Raadsvoorstel - Aanwijzing plaatsvervangend griffier

M

Gemeente Meppel Agendapunt; 4.2

Vertrouwelijkheid: Openbaar

Meppel, 21 mei 2024 Aan de Gemeenteraad.

Raadsvoorstel nr. 1913584

Onderwerp: Aanwijzing plaatsvervangend griffier Voorgesteld besluit: 1. Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd aan te gaan met mevrouw D. Runhart met ingang van 1 juli 2024 voor 1 jaar (met daarna de mogelijkheid voor een vaste aanstelling), met een maand proeftijd, in de functie van raadsadviseur/plaatsvervangend griffier; 2. Mevrouw D. Runhart voor onbepaalde tijd aan te wijzen als plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad van Meppel met ingang van 1 juli 2024. Inleiding: Recent heeft er een vacature opengestaan voor de functie van raadsadviseur/ plaatsvervangend griffier in verband met de aanstaande pensionering van de huidige raadsadviseur/plaatsvervangend griffier. Om in de vacature te voorzien heeft een selectiecommissie bestaande uit een vertegenwoordiger van de werkgeverscommissie, de heerX. Topma, de raadsgriffier, de heer W.J. Spoelstra, de griffiemedewerker, mevrouw T. Oldenhuis en de P&O-adviseur, mevrouw Y. Chaabane een selectieprocedure doorlopen. Op 7 maart 2024 is de vacature opengesteld en op 2 april 2024 is de inschrijving gesloten. Na de briefselectie heeft de selectiecommissie besloten om met enkele kandidaten een kennismakings- en verdiepingsgesprek te voeren. Deze vonden plaats op 10 april 2024 door de commissie. Deze gesprekken hebben geleid tot de keuze voor de voorgestelde kandidaat, mevrouw D. Runhart.

Mevrouw D. Runhart wordt voorgedragen om aan te nemen als raadsadviseur/plaatsvervangend griffier per 1 juli 2024.

Beoogd (maatschappelijk) effect Voldoen aan de wettelijke eis om de vervanging van de raadsgriffier te regelen Argumenten Overeenkomstig artikel 107b en 107d Gemeentewet dient de griffier in de vergadering van de raad aanwezig te zijn en regelt de raad de vervanging van de griffier. Dit voorstel voorziet hier in. Bij de invoering van de Wnra (Wet normalisering rechtspositie ambtenaren) op 1 januari 2020 is de benoeming van de plaatsvervangend griffier omgezet in een aanwijzing. Door deze wet is de

plaatsvervangend griffier, net als alle andere ambtenaren werkzaam op de griffie, arbeidsrechtelijk aan de rechtspersoon gemeente verbonden via een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht. De raad blijft desondanks werkgever en bevoegd tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van arbeidsovereenkomsten met de op de griffie werkzame ambtenaren.

Kanttekeningen Een aanwijzing (voorheen benoeming) vervalt van rechtswege als de ambtenaar door een wijziging van de arbeidsrelatie de functie niet meer vervuld.

De arbeidsovereenkomst geschiedt onder voorbehoud van (tijdige) overlegging van een verklaring omtrent gedrag (VOG). Een VOG is een verklaring, waaruit blijkt dat gedragingen in het verleden geen bezwaar vormen voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving. De VOG is reeds afgegeven en uit screening blijkt geen bezwaar voor uitvoering van deze functie. Integrale afstemming P&O-adviseur Griffier Werkgeverscommissie

Financiën De kosten voortvloeiend uit dit voorstel passen binnen de bestaande budgetten van de griffie. Bijlage Het CV ligt ter inzage bij de griffier. Namens de werkgeverscommissie, de griffier, de voorzitter, W.J. Spoelstra X. Topma