Raadsvoorstel - Bijdragen 2021 fractieondersteuning

Agendapunt: Meppel, Aan de Gemeenteraad

Raadsvoorstel nr.

Onderwerp: Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2021. Voorgesteld besluit • De bijdragen fractieondersteuning 2021 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen. Inleiding: Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014, de volgende besluiten te nemen: a) De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b) De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c) In het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderjaar. De fractieverantwoordingen zijn gecontroleerd door de griffie. Dit aan de hand van de genoemde verordening. In het als bijlage opgenomen overzicht: “Verantwoording fractiebudgetten 2021”, treft u de bevindingen aan. Overzicht:

Fractiebudgetten 2021 SteM VVD CDA ChristenUnie SP PvdA D66 GroenLinks

Totaal: Besteed: 4.033,00 2.491,00 3.702,00 0,00 3.371,00 315,55 2.711,00 1.382,10 2.711,00 0,00 2.711,00 24,90 2.380,00 386,05 2.380,00 63,45

De totale uitgaven ten laste van het fractiebudget 2021 (€ 24.000) bedragen € 4.663,05. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente. De uitkomsten van de controle door de griffie is ter consultatie voorgelegd aan het fractievoorzittersoverleg (25 januari 2022). Op basis hiervan heeft de agendacommissie dit voorstel op laten stellen. Vanwege corona en de beperkte uitgaven is er in afstemming met de penningmeesters voor gekozen om niet de gebruikelijke afzonderlijke verantwoordingen op te vragen, maar om bij dit voorstel een door de griffie opgestelde en door de penningmeesters geaccordeerde verantwoording te gebruiken. Verzoeken tot overheveling van (restant) budgetten naar 2022 zijn in verband met het verkiezingsjaar niet mogelijk. Bijlagen 1. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014. 2. De aangehechte verantwoording en controle fractiebudget 2021 (opgesteld door griffie).

De agendacommissie, De griffier,

de voorzitter,

Verantwoording fractiebudgetten 2021 Opgesteld door de griffie en geaccordeerd door de fractiepenningmeesters. De gedane uitgaven zijn vanuit de griffie getoetst aan de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel en de daarin opgenomen bestedingstabel. In onderstand tabel is per uitgave het bestedingsdoel (uit de verordening) opgenomen.

Fractie CDA

ChristenUnie

D66

GroenLinks PvdA SteM

Fractie uitgaven 2021 Totaalbedrag Bestedingsdoel 315,55 Publiciteit via social media Publiciteit via social media Bijeenkomsten (PPN) 1382,10 Bijeenkomst met vrijwilligers Bijeenkomst met vrijwilligers Bijeenkomst met vrijwilligers 386,05 Bijeenkomst Personele ondersteuning (fractiesecr.) Personele ondersteuning (fractiesecr.) Personele ondersteuning (fractiesecr.) 63,45 Bijeenkomsten (PPN) 24,90 Bijeenkomst (inloopcafé) 2491,00 Bijeenkomsten (PPN) Training Facebook* Bijeenkomsten fractie op locatie Training Periklesinstituut* Personele ondersteuning (fractiesecr.)

Deelbedrag 123,75 123,75 68,05 439,54 62,56 880,00 86,05 100,00 100,00 100,00 63,45 24,90 82,80 116,50 151,70 1640,00 500,00

* Training Facebook: Meerdere raadsleden zijn geïnformeerd over het gebruik van Facebook business, om als fractie Facebook meer te gaan gebruiken om belangstellenden aan te geven waar wij mee bezig zijn en/of wat onze standpunten/besluiten zijn. Training Periklesinstituut: In januari 2022 heeft de fractie een online debattraining gevolgd met de focus op de basisprincipes van debatteren en de invulling van een tweede termijn in een debat.