Raadsvoorstel- Benoeming vacatures gemeenteraad

meppel.nl Agendapunt: 5.1

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel, 12 april 2022

Aan de Gemeenteraad.

Raadsvoorstel nr. 1622358

Onderwerp: Benoeming vacatures gemeenteraad

Voorgesteld besluit: 1. De volgende raadsleden aan te wijzen: 1.1 De heer G. Stam als plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad; 1.2 De heer E. Knorren als tweede plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad;

2. De volgende raadsleden te benoemen: 2.1 De heer E. Annen als voorzitter van de raadscommissie algemeen; 2.2 Mevrouw M. Grotens en de heer X. Topma als plaatsvervangend voorzitters van de raadscommissie algemeen; 3. De volgende raadsleden te benoemen in de Vaste commissie geloofsbrieven: Mevrouw M. Bakkenes, de heer J.R. Meesters, de heer K. Dunnink, de heer G. Stam, mevrouw A. Huisman, de heer X. Topma, de heer R. Klunder en mevrouw A. de Vlieg;

4. De volgende raadsleden te benoemen in de werkgeverscommissie: De heer X. Topma, mevrouw I. Booij en de heer M. Wieringa Inleiding: Met de installatie van een nieuwe gemeenteraad, na de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022, zullen er enkele vacatures vervuld moeten worden. Het gaat hierbij om functies die door raadsleden ingevuld moeten worden en daarvoor een besluit van de raad nodig hebben. De openstaande vacatures zijn besproken in het fractievoorzittersoverleg op 12 april 2022. In dat gesprek zijn kandidaten aangedragen voor de verschillende vacatures. Op basis van die bespreking wordt aan uw raad dit voorstel ter besluitvorming voorgelegd. Toelichting 1. Plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraad In de Gemeentewet is geregeld wie de burgemeester vervangt als voorzitter van de gemeenteraad als hij niet aanwezig kan zijn, bijvoorbeeld door vakantie of bij verblijf in het buitenland. Het langstzittende raadslid vervangt de burgemeester dan. Echter, de raad kan een ander raadslid belasten met de waarneming van het voorzitterschap van de gemeenteraad (artikel 77, eerste lid Gemeentewet). De plaatsvervangend voorzitter vervangt de burgemeester als deze niet in de gelegenheid is de raadsvergadering voor te zitten (afwezigheid of ontstentenis).

Bij de behandeling van een agendapunt in de raadsvergadering waarbij de burgemeester optreedt als portefeuillehouder neemt de plaatsvervangend voorzitter het voorzitterschap van de raad voor dat onderdeel waar. In dit voorstel wordt voorgesteld dat de gemeenteraad twee plaatsvervangend voorzitters aanwijst. Dit voor die gevallen dat een van de plaatsvervangend voorzitters ook woordvoerder is op de portefeuilles van de burgemeester.

In uitzonderlijke gevallen kan de plaatsvervangend voorzitter worden gevraagd het ambt van de burgemeester tijdelijk waar te nemen (artikel 77, tweede lid Gemeentewet). De plaatsvervangend voorzitter kan ook worden gevraagd de gemeenteraad te vertegenwoordigen. Bijvoorbeeld bij ontvangst van gasten van de gemeenteraad als de burgemeester verhinderd is. 2. (Plaatsvervangend) voorzitter raadscommissie algemeen Een raadscommissie moet op grond van de Gemeentewet voor worden gezeten door een raadslid. In de "Verordening op de raadscommissies Gemeente Meppel 2014", is opgenomen (artikel 4, zesde lid) dat de gemeenteraad de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter(s) van de commissie benoemd.

Samen met de (plaatsvervangend) voorzitter van de raad maken zij onderdeel uit van de agendacommissie van de raad. 3. Vaste commissie geloofsbrieven De gemeenteraad dient een commissie te hebben die de geloofsbrieven en achterliggende stukken onderzoekt voordat een raadslid kan worden toegelaten tot de gemeenteraad. Deze commissie kijkt dan of het raadslid voldoet aan de eisen die worden gesteld aan het raadslidmaatschap. De commissie brengt advies uit aan de gemeenteraad.

Ook bij kandidaat wethouders en voorgedragen duo-raadsleden (commissieleden) onderzoekt deze commissie de geloofsbrieven van de kandidaten en brengt daarover advies uit aan de gemeenteraad.

In de gemeenteraad van Meppel wordt gewerkt met een vast commissie. De leden van de Vaste commissie geloofsbrieven hebben dan ook zitting in die commissie gedurende de hele raadsperiode. Indien een raadslid dat zitting heeft in de Vaste commissie geloofsbrieven ontslag neemt als raadslid, is hij of zij ook niet langer lid van de Vaste commissie geloofsbrieven. Vanuit de fracties die gekozen zijn in de gemeenteraad wordt een raadslid voorgedragen in deze commissie.

4. Werkgeverscommissie De afgelopen jaren heeft de gemeenteraad het werkgeverschap in twee samenstellingen uitgeoefend. Eén waarbij alle fractievoorzitters betrokken waren (commissie groot) en één waarbij drie van hen nadere gesprekken voorbereidden en voerden (commissie klein). Sinds 2020 heeft de gemeenteraad een werkgeverscommissie die uit drie benoemde leden bestaat. De commissie voert gesprekken met de griffier als diens werkgever en over het functioneren van de griffie als ondersteuning van de gemeenteraad. Het karakter van de werkgeverscommissie is daarnaast geformaliseerd door een functieprofiel op te stellen en de leden te benoemen door de raad. Indien gewenst koppelt de werkgeverscommissie terug aan de fractievoorzitters.

Kanttekeningen 1. Overige commissies Naast die hiervoor genoemde commissies kent de gemeenteraad nog verschillende andere commissies of klankbordgroepen. De benoeming van deze commissies is geregeld in de verordeningen die ten grondslag liggen aan deze commissies (Auditcommissie, de vertrouwenscommissie en het fractievoorzittersoverleg) of geschieden op basis van afvaardiging (Klankbordgroep Regio Zwolle). Hierover hoeft de gemeenteraad geen besluit te nemen.

2. Klankbordgroep Rekenkamercommissie De klankbordgroep Rekenkamercommissie zal in de raadsperiode 2022-2026 niet voortgezet worden. In overleg met de fractievoorzitters is er gekozen voor direct contact tussen de raad en de Rekenkamercommissie bij het jaarlijkse afstemmingoverleg en bij de voortgang van onderzoeken. Integrale afstemming Over de vacatures in de gemeenteraad is overleg geweest in het fractievoorzittersoverleg op 12 april 2022. Door de fractievoorzitters zijn de verschillende kandidaten aangedragen en is er overeenstemming over deze voordracht.

Communicatie Over het besluit van de raad wordt op de gebruikelijke wijze gecommuniceerd. Bijlagen 1. Vacatures in de gemeenteraad van Meppel 2022-2026 Het fractievoorzittersoverleg d.d. 12 april 2022,

z,

de griffier.

de vooratter.

W.J. Spoelstra

R.T.A.