Raadsvoorstel - Wob-verzoek De Ronde 16 september 2021

meppel.nl Agendapunt: 7.2

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel, 28 oktober 2021 Aan de Gemeenteraad.

Raadsvoorstel nr. 1562287

Onderwerp: Wob-besluit inzake De Ronde 16 september 2021

Voorgesteld besluit: 1. Een Wob-besluit te nemen conform de bijgevoegde beschikking

Inleiding: Op 21 september 2021 heeft de gemeente een verzoek ontvangen om informatie te verstrekken in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur. Op grond van artikel 3 van de Wob kan een ieder een verzoek om informatie neergelegd in documenten over een bestuurlijke aangelegenheid richten tot een bestuursorgaan of een onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan werkzame instelling, dienst of bedrijf. Ingevolge artikel 1 aanhef en onder a van de Wob wordt onder een document verstaan: een bij een bestuursorgaan berustend schriftelijk stuk of ander materiaal dat gegevens bevat. Omdat het Wob-verzoek deels gericht is aan de gemeenteraad als bestuursorgaan, is het de raad die een besluit dient te nemen over dit verzoek voor wat betreft het onderdeel gemeenteraad. De verzoeker heeft verzocht om informatie met betrekking tot het gevraagde onder 17 uit het Wob-verzoek, te weten 'uitnodigingen om deel te nemen aan De Ronde (resp. 16 september 2021) en correspondentie over deelname daaraan'.

Beoogd fmaatschappelijk! effect Besluitvorming WOB-verzoek

Argumenten Het verzoek ziet toe op uitnodigingen tot deelname en correspondentie over deelname aan De Ronde op 16 september 2021. Informatie in het kader van de AVG zal niet openbaar gemaakt worden, enkel de geanonimiseerde versie van deze informatie. Informatie in het kader van de onderhandelingspositie van de gemeente, bedrijfseconomisch belangen van de gemeenten en derden zullen evenzeer niet openbaar gemaakt worden. Dit schaadt namelijk de positie van de gemeente. Na besluitvorming van de raad zal de gevraagde correspondentie openbaar worden en meegezonden worden met de beschikking aan de verzoeker. De raad wordt voorgesteld om positief te besluiten over dit WOB-verzoek.

Kanttekeningen n.v.t.

Integrale afstemming De afstemming heeft plaatsgevonden tussen de griffier en de juridisch adviseur. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële consequenties in materiële zin. Wel dient

meppel.nl opgemerkt te worden dat de ambtelijke uren die hiermee gemoeid zijn, buiten beschouwing zijn gelaten. Communicatie De aanvrager ontvangt een beschikking met daarin opgenomen de gevraagde informatie. Uitvoering Na besluitvorming door de raad wordt de beschikking verstuurd.

Bijlagen 1. Wob-verzoek Natuurbeschermingswacht Meppel en omstreken geanonimiseerd 2. Doorzending Wob-verzoek - geanonimiseerd 3. Beschikking (vertrouwelijk) 4. Overzicht gevraagde correspondentie met betrekking tot De Ronde 16 september 2021 (openbaar na besluitvorming) De agendacommissie, de secretaris, de voorzitter.

W.J. Spoelstra

.T.

Kortela

*»