raadsvoorstel Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2020

meppel.nl Agendapunt: 7.1

Meppel, 28 april 2021 Aan de Gemeenteraad

Raadsvoorstel nr. 1507238

Onderwerp: Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2020.

Voorqesteld besluit • De bijdragen fractieondersteuning 2020 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen.

Inleiding: Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014, de volgende besluiten te nemen: a) De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b) De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c) In het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderjaar. De fractieverantwoordingen zijn gecontroleerd door de griffie. Dit aan de hand van de genoemde verordening. De controle heeft geen bijzonderheden opgeleverd. Overzicht:

IS&actiebudgetten 2OZi 1 SteM 2 WD 3 CDA 4 Christenunie 5 SP 6 PvdA 7 D66 8 Groenlinks

4.033,00 3.702,00 3.372,00 2.711,00 2.711,00 2.711,00 2.380,00 2.380,00

1.485,13 0,00 166,40 2.152,00 0,00 1.661,70 100,00

£tüO 5.565,23

De totale uitgaven ten laste van het fractiebudget 2020 (€ 24.000) bedragen € 5.565,23. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente. De uitkomsten van de controle door de griffie is ter consultatie voorgetegd aan het fractievoorzittersoverleg (8 april 2021). Op basis hiervan heeft de agendacommissie dit voorstel op laten stellen.

Vanwege corona en de beperkte uitgaven is er in afstemming met de penningmeesters voor gekozen om niet de gebruikelijke afzonderlijke verantwoordingen op te vragen, maar om bij dit voorstel een door de griffie opgestelde en door de penningmeesters geaccordeerde verantwoording te gebruiken. Van verzoeken tot overheveling van (restant) budgetten naar 2021 is door de fracties geen gebruik gemaakt. Bijlagen 1. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014. 2. De aangehechte verantwoording en controle fractiebudget 2020 (opgesteld door griffie.

De agendacommissi W.J. Spoelstra griffier

R\T.A. K( eland vdprzitter \

Verantwoording fractiebudgetten 2020 Opgesteld door de griffie en geaccordeerd door de fractiepenningmeesters. De gedane uitgaven zijn vanuit de griffie getoetst aan de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel en de daarin opgenomen bestedingstabel. In onderstand tabel is per uitgave het bestedingsdoel (uit de verordening) opgenomen. Bij de controle zijn geen bijzonderheden geconstateerd.

L

ïactie

CDA

________ Fractieuitgaven 2020 I Totaalbedrag | Bestedingsdoel

165,40 Bijeenkomsten Publiciteit

Christenunie

2152,00 Personele ondersteuning Publiciteit

Subbedrag

42,65

123,75 1610,00

542,00

D66

100,00 Personele ondersteuning

100,00

PvdA

1661,70 Personele ondersteuning

1610,00

Bijeenkomsten

21,60 12,40 17,70 500,00

Bijeenkomsten Bijeenkomsten SteM

1485,13 Personele ondersteuning

Bijeenkomsten

5565,23

Bijeenkomsten

57,89 120,64

Publiciteit

656,60

Publiciteit

150,00