Raadsvoorstel - Aanwijzingen accountant 2024

M

■ Gemeente Meppel Agendapunt: 5.1

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel. 9 juli 2024

Aan de Gemeenteraad.

Raadsvoorstel nr. 1955735

Onderwerp: Aanwijzingen accountantscontrole 2024

Voorgesteld besluit: De aanwijzingen accountantscontrole jaarrekening 2024 gemeente Meppel en de bijbehorende bijlage (lokaal normenkader) vast te stellen.

Inleiding: In aanvulling op de overeenkomst accountantsdiensten 2024-2027 met ETL, geeft de raad aanwijzingen voor de accountantscontrole. Op 14 februari 2024 heeft de raad deze opdracht gegund aan ETL. De (standaard-)aanwijzingen van voorgaande jaren zijn geactualiseerd (aanwijzingen) en verder is het nodig om de regels aan te geven, waaraan moet worden getoetst (normenkader). Het gaat dan voornamelijk om de door de raad vastgestelde en eventueel gewijzigde verordeningen. Voor de controle geldt de wettelijke "goedkeuringstolerantie" (1% van de totale jaarlasten van € 152,9 miljoen). De accountant moet zich bij zijn werk houden aan de wettelijke controle regels. Ook de wet- en regelgeving op landelijk niveau op de diverse beleidsterreinen wordt hierbij betrokken. Zoals genoemd is het lokaal normenkader (overzicht van de gemeentelijke verordeningen) van belang en vooral dat deel dat leidt (of kan leiden) tot financiële beheershandelingen. De accountant heeft aangegeven op basis van bijgaande aanwijzingen zijn werk te kunnen doen. Met het vaststellen van de aanwijzingen geeft de raad duidelijk richting aan het werk van de accountant binnen het gegeven normenkader. Beoogd (maatschappelijk) effect In opdracht van de raad doet de accountant onderzoek naar de jaarrekening en het financiële beheer.

Argumenten De aanwijzingen aan de accountant en het normenkader zijn nodig om aan de wettelijke taken te voldoen.

Kanttekeningen Het lokaal normenkader is feitelijk constaterend van aard.

Voor wat betreft de aanwijzingen kan de raad aan de accountant (aanvullend) aangeven waaraan bij de controle specifiek aandacht moet worden besteed en met welke rapporteringtolerantie(-s). Van dit laatste kan de raad alleen in strengere zin hiervan afwijken. Integrale afstemming In afstemming met de afdeling bedrijfsvoering (administratieve processen), de accountant, de auditcommissie en griffie zijn deze stukken tot stand gekomen. In de vergadering van e auditcommissie zijn de goedkeuringstolerantie van 1% en het normenkader bevestigd en zijn er geen raadsadviezen voor specifieke aanwijzingen gedaan.

Financiën Conform de overeenkomst accountantsdiensten 2024-2027, zijn de overeengekomen jaarbedragen opgenomen in de begroting (onderdeel raadsbudget). Eventuele extra aanvullende opdrachten zijn hierin niet opgenomen. Effecten overige programma’s Niet van toepassing. Communicatie De vastgestelde aanwijzingen en het normenkader worden gecommuniceerd met de accountant, Financiën en de adviseurs VIC.

Uitvoering De accountant - ETL - zal in september 2024 nader kennismaken en de interimcontrole starten. De jaarrekeningcontrole staat in het voorjaar 2025 gepland.

Effecten op pijlers duurzaamheid Niet van toepassing. Bijlagen 1. Aanwijzingen accountant 2024 2. Normenkader 2024 3. Conceptbesluitenlijst auditcommissie d.d. 5 september 2024

Burgemeester en wethouders, de secretaris, de bucgemeest* A.

stelëD

C. Bijl