13.a.2 Amendement evenementencoördinatie en budget initiatieven

AMENDEMENT art. 35 RvO Voorstel nummer 25-024 / agendapunt 13.a.2 Onderwerp: Evenementencoördinatie en budget initiatieven De raad van de gemeente Middelburg in vergadering bijeen op 13 maart 2025 Ondergetekende stelt voor om het raadsvoorstel als volgt te amenderen: Beslispunt 3 te vervangen door: 3) Een structureel budget van € 20.000 aan te melden voor de kadernota 2026-2028 teneinde in die periode de coördinatie van evenementen in de bestaande formatie te borgen en de evaluatie van deze werkwijze uiterlijk oktober 2028 aan de Gemeenteraad aan te bieden. Een beslispunt toe te voegen en wel als volgt: 6) Een bedrag van € 20.000 aan te melden voor de kadernota 2026-2028 en dit te oormerken binnen het subsidiebudget als subsidies voor nieuwe evenement-initiatieven die het recent vastgestelde Toerismebeleid kunnen stutten in het voor- en naseizoen. Toelichting: t.b.v. het nieuwe evenementenbeleid is een projectleider aangesteld en een plan van aanpak vastgesteld. Dat laatste ziet toe op samenhangende acties binnen de gemeentelijke afdelingen die betrokken zijn bij evenementen en stroomlijnt de procedures. Dit is gereed begin 2026. Daarna kan naar initiatiefnemers de naam gecommuniceerd worden van de huidige ambtenaar die voor hen het eerste (en veelal) en enige aanspreekpunt kan zijn.

Bijvoorbeeld door binnen elk van de bij evenementen betrokken gemeentelijke afdelingen een “accountmanager” te benoemen, die de route van aanvraag t/m evaluatie van vergunningen begeleidt en die als enig aanspreekpunt naar initiatiefnemers bekend gemaakt wordt. Eventuele (frictiekosten) kosten kunnen gedekt worden binnen de € 20.000. Om nieuwe evenement-initiatieven van de grond te kunnen laten komen wordt voorgesteld € 20.000 aan te vullen in het subsidiebudget en dat als zodanig te oormerken. Deze aanvulling geldt voor 2026 en 2027 Namens de fractie van D66, Rob van Eijkelenburg