03-20230710 AB verslag AB 12122022

Concept Verslag vergadering algemeen bestuur van het Zeeuws Archief d.d. 12 december 2022 Aanwezig:

A.J. Koppejan, Rijk (DB en AB, voorzitter) E. Smit, gemeente Middelburg (DB en AB) R.J. van der Zwaag, gemeente Veere (DB en AB) F.W. Weisglas, Rijk (AB) M.M.D. Vermue, Rijk (AB) R.A.J. Schoonis, gemeente Middelburg (AB) H.P.W.A. van Aalst, hoofd Informatie en Kennis Zeeuws Archief A. Groenewegen, hoofd Beheer en Exploitatie Zeeuws Archief (verslag)

Afwezig:

J.L. Kool-Blokland, secretaris en directeur Zeeuws Archief

Locatie:

Tapijtenkamer Zeeuws Archief

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen hartelijk welkom. 2. Mededelingen a. Brief Staatssecretaris OCW over stelselwijziging De brief van de staatssecretaris van OCW van 25 november 2022 over uittreden en bestuurlijke afspraak wordt ter kennisgeving aangenomen. b. Brief Nationaal Archief, d.d. 30 juni 2022 betreffende zienswijze ontwerpbegroting 2023 De brief van het Nationaal Archief wordt ter kennisgeving aangenomen. 3. Verslag vergadering d.d. 11 juli 2022 Het verslag wordt onder dankzegging vastgesteld. 4. Ter vaststelling: 2e wijziging begroting 2022 De 2e wijziging begroting 2022 wordt vastgesteld. Naar aanleiding van het vinden van mensen die je aan je kunt binden kent de VZG de Zeeland Academie. Door de academie worden cursussen en opleidingen binnen Zeeland georganiseerd. De vraag is of ook trainees van GR of andere aangesloten partijen gebruik kunnen maken van de academie. Mevrouw Vermue zal dit navragen bij de VZG. 5. Rondvraag Het ziet er naar uit dat de prijs voor gas en elektra met een factor van 3,6 zullen stijgen. Het Zeeuws Archief neemt de nodig maatregelen, zoals ledverlichting, zonnepanelen e.d. Verder wordt er bouwkundig en installatietechnisch onderzocht wat er voor mogelijkheden zijn.

De resultaten hiervan zullen in de loop van 2023 bekend zijn en dan kan bekeken worden welke maatregelen er daadwerkelijk nog meer genomen kunnen worden.

6. Sluiting De voorzitter dankt de heer Van der Zwaag voor zijn deelname in het bestuur van het Zeeuws Archief. Hij roemt de positieve bijdrage en mevrouw Van Aalst voegt hier aan toe dat hij een goede ambassadeur was voor het Zeeuws e-Depot. De voorzitter sluit de vergadering.