NIEUW - Pre-adviezen ingediende motie en amendement bij begroting 2026-2029

Pre-adviezen ingediende motie en amendement bij begroting 2026-2029 Er is in dit proces één amendement en één motie ingediend: • Amendement VVD – Opknappen Vleddertunnel • Motie D66 – Brieven en uitgaande berichten Hierbij treft u pre-adviezen vanuit het college hierover aan: • Amendement VVD – Opknappen Vleddertunnel Advies: Omarmen Toelichting/argumentatie: ➢ Het genoemde bedrag is eerder geraamd in 2024, hierbij is rekening gehouden met het verwijderen van de resterende wandtegels inclusief lijmresten en het dan visueel opknappen van de wanden. ➢ Met kosten voor de in het amendement genoemde creatieve vormgeving is geen rekening gehouden, er zal later gekeken moeten worden wat mogelijk is binnen het beschikbare budget. • Motie D66 – Brieven en uitgaande berichten Advies: De strekking van de motie omarmen Toelichting/argumentatie: ➢ Het college deelt het belang van duidelijke en begrijpelijke communicatie met inwoners. In de begroting is daarom opgenomen dat de 50% meest gebruikte brieven en berichten in 2026 worden herschreven in eenvoudige taal. Dit is een realistisch en haalbaar uitgangspunt gezien de omvang van het werk: er zijn ruim 700 briefsjablonen verspreid over verschillende applicaties. Alle brieven moeten niet alleen op begrijpelijkheid (B1-niveau) worden getoetst, maar ook op actualiteit, juistheid en samenhang met onderliggende processen.

Dit vraagt om zorgvuldigheid en capaciteit. De werkwijze hiervoor is vergelijkbaar met die van de Contentwasstraat. ➢ Het college onderschrijft het belang van innovatie en onderzoekt hoe AI kan bijdragen aan dit proces, bijvoorbeeld door ondersteuning bij taalverbetering. De check op juistheid en actualiteit van de inhoud zal altijd handmatig moeten gebeuren. ➢ Het verhogen van de ambitie naar 100% herschreven brieven in 2026 is binnen de huidige capaciteit en middelen niet uitvoerbaar. Daar is meer tijd voor nodig; de realisatie van 100% zal gefaseerd plaatsvinden. ➢ Ook kan het college toezeggen dat in 2026 alle automatisch verstuurde berichten vanuit applicaties duidelijk en begrijpelijk zullen zijn.