nr. 6 besluitenlijst cie algemeen 13 juni 2024

■ Gemeente Meppel

Besluitenlijst nr. 6 - Raadscommissie 13 juni 2024 Datum Tijd Locatie Voorzitter Aanwezigen

Afwezigen

13-06-2024 19.30-20.58 Raadzaal M. Grotens E. Annen, I. Booij, M. van Brussel, F. Dohie, K.J. Dunnink, M. Grotens C. Heijink, D. Jansen, E. Knorren, J. Koot, P.J.J. van Leeuwen, A.C. Postma, J. Prick, H. van Scheijen, G. Stam, H. Timmer, X. Topma, A. de Vlieg, A. de Vos en M. Wieringa R. Klok, E. Bakkenes, G. Geertsma, A. Huisman, E. Schut, L. Raat, R. van Leeuwen, M. Bakkenes, M. Zijlstra, H. van Diepen, J. Bos (portefeuillehouder) en R.T.A. Korteland (portefeuillehouder)

1

Opening De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur, heet allen van harte welkom en geeft aan dat er berichten van verhindering zijn ontvangen van de dames E. Schut (SP), L. Raat (WD), H. van Diepen (Groenlinks), M. Bakkenes (Sterk Meppel), A. Huisman (PvdA) en J. Bos (portefeuillehouder) en de heren R. Klok (Christenunie), R. van Leeuwen (Sterk Meppel) en R.T.A. Korteland (portefeuillehouder).

2

Vaststelling agenda De voorzitter licht kort het voorstel van de agendacommissie toe om agendapunt 2.1 niet te behandelen. De commissie neemt het advies van de agendacommissie over en stelt de agenda ongewijzigd vast.

2.1

Jaarstukken 2023 gemeenschappelijke regeling Gemeentelijke Krediet Bank (GR GKB) Advies agendacommissie (28 mei 2024) - Niet rijp voor besluitvorming. Het kennisnemen van is geen besluit, maar een informerende handeling. Informatie wordt verstrekt waarbij niks vastgesteld wordt zoals een visie of een plan. Het advies is om dit voorstel in deze vorm niet te behandelen, maar ter informatie als ingekomen stuk naar de raad te sturen. Gelet op het feit dat de raadscommissie een adviserende rol heeft, kan zij vervolgens dit advies overnemen en overbrengen tot de raad bij de raadsvergadering. Op jaarstukken van de GKB kunnen daarnaast geen zienswijzen ingediend worden. Dit advies is overgenomen door de raadscommissie op 13 juni 2024.

3

Besluitenlijst van de openbare commissievergadering d.d. 16 mei 2024 De besluitenlijst wordt conform concept vastgesteld.

4

Lange Termijn Agenda (Overzichten iBabs) Er worden geen vragen gesteld.

5

Spreekrecht voor niet-geagendeerde onderwerpen Mevrouw Muffels spreekt in, mede namens enkele aanwonenden, over hun ervaring en zorgen met geluidsoverlast door verkeer achter de Tweeloo, Vanuit de commissie worden enkele verhelderende vragen gesteld. Pagina 1

M

■ Gemeente Meppel

6 6.1

Bespreekstukken Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2024 In de eerste termijn van de commissie worden enkele vragen gesteld door een aantal commissieleden. Namens het college reageert portefeuillehouder De Vries met onder andere een verwijzing naar de bespreking van de auditcommissie op 5 juni 2024 waar het gaat om het voorspellend vermogen.

In de tweede termijn van de commissie worden er nog enkele antwoorden gegeven op vragen uit de eerste termijn van de commissie.

Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel ‘Meerjarenperspectief Grondexploitaties 2024' als hamerstuk te agenderen. 6.2

Bestuursrapportage 2024 In de eerste termijn van de commissie geven de meeste fracties hun reactie op de bestuursrapportage 2024. De voorzitter merkt op dat er een aantal technische vragen zijn gesteld en niet door de portefeuillehouder beantwoord hoeven te worden.

Namens het college reageert portefeuillehouder De Vries en geeft daarbij aan schriftelijk terug te komen op een aantal technische vragen. Aanvullend geeft portefeuillehouder Van UIzen een korte reactie rondom de flexwoningen conform de eerder aangenomen motie van de raad. In de tweede termijn van de commissie reageren de commissieleden op elkaar naar aanleiding van de eerste termijn van de commissie en college. De fractie van de SP kondigt een amendement aan om de taakstelling Sociaal Domein te schrappen.

Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Bestuursrapportage 2024’ als bespreekstuk te agenderen. 6.3

Zero Based Budgetting (ZBB) In de eerste termijn van de commissie geven de fracties hun mening over de uitgangspunten van Zero Based Budgetting. Op verzoek van portefeuillehouder De Vries wordt de vergadering om 20.39 uur voor 5 minuten geschorst. De voorzitter heropent de vergadering om 20.44 uur. In de eerste termijn van het college geeft portefeuillehouder De Vries antwoord op de gestelde vragen en geeft daarbij aan hiermee feitelijk een takendiscussie mogelijk wordt: wat is het wettelijk minimum? Wat doet Meppel? Wat is de benchmark van vergelijkbare gemeenten? Deze analyse vormt volgens hem een belangrijke basis voor het gesprek met de raad. In de tweede termijn van de commissie wordt instemmend gereageerd op het voorstel rondom Zero Based Budgetting.

Pagina 2

M ■

Al Gemeente Meppel

Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Zero Based Budgetting’ als hamerstuk te agenderen. 7 7.1

Hamerstukken Gewijzigde gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Drenthe Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Gewijzigde gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Drenthe’ als hamerstuk te agenderen.

7.2

Implementatie nieuwe gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst 2024 Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Implementatie nieuwe gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst 2024’ als hamerstuk te agenderen.

7.3

Benoeming lid Rekenkamer Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel ‘Benoeming lid Rekenkamer’ als hamerstuk te agenderen.

7.4

Implementatie nieuwe Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Implementatie nieuwe Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap’ als hamerstuk te agenderen.

7.5

Gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD Drenthe Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel ‘Gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD Drenthe’ als hamerstuk te agenderen.

7.6

Verzameladvies Gemeenschappelijke Regelingen begroting 2025 en jaarstukken 2023 Advies: De commissie adviseert de raad om het voorstel 'Verzameladvies Gemeenschappelijke Regelingen begroting 2025 en jaarstukken 2023’ als hamerstuk te agenderen.

8

Sluiting Onder dankzegging van ieders aanwezigheid en inbreng, sluit de voorzitter de vergadering om 20.58 uur. Vastgesteld in de openbare commissievergadering van 27 juni 2024,

de commissiegriffier, T. Oldenhuis

de voorzitter. R. van Leeuwen Pagina 3