Spoorboekje Programmabegroting 2024

Aan de gemeenteraad Datum: Betreft:

26 september 2023 Spoorboekje begrotingsvergaderingen 2 en 9 november 2023

Beste (duo-)raadsleden, Op 2 en 9 november 2023 bespreekt en besluit de gemeenteraad over de inkomsten en uitgaven voor het jaar 2024. Na de eerste commissiebehandeling vorig jaar zal ook dit jaar de begroting eerst besproken worden in een raadscommissie. Dat betekent dat de raad de volledige ruimte heeft om ook in de raadscommissie met elkaar in debat te gaan over wat er komend jaar in Meppel moet gebeuren en welke middelen daarvoor beschikbaar gesteld worden. Daarom treft u hieronder in het kort een overzicht. Inwoners, belanghebbenden of andere geïnteresseerden hebben tijdens de raadscommissie de ruimte om hun mening te delen met de raads- en commissieleden. Daarnaast worden raads- en commissieleden aangespoord om het debat beschouwend te voeren: hoe kijken de fracties aan tegen de plannen in de begroting en waar vinden de fracties elkaar voor het Meppel van morgen? Het kan interessant zijn om de vinger op de zere plek te leggen, maar wat stelt een fractie daar tegenover? Welke oplossingen worden opgeworpen? Kortom, de raad wordt uitgedaagd het debat op hoofdlijnen te voeren met elkaar. Spoorboekje raadscommissie 2 november 2023 In de raadscommissie zal er ruimte zijn voor inspraak. Indien er meer dan zes insprekers zijn kan de raadscommissie overwegen de ruimte hiervoor te vergroten.

Vervolgens zullen de commissieleden met elkaar het debat voeren over de begroting voor 2024. Er zijn hier daarom geen spreektijden opgenomen. Het is de bedoeling dat de commissieleden met name met elkaar het debat voeren. Spoorboekje raadsvergadering 9 november 2023 19:30 uur

Opening

19:30 – 21:15 uur

Eerste termijn raad: Woordvoering fracties over de begroting 2024 en indienen amendementen en moties. Ruimte voor interrupties (circa 20 minuten). Spreektijd per fractie maximaal 10 minuten

21:15 – 21:30 uur

Schorsing

21:30 – 22:00 uur

Reactie college op amendementen en moties

22:00 – 22:45 uur

Tweede termijn raad

22:45 – 23:00 uur

Tweede termijn college indien nodig

23:00 – 23:15 uur

Besluitvorming over amendementen, ontwerp programmabegroting 2023 en moties

23:15 uur

Sluiting Zie volgende pagina voor aanvullende informatie

Aanvullende informatie voor de raad: -

6 oktober 2023 De raad ontvangt de ontwerp programmabegroting 2024-2027 van het college.

-

19 oktober 2023 Technische vragen kunnen dit jaar via de applicatie Pepperflow gesteld. Raadsleden kunnen van elkaar zien welke vragen er gesteld zijn, zodat dubbelingen voorkomen worden. Zij krijgen op deze manier ook de antwoorden van alle vragen te zien. Het gaat hierbij om technische vragen, waarbij het om feitelijke informatie gaat. Politieke vragen zijn voor het debat op 2 en 9 november 2023. De vragen zullen tijdig beantwoord worden voorafgaand aan de commissiebehandeling op 2 november 2023. Eventuele aanvullende technische vragen worden enkel beantwoord met het oog op mogelijk amendementen en/of moties. De technische vragen zullen als overzicht toegevoegd worden aan de stukken.

-

31 oktober 2023 Aanleveren tekst voor de Meppeler Courant om 12:00 uur bij de griffie met reflectie van de fracties op de begroting in de krant van 7 november 2023. Format als bijlage op dit spoorboekje.

-

7 november 2023 Moties en amendementen kunnen van advies worden voorzien door de griffie. Dit is geen harde deadline, maar geeft raadsleden slechts de ruimte om een concreet advies te ontvangen.

-

9 november 2023 Om inwoners de bijdragen terug te kunnen laten lezen, worden de algemene beschouwingen schriftelijk per fractie aan de agenda toegevoegd. De griffie ontvangt deze bijdragen daarom graag voor 16:00 uur. Ze worden per fractie gepubliceerd na de bijdrage van hun respectievelijke woordvoerder.

-

De raad heeft vanzelfsprekend de ruimte om staande de vergadering moties of amendementen in te dienen. Hiervoor kan advies gevraagd worden bij de griffier indien u dit overweegt.

Tips voor aanleveren van amendementen en moties Begroting 2024 Op 2 november (raadscommissie) en 9 november (raadsvergadering) bespreekt uw raad de Begroting voor 2024. In het licht van de mogelijk grotere hoeveelheid amendementen en moties willen wij u een aantal aandachtspunten en tips meegeven vooraf. 1. Gebruik het format zoals in uw iBabs staat onder ‘documenten’ -> ‘B. Gereedschapskist’ -> ‘formats’. Dit zijn Word-documenten die u kunt bewerken. 2. Maak de amendementen en moties in Word en sla ze ook op als Word-bestand. Zo kunt u makkelijk wijzigingen toepassen in een korte schorsing. Een scan of foto wordt vaak als Pdf opgeslagen en is daardoor niet als tekst te doorzoeken en niet meer aan te passen. Maak het uzelf dus makkelijk en houd de stukken in Word. 3. Maak een eerste concept. De griffie kan uw overwegingen of redenen voor het indienen van een amendement of motie niet voor u bepalen. Stel daarom deze redenen voor uzelf op papier waardoor u een eerste concept heeft. De griffie kan u aan de hand daarvan adviseren. 4. Laat uw amendementen en moties checken door de griffie. De griffie kan u advies geven over uw amendement of motie waar het gaat om vorm en middel. Wilt u bijvoorbeeld een concreet besluitpunt wijzigen? Dan maakt u gebruik van een amendement. Heeft u slechts een oproep aan het college? Dan volstaat mogelijk een motie. 5.

Lever uw amendementen en moties tijdig aan. Dit voorkomt dat u mogelijkerwijs iets wilt indienen dat technisch niet kan. Dit sluit eveneens aan bij het vorige punt. 6. De griffie plaatst de logo’s boven uw amendementen en moties. De griffie heeft al uw logo’s op een bestand staan die makkelijk en snel boven uw amendementen en moties geplaatst kunnen worden. Voorwaarde hierbij is wel dat u de documenten in Word toestuurt. 7. Voorzie amendementen en moties van titels. Daarmee kunt u direct de lading weergeven van uw amendement of motie en is het voor de kijkers thuis (maar zeker ook voor uw raad) direct duidelijk waarover het gaat.