Spoorboekje Perspectiefnota 2024-2027

Aan de gemeenteraad Datum: Betreft:

10 mei 2023 Spoorboekje PPN-vergadering 15 juni en 6/7 juli 2023

Beste (duo-)raadsleden, Op 15 juni en 6/7 juli behandelt de gemeenteraad de Perspectiefnota (PPN) 2024-2027. In tegenstelling tot voorgaande jaren wordt ook de PPN dit jaar in een raadscommissie behandeld. Dat betekent dat de raad de volledige ruimte heeft om ook in de raadscommissie met elkaar in debat te gaan over wat er komend jaar in Meppel moet gebeuren en welke middelen daarvoor mogelijk beschikbaar gesteld worden. Daarom treft u hieronder in het kort een overzicht. Inwoners, belanghebbenden of andere geïnteresseerden hebben tijdens de raadscommissie de ruimte om hun mening te delen met de raads- en commissieleden. Daarnaast worden raads- en commissieleden aangespoord om het debat beschouwend te voeren: hoe kijken de fracties aan tegen de plannen in de Perspectiefnota en waar vinden de fracties elkaar in de nog te maken keuzes? Kortom, de raad wordt uitgedaagd het debat op hoofdlijnen te voeren met elkaar. Spoorboekje raadscommissie donderdag 15 juni 2023 In de raadscommissie zal er ruimte zijn voor inspraak. Indien er meer dan zes insprekers zijn kan de raadscommissie overwegen de ruimte hiervoor te vergroten. Vervolgens zullen de commissieleden met elkaar het debat voeren over de PPN 2024-2027. Er zijn hier daarom geen spreektijden opgenomen. Het is de bedoeling dat de commissieleden met name met elkaar het debat voeren.

Spoorboekje raadsvergadering donderdag 6 juli 2023 (uitloop mogelijk naar 7 juli)* 19:30 – 19:35 uur

Opening

19:35 – 21:00 uur

Eerste termijn raad: Woordvoering fracties over de Perspectiefnota 20242027 en indienen amendementen en moties. Ruimte voor interrupties (circa 25 minuten). Spreektijd per fractie maximaal 8 minuten

21:00 – 21:15 uur

Schorsing

21:15 – 22:00 uur

Eerste termijn college

22:00 – 22:45 uur

Tweede termijn raad

22:45 – 23:00 uur

Tweede termijn college indien nodig

23:00 – 23:15 uur

Besluitvorming over amendementen, Perspectiefnota 2024-2027 en moties

23:15 uur

Sluiting

*Indien na de eerste termijn van de raad en het college blijkt dat het tijdschema niet haalbaar is, zal de voorzitter ter vergadering een ordevoorstel doen aan de raad over het vervolg (schorsing en vervolg op 7 juli om 11:00 uur of doorgaan indien de raad dit haalbaar acht).

Zie volgende pagina voor aanvullende informatie

Aanvullende informatie voor de raad: -

17 mei 2023 De Perspectiefnota 2024-2027 zal, zoals eerder aangekondigd bij de begroting voor 2023, enkele belangrijke besluitpunten bevatten. Om de raad maximaal mee te nemen in deze dossiers zullen er informatiemomenten plaatsvinden. Daarvoor zal De Ronde op 17 mei 2023 gebruikt worden.

-

2 juni 2023 De raad ontvangt de Perspectiefnota 2024-2027 van het college via Pepperflow (digitaal).

-

12 juni 2023 Technische vragen kunnen per programma gesteld worden bij de betrokken ambtenaren, verdeeld over statafels in het stadhuis. Het advies is om alle (duo-)raadsleden te laten komen voor het stellen van vragen en niet alleen de woordvoerders. Door de vragen tijdens deze informatiemarkt te stellen komen context en bedoeling beter tot zijn recht en voorkomt dit vervolgvragen door onduidelijkheid. Technische vragen ten behoeve van de Perspectiefnota worden enkel tijdens deze bijeenkomst beantwoord en waar nodig in verband met de complexiteit (uitzondering) na afloop. (Duo-)raadsleden wordt aangeraden om technische vragen te stellen waar men een politiek punt mee wil maken in de raadscommissie en/of raadsvergadering. Het vriendelijke verzoek is daarom dat alle (duo-)raadsleden komen tijdens deze informatiemarkt. De informatiemarkt vindt plaats van 18:00 tot 19:30 uur, voorafgaand aan de fractievergaderingen.

-

27 juni 2023 Aanleveren tekst voor de Meppeler Courant om 12:00 uur bij de griffie met reflectie van de fracties op de perspectiefnota in de krant van 4 juli 2023. Format als bijlage op dit spoorboekje.

-

30 juni 2023 Moties en amendementen kunnen van advies worden voorzien door de griffie. Dit is geen harde deadline, maar geeft raadsleden slechts de ruimte om een concreet advies te ontvangen.

-

6 juli 2023 Om inwoners de bijdragen terug te kunnen laten lezen, worden de algemene beschouwingen schriftelijk per fractie aan de agenda toegevoegd. De griffie ontvangt deze bijdragen daarom graag voor 16:00 uur. Ze worden per fractie gepubliceerd na de bijdrage van hun respectievelijke woordvoerder.

-

De raad heeft vanzelfsprekend de ruimte om staande de vergadering moties of amendementen in te dienen. Hiervoor kan advies gevraagd worden bij de griffier indien u dit overweegt.

Tips voor aanleveren van amendementen en moties Perspectiefnota 2024-2027 Op 15 juni (raadscommissie) en 6/7 juli (raadsvergadering) bespreekt uw raad de Perspectiefnota 2024-2027. In het licht van de mogelijk grotere hoeveelheid amendementen en moties willen wij u een aantal aandachtspunten en tips meegeven vooraf. 1. Gebruik het format zoals in uw iBabs staat onder ‘documenten’ -> ‘B. Gereedschapskist’ -> ‘formats’. Dit zijn Word-documenten die u kunt bewerken. 2. Maak de amendementen en moties in Word en sla ze ook op als Word-bestand. Zo kunt u makkelijk wijzigingen toepassen in een korte schorsing. Een scan of foto wordt vaak als Pdf opgeslagen en is daardoor niet als tekst te doorzoeken en niet meer aan te passen. Maak het uzelf dus makkelijk en houd de stukken in Word. 3. Maak een eerste concept. De griffie kan uw overwegingen of redenen voor het indienen van een amendement of motie niet voor u bepalen. Stel daarom deze redenen voor uzelf op papier waardoor u een eerste concept heeft. De griffie kan u aan de hand daarvan adviseren. 4. Laat uw amendementen en moties checken door de griffie. De griffie kan u advies geven over uw amendement of motie waar het gaat om vorm en middel. Wilt u bijvoorbeeld een concreet besluitpunt wijzigen? Dan maakt u gebruik van een amendement. Heeft u slechts een oproep aan het college? Dan volstaat mogelijk een motie. 5.

Lever uw amendementen en moties tijdig aan. Dit voorkomt dat u mogelijkerwijs iets wilt indienen dat technisch niet kan. Dit sluit eveneens aan bij het vorige punt. 6. De griffie plaatst de logo’s boven uw amendementen en moties. De griffie heeft al uw logo’s op een bestand staan die makkelijk en snel boven uw amendementen en moties geplaatst kunnen worden. Voorwaarde hierbij is wel dat u de documenten in Word toestuurt. 7. Voorzie amendementen en moties van titels. Daarmee kunt u direct de lading weergeven van uw amendement of motie en is het voor de kijkers thuis (maar zeker ook voor uw raad) direct duidelijk waarover het gaat.