Raadsvoorstel - Benoeming leden Raad van Toezicht en jaarverslag 2020 Stichting Promes

Agendapunt:

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel. Aan de Gemeenteraad.

Raadsvoorstel nr. 1534244

Onderwerp: benoeming leden Raad van Toezicht en jaarverslag 2020 van Stichting Promes Voorgesteld besluit: 1. De heer Oosterbaan en mevrouw Kruidhof met ingang van 15 augustus 2021 te benoemen voor een periode van 4 jaar als lid van de Raad van Toezicht van Stichting Promes. 2. Kennis te nemen van het jaarverslag Inleiding: Conform de statuten wordt de gemeenteraad gevraagd goedkeuring te verlenen aan de benoeming van nieuwe leden van de Raad van Toezicht van Stichting Promes. Per 15 augustus 2021 treden de heer Schiphouwer en mevrouw Van Scheijen af als leden van de Raad van Toezicht van stichting Promes. Vervolgens is een adviescommissie in het leven geroepen. Hieruit komt het voorstel naar voren om de heer Oosterbaan en mevrouw Kruidhof met ingang van 15 augustus 2021 te benoemen als lid van de Raad van Toezicht. Tevens wordt, conform de statuten, de gemeenteraad gevraagd het jaarverslag 2020 van Stichting Promes voor kennisgeving aan te nemen. Beoogd (maatschappelijk) effect Het waarborgen van de continuïteit en kwaliteit van openbaar onderwijs met een goed functionerende Raad van Toezicht van de Stichting Promes. Argumenten 1.1 De benoeming is conform procedures verlopen Conform het rooster van aftreden en artikel 10 van de statuten zijn twee nieuwe leden voor de Raad van Toezicht van Stichting Promes geworven.

De werving en selectie van de leden is een taak voor de raad van toezicht zelf. Conform de statuten is een adviescommissie in het leven geroepen, bestaande uit twee vertegenwoordigers van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (hierna: GMR), twee leden van de raad van toezicht en de voorzitter van het college van bestuur. De voordracht heeft derhalve plaatsgevonden conform de procedure werving en selectie. 1.2 De benoeming is conform de statuten De leden van de raad van toezicht worden conform artikel 10 lid 2 door de gemeenteraad benoemd met inachtneming van de wettelijke bepalingen omtrent de bindende voordracht van ouders en GMR. De benoeming is volgens artikel 10 lid 3 voor een periode van 4 jaar. 2.1 Kennisname van het jaarverslag is conform de statuten Stichting Promes Openbaar onderwijs is een gezamenlijke opgave van gemeentebestuur en stichting Promes. Daarom is in de statuten opgenomen onder artikel 12, lid 4, dat

het gemeentebestuur het jaarverslag ter kennisname wordt aangeboden. De gemeentelijke bemoeienis met het primair onderwijs komt voort uit de verantwoordelijkheid voor het openbaar onderwijs. Dit is onder andere vastgelegd in de Grondwet (zorgplicht openbaar onderwijs). Kanttekeningen n.v.t. Integrale afstemming Extern met de gemeente Staphorst. Intern met Juridische zaken. Financiën n.v.t. Effecten overige programma’s n.v.t. Communicatie De communicatie naar externen ligt bij Stichting Promes. Uitvoering Stichting Promes wordt per brief geinformeerd over het raadsbesluit Effecten op pijlers duurzaamheid n.v.t. Bijlagen 1. Formeel verzoek benoeming lid raad van toezicht (documentnummer 1525531) 2. jaarverslag 2020 (documentnummer 1530296) 3. uitgaande brief naar stichting Promes (document nummer 1534275) Burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, A.J. Kastelein

R.T.A. Korteland