Nieuw: Gespreksverslag Noord IV - 21 april 2021 def

Gespreksavond Noord IV | 21-04-2021 Aanwezig Belanghebbenden plangebied Noord IV

(projectleider),

Namens de gemeente Meppel: Henk ten Hulscher (wethouder), (Jurist), (communicatieadviseur)

Gespreksverslag 1. Welkom en inleiding

Wethouder Ten Hulscher opent de avond met de opmerking dat deze bijeenkomst eerder plaats had moeten vinden. Dat de communicatie met de inwoners die in het gebied wonen, werken of gronden hebben niet goed is verlopen. Daarvoor biedt hij zijn welgemeende excuses aan. En zegt toe dat de gemeente dit in het vervolg beter wil doen. 2. Terugblik: ervaringen : ik heb de agenda gezien. Waarom wordt niet ingegaan op het voorkeursrecht. De gemeenteraad moet nog een besluit nemen. Theoretisch kunnen de bezwaren nog ongegrond worden verklaard. En dan gaan we nu al praten over het vervolg.

: Ik zie dat hier 15 deelnemers aanwezig zijn. Maar het gaat ook anderen aan. Wordt hier verslag van gedaan? En wordt dit dan gedeeld met de aanwezigen? En hoe worden andere betrokkenen in het gebied geïnformeerd?

: Ik hoor de wethouder zeggen dat hij beloofd heeft aan de raad en aan ons om met ons in gesprek te gaan. Maar dit gesprek mag geen vinkje zijn. We moeten wel wat met elkaar te bespreken hebben. : kunt u zich voorstellen dat we het vertrouwen zijn verloren? De gemeente heeft weinig interesse in ons gehad. Dat gevoel ' afvinken' heb ik ook zo ervaren. Ook tijdens de hoorzitting. We hebben een gezamenlijk brief geschreven. De reactie was steeds een herhaling van zetten. U geeft aan de communicatie te willen verbeteren. Maar dat vertrouwen is er bij ons niet zo maar. : ik verbaas me dat het woord ' samen' zo vaak gebruikt wordt. Tot nu toe is de communicatie rampzalig geweest. Alles wat fout kan gaan, is fout gegaan. Als u het samen wilt doen dan stel ik voor om te werken met een burgerforum. Een methode waarin de overheid samen met inwoners tot plannen komt. Overleg dat intern. En dan willen wij daar wel met een vertegenwoording uit Noord IV in deelenemen.

Wethouder : ik vind dat bruikbare suggesties. Ik ken het instrument niet precies, maar ik wil graag uitzoeken of dat een passend instrument is.

Stadhuis Grote Oever 26

Postbus 501

7940 AM Meppel

postbus@meppel.nl

www.meppel.nl

tel. 14 0522

3. Vooruitblik: plan van aanpa geeft een toelichting op het plan van aanpak dat dinsdag 20 april akkoord is bevonden door het college. De aanpak staat niet vast en kan in de loop van het proces worden aangepast en verfijnd. Bijvoorbeeld naar aanleiding van uw opmerkingen van vanavond. (De twee getoonde verbeelding en aanpak van het proces zijn aan het verslag toegevoegd) : Wij kennen dit PvA niet. Ik zou graag concreet willen zien hoe u onze betrokkenheid ziet. Wethouder Ten Hulscher: In Meppel hebben we in het verleden in verschillende projecten gewerkt met een klankbordgroep. In het sociaal domein hebben we een adviesraad. Ik kan me voorstellen dat dit hier ook een plek krijgt. Dat u een collectief vormt en als aanspreekpunt voor ons fungeert : Ik maak de wethouder er graag op attent dat hier niet alleen inwoners van gemeente Meppel aanwezig zijn, maar ook inwoners van de gemeente De Wolden die een deel van het gebied in hun bezit hebben.

: ik begrijp gewoon niet dat er nog niet is gesproken met ons als je samen met inwoners een plan wilt maken. Voor de goede orde: wij ervaren zelf geen probleem. De gemeente heeft een ruimte probleem. Dat vraagt om een andere benadering. Wees daar ook gewoon eerlijk over. : we zitten niet te wachten op alleen advies geven. We willen echte participatie, bijvoorbeeld in vorm van het burgerforum. Als de gemeente dat kan toezeggen is het een geslaagde avond.

: Het is mij nog niet helder wat er precies in dat plan van aanpak staat.

vult aan: Het PvA beschrijft de uitdagingen die de gemeente ziet en die mogelijk een plek kunnen krijgen in het gebied. Dat is verbeeld in de puzzelstukjes. Het plan schetst vervolgens het proces om te komen tot concrete ontwikkeling in het gebied. De eerste vraag die daarin verkend moet worden met alle betrokkenen is welke uitdagingen men zelf ziet. Zijn dit alle vraagstukken, zijn het er te weinig of juist te veel? Dat moet uiteindelijk resulteren in een visie op hoofdlijnen die de basis is voor concrete plannen in het gebied. : Hoe worden alle betrokkenen in het vervolg geïnformeerd? Ik heb de uitnodiging nu via via ontvangen, de volgende keer ontvang ik die graag rechtstreeks. : We willen graag op de hoogte houden van ontwikkelingen en besluitvorming. Weten wat er aan de hand is en ruimte hebben om te reageren.

: zouden ook graag willen weten welke puzzelstukjes al vast staan. Gemeente moet niet de suggestie wekken dat alles open ligt. En wat betekent ambitie precies? Het klinkt als iets wat je graag wilt, maar wat niet per se moet. : in het hele land struggelen gemeenten met ruimtelijke claims. Wees daar helderder in. Realiseer u daarbij dat u een claim legt op onze toekomst, op de waarde van de grond. U wilt nu iets en verwacht dan dat er draagvlak komt. Dat gaat niet gebeuren. U maakt er zich gemakkelijk vanaf. Duidelijker uitspreken wat u wilt. Verdiep u in het gebied en individuele situaties.

Stadhuis Grote Oever 26

Pos bus 501

7940 AM Meppel

postbus@meppel.nl

www.meppel.nl

tel. 14 0522

r il

l. l

5. Afspraken en communicatie Wethouder Hulscher: Uw signaal is duidelijk. Gemeente: schenk klare wijn. Wees eerlijk en communiceer duidelijk. Zoals ik al eerder aangaf voel ik mij verantwoordelijk om dat in het vervolg beter te doen. U mag mij persoonlijk en onze ambtenaren daar op aanspreken. : er staan nog vragen open over de hoorzitting. Wat is de stand van zaken? : In de raadsvergadering van 27 mei wordt het advies behandeld door de gemeenteraad. Daarna krijgt u individueel het besluit toegestuurd.

Wethouder Ten Hulscher rondt af: Het is meermaals gezegd vanavond. Vertrouwen komt te voet, gaat te paard. Als gemeente moeten we meer doen dan wat we tot nog toe gedaan hebben. Ik heb u toegezegd de vorm van het burgerforum nader te bekijken en te zien of dat een plekje kan krijgen in het proces. Ik wil eerst kijken hoe dat precies in elkaar zit, maar ik neem het in ieder geval mee. Het is uiteindelijk aan de raad om daar een besluit over te nemen. Een verslag van deze avond krijgt u toegestuurd. De wethouder geeft aan het waardevol vinden om indien gewenst individueel afspraken te maken om door te praten, over de eigen casuïstiek of het proces. Ik kan voor nu niet meer doen. Ik dank u wel voor de openhartigheid van een groot aantal inbrengers.

Stadhuis Grote Oever 26

Postbus 501

7940 AM Meppel

postbus@meppel.nl

www.meppel.nl

tel. 14 0522