Spoorboekje Perspectiefnota 2025-2028

Aan de gemeenteraad Datum: Betreft:

23 mei 2024 Spoorboekje PPN-vergadering 27 juni en 4 juli 2024

Beste (duo-)raadsleden, Op 27 juni en 4 juli behandelt de gemeenteraad de Perspectiefnota (PPN) 2025-2028. Met de eerdere introductie van de raadscommissie bij de PPN-behandeling is er volop ruimte om in de raadscommissie met elkaar in debat te gaan over wat er komend jaar in Meppel moet gebeuren en welke middelen daarvoor mogelijk beschikbaar gesteld worden. Daarom treft u hieronder in het kort een overzicht. Inwoners, belanghebbenden of andere geïnteresseerden hebben tijdens de raadscommissie de ruimte om hun mening te delen met de commissieleden. Daarnaast worden de commissieleden aangespoord om het debat beschouwend te voeren: hoe kijken de fracties aan tegen de plannen in de Perspectiefnota en waar vinden de fracties elkaar in de nog te maken keuzes? Zijn er aandachtspunten die in een breder plaatje bekeken moeten worden? Kortom, de raad wordt uitgedaagd het debat op hoofdlijnen te voeren met elkaar. Spoorboekje raadscommissie donderdag 27 juni 2024 In de raadscommissie zal er ruimte zijn voor inspraak. Indien er meer dan zes insprekers zijn kan de raadscommissie overwegen de ruimte hiervoor te vergroten. Vervolgens zullen de commissieleden met elkaar het debat voeren over de PPN 2024-2027. Er zijn hier daarom geen spreektijden opgenomen. Het is de bedoeling dat de commissieleden met name met elkaar het debat voeren.

Spoorboekje raadsvergadering donderdag 4 juli 2024 15.00 – 15.05 uur

Opening

15.05 – 17.00 uur

Eerste termijn raad: Woordvoering fracties over de Perspectiefnota 2025-2028 en indienen amendementen en moties. Ruimte voor interrupties (circa 30 minuten). Spreektijd per fractie maximaal 10 minuten

17.00 – 18.00 uur

Schorsing - eetpauze

18.00 – 19.00 uur

Eerste termijn college

19.00 – 21.00 uur

Tweede termijn raad

21.00 – 21.15 uur

Schorsing

21.15 – 21.45 uur

Tweede termijn college

21.45 – 22.00 uur

Besluitvorming over amendementen, Perspectiefnota 2025-2028 en moties

22.00 uur

Sluiting

Zie volgende pagina voor aanvullende informatie

Aanvullende informatie voor de raad: -

6 juni 2024 De raad ontvangt de Perspectiefnota 2025-2028 van het college via Pepperflow (digitaal).

-

17 juni 2024 – deadline Technische vragen kunnen via de applicatie Pepperflow gesteld. Raadsleden kunnen van elkaar zien welke vragen er gesteld zijn, zodat dubbelingen voorkomen worden. Zij krijgen op deze manier ook de antwoorden van alle vragen te zien. Het gaat hierbij om technische vragen, waarbij het om feitelijke informatie gaat. Politieke vragen zijn voor het debat op 27 juni en 4 juli 2024. De vragen zullen tijdig beantwoord worden voorafgaand aan de commissiebehandeling op 27 juni 2024. Eventuele aanvullende technische vragen worden enkel beantwoord met het oog op mogelijk amendementen en/of moties. De technische vragen zullen als overzicht toegevoegd worden aan de stukken.

-

25 juni 2024 Aanleveren tekst voor de Meppeler Courant om 12:00 uur bij de griffie met reflectie van de fracties op de perspectiefnota in de krant van 2 juli 2024. Format als bijlage op dit spoorboekje.

-

1 juli 2024 Moties en amendementen kunnen van advies worden voorzien door de griffie. Dit is geen harde deadline, maar geeft raadsleden slechts de ruimte om een concreet advies te ontvangen.

-

4 juli 2024 Om inwoners de bijdragen terug te kunnen laten lezen, worden de algemene beschouwingen schriftelijk per fractie aan de agenda toegevoegd. De griffie ontvangt deze bijdragen daarom graag voor 12:00 uur. Ze worden per fractie gepubliceerd na de bijdrage van hun respectievelijke woordvoerder.

-

De raad heeft vanzelfsprekend de ruimte om staande de vergadering moties of amendementen in te dienen. Hiervoor kan advies gevraagd worden bij de griffier indien u dit overweegt.

Tips voor aanleveren van amendementen en moties Perspectiefnota 2025-2028 Op 27 juni (raadscommissie) en 4 juli (raadsvergadering) bespreekt uw raad de Perspectiefnota 2025-2028. In het licht van de mogelijk grotere hoeveelheid amendementen en moties willen wij u een aantal aandachtspunten en tips meegeven vooraf. 1. Gebruik het format zoals in uw iBabs staat onder ‘documenten’ - ‘A. Gereedschapskist’ - ‘C1. en C2. formats’. Dit zijn Word-documenten die u kunt bewerken. 2. Maak de amendementen en moties in Word en sla ze ook op als Word-bestand. Zo kunt u makkelijk wijzigingen toepassen in een korte schorsing. Een scan of foto wordt vaak als Pdf opgeslagen en is daardoor niet als tekst te doorzoeken en niet meer aan te passen. Maak het uzelf dus makkelijk en houd de stukken in Word. 3. Maak een eerste concept. De griffie kan uw overwegingen of redenen voor het indienen van een amendement of motie niet voor u bepalen. Stel daarom deze redenen voor uzelf op papier waardoor u een eerste concept heeft. De griffie kan u aan de hand daarvan adviseren. 4. Laat uw amendementen en moties checken door de griffie. De griffie kan u advies geven over uw amendement of motie waar het gaat om vorm en middel. Wilt u bijvoorbeeld een concreet besluitpunt wijzigen? Dan maakt u gebruik van een amendement.

Heeft u slechts een oproep aan het college? Dan volstaat mogelijk een motie of een toezegging. 5. Lever uw amendementen en moties tijdig aan. Dit voorkomt dat u mogelijkerwijs iets wilt indienen dat technisch niet kan. Dit sluit eveneens aan bij het vorige punt. 6. De griffie plaatst de logo’s boven uw amendementen en moties. De griffie heeft al uw logo’s op een bestand staan die makkelijk en snel boven uw amendementen en moties geplaatst kunnen worden. Voorwaarde hierbij is wel dat u de documenten in Word toestuurt. 7. Voorzie amendementen en moties van titels. Daarmee kunt u direct de lading weergeven van uw amendement of motie en is het voor de kijkers thuis (maar zeker ook voor uw raad) direct duidelijk waarover het gaat.