10.a.2 Amendement over Communicatie en participatie keuze locatie AZC

AMENDEMENT art. 35 RvO Voorstel nummer: 23-033 / 10.a.2 Onderwerp: Communicatie en participatie keuze locatie AZC De raad van de gemeente Middelburg in vergadering bijeen op 13 april 2023 Ondergetekende stelt voor om het raadsvoorstel als volgt te amenderen: Beslispunt 3 te verwijderen en te vervangen als volgt: 3. Inwoners in een zo vroeg mogelijk stadium te betrekken in het proces om te komen tot een nieuwe locatie voor een AZC. a. Hiertoe aan inwoners de mogelijkheid te bieden om voorafgaand aan de locatiekeuze voorkeuren, wensen en bedenkingen te delen met de gemeente en deze mogelijkheid zo spoedig mogelijk maar in ieder geval minstens 3 weken voorafgaand aan de besluitvorming op 5 juli 2023 open te stellen. b. Voorafgaand aan de besluitvorming en locatiekeuze ten minste één publieke bijeenkomst te organiseren over een nieuwe locatie voor het AZC in Middelburg c. De mogelijkheid om te reageren en de uitnodiging(en) voor de publieke bijeenkomst breed te communiceren. d. De resultaten van deze consultatie te betrekken bij het raadsvoorstel dat in juli aan de raad wordt aangeboden en het de status “adviseren” te geven volgens de participatieladder. e. De raad te informeren over het uitgewerkte traject. Beslispunt 4 als volgt te wijzigen 4.

Het college opdracht te geven nadat over de locatiekeuze is besloten de participatie door belanghebbenden en direct omwonenden van de uiteindelijke locatie, voort te zetten op minimaal het niveau “adviseren” van de participatieladder. Beslispunt 5 toe te voegen: 5. De raad voorafgaand te informeren over het participatietraject. Toelichting Het huisvesten van vluchtelingen en asielzoekers vereist draagvlak bij onze inwoners (inwoners en asielzoekers worden voor een bepaalde tijd buren van elkaar). Het draagvlak bij de inwoners vraagt om enerzijds een open en heldere communicatie en anderzijds om op integere wijze in te spelen op de oprechte zorgen over de huisvesting, de begeleiding van asielzoekers en de veiligheid. Het is daarom van het grootste belang om voorafgaand aan het traject voor een locatiekeuze met onze inwoners te communiceren over hun wensen en bedenkingen. Te denken valt aan bijvoorbeeld een mogelijkheid om via de gemeentelijke website deze kenbaar te maken.

Goed luisteren en daarna handelen, schept een vertrouwensband. Inwoners accepteren meer wanneer ze zich begrepen en serieus genomen voelen. Een zorgvuldige procedure en besluitvormingsproces is daarbij belangrijk. Het grote belang van participatie wordt breed in de raad gedeeld en is een gezamenlijke opgave. In 2022 zijn zowel bij het verslag van de informateur als in de (ambtelijke) brief aan de informateur (bewoners)participatie door alle politieke partijen als het eerste politieke thema genoemd. Namens de fractie van VVD, Wilfried Boonman