel voor de groep mensen die recht hebben op een vergoeding zo laag zijn vrijstellingen binnen de Wmo mogelijk: TIM zet die ook in. Alle mogelijk te houden; een vergoeding op grond van de bijzondere bijstand eventuele dekking van de eigen bijdrage door een aanvullende zorgverzekering inwoners met een Wmo-voorziening zijn per brief geïnformeerd over de te betalen eigen bijdragen.

M

AFVOEREN: UITGEVOERD Motie is uitgevoerd. De sluitingsdatum is uitgesteld / de bruikleenovereenkomst is verlengd tot 01-07-2021. De Muziekschool maakt nu een voorstel voor huisvesting kunstenaars in andere ruimtes van de muziekschool.

de ingangsdatum van het sluiten van het gebouw aan de Kuiperspoort, welke in gebruik is bij Cultuurhuis Kuiperspoort, te verschuiven naar 1 juli 2020

Pagina 1 van 3

memo 202010-01

memo 1310-2020

Link

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr. 268

Datum toezegging 28-5-2020 (raad)

com.

Onderwerp

Afdeling

MZ

Motie (19.m.1) van PvdA over samenwerking met Vlissingen in het sociaal domein (20-68)

Samenleving

Portefeuillehouder Carla Doorn

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / (A)anbeveling Rekenkamer M

1. Om per direct en met voortvarendheid de samenwerking met Vlissingen te zoeken in het bestrijden van de tekorten in het sociaal domein. 2. Om deze samenwerking, naast het onderzoeken van de mogelijkheden tot begrenzing van de zorg, ten minste de volgende gebieden te laten omvatten: data analyse, contract management en WMO toezicht. 3. Over de voortgang van deze samenwerking een rapportage op te nemen in de kwartaalrapportages TiM/Actieplan sociaal domein, te beginnen bij de rapportage over het 2e kwartaal 2020

Stand van zaken / geplande realisatie

Link

Link

AFVOEREN: UITGEVOERD memo 10-7We werken samen met Vlissingen op het gebied van : • Jeugd 2020 (samen met de andere Zeeuwse gemeentes via IJZ) • Wmo, huidig inkoopcontract en nieuw inkoopcontract • Veranderingen bij GR Orionis • Nieuwe verordening en beleidsregels • Data-analyse en informatievoorzieningen • Specifieke maatregelen. Bv vervoerstarief Wmo hebben Middelburg en Vlissingen tegelijk samen ingevoerd. Vanaf de vierde kwartaalrapportage SD 2020, zal de voortgang terug te vinden zijn. Dit is later dan de tweede kwartaalrapportage vanwege het on hold zetten van de toezeggingen. Zie de memo Gevolgen voorbereiding Financieel herstelplan 2020 – 2024, d.d. 9 juli jl

271

17-6-2020

MZ

Rapportage Vaart in Veiligheid naar de raad na de zomer

Samenleving

Carla Doorn

T

Toezegging is nog lopend (na de zomer gaat er een memo actieve info naar de raad. Wordt september.) Dit is wederom toegezegd in de extra cie MZ 9-12-2020 dat er in december 2020 een memo komt.

272.a

17-6-2020

MZ

Herverdeling gemeentefonds / rapportage bureau Significant bij beschikbaarheid naar de raad sturen

Samenleving i.s.m. Wijk en Bestuur

Chris Simons

T

de rapportage is nog niet beschikbaar. Wordt verwacht Q1 van 2021. Begin januari worden waarschijnlijk de uitkomsten van het landelijk onderzoek naar de herverdeling van het gemeentefonds (dit was oorspronkelijk in september verwacht) gepubliceerd zullen worden. Begin december heeft Significant de vergelijkende cijfers tussen de Zeeuwse gemeenten en met referentiegemeenten opgeleverd. De analyse hiervan wordt eind december verwacht. Met de cijfers van het landelijk onderzoek gegevens kan vervolgens een eindrapport opgesteld worden. Dit einderapport kan vervolgens gebruikt worden in de consultatieronde rondom de herijking van het gemeentefonds van de VNG en het Ministerie van BZK met de Zeeuwse gemeenten. Het is de bedoeling dat het Significant eindrapport tegelijkertijd in alle gemeenten door de colleges c.q. gemeenteraden besproken gaat worden. Dat zal naar verwachting in februari of maart volgend jaar aan de orde zijn.

272.b

17-6-2020

MZ

Toekomstplan begraafplaats en crematorium in het najaar Publiekszaken naar de raad

Carla Doorn

T

Het plan van aanpak is aan de raad verstuurd. Het toekomstplan komt in het eerste kwartaal van 2021 naar de raad.

274

1-7-2020 (raad)

MZ

Kaderbrief 2021-2024 SP, PvdA, D66 en ChristenUnie hebben een motie (6.m.1) ingediend.

