Raadsbesluit - Bijdragen 2021 fractieondersteuning

meppel.nl Agendapunt: 7,5 Meppel, 17 februari 2022

Raadsvoorstel nr.

Aan de Gemeenteraad

1596084

Onderwerp: Vaststelling bijdragen en terugvorderingen fractieondersteuning 2021,

Voorqesteld besluit • De bijdragen fractieondersteuning 2021 conform overzicht raadsvoorstel vast te stellen. Inleiding: Rond de fractiebijdragen dient uw raad op basis van artikel 10 van de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014, de volgende besluiten te nemen: a) De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; b) De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten; c) In het voorkomende geval de hoogte van de overheveling van (een deel van) het fractiebudget als aanvulling op het fractiebudget van het daaropvolgend kalenderjaar.

De fractieverantwoordingen zijn gecontroleerd door de griffie. Dit aan de hand van de genoemde verordening, In het als bijlage opgenomen overzicht: "Verantwoording fractiebudgetten 2021", treft u de bevindingen aan.

Overzicht: Fractiebudgetten

2021___________ SteM___________ WD___________ CDA___________ Christenunie SP_____________ PvdA__________ D66___________ Groenlinks

Totaal: 4,033,00 3,702,00

3,371,00 2,711,00 2,711,00 2,711,00 2,380,00 2,380,00

Besteed: 2,491,00 0,00 315,55 1,382,10 0,00 24,90 386,05 63,45

De totale uitgaven ten laste van het fractiebudget 2021 (€ 24.000) bedragen € 4.663,05. Dit komt overeen met de uitgaven in het financieel systeem van de gemeente. De uitkomsten van de controle door de griffie is ter consultatie voorgelegd aan het fractievoorzittersoverleg (25 januari 2022). Op basis hiervan heeft de agendacommissie dit voorstel op laten stellen. Vanwege corona en de beperkte uitgaven is er in afstemming met de penningmeesters voor gekozen om niet de gebruikelijke afzonderlijke verantwoordingen op te vragen, maar om bij dit voorstel een door de griffie opgestelde en door de penningmeesters geaccordeerde verantwoording te gebruiken. Verzoeken tot overheveling van (restant) budgetten naar 2022 zijn in verband met het verkiezingsjaar niet mogelijk. Bijlagen 1. De verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning 2014. 2. De aangehechte verantwoording en controle fractiebudget 2021 (opgesteld door griffie).

De agendacommissie.

de griffier, W. J. Spoelstra

vborzitti t£è^, R.T,A.

eland

Verantwoording fractiebudgetten 2021 Opgesteld door de griffie en geaccordeerd door de fractiepenningmeesters. De gedane uitgaven zijn vanuit de griffie getoetst aan de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Gemeente Meppel en de daarin opgenomen bestedingstabel. In onderstand tabel is per uitgave het bestedingsdoel (uit de verordening) opgenomen.

Fractie CDA

Christenunie

D66

Groenlinks PvdA SteM

Fractie uitgaven 2021__________ Totaalbedrag Bestedingsdoel_________________ 315,55 Publiciteit via social media_________ Publiciteit via social media_________ Bijeenkomsten (PPN)__________ _ 1382,10 Bijeenkomst met vrijwilligers_______ Bijeenkomst met vrijwilligers_______ Bijeenkomst met vrijwilligers_______ 386,05 Bijeenkomst_____________________ Personele ondersteuning (fractiesecr.) Personele ondersteuning (fractiesecr.) Personele ondersteuning (fractiesecr.) 63,45 Bijeenkomsten (PPN)______________ 24,90 Bijeenkomst (inloopcafé)___________ 2491,00 Bijeenkomsten (PPN)______________ Training Facebook*_______________ Bijeenkomsten fractie op locatie_____ Training Periklesinstituut*__________ Personele ondersteuning (fractiesecr.)

Deelbedrag _____ 123,75 _____ 123,75 ______ 68,05 _____ 439,54 ______ 62,56 _____ 880,00 ______ 86,05 _____ 100,00 _____ 100,00 _____ 100,00 ______ 63,45 ______ 24,90 ______ 82,80 _____ 116,50 _____ 151,70 1640,00 500,00

* Training Facebook: Meerdere raadsleden zijn geïnformeerd over het gebruik van Facebook business, om als fractie Facebook meer te gaan gebruiken om belangstellenden aan te geven waar wij mee bezig zijn en/of wat onze standpunten/besluiten zijn. Training Periklesinstituut: In januari 2022 heeft de fractie een online debattraining gevolgd met de focus op de basisprincipes van debatteren en de invulling van een tweede termijn in een debat.