18.m2 Motie over openbaarheid ARK

MOTIE art. 36 RvO

Voorstel nummer 25-169 / agendapunt 18.m2 Onderwerp: Openbaarheid vergaderingen van de ARK De raad van de gemeente Middelburg in vergadering bijeen op 18 december 2025 De raad, gehoord de beraadslaging, Constaterende dat: - In de verordening adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit (ARK) gemeente Middelburg 2022 geregeld is dat het ARK haar werkwijze binnen de kaders van deze verordening vaststelt in een reglement van orde; - In dit reglement ook iets te lezen is over de openbaarheid van vergaderen; - Het in openbaarheid vergaderen nog niet optimaal functioneert; Van mening dat: - Openbaarheid van deze vergaderingen voor belanghebbenden en geïnteresseerden van groot belang is; - Door de openbaarheid van deze vergaderingen te vergroten de transparantie van het hele welstandsgebeuren vergroot wordt; - Het publiceren van de agenda van de vergaderingen en ook van de verslagen op de site van de gemeente hier een positieve bijdrage aan kan leveren; - Er natuurlijk redenen kunnen zijn om een uitzondering op de openbaarheid te maken, bijvoorbeeld indien sprake is van de voorfase van een aanvraag, een vooroverleg of een conceptaanvraag; - Het toch niet erg ingewikkeld hoeft te zijn om de openbaarheid met een aantal van genoemde opties te vergroten;

Verzoekt het college: 1.

Bij het ARK aan te dringen op een hoge mate van openbaarheid en daarover afspraken te maken om het proces zo transparant als mogelijk te maken;

Namens de fracties van SGP, Marc Overbeeke

HVM, Bram de Buck

VVD, Sven Meijer