Samenleving

Carla Doorn

M

AFVOEREN: DEELS UITGEVOERD, DEELS NIET Beantwoord memo 9-71. Een financiële onderbouwing te leveren bij de maatregelen; concreet met UITVOERBAAR ing vragen 2020 welke besparing iedere maatregel op moeten leveren; een kosten-baten Een financiële onderbouwing van de maatregelen staat in het SP analyse van elke maatregel; en de aannames en adviezen waarop de Financieel Herstelplan. In de vierde kwartaalrapportage geven we maatregelen zijn gebaseerd. waar mogelijk meer informatie. Niet alle gevraagde informatie is 2. De effecten van deze maatregelen expliciet op te nemen in de beschikbaar. Zie ook beantwoording vragen SP, commissie MZ van 28kwartaalrapportages sociaal domein; 10. Voor het overige voeren wij de motie niet uit, zie voor een o financieel toelichting ook de memo Gevolgen voorbereiding Financieel o maatschappelijke wisseling/ overdracht hulpververleners, uitval, zorgmijding, herstelplan 2020 – complexiteit problematiek, striktere toets 18+ 2024, d.d. 9 juli jl. o de invloed op de omvang en aantal aanvragen Een duidelijke beschrijving te geven wat wordt verstaan onder spoed, wanneer is het spoed, wie bepaalt dat en wat is dan het handelingskader en hoe wordt hierover gecommuniceerd. 4.

Bij de voorbereiding van maatregelen, voortkomend uit het actieplan sociaal domein, rekening te houden met de proportionaliteit van de impact op verschillende inwonersgroepen teneinde stapeling van lasten en onevenredige belasting te voorkomen. 5. Op heldere en transparante wijze burgers te informeren over deze maatregelen, niet alleen op de website zoals in de memo wordt aangegeven. De raad te informeren over de wijze waarop er gecommuniceerd wordt. 6. Per maatregel aan te geven of zij past binnen de bestaande wet- en regelgeving of dat zij nog moeten worden vastgelegd in een verordening of beleidsregels.

287

2-9-2020

MZ

N.a.v. de notulen: Proces dat heeft geleid tot een sluitende Samenleving meerjarenbegroting sociaal domein 2018.

Carla Doorn

T

288

28-10-2020

MZ

Motie 17 september digitaal huishoudboekje

.

Chris Simons

M

289

28-10-2020

MZ

Prioriteitenplan toegankelijkheid openbare ruimte

Samenleving

Carla Doorn

T

Toezegging uit MZ 2 september 2020 over inzicht in het proces dat heeft geleid Is meegenomen in het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. tot een sluitende meerjarenbegroting sociaal domein 2018. Nieuwe toezegging is dat het volgt via het verslag. Wethouder Simons gaat in gesprek met de SCW en komt hier in het voorjaar Zie motie 218, AFVOEREN van 2021 op terug De ZB heeft aanpassingen gedaan. Met Visio zal nader worden Wethouder Doorn zal over de visuele toegankelijkheid bij de ZB navraag doen samengewerkt. Kan worden afgevoerd. en waar nodig direct stappen ondernemen. Hierover terugkoppeling geven. Pagina 2 van 3

notulen en bijlagen

Lijst van toezeggingen - januari 2021

Nr.

com.

Onderwerp

Afdeling

290

Datum toezegging 28-10-2020

MZ

Memo actieve informatie eindrapportage project De Vitale Revolutie Dauwendaele

Samenleving Wijk en Bestuur

291

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Portefeuillehouder Carla Doorn

Carla Doorn

Type Inhoud van (T)oezegging / (M)otie / (I)nitiatiefvoorstel / (B)esluit / Stand van zaken / geplande realisatie Link Link (A)anbeveling Rekenkamer T Zie motie 305. Wordt voorzover uitvoerbaar meegenomen in een zienswijze motie 6.m.4 In de memo staat ‘zodra er in de begroting ruimte voor is kan de gemeenteraad over het voorliggend veld. Kan worden afgevoerd. raad 11-11een voorstel voor een vervolg tegemoet zien’. Dat zullen we meer SMART 2020 formuleren. We zullen een koppeling maken met preventie in het sociaal domein en het uitrollen van onderdelen uit DVR in andere wijken. T Wethouder Doorn zal de structurele kosten die worden gedekt met incidentele Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd. specificatie gelden via het verslag toelichten.

