Raadsvoorstel - Bekrachtiging geheimhouding collegeverklaring ENSIA 2021

meppel.nl Agendapunt: 5.1 Meppel, 8 juni 2022

Aan de Gemeenteraad

Vertrouwelijkheid; Openbaar

Raadsvoorstel nr. 1640541

Onderwerp: Bekrachtiging geheimhouding collegeverklaring ENSIA

Voorqesteld besluit: 1. Om de op grond van artikel 25, tweede lid, van de Gemeentewet in samenhang met artikel 5.1., tweede lid, aanhef onder b van de Wet Open Overheid, door het college van burgemeester en wethouders aan de gemeenteraad opgelegde geheimhouding op de memo collegeverklaring ENSIA 2021 met nummer 1589226 en bijlagen te bekrachtigen;

Inleiding; De aan uw raad gerichte memo met nummer 1589226 voorziet niet in de geheimhouding van de daarin opgenomen bijlagen. Gelet op de belangen van de gemeente heeft het college besloten geheimhouding te leggen op de in beslisregel genoemde bijlagen. Uw raad wordt voorgesteld deze opgelegde geheimhouding te bekrachtigen. Beoogd fmaatschappelilk) effect Door in te stemmen met het voorgestelde besluit bekrachtigd u de door het college opgelegde geheimhouding. Argumenten 1. Opgelegde geheimhouding is noodzakelijk. In de gemeentewet (artikel 25 lid 2) is geregeld dat het college van burgemeester en wethouders geheimhouding kan opleggen ten aanzien van stukken die door het college aan de raad (of leden daarvan) worden overlegd. Het opleggen van geheimhouding is mogelijk als het belang van geheimhouding met oog op de belangen van de gemeente zwaarder wegen dan het algemeen belang van openbaarheid van informatie.

In de collegeverklaring ENSIA en bijlagen wordt een beeld gegeven van de informatiebeveiliging van de gemeente. Het gaat hierbij om de beveiliging van interne bedrijfsprocessen. Als hierover informatie in handen van derden komt, loopt de organisatie onaanvaardbare risico's.

2. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding. In de gemeentewet (artikel 25 lid 3) is geregeld dat de door het college opgelegde geheimhouding vervalt als de raad het besluit tot oplegging van de geheimhouding niet in zijn eerstvolgende vergadering die blijkens de presentielijst door meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden is bezocht, wordt bekrachtigd. Bekrachtiging van de door het college opgelegde geheimhouding is daarmee nodig om de belangen van de gemeente te beschermen. Kanttekeningen Openbaarheid als uitgangspunt De gemeentewet verwijst voor de grondslag van de bevoegdheid om geheimhouding op te leggen naar (artikel 5 lid 2 aanhef en onder b van) de Wet

open overheid. In de Wet open overheid is geregeld dat openbaarheid van (overheids)informatie het uitgangspunt is. Met het voorgestelde besluit wordt, gelet op de belangen van de gemeente, (rechtmatig) afgeweken van dit algemene uitgangspunt.

Integrale afstemming juridisch beleidsadviseur Bijlagen

Burgemeester en w de secr^ajisj--^— d. Ka!

t

^dersl ae bdrdemeesteG ^.Ai Korte

A

\