160. Uitstel agendapunt gemeente Middelburg - bewonersgroep AZC

Rob de Boks (namens bewonerswerkgroep AZC) Doornlaan 15 4334 BT Middelburg boks07@me.com +31648228112 Gemeente Middelburg T.a.v. Alex Rijpert Kanaalweg 3 4337 PA Middelburg Aan: Alle leden van de gemeenteraad Betreft: Verzoek tot uitstel van agendapunt 7 tijdens de raadsvergadering van 12 oktober 2023 en hieraan gekoppeld uitstel van agendapunt 3 tijden de commissievergadering Algemeen Bestuur van 3 oktober 2023 Geachte Heer / Mevrouw, Via de brief en namens de bewonerswerkgroep AZC willen we u dringend verzoeken om een agendapunt tijdens de geplande raadsvergadering van 12 oktober 2023 met één vergadering uit te stellen tot 7/8 november. Het betreft agendapunt 7 met als onderwerp ‘Voorgenomen locatiekeuze en voorstel participatie inpassing AZC op die locatie (23-100 AB)’. Dit punt staat voor de commissievergadering Algemeen Bestuur van 3 oktober 2023 als agendapunt 3 om te behandelen. Deze brief dient als formeel verzoek om dit onderwerp uit te stellen om de volgende redenen: 1. Wij als wijk zijn verrast door de overval van het COA en Gemeente Middelburg om een AZC te bouwen op de locatie de Cleene Hooge Middelburg. Wij willen graag voldoende tijd om deze complexe informatie te bestuderen en grondig voor te bereiden om zodoende kundig en volledig u als volksvertegenwoordiger te voorzien van onze zienswijze en kanttekeningen.

De mededeling van de locatiekeuze komt dusdanig kort op het laatste moment dat wij onze zienswijze kunnen geven, dan het vrijwel onmogelijk is om hier als bewoner volledig in te zijn. Dit is ingegeven door het feit dan de meeste inwoners ook hun werk en gezin hebben om voor te zorgen, en dat er heel veel vragen zijn die eerst door de gemeente beantwoord moeten worden om tot een goed beeld te komen. 2. Naar ons zienswijze ontbreekt er cruciale informatie die nodig is om zinvol deel te nemen aan de commissievergadering Algemeen Bestuur om weloverwogen beslissingen te nemen. Wij zien het als onze taak om aan te tonen welke feiten onjuist worden benoemd en welke aspecten vergeten zijn om tot correcte overwegingen te komen. Voor een maatschappelijk zeer belangrijk onderwerp als deze, is het zaak om zorgvuldig te zijn. Om zorgvuldig te zijn is tijd nodig, wat er nu niet is gegeven. Om onze zienswijze zo objectief mogelijk te houden is correcte informatie nodig welke voor een groot deel van de gemeente moet komen. Wij hebben tijd nodig om relevante vragen op te stellen en de gemeente heeft tijd nodig om deze te beantwoorden. De gemeente heeft ruim de tijd gehad om dit onderwerp voor te bereiden, maar wij als bewoners hebben dit niet gekregen.

Ons verzoek is dan ook om eerst de fase van informeren en vragen beantwoorden af te ronden alvorens dit onderwerp in de commissievergadering Algemeen Bestuur besproken wordt.

3. Wij maken ons zorgen om de veiligheid in de wijk en hier moet een weloverwogen besluit in worden genomen. Iets in hoge snelheid erdoor drukken zorgt voor een hoop onrust in de wijk, wat nu al resulteert in veiligheid issues. Dit heeft grote gevolgen voor de wijk en leefbaarheid van de gezinnen in onze wijk. Een correcte behandeling van het onderwerp is daarom cruciaal. 4. Noodzaak voor een snelle afhandeling is er niet naar onze mening, omdat asielzoekers nu niet op straat hoeven te slapen. Wij pleiten voor een correcte en zorgvuldige afweging van alle aspecten van dit ontwerpen om tot een goede locatiekeuze te komen en hiermee ook een definitieve keuze te kunnen accepteren. Wij zijn ons er terdege van bewust dat raadsvergaderingen van groot belang zijn voor de gemeenschap en dat uitstel een uitzonderlijke situatie is. Wij zijn echter van mening dat het uitstellen van dit onderwerp met één vergadering in het belang is van alle betrokken partijen, aangezien het zal bijdragen aan een grondiger en zorgvuldiger besluitvormingsproces. Ons verzoek is om het onderwerp uit te stellen naar de raadsvergadering van 7/8 november 2023, of zo nodig één van de daaropvolgende vergaderingen, wanneer de gemeente nog niet alle benodigde informatie heeft kunnen leveren.

Hieraan verbonden is ons verzoek om de behandeling in de commissievergadering Algemeen Bestuur van 3 oktober 2023 te verplaatsen naar in eerste instantie 31 oktober 2023. Wij hopen dat u zich kunt inbeelden wat het effect van de locatiekeuze is voor ons als bewoners. Er heerst ontzettend veel onduidelijkheid en onrust. De gemeenteraad heeft er voor gekozen om een locatiekeuze te onderzoeken zonder participatie. Nu dit gedaan is, lijkt het ons niet meer dan normaal om bewoners niet verder uit te sluiten. Wij hopen dat u een juiste beslissingen kunt maken. Dank u wel voor uw begrip en medewerking in deze kwestie. Wij kijken uit naar uw reactie en zo nodig is ondergetekende is beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden. Met vriendelijke groet, Rob de Boks Namens de bewonerswerkgroep AZC (Griffioen 1 en 2)