292

28-10-2020

MZ

Begrotingswijziging 2020 Muziekschool Zeeland

Samenleving

Carla Doorn

T

Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

Wethouder Doorn: de onderbouwing en toelichting op de visie van de gemeente zal daar in worden meegenomen. Via het verslag 308

28-10-2020

MZ

309

28-10-2020

MZ

310

28-10-2020

MZ

b Memo actieve informatie stand van zaken Onderzoek Samenleving en opdrachtformulering Orionis Walcheren n.a.v. Rapport Quick Scan Adlasz Motie 23.m.1 vluchtelingenopvang - vragen van Ingrid Samenleving Bos SP tijdens MZ

Chris Simons

T

Chris Dekker

T

Motie sociaal domein juli 2020 - vragen van Ingrid Bos SP > MZ

Carla Doorn

T

Samenleving

Wethouder Simons zegt toe het klanttevredenheidsonderzoek van Orionis te verplaatsen naar de lijst van toezeggingen, een termijn is nu met COVID lastig te noemen. Wethouder Dekker zoekt uit of en zo ja welke status wij hebben op de lijst van de ‘coalition of the willing’ en eventueel de brief van aanmelding. Via het verslag

Afhankelijk van de coronamaatregelen en de beperkingen hierdoor, streven we ernaar om in Q3 van 2021 hier de eertse stappen voor te zetten. Eerder is gerapporteerd dat Middelburg op de lijst staat en zo op de hoogte gehouden wordt. Toegevoegd aan het verslag van de commissie. Kan worden afgevoerd.

Wethouder Doorn zal een uitwerking per punt leveren voor in het RIS. 311

28-10-2020

MZ

Vragen aan het college Mw. Diepeveen - PvdA

Samenleving

Carla Doorn

T

313

10-12-2020 (raad)

MZ

Verordening Wmo en Jeugd 2021 (20-157 MZ) LPM en FO Samenleving hebben een motie (6.m.1) ingediend

Carla Doorn

M

315

10-12-2020 (raad)

MZ

Motie van PvdA, GroenLinks, SP, fractie Onderdijk, VVD, ChristenUnie en D66 over Intervence – GI functie in Zeeland (20-177)

Samenleving

Carla Doorn

M

317

13-1-2021

MZ

Kwartaal rapportages sociaal domein

Samenleving

Carla Doorn

T

318

13-1-2021

MZ

Wijknetwerken

Samenleving

Carla Doorn

T

319

13-1-201

MZ

Privacy - klanttevredenheidsonderzoeken

Samenleving

Carla Doorn

T

323

28-1-2021

MZ

Motie (21.m.1) LPM, D66, SGP en fractie Onderdijk over Speelhof Hogerzael

Leefomgeving

Chris Dekker/Chris Simons

M

Wethouder Doorn zegt toe dat de raad de criteria krijgt op basis waarvan de extra gelden voor cultuur (Corona compensatie maatregelen) besteed zullen worden. verzoekt het college 1. De term “klantondersteuner” te vervangen door “consulent”,

verzoekt het college - De adviezen van de landsadvocaat, de jeugdautoriteit en de rijksinspecties zorgvuldig, en bij verantwoording achteraf herleidbaar, mee te wegen; - Zorg te dragen voor een tijdig en realistisch plan voor zorgvuldige continuering van zorg voor de cliënten van Intervence; - Rekening te houden met een realistische en zorgvuldige omgang van het personeel van Intervence in de vorm van een sociaal plan. - Zich zo nodig in te zetten voor opschorting danwel herziening van het besluit over contractering, wanneer niet zorgvuldig, tijdig en in de juiste volgorde aan het voorgaande kan worden voldaan. Er komt een voorstel over het aantal, zo volledig mogelijke rapportages. (frequentie / kwaliteit). De wijknetwerken vallen binnen de gestelde kaders, de wethouder zal dit duiden. Uitzoeken hoe het zit met de privacy rondom klanttevredenheidsonderzoeken bij de WMO in andere gemeenten.

1. Het tekort op de begroting zodanig op te lossen dat de stichting voorlopig weer vooruit kan; 2. Eventuele kosten te dekken uit het compensatiepakket corona maatregelen dat van het Rijk is ontvangen of uit het ter beschikking te stellen krediet van € 350.103 excl. btw voor de uitvoering van het tweejarig subsidieproject “Buurttuinkamers: leren en ontmoeten in groene omgevingen”; 3. De raad te informeren over de wijze waarop invulling is gegeven aan de afspraken.

De griffier adviseert de oranje gekleurde vakken van de lijst af te voeren. Legenda Raadscommissies AB: Algemeen Bestuur MZ: Maatschappelijke Zaken RM: Ruimte a. en b. bij dubbele nummering

Pagina 3 van 3

onderbouwi ng gewijzigde begroting

De gemeenteraad wordt geinformeerd dmv een memo actieve informatie nadat het college de nadere regels heeft vastgesteld in de college vergadering van 8 december 2020. Memo is verstuurd. Kan worden afgevoerd.

Beantwoord ing vragen SP memo 812029