Raadsbesluit - Rekenkameronderzoek ‘Burgerparticipatie in de gemeente Meppel'

Raadsbesluit

nr. 1725352

De

van de gemeente Meppel;

Raad

gelezen het voorstel ‘Rekenkameronderzoek Burgerparticipatie in de gemeente Meppel’ van de agendacommissie (nr. 1725351) besluit: 1. De conclusies en de zes aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek ‘Burgerparticipatie in de gemeente Meppel’ te onderschrijven; 1. stel een breed participatiebeleid op dat voor alle beleidsdomeinen van toepassing wordt verklaard. 2. zorg ervoor dat dit beleid ook een overzicht van in te zetten instrumenten bevat, en concrete richtlijnen voor onder welke voorwaarden of omstandigheden bepaalde instrumenten de voorkeur hebben. Zo kan een gecoördineerde en consistente aanpak worden gekozen voor de gehele organisatie. 3. leg in het beleid vast op welk moment de gemeenteraad betrokken is bij het maken van keuzes over de inzet van participatie, en op welk abstractieniveau de gemeenteraad hierin een rol speelt. 4. creëer bewustzijn bij de gemeenteraad over de capaciteit dit de inzet van bepaalde participatie-instrumenten vraagt, en borg dat de gevraagde inzet wordt ondersteund met de benodigde financiële ruimte. 5. onderzoek of het wenselijk is om structureel capaciteit en expertise in de organisatie aan te trekken voor het organiseren en begeleiden van burgerparticipatie. 6.

schenk in het participatiebeleid expliciet aandacht aan de zogeheten ‘continue participatie’ en de positie van de betrokken maatschappelijke partners binnen het participatie-instrumentarium. 7. hou participanten na afloop van het participatietraject, indien zij dat wensen, ook op de hoogte van het daarop volgende politieke-bestuurlijke traject. Blijf mensen periodiek informeren, eventueel het kanaal van wijkregisseurs en -platformen. 2. Het college te verzoeken om genoemde aanbevelingen te verwerken in het op te stellen organisatiebreed participatiebeleid en hierbij op nader te bepalen momenten de gemeenteraad vooraf te betrekken. 3. De raad hierover uiterlijk 2023 een inhoudelijk voorstel voor te leggen. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van W.J. Spoelstra griffier

R.T.A. Korteland voorzitter