Raadsvoorstel - Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2022

©J meppel.nl Agendapunt: 7.4

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel, 21 februari 2023 Raadsvoorstel nr. 1740059

Aan de Gemeenteraad

Onderwerp: Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2022.

Voorqesteld besluit • De bijdragen fractieondersteuning 2022 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen. Inleiding: Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014, de volgende besluiten te nemen: a) De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b) De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c) In het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderjaar.

De fractieverantwoordingen zijn gecontroleerd door de griffie. Dit aan de hand van de genoemde verordening. In het als bijlage opgenomen overzicht: "Verantwoording fractiebudgetten 2022", treft u de bevindingen aan. Overzicht: Fractiebudgetten 2022 SteM__________________ VVD___________________ CDA___________________ Christenunie___________ SP____________________ PvdA__________________ D66___________________ Groenlinks

Totaal:

Besteed:

4.280 2.093 3.454 _______ 246 3.124 __________ 0 2.711 1.917 2.711 __________ 0 2.711 _______ 268 1.602 2.628 2.380 2.380

De totale uitgaven ten laste van het fractiebudget 2022 (€ 24.000) bedragen € 8.506. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente (7.644 op de post fractiebudgetten en 862 op de post salariskosten).

De uitkomsten van de controle door de griffie en het concept-raadsvoorstel en -besluit van de agendacommissie zijn ter consultatie voorgelegd aan het fractievoorzittersoverleg (14 maart 2023). In genoemd overleg zijn geen inhoudelijke opmerkingen op de stukken ingebracht. Vanwege de beperkte uitgaven is er in afstemming met de penningmeesters voor gekozen om niet de gebruikelijke afzonderlijke verantwoordingen op te vragen, maar om bij dit voorstel een door de griffie opgestelde en door de penningmeesters geaccordeerde verantwoording te gebruiken. Verzoeken tot overheveling van (restant) budgetten naar 2023 zijn niet ontvangen.

Bijlagen 1. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning

2014. 2. De aangehechte verantwoording en controle fractiebudget 2022 (opgesteld door griffie).

De agendacommissie,

de griffier, W.J. Spoelstra

re vooTzi R.T.A. Kpneland

Verantwoording fractiebudgetten 2022 Opgesteld door de griffie en geaccordeerd door de fractiepenningmeesters.

De gedane uitgaven zijn vanuit de griffie getoetst aan de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel en de daarin opgenomen bestedingstabel. In onderstand tabel is per uitgave het bestedingsdoel (uit de verordening) opgenomen.

Fractie uitgaven 2022______________ Totaalbedrag Bestedingsdoel_____________ 2.093 Fractiebijeenkomst op locatie______ _ Personele ondersteuning; coalitieakkoord in kindertaal_________ Cursus; schrijfworkshop____________ Fractiebijeenkomst op locatie 10-3-22 Bijdrage publiciteitskosten; de Stadswachter______________________ 246 Personele ondersteuning; coalitieakkoord in kindertaal_________ Bijeenkomst fractie; fractie-uitje

Fractie SteM

WD

CDA_________ Christenunie

____ 0 1.917 Bijeenkomst; ruimte vrijwilligersgala

SP PvdA D66

____ 0 268 Cursus; snellezen______________ 1.602 Personele ondersteuning;

Bijeenkomst; catering vrijwilligersgala

fractiesecretaris_______________ Bijeenkomst; debatavond_______ Personele ondersteuning; coalitieakkoord in kindertaal 2.380 Personele ondersteuning; fractiestagiaire______________________ Cursus; Spreken met impact

Groenlinks

[Totalen;

I

8.5061

Peelbedrag

84

___ 1.000 120

856

33 213

1.141 776 268

1.200,00 369

33

862 1.518 8.5061