NIEUW - D. Aanbiedingsbrief aanpassing bijlage C jaaroverzicht (geen financieel effect)

Aan de colleges van burgemeester en wethouders en van gedeputeerde staten van Drenthe en aan de leden van het algemeen bestuur van OD Drenthe In cc aan: Leden van het Eigenarenoverleg Geachte colleges en leden van het algemeen bestuur OD Drenthe, Na verzending van het jaaroverzicht is geconstateerd dat bijlage C (totaaloverzicht extra opdrachten en complexe VTH-taken – uren) een onjuistheid bevatte in de tabelweergave. Inmiddels is een gecorrigeerde versie opgesteld en bijgevoegd. Van belang is dat deze aanpassing geen gevolgen heeft voor de financiële afrekening in bijlage B; deze was bij verzending reeds correct en blijft ongewijzigd. Verschuiving in weergave, geen financieel effect Bij nadere controle bleek dat in de oorspronkelijke tabel sprake was van een verschuiving in de rijen, waardoor uren niet in alle gevallen aan de juiste deelnemer waren toegeschreven. Hoewel dit mogelijk niet direct opvalt, achten wij het van belang de weergave correct en transparant te herstellen. De cijfers voor de gemeenten Aa en Hunze, Assen, Borger-Odoorn en de provincie waren wel correct weergegeven. De correctie betreft uitsluitend een administratieve herordening van reeds geregistreerde uren. Er zijn geen uren toegevoegd of verwijderd en de totaaltellingen blijven ongewijzigd. Dit heeft geen gevolgen voor de eindafrekening.

Met deze aanpassing sluit de presentatie weer aan op de registratie en geeft de bijlage een juist beeld van de ureninzet per deelnemer. Eind 2026 nemen wij een nieuw systeem in gebruik dat zorgt voor een directe koppeling tussen de financiële administratie en de P&C-documenten. Hiermee wordt de kans op dit soort afwijkingen in rapportages aanzienlijk verkleind. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hartelijke groet, Martin van den Berg Directiesecretaris info@oddrenthe.nl

https://oddrenthe.nl